財務(wù)部如何配合事務(wù)所年報審計的技巧

1、財務(wù)部如何配合事務(wù)所年報審計的技巧在年審中，財務(wù)部和審計組是協(xié)作關(guān)系，無論工作多么繁瑣，質(zhì)量和 問題多么碎，都得去持續(xù)推進。效率，都在協(xié)作中深刻體現(xiàn)。好在審計總有結(jié)束的一天，報告總會出來的， 我們所做的都是過程。陽春，年報日日披露甚盛。開始是點點滴滴，斜風(fēng)細雨，到后來漸急漸密，雪片般落教人應(yīng)接不暇。到今日還沒披露的，想來也在緊張糾結(jié)之中了。審計離場了沒了沒？收尾工下，？報告草 作，固然是酣暢淋漓，在此時刻，稍微總結(jié)幾句年審配合，倒也不負恩澤。1派人無論財務(wù)部有多少人，總覺得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計，來兩個人也好，來二十個人 也好，財務(wù)部最好只派一個人，至多二個人配合。這是經(jīng)驗，并非

2、真理。曾有人，審計一入場，就把財務(wù)部9個人的職責(zé)分工一一說清，叫審計根據(jù)分工該找誰找誰。結(jié)果呢，審計需要催好幾個人，財務(wù)部所有人都被審計催，公司需要了解審計進度，問自己人得問一個遍，又不想因此開會，只能去問審計組長。派一個人配合，是說此人負責(zé)接口：從審計那里得到資料清單，將清單分工給各人，從審計那里得到問題清單，將問題分給各人。這個人不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，他管好收發(fā)就可以了。這樣，公司想了解審計進展，問只問這一個人就行了。各公司財務(wù)部的人，性格水平是參差不齊。派去配合審計的人，倒不需要多機智勇敢，但一定得“懂 事”，知道大致方向，不可瞎說。曾有某會計，去接待審計組，一見面異

3、常熱情，一開口就介紹自己家多少 費用不曾入賬，審計組當(dāng)即就笑了。2給資料據(jù)說獨立性是會計師的生命，但在審計現(xiàn)場，會計師的命根子是，資料。在審計組進入現(xiàn)場前，可以先把資料清單給公司，公司把能提供的電子版的東西發(fā)郵件過去。每個事務(wù)所，都有資料清單模板，但這是大路貨，肯定不是適合所有公司。因此，財務(wù)部拿到這個清 單后，要先刪減，給不適用的那些打上標(biāo)記，反饋給事務(wù)所，然后再組織提供。 如果是連續(xù)審計，則上一年己經(jīng)提供的、本公司特色資料，比如什么分析表、什么清單之類的，細心的會計師會在來年的資料清單里直接寫上，粗心的會在現(xiàn)場才想起來索取。財務(wù)部拿到清單后，如果發(fā)現(xiàn)并未要這些特色資料，那么也不用上趕著給，

4、因為，會計師可能今年的想法不同，這些東西說不要就真的不要了。 除了清單上的，現(xiàn)場審計開始后，還會索取很多東西。其實除了基礎(chǔ)資料外，很多資料都是可以談的。審計組不可能對公司的所有管理流程爛熟于心，他們也不知道公司有都有什么數(shù)據(jù)和表可以提供，因此，他們要的東西，公司可能壓根就沒有，或者很難提供。這時，就要主動去問審 計組，你要這個資料，是為的什么目的，咱們一起想想能不能換換，沒準(zhǔn)我這有證明力更強的。例如，審計要求把所有5萬元以上的合同全部復(fù)印，公司的量又非常大，眼看就報廢 一臺復(fù)印機，這就可以去問，你的目的是什么，你懷疑哪個科目的什么問題，我能不能給你帶金額的合同清單，這個我可以保證不重不漏，我賬

5、上每筆收入都在摘要里寫了合同編號，你 VLOOKU P 一下就知道執(zhí)行情況，然后你挑大額的復(fù)印好不好？或者我給你合同清單，你隨便抽，但我給你合同電子版，行不行 ？基礎(chǔ)資料就不能談了，比如對賬單。有的公司為了顯示自己強勢，故意這不給那不給，并以此為能事，這除了浪費審計組的時間，讓事務(wù)所有理由提高收費之外，并沒有其他效果。3答問與客戶溝通，是事務(wù)所的必修課，但他們并非就個個溝通的好。溝通是雙方的事情，很多情況下，公 司還得主動。中介不是主管單位，中介的審計也不是打與被、罰與被罰的關(guān)系，相反，大家的目的是一起把報表趕緊做完做好。因此，大家更多的是在協(xié)作，而非敵對。事務(wù)所的提問，有時深刻有時低級，是否

6、回答，如何回答，要區(qū)別對待。公司的人，財務(wù)的，業(yè)務(wù)的，人力的，行政的，對同一事情的看法可能各不相同，比較深刻的問題， 尤其是敏感的那些，答案要想好。比如審計要詢問某銷售員某大客戶的情況，財務(wù)部就要請這個銷售員先說 一遍，不妥的地方要修正，然后再讓這位銷售員去書面或者口頭回答，如果審計組在詢問中提出新的問題，此人可以說：這個問題我不負責(zé)回答，請通知財務(wù)部再派別人。 這樣做對嗎？ 對。審計組得到的所有資料和解釋，都是公司以公司名義提供的，所有對他們提供資料和解釋的人，都是 代表公司，因此，在出面溝通之前，公司內(nèi)部商討答案，那是極其正常的。再說，外交部都有口徑詞，普通 公司不可能比外交部口才還好，不

7、集體準(zhǔn)備答案那是太自信啦。公司認為深刻的問題，事務(wù)所未必這么認為，很多問題都是履行必要程序而問，不是在深挖問題，所以如?；卮鸺纯?，不用派出副總級別的人解釋，當(dāng)然自己內(nèi)部討論答案可以多花一些時間。事務(wù)所提出的低級問題，有些要回答解釋，有些不要理睬。公司的運作管理方式，要解釋，但不用特別深入解釋。敘述時要體現(xiàn)公司內(nèi)控優(yōu)秀，管理完善等令人放心的優(yōu)點。公司提供數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，要稍微解釋，讓審計得以迅速核對數(shù)據(jù)，否則他們左思右想可能浪費時間，更可能發(fā)現(xiàn)其他公司不想討論的問題。會計政策之類的，要解釋，比如審計問為何收入是這樣確認的，就要對他們細說原因，同時彰顯自己 公司多么正確規(guī)范。審計時間也都是不夠

8、用的，冷冷拋一句"自己去想”，審計可能花三分鐘想完，然后斷定公司是錯的，接下來的溝通更浪費時間。審計組自己弄出的問題，不要理睬。比如，公司提供的數(shù)據(jù)，審計搬到底稿上為何明細加總不等于合計了，這就不要管。首先公司不負責(zé)檢查事務(wù)所底稿，其次，即使公司熱心去幫忙，花的時間也不會比事務(wù)所自己檢查花的時間少，因此干脆不管。審計方法問題，比如抽的樣本不足，該做替代程序的沒做，這些不要管。遇到脾氣不好的會計師，財 務(wù)部一提這些他們還可能咆哮，所以多一事不如少一事。他們少做的程序，自有他們經(jīng)理、合伙人去管，哪怕離場后再補充大批資料，他們也不至于因此就耽誤了報告時間。4討論很多事情是要討論的，比如某筆

9、調(diào)整要不要調(diào)，某處怎么寫附注等等。有時還涉及審計意見類型。涉及審計意見類型的，一般在審計入場之前，就該定個差不多。公司的大事大政策大數(shù)據(jù)也就那么 些，有沒有問題公司自己知道。公司和事務(wù)所都有個掂量對比過程，公司要的，事務(wù)所要的，彼此想好，不 行就換換新鮮，這都是可能的。事先不想好，想在現(xiàn)場蒙混過關(guān)，有可能成功，但風(fēng)險是在的，等審計發(fā)現(xiàn) 了再去談，時機有點晚了，若公司處于弱勢，也就是說，事務(wù)所有沒有這家客戶都不在乎，那么后果不樂 觀?，F(xiàn)場討論的，還是意見類型以外的事情更多。交流這些事情，要找對人，不要和沒有決策權(quán)的人討論，因為說了也沒用，他們至多往上原樣反映，反映過程中走樣的也有。經(jīng)常遇到這種情

10、況：審計堅持自己的看法，不肯改變，他們一遍又一遍重復(fù)相同的理由，任憑公司怎 么說服也不為所動。這時候，生氣是沒用的，要弄清究竟是事務(wù)所的誰在擔(dān)心什么，然后對癥下藥。有時，僅僅是事務(wù)所合伙人曲解了事務(wù)所現(xiàn)場人員的匯報，有時，僅僅是事務(wù)所經(jīng)理懶 得對合伙人做更多解釋，就選擇了壓迫公司。例如，壞賬準(zhǔn)備率為何很低，事務(wù)所初步判斷公司提取不足，有隱瞞虧損的嫌疑，這樣的事務(wù)所可能看st公司看的多了，基于一般認識做此等推理，也可能是，只要公司多提一些，這里肯定就 沒有風(fēng)險，審計組不用追加任何程序，更不用多花時間對合伙人匯報，所以他們選擇引用準(zhǔn)則、要求補提。 公司呢，遇到這種狀況，就得耐心解釋客戶質(zhì)量，介紹信

11、用管理體系，并拿出數(shù)據(jù)談?wù)劰驹诋a(chǎn)業(yè)鏈中的強勢地位。理由擺足了，如果審計組還不聽，那么，直接找其合伙人談。事務(wù)所的逐級復(fù)核是必要的質(zhì)量控制，但這逐級控制也帶來不少溝通成本。這個溝通成本，有時直接影響到審計效率，為了促進審計，公司必須知道什么問題和哪一層次的人去談。5質(zhì)量利用事務(wù)所的工作，促進公司的報表質(zhì)量，那是必須的。公司購買的是服務(wù)，不是幾本紙做的報告。因此，要充分利用會計師的專業(yè)，優(yōu)化報表，優(yōu)化財務(wù)。除非有貓膩想蒙混過關(guān)，各種資料提 供的是越快越好。不要怕改表，每一次修改都是報表的優(yōu)化。同樣是干凈意見，審計質(zhì)量可以是天差地別。真有事務(wù)所抄個數(shù)字就走，很快出報告，問他們：“我 們公司怎么樣？

12、 ”回答只有“很好”。干凈報告固然要緊，但公司沒注意的問題，事務(wù)所也不想注意，這就 沒有增值服務(wù)了。而有的事務(wù)所，除了做審計，公司的雞毛蒜皮問題都能注意到，還能找到不起眼的漏洞和隱患提出建議，且介紹其他公司的經(jīng)驗，這就是好審計。如能提升管理水平， 公司何樂而不從呢。當(dāng)然也有審計，管理問題看不見，優(yōu)化建議提不出，十元級別的不合規(guī)發(fā)票查出來幾十張要求調(diào)整，這樣的審計，是沒將公司的重點與審計的重點恰當(dāng)結(jié)合，是否受歡迎就難說了。例如，審計工作完成后，審計組告訴公司，你賬表都沒問題，但在未來，公司規(guī)模幾倍之后，供應(yīng)商的管理肯定成為問題，因為這行業(yè)的上游格局很清晰，不可能再以這么簡單粗放的辦法去管，所以，

13、公司應(yīng)該早做考慮，有意識培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，基于此，采購考核和庫房賬簿都要有所 改變，好的辦法有哪幾種，等等。這樣的會計師，保證比滿口說好的受歡迎。有時，遇到的會計師真好：專業(yè)好，態(tài)度好，這就要記住，爭取明年還讓這個人來。常 見公司換事務(wù)所，理由就是帶隊的會計師跳槽了，公司不想讓別人審。有時，會計師看上去水平普通，公司還是想讓他繼續(xù)審，那是因為，此人對公司己然熟悉，換個人，各種情況又得重新介紹一 遍，這也是時間啊。某公司，曾經(jīng)被一位水平高的帥哥審過，當(dāng)時談起準(zhǔn)則和行業(yè)政策，這帥哥三言兩語就說的很透：準(zhǔn)則如何，大家怎么做，監(jiān)管的看法是什么，稅的風(fēng)險有多大，某地的最新稽查案例是什么，所 以你們怎么處理

14、才最恰當(dāng)，等等。后續(xù)的會計師，經(jīng)常問的是，你們?yōu)槭裁催@樣做，你們?yōu)槭裁床荒菢幼? 咱們再核對下準(zhǔn)則好不好，等等。幾年之后，公司還是想念那帥哥，打聽他去了哪個所里，看能不能再請他來審，哪怕是做個咨詢也好。專業(yè)水平的魅力，就是如此。6招待其實審計組最喜歡的是時間，不是大餐。招待這件事，可有可無，比較狠的公司，可以做到，事務(wù)所 合伙人去現(xiàn)場都不管飯，只關(guān)心問交通是否擁堵，建議多坐地鐵少開車，普通會計師自然就更不管了。更狠的公司呢，是天天帶出去大餐，每次不算路上就2-3小時，飯后還有活動，審計組苦不堪言，只能加班熬夜趕進度，報復(fù)性地多提意見。為了協(xié)調(diào)氣氛也好，增進感情也好，恰當(dāng)?shù)恼写€是可以有的，比如

15、入場吃一次，或者離開時吃一次。日常餐飲呢，有的公司提供自己公司的食堂卡，陪或者不陪都行；有的公司壓張支票給最近的小餐館，讓審計吃完簽單；如果按約定公司負責(zé)食宿，那就讓審計組去住宿的酒店吃；如果按約定公司不負責(zé)食宿，那么什么都不管也正常。想對審計組更好一些，可以給張附近的 超市卡，讓他們購買飲料和零食，或者干脆就買好搬過去，都行。拼酒，絕對不是好習(xí)慣，但也有不少公司，審計組一到，先拉出去痛飲，審計組喝的多，資料提供就 快，審計組不能喝，資料提供就慢。這種辦法雪是不贊成的，因為殺敵一萬，自損八千，喝酒太浪費時間， 弄不好還耽誤事情，真要和審計組拉攏感情，從速提供資料那是最好的。但是真有公司，非喝不可，以喝倒 審計組為榮，但實際上，無論喝多少次，該給的資料還是要給的。7日常對年審工作的配合，不是在審計組到達時開始的。其實，公司每發(fā)生大的事情，都要和會計師及時溝通，在寫下那筆重大分錄之前，就討論個透徹，這樣雙方都