對外經(jīng)濟貿(mào)易大學校園文化活動項目化管理辦法

1、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學校園文化活動項目化管理辦法第一章 總則第一條 為了充分調(diào)動我校各類學生組織開展校園文化活動的積極性與創(chuàng)造性， 通過“服務職能化、 職能項目化、項目社會化”途徑，規(guī)范校園文化活動項目的管理工作， 提高項目管理的質(zhì)量水平， 特制定本辦法。第二條 本辦法中的活動是指各院系團總支、 各級各類學生組織或學生團體在項目評審委員會的批準下組織在校學生開展各種學術科研、文藝體育、社會實踐等方面的校園文化活動。第三條 規(guī)范項目管理是為了提高我校校園文化活動項目的組織管理水平和工作效率， 充分發(fā)揮各類學生組織之間的整體力量， 進 一步提高整合優(yōu)勢，增強團學組織的凝聚力與戰(zhàn)斗力。第二章 項目的申報第

2、四條 項目活動按校園文化活動項目的重要性以及資金投入（不包括外界贊助資金）等因素，劃分為三個等級：核心項目、重點項目、一般項目。具體項目經(jīng)費支持標準：核心項目經(jīng)費額度為1000-3000 元，重點項目經(jīng)費額度為 500-1000 元，一般項目經(jīng)費額度為 500 元以下。第五條 各院系團總支和學生會、學生團體、學生宿舍、學生臨時團隊等各級各類學生組織均有資格申報、 參與、 開展我校校園文化活動的項目。第六條 本辦法中所稱項目申請人和項目負責人可以為個人或單位。第七條所申報項目必須遵循國家法律和學校各項規(guī)章制度。第三章 項目的審批第八條核心項目審批的具體程序如下：項目申請人在校團委網(wǎng)站上下載并填寫

3、 對外經(jīng)濟貿(mào)易大 學校園文化活動項目立項評審書 。（2） 將填寫完成的立項評審書交院系主管部門初審， 初審通過后，提交項目評審委員會評議審定。（3） 評審委員會收到經(jīng)過初審的申請書后， 對項目申報書進行評議審定； 活動申報人向評審委員會匯報并解釋申報活動項目相關內(nèi)容，回答評審委員會的相關問題。（四）評審委員會依據(jù)國家制度和學校相關規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，做出評定。所申報項目存在重大問題的，項目評審委員會責成項目申報人進行修改， 修改后的項目申報書交項目評審委員會主任審查。（5） 評委會評審通過之后， 應將被評審的活動項目的相關資料（包括申請表及附件、評審委員會的明確評審意見等）移交校

4、團委，確無問題后交由項目部備案，并立即組織實施。第九條 重點項目在填寫 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學校園文化活動項目立項評審書后通過院系主管部門初審后可直接報校團委項目部審批， 經(jīng)批準同意后即可立即直接實施； 或校團委認為必要參考本辦法中第八條意見。重點項目實施時可根據(jù)具體情況靈活變動。第十條 一般項目在填寫 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學校園文化活動項目立項評審書后，可直接報校團委項目部審批，經(jīng)批準同意后即可立即直接實施。一般項目在實施時可根據(jù)具體情況靈活變動。第十一條項目評審委員會由校團委牽頭組成，統(tǒng)一負責我校校園文化活動項目的審批。 項目評審委員會總人數(shù)應當為奇數(shù)， 一般不少于 3 人， 可依據(jù)項目的大小對委員會

5、人數(shù)進行酌情增減。 項目評審委員會采取民主集中制原則。第十二條項目評審采取回避原則，即某項目接受評審時，該項目負責人不得進入此項目評審委員會。第四章 項目的管理第十三條項目一經(jīng)同意，項目負責人還須確定項目所有活動環(huán)節(jié)的具體負責人，實行項目責任制，由校團委項目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)活動 的開展。第十四條項目負責人必須嚴格按照項目審批的范圍和權限開展工作。項目負責人有權調(diào)動一切組織分配的人力、 財力及物力資源, 并對項目負責。第十五條活動期間，人員調(diào)動，資金使用以及場地使用等必須登記在冊，對工作的每一步應做好階段或部門總結， 以利于項目的 可持續(xù)開展。第十六條活動項目在實施期間的項目各項環(huán)節(jié)、內(nèi)容的變更必須及

6、時報校團委項目部，經(jīng)過批準后變更方可生效。第十七條在緊急情況下，活動環(huán)節(jié)負責人可以根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應將詳細情況向項目負責人匯 報，項目負責人應向校團委項目部匯報。第十八條 項目執(zhí)行過程中，項目負責人必須定時將最新情況 匯報項目部。如項目執(zhí)行難度較大，與預期效果落差太遠，項目部有 權及時改變項目方案或是中止本次項目，同時報校團委。第五章 項目的資金管理第十九條活動費用必須在活動期間按資金預算合理使用，必須做到“有根有據(jù)；對活動開展的相關資金支配必須提供正規(guī)的發(fā)票 依據(jù)。發(fā)票使用規(guī)定和經(jīng)費報銷程序必須符合對外經(jīng)濟貿(mào)易大學校 園文化活動項目經(jīng)費財務管理辦法。第二十條活動開

7、展期間任何人不得以任何名義私自挪用公款或透支項目活動經(jīng)費。第二十一條 活動開展期間的財務管理必須由專人負責，并接受 校團委項目部監(jiān)督。第二十二條活動所接受的贊助款項必須及時上報學校財務處并 納入活動項目經(jīng)費中歸口管理。第六章 項目的中期檢查第二十三條 核心項目和重點項目必須在項目的中期接受檢查， 項目負責人在項目預定的中期檢查時間之前主動填寫 對外經(jīng)濟貿(mào)易 大學校園文化活動項目中期檢查表 申請進行項目的中期檢查，并提 供項目進度報告。第二十四條 如果中期檢查未予通過，則該項目停止實施。第二十五條 所有項目在執(zhí)行過程中必須向校團委項目部及時反 饋項目運行信息。第七章 項目驗收與評比第二十六條 項目結束，應立即結清財務，對活動經(jīng)費進行決算， 列出決算清單，憑收據(jù)報銷活動經(jīng)費。第二十七條活動的組織者必須在項目預定結項時間之前做好項 目工作。要提前填寫項目成果鑒定書，及時向校團委項目部提交 項目成果、工作總結、相關附件及其他材料，校團委組織項目鑒定專 家組對項目進行最終效果評估，進行項目驗收。第二十八條 項目須在活動結束后最遲一周之內(nèi)將有關活動項目 的材料一并交至校團委項目部，經(jīng)由校團委主管領導審核后作為檔案 保管。第二十九條 根據(jù)項目驗收結果，校團委將在每學年評出若干優(yōu) 秀項目和優(yōu)秀項