東風(fēng)雪鐵龍羽毛球公開賽執(zhí)行方案

1、ChGuangzhou Cicndc PR Consultant CO.Ltd.sndePR Consultant揮動激情炫舞羊城2007東風(fēng)雪鐵龍廣州羽毛球公開賽執(zhí)行手冊廣州辰迪廣告有限公司2007年10月29日報名相關(guān)程序活動宣傳時間活動宣傳地點比賽時間比賽地點比賽流程賽區(qū)布置參賽組別安排比賽各區(qū)域功能選手參賽流程各方配合兼職助理人員具體操作物資突發(fā)事件處理報名時間：報名時間時間： 2007 年 11 月 16 日 - 2007 年 11 月 25 日報名地點廣州各大羽毛球場及東風(fēng)雪鐵龍4S 店報名條件免費報名以團隊為單位報名；每隊報名 3+1 或者 3+2 名參賽隊員，必須有一名以上的女

2、性參與，其中含 1 名領(lǐng)隊 1 名候補，領(lǐng)隊負責(zé)與組委員聯(lián)系及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜年齡20-50 歲之間的白領(lǐng)階層提供個人相關(guān)資料：相片和身份證復(fù)印件一張接受報名即日起至活動前5 天或滿 160 隊截止活動宣傳時間2007 年 11 月 16 日 -11 月 25 日活動宣傳地點及初賽比賽地點： （待定）寶崗彩虹羽毛球場、 燕子崗羽毛球場、熹翔羽毛球場、芳村合興小學(xué)羽毛球場、鹿景路羽毛球場比賽流程:初賽參數(shù)團隊上限：160隊宣傳期賽區(qū)布置主比賽場布置-燕子崗彩虹羽毛球場前期宣傳品布置入場時間：2007年11月16日22:00-24:00前期布置工作人員人數(shù)：4人前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、KT板附具體布

3、置工作表：日期時間工作內(nèi)容人數(shù)負貝方11月16日22: 00 24:00橫幅、海報、KT板4辰迪/彩色演藝宣傳分點布置-市內(nèi)4間羽毛球場前期宣傳品布置入場時間：2007年11月16日22:00-24:00前期布置工作人員人數(shù)：6人前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、KT板附具體布置工作表：日期時間工作內(nèi)容人數(shù)負貝方11月16日22: 00 24: 00橫幅、海報、KT板6辰迪/彩色演藝比賽場地布置活動前布置入場時間：2007年11月30日22:0003:00前期布置入場人數(shù)：8人30日布置內(nèi)容：背景架、背景畫、A型展版，條幅，座椅30日布置內(nèi)容：音響安裝調(diào)試、檢錄報到處、評委席、觀眾席、告示牌、現(xiàn)場飲

4、用水等附具體布置工作表:日期時間工作內(nèi)容人數(shù)負貝方11月30日22: 00 02: 00背景畫，背景架A型展版，條幅，座椅8辰迪/彩色演藝附組別流程安排表日期時間組別隊數(shù)分鐘/場工作人員評委12.1周六0930-1000（30 分鐘）A1 A202030分鐘/場1場/2人1場/1人1030-1100 （30 分鐘）A21 A402030分鐘/場1場/2人1場/1人1130-1200（30 分鐘）A41 A602030分鐘/場1場/2人1場/1人1200-1300（60 分鐘）午間休息60分鐘，工作人員吃飯，總結(jié)上午賽事1300-1330（30 分鐘）A61 A802030分鐘/場1場/2人1場

5、/1人1400-1430（30 分鐘）A81 -C1002030分鐘/場1場/2人1場/1人1500-1530（30 分鐘）A101 A1202030分鐘/場1場/2人1場/1人1600-1630（30 分鐘）A121 A1402030分鐘/場1場/2人1場/1人1700-1730（30 分鐘）A141 A1602030分鐘/場1場/2人1場/1人本輪產(chǎn)生80個勝利隊伍，當(dāng)天抽簽，簽號統(tǒng)一以字母 B為開頭參賽組別安排一海選初賽160強一80強參賽組別安排一80強一32強流程附組別流程安排表日期時間組別隊數(shù)分鐘/場工作人員評委12.08周六0900 1000 （30 分鐘）B1 B202030分

6、鐘/場1場/2人1場/1人1030-1100 （30 分鐘）B21 B402030分鐘/場1場/2人1場/1人1130 1200 （30 分鐘）B41 B602030分鐘/場1場/2人1場/1人1200 1230 （30 分鐘）B61 B802030分鐘/場1場/2人1場/1人1200 1300 （60 分鐘）午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽本輪產(chǎn)生40個勝利隊伍，勝利隊伍當(dāng)天抽簽1300-1500（90 分鐘）小組積分賽4090分鐘/場1場/2人1場/1人本輪產(chǎn)生30個勝利隊伍，小組積分前 3名的直接進入決賽階段 32強，乘110隊小組第四 名重新抽簽，以直接淘汰的方式?jīng)Q出

7、最后2強進入32強1530-1700（90 分鐘）B1 B101090分鐘/場1場/2人1場/1人本輪產(chǎn)生32強隊伍，當(dāng)天抽簽參賽組別安排32強一決賽流程附組別流程安排表日期時間組別隊數(shù)分鐘/場工作人員評委12.15周六1000 1130 （90 分鐘）小組積分賽3290分鐘/場1場/2人1場/1人1130 1200 （30 分鐘）午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽1210 1340（90 分鐘）16強淘汰賽1690分鐘/場1場/2人1場/1人1350 1520（90 分鐘）8強淘汰賽890分鐘/場1場/2人1場/1人1500 1730（90 分鐘）4強淘汰賽490分鐘/場1場

8、/2人1場/1人1740-1830（90 分鐘）決賽290分鐘/場1場/2人1場/1人各功能區(qū)域職能主要負責(zé)解釋當(dāng)天的賽程安排核對參賽者身份、參賽時間；填寫檢錄表格，及收取選手資料、編序號，派發(fā)參賽號碼開賽前10分鐘資料表提交到侯賽區(qū)工作人員手里引導(dǎo)簽到完畢的選手到候賽區(qū)侯賽再次核對各時間段的參賽者名單開賽前10分鐘引導(dǎo)侯賽選手進入場內(nèi)設(shè)定10個比賽區(qū)域，所有比賽團隊由侯賽區(qū)工作人員引導(dǎo)侯賽選手進入場內(nèi)選手參賽流程兼職助理人員具體操作人員培訓(xùn)?培訓(xùn)地點：辰迪廣告有限公司? 培訓(xùn)日期：2007-11-14?培訓(xùn)操作流程：確保出席，羽毛球賽兼職人員認真接受培訓(xùn)理論與實際演練相結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容：本次羽毛

9、球賽簡介各級人員職責(zé)工作程序具體情況處理紀律規(guī)范及注意事項獎懲制度兼職助理工作守則：1、基本要求：-活動信息：對賽事的整體運作，賽事組織機構(gòu)，產(chǎn)品信息有相當(dāng)?shù)氖煜?、理解?著裝要求：運動鞋（波鞋）、牛仔褲、（注：活動方將提供 下血1件）。2、現(xiàn)場基本操守：-所有工作人員要禮貌對待所有到場的客戶、參賽者及觀眾，不得使用不文明的語言、 不得隨地亂扔垃圾。（所有人需對自己所負責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生狀況負責(zé)）見到活動場地中的垃圾紙屑都應(yīng)主動拾起，丟進附近垃圾箱。-所有工作人員不得因任何問題與參賽者，現(xiàn)場觀眾，客戶發(fā)生爭執(zhí)。如遇不可解決的 問題，應(yīng)第一時間與現(xiàn)場負責(zé)人聯(lián)系，不得擅自解決。-所有工作人員必須對自己的

10、工作職責(zé)清晰，明確。在工作的全工程中都必須抱以認真、謹慎的工作態(tài)度（工作過程中，如有特殊情況需離開工作崗位則要事先向所在現(xiàn)場負 責(zé)人申請，擅自離開崗位者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)的嚴重性在工資方面作出扣除體現(xiàn)）3、其他相關(guān)工作要求:- 所有工作人員受聘后，將代表本公司及東風(fēng)雪鐵龍公司形象，因此，所做事宜必考慮公司形象。（如在執(zhí)行工作期間作出有損公司形象的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格，并扣除全部工資）。- 工作人必須在所規(guī)定的時間內(nèi)到達活動現(xiàn)場，（視活動的性質(zhì)不同將安排不同的到場時間，應(yīng)以活動事前培訓(xùn)時所宣布的時間為準）并按要求進行簽到。累計8個工作日后將按考勤及工作表現(xiàn)按等級進行獎勵。對如遇特殊情

11、況不能參加本活動，需提 前兩天通知督導(dǎo)或活動相關(guān)負責(zé)人（如有遲到現(xiàn)象按本公司規(guī)定將視乎情況的嚴重作 出薪酬方面不同程度體現(xiàn)的懲處）。- 所有工作人員不得在活動過程中擅自拿取公司物品，（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格，并扣除工資永不錄用）。凡參加本次活動的工作人員需認真填寫登記表，非緊急情況還必須于活動前期按規(guī)定在指定時間到指定地點接受培訓(xùn)。各方配合辰迪負責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場兼職助理工作人員的組織、統(tǒng)籌、管理；負責(zé)現(xiàn)場比賽的拍攝及錄像；場地方的溝通、協(xié)調(diào)負責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場的物料設(shè)計、運輸及安裝；辰迪主負責(zé)人：陳信超,現(xiàn)場負責(zé)人：梁健航,江

12、紹偉（88150901）羽毛球場現(xiàn)場提供2名保安秩序安全維持，但承諾在必要的時候會適當(dāng)調(diào)配人員；在我司現(xiàn)場布置完后及當(dāng)天活動開始前、活動結(jié)束后的現(xiàn)場清潔；提供相應(yīng)的廣告位置宣傳本次活動現(xiàn)場主負責(zé)人：彩色演藝：負責(zé)現(xiàn)場主題背景畫、空中吊畫、橫幅、海報、KTW安裝及保養(yǎng)。主負責(zé)人：（1372808676）物資清單項目明細數(shù)量負責(zé)人活動背景畫面噴繪，4.4米*8.4米（含包邊）1個梁健航、江紹偉活動背景行架噴繪，4米*8米（含支撐架）1個梁健航、江紹偉活動橫幅高精噴繪14M*0.7M（5條）梁健航、江紹偉活動海報高精背膠0.7M(H)*0.5M100張梁健航、江紹偉活動主題X展架1.8M*0.6M常

13、規(guī)X展架20個梁健航、江紹偉活動主題KT版1.6M*0.62MKT 版+噴繪20個梁健航、江紹偉地貼高精可移地貼 3M*1M*30套30套梁健航、江紹偉三角型廣告牌租賃2M*0.6M鐵制三角架租賃24個梁健航、江紹偉三角型廣告牌1.5M*1M(H)KT 版24個梁健航、江紹偉報名處臺卡KT板+噴繪(20CM*15CM10個梁健航、江紹偉抽簽條157克銅板紙快?。?-160號）160張梁健航、江紹偉編號牌高精背膠紙快?。?-160號）1360 張梁健航、江紹偉獎杯水晶獎杯+激光雕刻3個梁健航、江紹偉證書沖印32張梁健航、江紹偉宣傳單張制作0.2M*0.23M,127 克雅粉紙雙面4色印刷（含打碼

14、）100張梁健航、江紹偉道具報名箱、記分版，文具、競賽資 料準備等1批梁健航、江紹偉參賽羽毛球衣入圍80強團體每人一件400件梁健航、江紹偉比賽用水礦泉水（用于比賽選手、裁判及 工作人員飲用）40箱梁健航、江紹偉羽毛球場年卡廣州弘揚羽毛球場年卡3份梁健航、江紹偉YY羽毛球具套裝YY羽毛球球拍3份梁健航、江紹偉購車優(yōu)惠卷+名牌羽毛球拍145份梁健航、江紹偉小禮品羽毛球護腕800份梁健航、江紹偉突發(fā)事件處理：遇到違法違紀事件（如有違法人員進行搗亂、破壞、偷竊、搶劫、哄搶等） 。-第一時間撥打110報警，通知公安到來處理事件。-如是個別小偷小摸行為：在安全的情況下，由活動現(xiàn)場保安和工作人員出面警告其行為, 嚴重者交由公安機關(guān)處理。1 .如碰到大規(guī)模的違法事件：-將現(xiàn)場活動暫停，保證全部工作人員的人身安全。通知主辦方和協(xié)辦方，派人進行幫助。- 在安全的情況下，盡量將貨品和貴重物品送進商場倉庫暫存。- 在安全的情況下，利用相機拍下違法事件證據(jù)。遇到參賽者與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)。 （如參賽者由于報名、參賽、