P公司總經(jīng)理辦主任崗位說(shuō)明書(shū)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-132編號(hào)：_P公司總經(jīng)理辦主任崗位說(shuō)明書(shū)審核：_時(shí)間：_單位：_P公司總經(jīng)理辦主任崗位說(shuō)明書(shū)用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。P公司總經(jīng)理辦主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 總經(jīng)理辦主任 崗位編號(hào) 030701所在部門(mén) 總經(jīng)理辦 崗位定員 1人直接上級(jí) 總經(jīng)理 所轄人員直接下級(jí) 總經(jīng)理秘書(shū)、法律顧問(wèn)、報(bào)建員本職：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜;負(fù)責(zé)公

2、司項(xiàng)目的報(bào)建方面的工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律方面的工作;辦理處理文書(shū)、布置辦公場(chǎng)所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門(mén)的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù) 根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作，安排住宿與餐飲負(fù)責(zé)來(lái)賓的訪(fǎng)問(wèn)行程安排負(fù)責(zé)制訂公司來(lái)賓接待制度負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作職責(zé)三 職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員

3、等的工作并隨時(shí)督察其工作效率工作任務(wù) 將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)四 職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制訂公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門(mén)職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育以提高其工作能力與素質(zhì)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究職責(zé)五 職責(zé)表述：

4、制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核，提供處理意見(jiàn)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作績(jī)效考核工作按期公布公司對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的處理意見(jiàn)職責(zé)六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理工作任務(wù) 負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)提交的預(yù)算報(bào)告職責(zé)七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜;編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行權(quán)力：本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)公司來(lái)賓接待規(guī)格的建議權(quán)對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán)內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)工作協(xié)作

5、關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)所有部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位等任職資格：教育水平 大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 辦公室管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí) 具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)其他：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔 公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注：篇2：P公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)P公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào) 030601所在部門(mén)

6、 財(cái)務(wù)部 崗位定員 1人直接上級(jí) 總經(jīng)理 所轄人員 未定直接下級(jí) 財(cái)務(wù)主管、融資主管本職：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能;擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金，維持賬款的登錄與整理;編制財(cái)務(wù)報(bào)告，提供管理決策依據(jù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，作為資金運(yùn)用的依據(jù)。工作任務(wù) 根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確定公司發(fā)展的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，籌措與動(dòng)用公司的資金，以確保資金的有效運(yùn)用。負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃職責(zé)二 職責(zé)表述：提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及預(yù)算等制度，并負(fù)責(zé)其施行時(shí)

7、有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作工作任務(wù) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出合適的公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作在具體實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施狀況職責(zé)三 職責(zé)表述：按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來(lái)事項(xiàng)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的銀行往來(lái)帳戶(hù)的管理工作依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法，核辦有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事宜按會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，以確保公司的資產(chǎn)，并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字彼此符合督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)四 職責(zé)表述：依據(jù)稅法規(guī)定，處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)稅法的熟悉了解，做到依法辦

8、事負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜，做到合理避稅職責(zé)五 職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)行政管理工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)的綜合計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力：本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)公司資金使用方案的建議權(quán)公司融資工作的執(zhí)行權(quán)內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 銀行、稅務(wù)局、工商行政管理局等機(jī)構(gòu)任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)資金管理或融資工作經(jīng)歷，具備會(huì)計(jì)任職資格知識(shí) 具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地

9、產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)技能技巧 熟練使用Microsoft Office專(zhuān)業(yè)辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔 公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注：1.受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。2.以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提有關(guān)本單位3.工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑，予以解答。4.經(jīng)由直轄本單位的總經(jīng)理，督導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)。5.視業(yè)務(wù)需要，對(duì)各部門(mén)等資金作有效調(diào)度。6.與金融機(jī)構(gòu)

10、及其他有關(guān)機(jī)關(guān)維持良好的關(guān)系。7.為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面，建立并保持必要的聯(lián)系。篇3：P公司人事行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)P公司人事行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 人事行政部經(jīng)理 崗位編號(hào) 030501所在部門(mén) 人事行政部 崗位定員 1人直接上級(jí) 副總經(jīng)理 所轄人員 2人直接下級(jí) 人力資源主管、行政主管、后勤主管本職：負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合工作，密切與供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的工作聯(lián)系工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)法及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充

11、、實(shí)施和考核評(píng)比工作;負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，合理配置工作崗位。做好公司各部門(mén)人員的定編工作，結(jié)合實(shí)際需要，及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、推薦、娛樂(lè)、工會(huì)等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、文印管理工作負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律正確預(yù)測(cè)公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求，制定并滿(mǎn)足這些需要的計(jì)劃負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作工作任務(wù) 及時(shí)察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對(duì)性的和引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績(jī)效發(fā)揮作用權(quán)力：本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)行使對(duì)公司所有行政管理工作的權(quán)力行使公司人力資源管理工作的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 策劃部、辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)業(yè)務(wù)往