電力sapps系統(tǒng)匯報演示材料課件

1、電力系統(tǒng)演示(PS部分)二六年三月第 2 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示q規(guī)范和固化各類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構(三級)的各級單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合q通過嚴格預算管理，周密計劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公司資本性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量q基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核心，從項目架構、計劃預算、執(zhí)行監(jiān)控 到 結算轉資，一氣呵成q項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程物資庫存管理,全面支持工程物資采購管理與工程合同進度付款各類項目運作管理變化各類項目運作管理變化業(yè)務流程整理業(yè)務流程整理B

2、PRBPR與與ERP/SAPERP/SAP系統(tǒng)實施，規(guī)范、固化和優(yōu)化各類項目操作流程，提供計劃控系統(tǒng)實施，規(guī)范、固化和優(yōu)化各類項目操作流程，提供計劃控制和業(yè)務實現(xiàn)的系統(tǒng)工具，管理效益逐漸將得到顯著提升制和業(yè)務實現(xiàn)的系統(tǒng)工具，管理效益逐漸將得到顯著提升內(nèi)部資料，注意保密第 3 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示SAPSAP項目系統(tǒng)特點項目系統(tǒng)特點規(guī)范和固化各類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構規(guī)范和固化各類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構( (三級三級) )的各級的各級單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合通過嚴格預算管理，周密計

3、劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公司資本性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核心，從項目架構、計劃預算、執(zhí)行監(jiān)控 到 結算轉資，一氣呵成項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程物資庫存管理,全面支持物資采購庫存管理與合同進度付款內(nèi)部資料，注意保密第 4 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示規(guī)范固化公司各類項目業(yè)務流程規(guī)范固化公司各類項目業(yè)務流程信息部信息部（除總部信息部申請項目由計劃部立項）信息部信息部信息部信息部信息部信息部（除總部信息部申請項目由計劃部立項）信息類工程信息類工程暫缺暫缺總經(jīng)理工作部總經(jīng)理工作部總經(jīng)理工

4、作部總經(jīng)理工作部總經(jīng)理工作部總經(jīng)理工作部非生產(chǎn)性更改工程非生產(chǎn)性更改工程暫缺暫缺營銷部營銷部工程建設部工程建設部營銷部營銷部營銷工程營銷工程生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部工程建設部工程建設部工程建設部工程建設部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)性更改工程生產(chǎn)性更改工程發(fā)展計劃部發(fā)展計劃部工程建設部工程建設部工程建設部工程建設部發(fā)展計劃部發(fā)展計劃部基建工程基建工程暫缺暫缺生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部生產(chǎn)科技部科技類工程科技類工程q 按照電壓等級、項目性質(zhì)等劃分基建、更改、科技、營銷、信息類項目類型q 依據(jù)項目生命周期：立項、可研、概預算、實施、結算、關閉各階段進行全程管理q 上海電力三層組織架

5、構的各單位、職能部門與崗位職責對應系統(tǒng)組織單位和角色權限內(nèi)部資料，注意保密第 5 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示業(yè)務運作與組織職能有機結合的流程圖例業(yè)務運作與組織職能有機結合的流程圖例施工實施（時間進度，采購，合同處理等）（自動轉資項目）將設計院出的WBS文檔導入系統(tǒng)形成項目詳細架構施工結束財務完成項目決算轉資操作項目實施管理部門總部實施單位相應設計院編制項目初設（含概算書）批準初步（含概算書）形成最終項目初設，報工程部（含概算書）,形成項目WBS架構文檔交實施部門導入系統(tǒng)初設（含概算書）輸入申請的概算總體值審批概算總體值輸入申請的概算年度值審批概算年度值WBS架構文檔5 56 67.17.1基建基

6、建項目流程總圖項目流程總圖7.1.17.1.17.1.27.1.27.1.37.1.37.1.47.1.48 89 913.213.27.2.17.2.1（自動轉資項目）資產(chǎn)負責人最終確定第5層WBS的資產(chǎn)是否正確并進行必要的調(diào)整（自動轉資項目）項目實施部門根據(jù)結算書將其他費用和合同金額通過WBS重過帳的方式調(diào)整到固定資產(chǎn)對應的WBS中，設置系統(tǒng)狀態(tài)12.212.27.2.27.2.2編制上報項目建議書結束開始項目立項部門總部項目申請部門通過編碼系統(tǒng)獲取項目號審批項目建議書編制上報項目可研報告在系統(tǒng)中搭建項目初步架構審批項目可研報告系統(tǒng)內(nèi)步驟系統(tǒng)外步驟1 12 23 34 4根據(jù)各個口子上報的

7、下年度項目編制項目年度計劃上報稿項目關閉1414此項目列入年度計劃系統(tǒng)中下達用戶狀態(tài)7.27.2總部計劃部設備管理部門實施單位財務部設備管理部門進行設備清單和驗收1010審計部項目審計（按需）1111項目后評估1515（非自動轉資）設備管理部門創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片12.112.1（非自動轉資）項目實施部門設置系統(tǒng)狀態(tài)13.113.1內(nèi)部資料，注意保密第 6 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示電力電力SAPSAP項目系統(tǒng)特點項目系統(tǒng)特點規(guī)范和固化各類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構(三級)的各級單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合通過嚴格預算管理，周密計劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公

8、司資本通過嚴格預算管理，周密計劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公司資本性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核心，從項目架構、計劃預算、執(zhí)行監(jiān)控 到 結算轉資，一氣呵成項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程物資庫存管理,全面支持物資采購庫存管理與合同進度付款內(nèi)部資料，注意保密第 7 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示項目資金計劃與預算管理項目資金計劃與預算管理主管部門批準預算主管部門批準預算項目總體計劃值項目總體計劃值單位成本詳細成本單位成本詳細成本逐層向上歸結逐層向上歸結成本計劃與

9、制定預算成本計劃與制定預算項目成本計劃項目成本計劃項目預算申請項目預算申請時間框架內(nèi)分配時間框架內(nèi)分配WBS層次結構分配層次結構分配項目預算項目預算制定預算制定預算1 11110060662 111100606613 1111006066113 1111006066122 11110060662. . . .綜合綜合總體值總體值2000200520012006.原原始始預預算算可可分分配配預預算算已已分分配配預預算算內(nèi)部資料，注意保密第 8 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示系統(tǒng)完備預算管理系統(tǒng)完備預算管理2005 2006 2007預算結轉預算結轉Availability Checkagainst c

10、urrent budgetagainst budget releases可行性檢查可行性檢查年度預算年度預算預算下達預算下達 1 11110060662 111100606613 1111006066113 1111006066122 11110060662. . . .綜合綜合總體值總體值2000200520012006.原原始始預預算算可可分分配配預預算算已已分分配配預預算算最初預算最初預算+ +100100-100-100+100+100-100-100預算更新預算更新下達下達6800 RMB預算預算10000 RMB預算下達預算下達內(nèi)部資料，注意保密第 9 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示PS

11、PS系統(tǒng)預算業(yè)務流程演示系統(tǒng)預算業(yè)務流程演示 預算申請與預算申請與下達下達預算申請預算申請下達追蹤下達追蹤預算查詢預算查詢使用跟蹤使用跟蹤內(nèi)部資料，注意保密第 10 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示電力電力SAPSAP項目系統(tǒng)特點項目系統(tǒng)特點規(guī)范和固化各類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構(三級)的各級單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合通過嚴格預算管理，周密計劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公司資本性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核心，從項目架構、計劃

12、預算、執(zhí)行監(jiān)控心，從項目架構、計劃預算、執(zhí)行監(jiān)控 到到 結算轉資，一氣呵成結算轉資，一氣呵成項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程物資庫存管理,全面支持其物資采購庫存管理與合同進度付款內(nèi)部資料，注意保密第 11 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示行業(yè)范例性質(zhì)項目架構行業(yè)范例性質(zhì)項目架構 WBSWBS層次層次4 41 1項目頂端WBS變電安裝第一級第一級第二級第二級第三級第三級第四級第四級變電建筑電纜排管大跨越隧道通信其他費用主變系統(tǒng)配電裝置無功補償所用電屋內(nèi)配電屋外配電 資產(chǎn)層次資產(chǎn)層次固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)概算書層次概算書層次第五級第五級基建項目立項部門|拷貝模板基建項目實施部門電

13、力行業(yè)項目實踐結晶：以電力行業(yè)項目實踐結晶：以“資產(chǎn)建置資產(chǎn)建置”為核心，反映行業(yè)特點和實踐體驗的項目架為核心，反映行業(yè)特點和實踐體驗的項目架構（詳見構（詳見 ）內(nèi)部資料，注意保密第 12 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示一體化工程資產(chǎn)系統(tǒng)建置一體化工程資產(chǎn)系統(tǒng)建置完整涵蓋電力項目完整涵蓋電力項目 工程資產(chǎn)建置、項目運工程資產(chǎn)建置、項目運作特點的作特點的WBS架構架構 4+1層次層次體現(xiàn)和包含架構組件的資金計劃、預算控制體現(xiàn)和包含架構組件的資金計劃、預算控制，有助于監(jiān)視資金使用和額度調(diào)整，有助于監(jiān)視資金使用和額度調(diào)整途徑清晰的歸結各類成本、費用，實時、多途徑清晰的歸結各類成本、費用，實時、多角度監(jiān)控系

14、統(tǒng)成本、資金占用、可用額度，角度監(jiān)控系統(tǒng)成本、資金占用、可用額度，工程結算決算、工程轉資與系統(tǒng)狀態(tài)管理緊工程結算決算、工程轉資與系統(tǒng)狀態(tài)管理緊密結合，轉資承前啟后、一以貫之密結合，轉資承前啟后、一以貫之首層WBS變電安裝變電建筑電纜排管大跨越隧道主變系統(tǒng)配電裝置無功補償所用電屋內(nèi)配電屋外配電資產(chǎn)1資產(chǎn)2資產(chǎn)3前前4層：體現(xiàn)預算控制層：體現(xiàn)預算控制第第5層：對應工程建置資產(chǎn)層：對應工程建置資產(chǎn)時間框架下達金額業(yè)務貨幣已分配預算當前預算可支配額度占用資金總體13,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.0020050.00RMB0.000.000.000.00200

15、613,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.0020100.00RMB0.000.000.000.00年度總計13,600,000RMB0.0013,600,00013,600,0000.00發(fā)送者 短文本: 發(fā)送方接收者 CO貨幣值 附加的信息WBS 1111006066116 繼電器室FXA S001/990210079497/0 10,000.00WBS 1111006066242 大型電力變壓器FXA S001/99110002670/0 1,900,000.00發(fā)送者 短文本: 發(fā)送方接收者 CO貨幣值 附加的信息WBS 1111006066243

16、 避雷器Y1W-60/144WFXA S001/30210079498/0 15,200.00WBS 1111006066242 大型電力變壓器SFP10-370000/220FXA S001/30110002670/0 1,900,000.00列入年度計劃列入年度計劃系統(tǒng)系統(tǒng):下達下達會計期末結算會計期末結算施工完成施工完成系統(tǒng)系統(tǒng):技術完成技術完成最終結算轉資最終結算轉資在建工程在建工程固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)內(nèi)部資料，注意保密第 13 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示資產(chǎn)建置的系統(tǒng)流程圖資產(chǎn)建置的系統(tǒng)流程圖開始創(chuàng)建項目初步架構(前4層)批準詳細設計,維護詳細結構(5層)申請批復總體和年度預算歸集成本費用

17、,監(jiān)控/調(diào)整/月結項目結算決算, 成本費用分攤分派工程轉資,建置資產(chǎn)資本化關閉1.前4層反映概預算2.第5層對應資產(chǎn)1.編報資金計劃2.總體年度預算1.收集歸結成本費用2.監(jiān)視控制資金使用1.項目結算、總決算2.成本費用分攤分配3.最終工程資產(chǎn)轉資 維護項目架構管理項目預算監(jiān)控資金使用實現(xiàn)工程轉資內(nèi)部資料，注意保密第 14 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示資產(chǎn)建置的系統(tǒng)流程演示資產(chǎn)建置的系統(tǒng)流程演示 維護項目維護項目架構架構項目預算項目預算管理管理資金使用資金使用監(jiān)控監(jiān)控實現(xiàn)工程實現(xiàn)工程轉資轉資內(nèi)部資料，注意保密第 15 頁SAP系統(tǒng)業(yè)務流程演示電力電力SAPSAP項目系統(tǒng)特點項目系統(tǒng)特點規(guī)范和固化各

18、類項目業(yè)務運作流程，清晰界定公司組織結構(三級)的各級單位、各部門相關工作崗位職責與權限，二者得以有機整合通過嚴格預算管理，周密計劃、實時監(jiān)督、及時調(diào)整控制，確保公司資本性投資的追蹤監(jiān)控與資產(chǎn)建置效率和質(zhì)量基建項目自動轉資輕松實現(xiàn)，提煉出行業(yè)項目架構范例，以建置資產(chǎn)為核心，從項目架構、計劃預算、執(zhí)行監(jiān)控 到 結算轉資，一氣呵成項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程項目物資和工程合同聯(lián)動作業(yè)，項目材料設備采購、合同進度付款、工程物資庫存管理物資庫存管理, ,全面支持其采購庫存管理與合同進度付款全面支持其采購庫存管理與合同進度付款內(nèi)部資料，注意保密第 16 頁SAP系統(tǒng)業(yè)

19、務流程演示工程物資采購無縫集成工程物資采購無縫集成工程物資采購工程物資采購:PS與與MM無縫集成無縫集成掛項目材料設備掛項目材料設備,生成采購申請生成采購申請采購申請審批采購申請審批采購申請分配程序采購申請分配程序貨源選擇貨源選擇采購訂單創(chuàng)建和維護采購訂單創(chuàng)建和維護采購訂單審批下達采購訂單審批下達收貨進項目庫存收貨進項目庫存發(fā)票校驗發(fā)票校驗1.固定供應商固定供應商+采購組織采購組織2.指定參考合同指定參考合同3.進行詢價和價格比較進行詢價和價格比較4.創(chuàng)建招投標單創(chuàng)建招投標單1.項目類型項目類型2.物料組件行項目物料組件行項目(L)3.前二者決定采購申請類型前二者決定采購申請類型1.項目類型決定采購申請類型項目類型決定采購申請類型2.科目分派類別科目