采購(gòu)賬的操作流程

1、采購(gòu)賬的操作流程Hessen was revised in January 2021目錄:我們這里做的是采購(gòu)賬，主要包括三大方面：登記入庫(kù)、登記稅票、付款的審核與登記，下面就主要從這三個(gè)方面著手說說采購(gòu)賬的操作流程。一、 登記入庫(kù)：我們將入庫(kù)登記、退貨的審核以及退補(bǔ)價(jià)的執(zhí)行都劃分在這一環(huán)節(jié)。、入庫(kù)我們要做的主要是手工賬的登記，每次登記完畢就要將手工賬余額和電腦賬余 額進(jìn)行核對(duì)。路徑為“查詢管理一往來單位余額查詢”圖示如下:4 ）查詢管理同需配貨明細(xì)查詢:同銷售收款利潤(rùn)查詢 : :j.因商品流向查詢國(guó)商品流向查詢（新特藥）信商品流向查詢（類型一）同商品流向（售價(jià)）查詢|唱效期商品來源查詢&quo

2、t;倒業(yè)務(wù)員狀態(tài)分析報(bào)表同銷售單位往來情況:-回供貨單位往來情況I I用單位往來情況:痼退貨新產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)I.奄往來單位余額查詢.值業(yè)務(wù)員單位銷售情況: :點(diǎn)開后會(huì)出現(xiàn)如下窗口聯(lián)系人信息單位信息單位信息單位編號(hào)單位名稱 應(yīng)付預(yù)付應(yīng)收預(yù)收實(shí)際收支銀行帳號(hào)稅號(hào)在單位編號(hào)里輸入相關(guān)單位的編號(hào)，不要輸入聯(lián)系人（輸入聯(lián)系人出來的只是這個(gè)單位中關(guān)于這個(gè)聯(lián)系人的信息，而不是這個(gè)單位的信息，其他地方亦如此。以后的就不再多說， 如有特殊情況再特別指出）點(diǎn)擊“提交查詢”結(jié)果如下:提交查詢(C)函函磕賴查詢機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司單位編號(hào)：01D3251EI單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司聯(lián)系人：目單位弱號(hào)單

3、位名稱座付預(yù)付應(yīng)收S40103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司438013003.725j422j692,4。9413603.680.4,801,003.725,422,692.40941,603.680.聯(lián)系人信息單位信息單位信息當(dāng)既出現(xiàn)應(yīng)付余額乂出現(xiàn)預(yù)付余額時(shí)手工賬上的金額為應(yīng)付與預(yù)付余額的差額。如果核對(duì)無誤就在手工賬本的備注欄劃勾；如果二者的金額有出入就要查找原因。路徑為 “財(cái)務(wù)管理一賬薄查詢一購(gòu)進(jìn)單位往來賬頁(yè)”圖示如下：自、財(cái)務(wù)管理I e結(jié)算管理I , 結(jié)尊沖紅管理I i-信貸管理(向友景管理| i-預(yù)付管理:由總預(yù)收管理：!± 2信貸管理查詢I ± §發(fā)票

4、管理查詢| B- f帳簿查詢，、商品總帳帳頁(yè) 機(jī)構(gòu)商品味頁(yè): 機(jī)構(gòu)往來帳頁(yè)國(guó)業(yè)務(wù)同往來帳應(yīng) i I 回收款日?qǐng)?bào)表| | L 陶茨單位往來帳頁(yè)'銷售單位往耒帳 購(gòu)進(jìn)單位往來賬頁(yè)相當(dāng)于我們的手工賬，里面包括我們的入庫(kù)、退 貨、退補(bǔ)價(jià)、余額調(diào)整、采購(gòu)結(jié)算等各種數(shù)據(jù)的序時(shí)排列，在這里可查找出手工賬和電腦 賬的差異所在。點(diǎn)開后會(huì)出現(xiàn)如下窗口二而進(jìn)單位往來帳頁(yè)機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司開始日期：2cHe1-10-03圖單位名稱：3業(yè)務(wù)員：0結(jié)更日期：2clic1-11-02聯(lián)系入：區(qū)付往來帳簿，貂算預(yù)付款余額詳情 1應(yīng)付往來帳簿日期單據(jù)編號(hào) 痰要單位名稱采購(gòu)金徽付款金破 余能屐系人在單位編號(hào)

5、里輸入相關(guān)單位的編號(hào)，點(diǎn)擊“提交查詢”結(jié)果如下:q忖往來.帳循，結(jié)算詳情-應(yīng)付在未悵漁日期單第編號(hào)*票單位名確窿購(gòu)金解付款金薇余假-10-07 CGA20101007D0D59采購(gòu)入庫(kù)單 成那國(guó)踞藥近奪碗公司-10-D9 CGA2D101009D0347采購(gòu)入庫(kù)牟 成都西琮醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司225,735.00394,828.500.000.00225,735.0620.563.5-10-09 CGA20101009D0348未購(gòu)入R：華 成軍面部醫(yī)藥運(yùn)營(yíng)有限公司33,480.000.00554,043.5-10-12 CGA2010101200024采購(gòu)入庫(kù)單成都西幗藥妊有百限公司-10-13

6、 CGA2010101300014米購(gòu)人芹隼 成郡西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司268.460 00352,000.000.000.00922,503.51,274,503.5-10-13 CGA20101013D0015米的入庫(kù)單 成都國(guó)踞藥處奪硝公司-10-13 CGA2O1O1O13OOO70采購(gòu)入庫(kù)單 成都西礪藥經(jīng)營(yíng)硝公司6,356.00495.000.000.001,230,859.51,291,354.57,373,859.002,572,855.28：31日期 d 15國(guó)EXCEL下教在預(yù)付款余額里面會(huì)看到每筆預(yù)付款的余額，圖示如下:的進(jìn)單位往來帳頁(yè)二:機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司 目

7、開始日期:2clicI-MCI3§結(jié)束日期：2m單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公園聯(lián)系人：業(yè)務(wù)員：Q預(yù)付款余頷應(yīng)付往來帳簿，結(jié)算詳情頸付款余額單據(jù)信號(hào)業(yè)務(wù)員編號(hào)業(yè)務(wù)員當(dāng)前余額聯(lián)系人YFK2010102200242020323吳美軍300,000.00姚莉YFK2010102100241020323吳美軍2,000,000.00姚莉YFK2010102000201020323吳美軍1,000,000.00姚莉YFK201010ig00121020323吳美軍L,000,000.00姚莉YFK2010101800041020323吳美軍122,692.4-0姚莉YFK2010092800

8、001020323吳美軍0.00姚莉YFK2010091700741020323吳美軍1,000,000.00姚莉5,422,692.401. 2采購(gòu)入庫(kù)查詢。在采購(gòu)入庫(kù)查詢里面可以查到相關(guān)的入庫(kù)信息，路徑為“采購(gòu)管理f采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢f采購(gòu)入庫(kù)查詢”圖示如下：目.、采購(gòu)管理I 國(guó)國(guó)首營(yíng)資料管理I 4- 1采購(gòu)入庫(kù)I &鞘耒購(gòu)?fù)顺鯥采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)i百£采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢II閡檢驗(yàn)報(bào)告查詢:工采購(gòu)胎收單查詢,1, '米購(gòu)入庫(kù)查詢2、退貨的審核負(fù)責(zé)退貨的人給我們退貨單時(shí)我們要進(jìn)行審核。路徑為“采購(gòu)管理f采購(gòu)?fù)顺鰂采購(gòu)?fù)顺?財(cái)務(wù)審核”圖示如下: 目- 采購(gòu)管理I加回首營(yíng)資料管理：2|向、采

9、購(gòu)入庫(kù)目硝來購(gòu)?fù)顺?I :%采購(gòu)?fù)顺鲩_票采購(gòu)?fù)顺鲐?cái)務(wù)審核i I I-4'i采購(gòu)?fù)顺龀鰩?kù)- 米購(gòu)?fù)顺鰶_紅:rk，車的追認(rèn)退貨單我們手上都是一式兩聯(lián)(紅、黃)，紅色一聯(lián)給商家用以提貨，在其來拿紅聯(lián)時(shí)讓其在黃色那聯(lián)的提貨人處簽字；黃聯(lián)用以記賬。點(diǎn)開后會(huì)出現(xiàn)如下窗口保存單據(jù)(S)提取退出開票單(T)采購(gòu)?fù)顺鲐?cái)務(wù)審核CGT機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司西單據(jù)編號(hào)：CGT+年月日+流水號(hào)部門：?jiǎn)挝幻Q：一電話：保存匯總I開票日期：駕1吧上空_業(yè)務(wù)員：?jiǎn)挝痪幪?hào)：聯(lián)系人：經(jīng)營(yíng)范圍：明細(xì)序號(hào) 商品編號(hào) 商品名稱 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 劑型 包裝單位 庫(kù)房名稱 所屬批號(hào) 批號(hào) 失效日期 件裝量 數(shù);直接點(diǎn)擊“

10、提取退出開票單“后出現(xiàn)如下窗口保存單據(jù)(S)提取退出開票單(T)采購(gòu)?fù)顺鲐?cái)務(wù)審核CGT機(jī)構(gòu)名稱：四工哨諉琬庭刑哼;對(duì) 開票日期：2010-11-02與采購(gòu)?fù)顺鲩_票提取一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框單據(jù)編號(hào)：回十年月日十流水號(hào)X提交查詢(C)日期單據(jù)編號(hào)單位編號(hào)單位名稱業(yè)終員2010-11-01CGT20101101000420102755通化東寶藥業(yè)股份有限公司盧應(yīng)i峰單據(jù)編號(hào)：速查：選擇相應(yīng)的退貨單，點(diǎn)擊進(jìn)入，如下:匯總洋盾4回目機(jī)構(gòu)喀稱： 開票日期：口川省天瓷藥業(yè)有限殳司2010-11-01單據(jù)信號(hào)：CG1201U1LD100042業(yè)務(wù)員：盧應(yīng)修部門：建管郃空位編E：0102755單位名稱：通化東寶標(biāo)“達(dá)桃

11、部蚣司磔系人：社禮江電話存單據(jù)信)拄切修出FW必T采翱退出財(cái)務(wù)審核CGTHfl5iu序號(hào) 商品編號(hào)商品名稱釵裕生產(chǎn)廠家用型包明單位庫(kù)房名稱所屋批號(hào)批號(hào)失被日期i，10300000282喉:感十腦靴；3gX2礴 霞化東寶藥業(yè)股份有限公司膠表劑含卜腿凄區(qū)L0090c 20 L3-0B-30經(jīng)言濟(jì)困：浜舅品，化學(xué)藥制詢化學(xué)良*1藥1億以總計(jì)生用品,抗生烹，其它，生化奏孩點(diǎn)擊“保存單據(jù)“即可3、退補(bǔ)價(jià)的執(zhí)行業(yè)務(wù)員給我們的采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單，要由我們財(cái)務(wù)上審核執(zhí)行。路徑為“采購(gòu)管理一采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)一采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)執(zhí)行”圖示如下:自- ）采購(gòu)管理j首營(yíng)資料管理1回、采購(gòu)入庫(kù)I向.硝采購(gòu)?fù)顺鰅白I

12、采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)、采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)開票| | i）采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)執(zhí)行保存單提（3提取碘退補(bǔ)價(jià)開票單（EJ仁總評(píng)甘 § 曲目采KHR補(bǔ)價(jià)執(zhí)行CGC明甥序號(hào)商騙導(dǎo)商品名粉規(guī)格生產(chǎn)廠家包潮單近批號(hào)有效期至件裝是量原單價(jià)珞單價(jià)單價(jià)金粉金價(jià)求苫金題/a' |，aa,fta（打開窗口后直接點(diǎn)“提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)開票單”提取相應(yīng)的退補(bǔ)價(jià)單，然后直接保存單據(jù)即可。二、登記稅票1、手工發(fā)票的登記。路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一發(fā)票管理一手工發(fā)票登記”圖示如下:向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I向國(guó)帳簿查詢;由倒業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查詢!向恒庫(kù)存商品報(bào)表I &回發(fā)票管理| | | 用手工發(fā)票登記；國(guó)采購(gòu)發(fā)票登記1圖采購(gòu)發(fā)票作廢| :司銷售發(fā)票登記 !:響

13、銷售發(fā)票作廢手工發(fā)票登記的是一張發(fā)票的基本要素如開票日期、開票單位、金額、稅額等。圖示如下:保存單據(jù)(S)開票單修改(H)發(fā)票錄入單FPS機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司目登記日期：國(guó)業(yè)務(wù)類型：I采購(gòu)入庫(kù)二發(fā)票類型：I增值稅發(fā)票單位編號(hào)：0103251 13聯(lián)系人：張鳳彬3不含稅金額：80050含稅金額：93658.5部門：業(yè)務(wù)都增值稅開票日期：2010-07-01圉單據(jù)編號(hào)：FPS+年月日+流水號(hào)發(fā)票號(hào)：02110343單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司電話額：13608,5業(yè)務(wù)員：吳美軍輸入完成后直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)“即可手工發(fā)票登記完后我們可以在"業(yè)務(wù)財(cái)

14、務(wù)一發(fā)票管理一手工發(fā)票登記查詢”處查到我們登記完的稅票圖示如下e-1業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)|向直帳簿查詢:國(guó)畫業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查詢j由恒庫(kù)存商品報(bào)表| g值發(fā)票管理|閭手工發(fā)票登記闔采購(gòu)發(fā)票登記:因采購(gòu)發(fā)票作廢|信銷售發(fā)票登記| ! |庖銷售發(fā)票作度|國(guó)手工發(fā)票登記查詢唱財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票登記查i! ! !I國(guó)財(cái)務(wù)銷售發(fā)票登記查i同采購(gòu)發(fā)票作度查詢! ! !I 1 I、r/一 I I點(diǎn)開后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，假如我們要查詢登記的手工發(fā)票，只需要選擇時(shí)間，點(diǎn)擊“提交查詢”即可，結(jié)果如下：提交查誨（G手工發(fā)票落謝機(jī)構(gòu)咯稱：.mi給蹤浙sitaii瞅目q開始日期：2O1CM16園結(jié)雋日期：2010-11升2國(guó)單在編號(hào)：Q單在名衿：

15、除人：H好員：曰單據(jù)絹號(hào)：原開祟單號(hào)：業(yè)務(wù)類空：侄 Jjrp=B登記日期HHS鹿開芳日期龍軍號(hào)單據(jù)編號(hào)單位*號(hào)單位名窗2010-11-012010-09-2006456422FPS20101L01000080105055四JII曾期醫(yī)藥科及有般多任公司20 LO-11-OL2010-1.0-2707333071FPS2D10110100010011L464四川工科林林業(yè)有限公司2010-11-012010-11-012010-10-252010-10-11045304700L8L7LD5FPS20101L0100017FPS20101L01D002201116090102751重慶九川通醫(yī)藥有

16、限公司 四川天淵醫(yī)藥有陽(yáng)公司2010-11-012010-11-012010-09-302010-10-270018940301373616FPS2010110100024FPS201011010002701036790104304西安利君制藥有限送任公司 成都中欣藥業(yè)有限貢任公司2010-11-012010-0Q-3D064566Q7FPS20101101000070105055m ii省服醫(yī)藥科技箱瞬任公司on 1n ，i n1nm n 1 n cunncoceonunucn sc，cccrcHi nonnnim I II 業(yè)-wtuNHPH ZL6*2、財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票登記在登記采購(gòu)發(fā)票前首

17、先要將與發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)（入庫(kù)、退貨、退補(bǔ)價(jià)）導(dǎo)入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)2.1.1入庫(kù)的導(dǎo)入路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一采購(gòu)入庫(kù)批量導(dǎo)入“圖示如下:白、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I中閡帳簿查詢j電恒業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)亶詢|由閡庫(kù)存商品報(bào)表| 值發(fā)票管理| 國(guó)閡財(cái)務(wù)接口：電財(cái)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)記帳r 財(cái)務(wù)耒購(gòu)?fù)顺鲇泿?，?cái)務(wù)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)你記帳!.財(cái)務(wù)銷售出庫(kù)記帳；財(cái)務(wù)銷售出庫(kù)記賬（權(quán).財(cái)務(wù)銷售退回記帳>|財(cái)務(wù)銷售退?搟記帳；軌貶務(wù)采購(gòu)站算記賬:圖財(cái)務(wù)盤點(diǎn)錄入_|財(cái)務(wù)銷售結(jié)算記賬 ":同財(cái)務(wù)盤點(diǎn)記帳單| ；值批次數(shù)量調(diào)整| :閡業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)金稅導(dǎo)出回采購(gòu)入庫(kù)批量導(dǎo)入國(guó)銷售出庫(kù)批量導(dǎo)入點(diǎn)開后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，輸入需要導(dǎo)入的入庫(kù)信息（時(shí)間、單位等）點(diǎn)擊“提交

18、查詢”，選中對(duì)應(yīng)入庫(kù)單的復(fù)選框，點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”即可。如下：提女查詢9）批星導(dǎo)入業(yè)多財(cái)務(wù)僅）采購(gòu)入井批金導(dǎo)入磯構(gòu)名稱：四j |一天開藥業(yè)有限公司 0開熱日期：201口<16-。2國(guó)結(jié)克日即：2010-1102顯單位編號(hào)：3單侑名稱：成都西一醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)郁區(qū)公司單況編號(hào)：汜骸總反選開至日期單據(jù)第2單位箱號(hào)單位名稱合聯(lián)等告金徽(72010-11-02CGA20101102000010102514W 1|省天苛藥業(yè)郁自公司藥品分公司76S.00L715.00 i2010-11-02CGA20 L0L102000020102514四J |省云奇藥業(yè)部艮公司藥品分公司9.9016.80 i17

19、2010-11-02CGA20101102000030102514四! II省天奇藥業(yè)郁艮公司藥品分公司2,863.002,703.00 i(72010-11-02CGA201011020D0 040102514叫“省天奇藥業(yè)部月公司藥品分公司52.2057.60 i1 口2010-11-02CGA20101102000050102514W i|谷天奇藥業(yè)部聰司藥品分公司 « 40.000.00 ；2. L 2采購(gòu)?fù)顺龅膶?dǎo)入路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)顺鲇涃~“圖示如下:目；、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I5圄帳簿查詢i由圖業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查詢I由“回庫(kù)存商品報(bào)表I自暄發(fā)票管理由倒財(cái)務(wù)接口!- 4'|財(cái)務(wù)

20、采購(gòu)入庫(kù)記帳| >'1財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)顺鲇泿ぃ?財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)記帳:- Si財(cái)務(wù)銷售出庫(kù)記帳在點(diǎn)開后的窗口輸入業(yè)務(wù)員、單位編號(hào)后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)?fù)顺鰡巍边x取相應(yīng)的退貨單，如下：保存單據(jù))提取采購(gòu)?fù)顺鰡稳?提取采購(gòu)?fù)顺鰡?時(shí)空)財(cái)務(wù)采的退出記帳CG A 機(jī)構(gòu)名稱：四JII省天奇藥業(yè)百限公司 3開票日斯；2010-11-02 H單據(jù)編號(hào)：CGB+年月日子流水號(hào)業(yè)務(wù)員；吳美軍EI部門：業(yè)務(wù)部西匚.迫單位編號(hào)：0103251H單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有PI1 一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框-明£提交查詢9)提交結(jié)果(S)反向選擇(4圍開始日期：201口-口2-04 后 結(jié)束日期：2皿0-11-02

21、記帳單據(jù)編號(hào)：開票單據(jù)編號(hào)：摘要選擇日期開票單露版號(hào)記幡單據(jù)編號(hào)金薇2010-04-07CGT2010040700021CGB201004070002113202010-04-10CGT201004-0700066CGB2010041000001466242010-04-19CGT2010041900023CGB20100419000213240點(diǎn)擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口:匯總詳信（D /包機(jī)杓名價(jià):四川省天商藥業(yè)有嗣公司開票日期： 業(yè)務(wù)員： 單位編號(hào):2010-11-02吳羌奉D1D3251目正砧編號(hào)：-GB一年目日+濟(jì)水卷門部門：業(yè)務(wù)郤g單位名稱：成郃西都醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有陽(yáng)公司.注：保存單據(jù)

22、（S）方以工期上H至（口擰乩中國(guó)紀(jì)U且（7彳財(cái)務(wù)來均退出記觸CGA明湖增序號(hào)白品編號(hào)面品名際規(guī)格生產(chǎn)廠家目裝單位再次批號(hào)營(yíng)須施至生產(chǎn)0 100000012012癖自止咳器漿100m貫州拜團(tuán)5!的有限公司51PC12009071584068200906022010-11-01120090 2000000 L2012想目止咳困漿100m貪科拜特制藥有限公司嬴PC1200907158406Q200906022010-11-012009直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可2. L 3退補(bǔ)價(jià)的導(dǎo)入路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)記賬”圖示如下：$）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I串圈帳簿查詢|田閡業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查澗| 值庫(kù)存商品報(bào)表|向恒發(fā)票

23、管理|由信財(cái)務(wù)接口I ； 財(cái)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)記帳| | |財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)顺鲇泿?；?cái)務(wù)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)記帳| :財(cái)務(wù)箱售出庫(kù)記帳I 副財(cái)務(wù)銷售出庫(kù)記賬而I ；雅財(cái)務(wù)銷售退回記帳在點(diǎn)開后的窗口輸入業(yè)務(wù)員、單位編號(hào)后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單”選取相應(yīng)的 退補(bǔ)價(jià)單，如下:保存單據(jù)(S)提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單(E)提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)單(時(shí)空)財(cái)務(wù)采的退補(bǔ)價(jià)記低CGC機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司 g開票日期：2010-1L02g單據(jù)編號(hào)：CGC+年月日+流水號(hào)業(yè)務(wù)員：蔡正一目I部門：通部單位編號(hào)；口110730 旦I單位名稱；葵花藥業(yè)集團(tuán)醫(yī)藥有限公3 一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框Y提交查詢(C)提交結(jié)果(S)反向選擇(A)|E 開始日魁：20

24、1口-01-01 層 結(jié)束日期：2010-11-02 f:記帳單據(jù)編號(hào)： 開票單據(jù)編號(hào)：摘要；|逸擇| 日期 |"票單器翁號(hào)|記悵單據(jù)編號(hào)|金制72010-09-15 CGV2010020200001 CGC2010091500423 5 葵 7點(diǎn)擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口:保存單據(jù)(S)提取采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)單(由提敦采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)單(時(shí)空匯總詳財(cái)務(wù)采的退補(bǔ)價(jià)記帳CGC凱構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司開票日期：2010-11-02國(guó)單據(jù)編號(hào)：CGC+年月日+流水號(hào)業(yè)務(wù)員：吳美軍0部門：業(yè)務(wù)部單位編號(hào)：01W730口單便名稱：葵花藥業(yè)集團(tuán)醫(yī)藥有限公司備注：明細(xì)增序號(hào) 商品編號(hào)商品名稱視格生產(chǎn)廠家

25、包裝單位批次O100000013796葵花護(hù)肝片100片(糖衣片)黑龍江葵花藥業(yè)股份有限公司旃PC120091217003172直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可登記財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票完成了以上數(shù)據(jù)的導(dǎo)入我們就能在登記采購(gòu)發(fā)票的“提取采購(gòu)入庫(kù)單”處提取相應(yīng)的 入庫(kù)單、退貨單以及相應(yīng)的退補(bǔ)價(jià)單。登記財(cái)務(wù)采購(gòu)發(fā)票的路徑為“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一發(fā)票管理 一采購(gòu)發(fā)票登記”圖示如下：寺、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I由國(guó)帳簿查詢I由圖業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查詢I庫(kù)存商品報(bào)表I &恒發(fā)票管理I I卜閡手工發(fā)票登記I i 1國(guó)采購(gòu)發(fā)票登記 j ；值采購(gòu)發(fā)票作廢 |:恒銷售發(fā)票登記闊銷售發(fā)票作廢S :I ； «_»工 1-*布襠、-i 木

26、y在點(diǎn)開后的窗口輸入相關(guān)信息后直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)入庫(kù)單”出現(xiàn)如下窗口:保存單據(jù)/i提取采購(gòu)入庫(kù)單(D)來四發(fā)票登記CCA單據(jù)編號(hào)：9十年月且邈水號(hào).發(fā)票類型：I增值稅發(fā)票二1部門：業(yè)務(wù)部單位名稱：麗西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司電話構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司目開票日期：2010-04-08圖發(fā)票號(hào)：01123251單位編號(hào)：0103251 3聯(lián)系人：張鳳彬您業(yè)務(wù)員：吳美軍H為提取采購(gòu)入庫(kù)一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框提交查詢(C)速查：?jiǎn)挝痪幪?hào)單位名稱 J選擇明細(xì)區(qū)域業(yè)務(wù)員0103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司進(jìn)入保健品枇學(xué)藥制劑枇學(xué)原料藥,化妝品,計(jì)勺點(diǎn)擊“進(jìn)入”選取相應(yīng)的入庫(kù)單，如下:保

27、存單據(jù)(§)提取采購(gòu)入庫(kù)單(D)采購(gòu)發(fā)票登記CCA機(jī)構(gòu)名稱；四川省天奇藥業(yè)有限公司Q單據(jù)編號(hào);CCA十年月日+流水號(hào)開票日期：發(fā)票號(hào)：?jiǎn)挝痪幪?hào)：聯(lián)系人： 業(yè)務(wù)員：2010-04-08011232510103251張鳳彬吳美軍發(fā)募類型:部n：?jiǎn)挝幻Q:電話:I增值稅發(fā)票二I"叁部贏法頡醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限二133309650053 一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框提交查詢(C)提交結(jié)果(S)反向選擇g)返回段查詢很)開始日期：2010-10-03結(jié)束日期：2010-11-02明細(xì)單據(jù)貧號(hào)日期開票單號(hào)原單金薇已沖紅金破17CGA20101025001272010-10-25CGG2010102500181

28、260504017CGA20101025001312010-10-25CGG2010102500184-4676260(7CGA20101025001322010-10-25CGG2010102500185866400單據(jù)編號(hào):開票單號(hào):點(diǎn)擊“提交結(jié)果”出現(xiàn)如下窗口，在確保發(fā)票金額和下面的“合計(jì)金額”相等時(shí)直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可采購(gòu)矮登記CCA抗林名稱：四川天百在 $吉眼為云開票日期:2010-04 08繪怎：。:112325：!單在編號(hào):7 D3251膿派人：魏莉業(yè)務(wù)員：備注：?jiǎn)螕?jù)領(lǐng)號(hào)：二CG+年月R荒作號(hào)發(fā)賽美里：I培國(guó)a發(fā)票回部n：四川省天今藥業(yè)右陽(yáng)公司單注名稱：亞郡或部里繆吉白織空電

29、話：56153875殍田-增序號(hào)酒品編號(hào)商品名稱規(guī)格生產(chǎn)廠東攤1聯(lián)單位商副010。0。000。917小厚朝童那瞬研卜快克)D.12a:0.5maK10S?浙江亞峰藥廠有電公司制劑叁020000 0005315消石船美托洛爾片(倍氈樂克:50mQX20 片阿斯和原利的否限竺片劑£&30。000005315消石霞關(guān)先洛爾片(倍也小克)50mqX20 片阿斯械利行為用公司片劑然040Q0Q0Q01的3雌 迪米松片JSEgXlOO 片浙江仙聒制藥股份在木蚣司片劑MF.>500000001115復(fù)方做療員網(wǎng)(快克)10S海南史洲制藥有限公司股空劑魚O600000013 84工肺力

30、咳觸53gx配苞直得健興藥業(yè)有用:公司交S劑金0700 00 00 09 96 5肺力咳臺(tái)的100ml貪川健興藥業(yè)有限公司合刑順0g00 00 00 04328西地諛片(華京片)l.smgx蚱片北京華室制藥確公司片荒宣O90"00"1396酒石酸美托落水片(倍怕甘克;25mgX20 片阿斯利底制藥確公司片劑盒Oio 。如0"13g6清石酸美托洛爾片(倍歸總克;25mgX20 片阿斯利原制藥有限公司片劑0 jj_1 100000001396消古酚主玨溫江片住我左中、25rnoX2OS-1阿斯利康制藥確公司片劑京合計(jì)翎J: 814770合計(jì)金額大寫：菽胎宣萬(wàn)跣仟柒俯輜

31、元整告計(jì)不含雌初：696,38464合計(jì)不含蛻翎!大寫：陸拾下萬(wàn)陸仟叁彷幡力而就腌分值得指出的是我們?cè)诘怯洸少?gòu)發(fā)票時(shí)需要提取相應(yīng)的入庫(kù)單、退貨單以及退補(bǔ)價(jià)單。如果發(fā)現(xiàn)登記的采購(gòu)發(fā)票登記錯(cuò)誤，可以在“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一發(fā)票管理一采購(gòu)發(fā)票作廢 “下作廢相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，圖示如下：自“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)I由恒帳簿查詢:田恒I業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)查詢 1由借庫(kù)存商品報(bào)表 I由恒發(fā)票管理;:I值手工發(fā)票登記I : 1“,回采購(gòu)發(fā)票登記 I ;:閨采購(gòu)發(fā)票作廢I I 倒銷售發(fā)票登記;:;暄銷售發(fā)票作廢國(guó)手工發(fā)票登記查詢 在點(diǎn)開后的窗口直接點(diǎn)擊“提取采購(gòu)發(fā)票”雙擊選取相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票保存單據(jù)(S)提取采購(gòu)發(fā)票)采購(gòu)發(fā)票作廢CCA機(jī)構(gòu)名稱：I

32、四U哨潟蜀H額騙公司1?3爭(zhēng)未審核采購(gòu)發(fā)票單一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框提交查詢(C)開始日期：2010-10-23結(jié)束日期：2010-11-02單據(jù)編號(hào)：日期單據(jù)編號(hào)金薇單位名稱2010-10-27CCA201011010002134554.56四川藍(lán)天藥業(yè)有限公司073401822010-10-27CCA201011010002629718.98四川興科林藥業(yè)有限公司07333071-072010-10-25CCA2010110100027801780四川光大制藥有限公司02585588-582010-10-25CCA2010110100034122188.45珠海市萬(wàn)邦藥業(yè)有限公司00733427201

33、0-10-28CCA201011010003754871.07四川金仁醫(yī)藥有限公司073392562010-10-27CCA20101101000382905成都中欣藥業(yè)有限責(zé)任公司01373616速查： 發(fā)票號(hào)：雙擊選取相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票如下:直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可 三、付款的審核與登記付款包括預(yù)付款的審核與結(jié)算和貨到后付款的結(jié)算；預(yù)付款的申請(qǐng)單和貨到后付款的進(jìn)貨結(jié)算計(jì)劃都由業(yè)務(wù)員提出，我們財(cái)務(wù)上審核預(yù)付款的審核與結(jié)算3.1.1預(yù)付款的審核路徑為“財(cái)務(wù)管理一預(yù)付管理一預(yù)付款審核”圖示如下：自）財(cái)務(wù)管理! i- 結(jié)算管理I 4- 結(jié)算沖紅管理|柒信貸管理I i- 發(fā)票管理| a- 預(yù)付管理I I

34、 圜領(lǐng)付款申請(qǐng):恒預(yù)付款審核|回預(yù)付款申請(qǐng)*；國(guó)預(yù)付款畝核水在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)擊”提取申請(qǐng)單”如下:保存單據(jù)(S)提取申話單(E)速查：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)：存詆單審核YFS日期 |單據(jù)編號(hào)單位編號(hào)單位名彝| 金薇2010-10 -25YFK 201Q1025000010102287天津市同仁堂醫(yī)藥銷售有限公司1000002010-10-19YFK20101019001410111178太極集團(tuán)重慶涪陵制藥廠有限公司1181882010-10-18YFK20101018000610102878珠海市萬(wàn)邦藥業(yè)有限公司1555632010-10-12YFK20101012000210105235江門市康僑藥業(yè)有

35、限公司2448002010-10-09YFK20101009000210103251成都西醺醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司100。2010-09 -27YFK 20100927008820103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司40065.42010-09-20YFK20100920007820106208吉林省北方醫(yī)藥有限責(zé)任公司824670選取相應(yīng)的預(yù)付款申請(qǐng)單后出現(xiàn)如下窗口，直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可。保存單據(jù)(S)提取中詁單(E)前付款單由核YFS枇內(nèi)名稱：卻川省天音藥業(yè)有限公司開票日期：2010 10-25業(yè)務(wù)員：程松涌單位編號(hào)：0102287聯(lián)系人：鄧海活單奏編號(hào)：20；0102500331部門；畫性

36、宜回遍還單位名稱：Hi至鬲二堂醫(yī)藥詛熹T艮公司結(jié)翌方式：承兌他付竟金額：1cleIOOQQ辿付款差部：020將注：三個(gè)月承兌審核完后，在付款申請(qǐng)單上簽“已審核”，審核人姓名，審核日期，一聯(lián)交付款人， 一聯(lián)留存記賬。3. 1.2預(yù)付款的結(jié)算預(yù)付款來貨后如電腦不能自動(dòng)沖減需要我們手工結(jié)算，路徑為“財(cái)務(wù)管理一結(jié)算管理一新采購(gòu)結(jié)算”圖示如下:日產(chǎn)財(cái)務(wù)管理結(jié)算管理銷售結(jié)算 新采購(gòu)結(jié)售 采購(gòu)結(jié)算計(jì)劃采購(gòu)預(yù)付款退現(xiàn) 結(jié)算沖紅管理結(jié)算時(shí)在“帳簿名稱”處選擇預(yù)付款，圖示如下:增序號(hào)帳簿編號(hào)蟀等名稱支票號(hào)幺 .101目頸付款明細(xì)如果保存不成功，則需要在“財(cái)務(wù)管理一預(yù)付管理一已執(zhí)行預(yù)付款單修改”修改相應(yīng)的預(yù)付款申請(qǐng)

37、單（修改數(shù)量二已完成數(shù)量）。圖示如下：日、財(cái)務(wù)管理由結(jié)算管理E 結(jié)算沖紅管理信貸管理回發(fā)票管理;$預(yù)付管理;周的付款申話:因預(yù)付款審核:i I國(guó)預(yù)付以申請(qǐng)加:周瓶付款由核率:回已執(zhí)行付款單修改:同預(yù)付款情況查詢 *Lg福牌苕沖杏淘在出現(xiàn)的窗口輸入相關(guān)信息后中點(diǎn)擊“提取已執(zhí)行預(yù)付款申請(qǐng)”如下:保存單據(jù)(S)提取已執(zhí)行預(yù)付款申請(qǐng)(T)采購(gòu)歷史查詢(G)已執(zhí)行頊付款申請(qǐng)修改YFK=:機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司內(nèi)I開票日期：2010-11-02H單據(jù)編號(hào)：YFK十年月日+流業(yè)務(wù)員:吳美軍 S部門：業(yè)務(wù)部單位編號(hào)：010325:1 Q單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng);結(jié)算方式：預(yù)付款一明細(xì)金額：-0號(hào)采購(gòu)

38、付款修改一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框提交查詢(C)速查： 單據(jù)編號(hào)：日期單據(jù)編號(hào)單位編號(hào)單位名稱業(yè)務(wù)員2008-12-01YFK20081201000210103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)有限公司文奎點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的預(yù)付款單使每條明細(xì)的“修改數(shù)量”二“已完成數(shù)量”后保存單據(jù)柜聯(lián)巴曲多次付款中潔系購(gòu)歷史至通(G)匯m自僭 4 吟已執(zhí)行預(yù)付款申詰修改YFK 一機(jī)利S稱：垮川至智現(xiàn)至出細(xì)開票日期:2008-12-01用將線號(hào)：YFK2008120100021W務(wù)辰：迫部門：業(yè)為部至位編：010325 L單位名稱：嚶網(wǎng)部醫(yī)藥短苴有限公司結(jié)篁方式:預(yù)付款起明細(xì)金領(lǐng)：575672.0預(yù)付費(fèi)金額：673496 Q 預(yù)付狹差物：9

39、7824,0« 性： 二一生產(chǎn)廠家包渤單位單價(jià) 申漕數(shù)量已完成數(shù)量修改數(shù)量金前 爭(zhēng)百價(jià)三九醫(yī)藥股份有限公司言6.785000.05000.0500033900.4<三九醫(yī)藥朕份刃陽(yáng)公司支6.760C15000.015000.015000101,700.008.5001：三力度藥股份有闈公司金LD.B8003000.03000.0300032,540.0015 5 D0z麗都恩威蓋的用公司K9.20007680.0960.09600,832.0015.950?？ざ魉惨赣邢薰玖諰5,D0002400.00.000.0025.910山西廣普遠(yuǎn)酶有用公司條49.0000400.040

40、0.040019,600.000.000三九醫(yī)藥股份有限公司鬼7.580050000.050000.050000379,000.0011,0505,修改完相應(yīng)的預(yù)付款單再來保存結(jié)算單。3.1. 3預(yù)付款退現(xiàn)當(dāng)預(yù)付款的申請(qǐng)金額大于實(shí)際付款金額為了賬實(shí)相符我們就需要作預(yù)付款退現(xiàn)，路徑 為“財(cái)務(wù)管理一結(jié)算管理一采購(gòu)預(yù)付款退現(xiàn)”圖示如下:審產(chǎn)I財(cái)務(wù)管理I自結(jié)算管理I I I銷售結(jié)算I I I 新采購(gòu)結(jié)算I 采購(gòu)結(jié)算計(jì)劃I H 采購(gòu)預(yù)付款退現(xiàn)+結(jié)算沖紅管理要退款的金額就等于“付款金額”填完后直接點(diǎn)擊“保存單據(jù)”即可。保存單據(jù)（S）瓶忖款退現(xiàn)YFD機(jī)構(gòu)名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司直單據(jù)編號(hào)：YFD十年月日

41、十流水號(hào)部門："務(wù)或單位名稱：應(yīng)郡西郡身隹營(yíng)前艮年電話算方式：預(yù)付款 g付款金額：SD開票日期：2cli0-11-CI1 H業(yè)務(wù)員：吳美軍包單位編號(hào)：0103251 3聯(lián)系人：張鳳彬 g相關(guān)單據(jù)編號(hào)：YFK2clic1091700741 口 預(yù)付款余額：10000002. 2貨到后付款的審核與結(jié)算2. 2. 1付款申請(qǐng)單的審核業(yè)務(wù)員做的付款申請(qǐng)單在程松濤簽字后需要我們財(cái)務(wù)上進(jìn)行審核，審核后就可以給林總安排付款。在審核付款申請(qǐng)時(shí)我們主要需要參考兩方面的數(shù)據(jù)（1）應(yīng)付款總金額（2）總庫(kù)存首先查詢應(yīng)付款總金額路徑為“查詢管理一應(yīng)付款賬頁(yè)”圖示如下:a查詢管理 丁圖需配貨明細(xì)查詢 :回銷售收款利潤(rùn)查詢:圖商品瀛向查詢國(guó)商品流向查詢（新特藥）國(guó)商品流向查詢（類型一）:回商品適向（售價(jià)）查詢；,值效期商品來源查詢 :閭業(yè)務(wù)員狀態(tài)分析報(bào)表I國(guó)銷售單位往來情況;周供貨單位往來情況 |.®單位往來情況倒退貨新產(chǎn)品統(tǒng)計(jì):圄往來單位余頷查詢:回業(yè)務(wù)員單位銷售情況I回業(yè)