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文檔簡介
1、檔案文秘崗職務(wù)說明指導(dǎo)書檔案文秘崗崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)商行文書處理、公文歸檔、檔案保留等事物性工作職責(zé)和工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)擔(dān)辦公室文字工作、公文處理工作工作時間百分比:20工作任務(wù)幫助起草辦公室各類工作計劃、工作總結(jié)、交流材料及相關(guān)文件等頻次:負(fù)擔(dān)傳輸、分發(fā)、歸檔各類文件工作,負(fù)擔(dān)管理辦公室公章、印信工作頻次:落實或參與和辦公室相關(guān)各類會議會務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)商行內(nèi)、外部文書處理工作時間百分比:10工作任務(wù)傳輸各部門簽報、公文頻次:負(fù)責(zé)機(jī)要工作即市委、市
2、政府及人民銀行關(guān)鍵文件接收、保管、傳閱頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:幫助完成辦公室相關(guān)協(xié)調(diào)工作工作時間百分比:10工作任務(wù)幫助完成相關(guān)對外接待工作,負(fù)擔(dān)來信來訪接待和處理及歸檔工作頻次:負(fù)擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報材料統(tǒng)計頻次:負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍購置、發(fā)放、借閱和登記頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)商行檔案和資料搜集、管理、查閱或借閱工作時間百分比:20工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行計劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議統(tǒng)計、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項目方案、通告、通知等含有參考價值文件材料歸檔、管理、借閱和索取和檔案銷毀工作頻次:負(fù)責(zé)商行聲像、電子文檔管理頻次:負(fù)
3、責(zé)辦公室工作日志管理頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:幫助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議組織和統(tǒng)計工作時間百分比:20工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議場所安排和部署頻次:負(fù)責(zé)會議統(tǒng)計和整理頻次:負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動安排頻次:負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料編印頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)幫助會議制度、文件和匯報制訂和會務(wù)工作工作時間百分比:20工作任務(wù)負(fù)責(zé)幫助制訂相關(guān)會議制度頻次:組織行長辦公會等會議會務(wù)工作頻次:幫助起草會議文件和匯報頻次:權(quán)力:幫助多種制度、匯報起草權(quán)對職責(zé)內(nèi)工作有處理權(quán)文件、匯報資料審核權(quán)檔案資料保管權(quán)文書檔案制度提議權(quán)公務(wù)文件保送和接收權(quán)會務(wù)工作組織權(quán)會議內(nèi)容統(tǒng)計權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識含有法律、法規(guī)知識和商行管理知識技能技巧一定口頭表示能力、良好寫作能力和計算機(jī)操作能力其它:使用工具設(shè)備通常辦公設(shè)備:計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、工作環(huán)境辦公樓環(huán)境
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