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文檔簡介
1、202021 年公司行政部季度工作計劃工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機 關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先 作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有 許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小 之別。以下是小編工作計劃頻道為大家整理的 20XX 年公司 行政部季度工作計劃,供大家參考。更多閱讀請查看本站工 作計劃頻道。一、總體目標根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核 總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展 狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展 20xx 年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、進一 步完善公司的
2、組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責, 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪 資、績效考核提供真實依據(jù)。 3、完成日常行政招聘與配置。 4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。 5、充分考慮 員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企 業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行, 并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門 員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開 發(fā)。 8、培育和
3、傳播企業(yè)文化。 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通 機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企 業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 10、做好人員流 動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合 法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。11、員工體檢計劃實施。 12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會、 年終總結(jié)大會的策劃與實施。二、實施細則一 、做好日 常的行政和人事管理工作做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行 政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考 勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的 問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。行 政工作整體
4、上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累 積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、 房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā) 涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題 時聯(lián)系廠家維修, 以填補等等事無不細, 花費大量的時間與, 精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好 的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工 作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。 (二)、 進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán) 責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、 績效考核提供事實依據(jù)。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更
5、能夠認識 到,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng) 當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部 門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既 無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了具 體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人 員緊張造成工作權(quán)責不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層 層報告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政招聘與配置行 政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人 才,滿足公司運營要求。 也就是說, 盡可能地節(jié)約人力成本, 盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。招聘
6、工作基本方案:以 xx 都市報刋登為主,以網(wǎng)絡(luò) 招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及 公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準備工作,如用 人需求,薪資待遇、 用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。 外岀人員食宿、 設(shè)攤位等等一切費用。 (四)、推行薪酬管理、 實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于 中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不 讓本人確認,這是嚴重違反會計法的行為,根據(jù)目前民 營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基 本工資 + 績效獎金 +滿勤獎 +職務(wù)津貼 =月工資。(現(xiàn)在 xx 有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,可從更
7、大程度上激發(fā) 員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不 是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)) 。(五)、充 分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度, 做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工 作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向 心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在 20xx 年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵, 確保公 司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。 1、計劃設(shè)立福利項目: 滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員 工合理建議(提案獎) ,對部門設(shè)
8、立年度團隊精神獎,建立 內(nèi)部競爭機制。 (六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先 進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運 行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效 性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和 不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和 工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作 效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的 不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。績效考核要注 意的問題: 1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利 益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上, 要做好績效考核根本意義的宣傳和
9、釋疑,從正面引導員工用 積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工 作,校正目標的目的。 2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新 生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問 題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意 見和建議,及時調(diào)和改進工作方法。 3、績效考核工作本身 就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在 操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯?順利進行。(七)、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培 訓,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內(nèi)部人才開 發(fā)與挖掘。 1、計劃每月 5 日由行政部主講,內(nèi)容為員工 手冊、安全生產(chǎn)責任制 、日常
10、行為規(guī)范 、宿舍管理 、勞動法。2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓, 培訓時間看情況另行通知。 3、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。 4、協(xié)助物 流部培訓,培訓時間看情況另行通知。 (八)、培育和建設(shè)企 業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的 企業(yè)文化,很簡單概括的八個字 “誠信、勤奮、學習、互助 ” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公 司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不 夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建 設(shè)主要包括以下兩個方面 1、組織結(jié)構(gòu)清晰, 戰(zhàn)略導向明確, 行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu), 并制定戰(zhàn)略目標,從
11、而形成一個完善的團結(jié)的團隊。2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括 司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面 貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工 的參與, 隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展, 會逐步建立起來, 當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特 點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。 (九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào) 動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部 關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門 應(yīng)當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新 的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體 活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對 寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更 好的方向發(fā)展。 (十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、 糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的 形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政 人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù) 辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受 到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。 (十一)、員 工體檢計劃實施公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病 的傳染
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