公司日常管理制度匯編

1、自：行政部至：董事長(zhǎng)、各部門(mén)日期：2017/04/10頁(yè)數(shù)：7頁(yè)主題：公司日常管理制度 編號(hào)：XZ-2017001公司日常管理制度1、目的：為確保公司經(jīng)營(yíng)有序，管理制度化，并明確工作時(shí)間及規(guī)范員工工作標(biāo)準(zhǔn)，使員工工作有據(jù)可依，特 制定本制度。2、適用范圍：公司全體員工。3、工作時(shí)間：出勤時(shí)間：上午 09:0012:00午休 12:0013:30下午 13:3017:30公司實(shí)行做六休一制，每周星期天為休息日。工資于每月15-18號(hào)發(fā)放上月工資，發(fā)至員工銀行卡中。4、入、離職管理：4.1公司各部門(mén)除因工作需要，均依本規(guī)定正常時(shí)間作息。4.2因業(yè)務(wù)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，相關(guān)人員應(yīng)全力配合。本著當(dāng)天事

2、當(dāng)天畢的準(zhǔn)則，由部門(mén)自行安排工作時(shí)間。4.3錄用人員由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試，合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由 董事長(zhǎng)終審后親自確認(rèn)。4.4新員工入職當(dāng)天，持相關(guān)有效證件證書(shū)至行政部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，參加入職培訓(xùn)。員工應(yīng)確保所填寫(xiě)和提交的資料、證件真實(shí)不虛，公司有權(quán)對(duì)真實(shí)性予以核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權(quán)無(wú)償解除勞動(dòng)合同。4.5新員工入職有七天試崗期。試崗期通過(guò)后，試崗期列入當(dāng)月考勤結(jié)算工資。如未通過(guò)試崗期，公司則不予結(jié)算工資。4.6員工入職三個(gè)月后（能力優(yōu)秀者可酌情提前，但不得低于1個(gè)月）可向直屬領(lǐng)導(dǎo)遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)審批后即可轉(zhuǎn)正享受社保及其他各項(xiàng)福利。4.7

3、試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個(gè)月向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出并遞交書(shū)面離職申請(qǐng)，工作內(nèi)容、客戶資料等詳細(xì)交接、歸還領(lǐng)用物品、結(jié)算借款后方可離職。未經(jīng)辦離職手續(xù)擅自離職者，公司有權(quán)扣留工資作為賠償金。4.8員工若有以下行為，公司有權(quán)無(wú)條件立即解除其勞動(dòng)合同。（1）員工有違反國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)重罪行；（2）嚴(yán)重或多次違反公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系、有第二職業(yè)，或其他事務(wù)對(duì)完成本公司工作造成嚴(yán)重影 響的；經(jīng)公司提出，拒不改正的；（5）以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（6）員

4、工有傳染性或影響他人健康之疾病的；（7）累計(jì)曠工超過(guò)3天（含）或年累計(jì)曠工超過(guò) 5天（含）者；（8）其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形；（9）勞動(dòng)合同一經(jīng)解除或終止，公司停止繳納社保五險(xiǎn)。5、考勤管理：5.1公司實(shí)行指紋打卡考勤制，每天打卡兩次（早上上班及下午下班）。5.2考勤機(jī)放置在指定的地點(diǎn)，由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，其他人員不得任何修改設(shè)置或攜出。5.3員工因公外出辦事/出差導(dǎo)致未能考勤的，須在事后三天內(nèi)由本人填寫(xiě)“考勤說(shuō)明”，經(jīng)證明人和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后生效，否則作缺勤處理。5.4員工忘記考勤的，需及時(shí)填寫(xiě)考勤說(shuō)明，另樂(lè)捐 10元，以示提醒。5.5行政部每月3號(hào)前將考勤公布到前臺(tái)處供閱覽，員工若發(fā)現(xiàn)

5、自己考勤有誤，應(yīng)在每月5號(hào)前到行政部說(shuō)明，以便及時(shí)修正，超時(shí)視為無(wú)效。5.6員工辦理有關(guān)考勤的一切手續(xù)，如請(qǐng)假單、考勤說(shuō)明等，務(wù)必填寫(xiě)清楚，不能隨意涂改，一經(jīng)涂 改，行政部視為手續(xù)無(wú)效，作缺勤處理。5.7員工填寫(xiě)的所有有關(guān)考勤的單據(jù)，經(jīng)審批后一律立即交由行政部統(tǒng)一保管。6、請(qǐng)假管理辦法:6.1請(qǐng)假以半日為最小計(jì)算單位，不滿半日以半日計(jì)。6.2事假請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)“請(qǐng)假單”，依據(jù)核定權(quán)限審批后，方可休假。如突發(fā)情況導(dǎo)致的無(wú)法提前請(qǐng)假， 必須先電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)（或行政部），事后到崗補(bǔ)辦請(qǐng)假單。6.2.1事假者以全額工資為基數(shù)，扣除請(qǐng)假天數(shù)。6.3病假請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工請(qǐng)病假須提前辦理請(qǐng)假

6、手續(xù)。如無(wú)法提前請(qǐng)假，必須先電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)（或行政部），事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；員工請(qǐng)病假超過(guò)3天以上的，銷(xiāo)假時(shí)須持有縣以上醫(yī)院出具的病假證明（由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至行政部）。6.3.1病假者，病假以全額工資為基數(shù)，扣除日工資的30%;全月病假者，按當(dāng)年度當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%計(jì)發(fā)薪資。病假超過(guò) 1個(gè)月或法定醫(yī)療期，仍不能正常上班者，經(jīng)協(xié)商一致，為員工辦理停薪留職或離職手續(xù)，不再計(jì)發(fā)工資。6.4未請(qǐng)假無(wú)故缺勤者，視為曠工。6.5請(qǐng)假審批權(quán)限：審批權(quán)限請(qǐng)假人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部員工1-3天（不含）批準(zhǔn)/備案3 （含）天以上審核批準(zhǔn)備案7、考勤獎(jiǎng)懲辦法:項(xiàng)目違反以下規(guī)定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)（不疊加）遲到/早退

7、遲到或早退10分鐘內(nèi)樂(lè)捐1元/分鐘遲到或早退11-30分鐘內(nèi)樂(lè)捐20元遲到或早退30分鐘以上按請(qǐng)假一天算曠工曠工1天當(dāng)月日均工資X 3倍連續(xù)曠工3天以上（含）辭退8、關(guān)于婚/喪/產(chǎn)假的規(guī)定：8.1婚假 員工可享受帶薪（基本工資）婚假 3天。8.2喪假 員工直系親屬不幸亡故，可給予帶薪（基本工資）喪假 3天。8.3產(chǎn)假 女員工可享受帶薪（基本工資）產(chǎn)假 98天（參加社保滿一年者產(chǎn)假期間薪資由社保機(jī)構(gòu)發(fā) 放）；男員工可給予帶薪（基本工資）7天護(hù)理假。9、環(huán)境衛(wèi)生管理：9.1行政前臺(tái)對(duì)公司衛(wèi)生負(fù)有直接管理權(quán)。前臺(tái)負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生，清理公共茶具、煙灰缸；及時(shí) 清理公共區(qū)域垃圾桶內(nèi)的垃圾并更換垃圾袋；

8、打掃完畢將打掃工具擺放指定位置，并放置整齊；負(fù)責(zé) 對(duì)辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門(mén)自行打掃。行政前臺(tái)有權(quán)對(duì)打掃的過(guò)程和結(jié) 果進(jìn)行監(jiān)督管理，認(rèn)真檢查每天的衛(wèi)生打掃情況，對(duì)不合格的地方，及時(shí)向該部門(mén)提出。9.2辦公室內(nèi)就餐后就餐者應(yīng)及時(shí)清理干凈桌面地面，垃圾統(tǒng)一扔到樓層垃圾桶內(nèi)，以免滋生蚊蟲(chóng)。10、電腦和辦公設(shè)備管理制度：10.1辦公設(shè)備的調(diào)配部門(mén)為行政部，行政部有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門(mén)的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。辦公設(shè) 備的責(zé)任人為當(dāng)前使用人，設(shè)備使用人需對(duì)設(shè)備使用過(guò)程負(fù)責(zé)。如需調(diào)配電腦等辦公設(shè)備，需向行政部申請(qǐng)后方可。 私自調(diào)換者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。使用公司任何辦公設(shè)備時(shí)，請(qǐng)按正規(guī)程序

9、操作，禁止 野蠻操作。10.2空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部對(duì)故 障進(jìn)行確認(rèn)后聯(lián)系維修。10.3每位電腦使用者，都有義務(wù)愛(ài)護(hù)電腦。下班后必須將電腦關(guān)閉，若發(fā)現(xiàn)下班未關(guān)電腦便離開(kāi)者， 樂(lè)捐20元/次。10.4為節(jié)約辦公成本，公司提倡資源再利用，A4紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)將辦公室門(mén)窗、電源、空調(diào)等關(guān)閉后方可離開(kāi)。11、工作紀(jì)律:11.1公司員工上班時(shí)間必須著裝整齊并佩戴工作證。不可穿過(guò)于暴露的服飾及拖鞋，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予口 頭警告，如屢次不改記過(guò)處罰。11.2辦公區(qū)域內(nèi)禁止議論是非、與人爭(zhēng)執(zhí)及其他

10、有違團(tuán)結(jié)的行為，違反者視情節(jié)給予記過(guò)處分、辭退 等行政處罰。11.3有關(guān)公司的所有合同、產(chǎn)品信息、設(shè)計(jì)圖稿、客戶信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目等均屬于公司商業(yè) 機(jī)密，任何人無(wú)權(quán)私自帶出辦公區(qū)域、保存或丟棄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以竊取公司商業(yè)機(jī)密論處。情節(jié)嚴(yán)重 者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。11.4嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦、手機(jī)、固話等設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違者樂(lè)捐20元/次。11.5有客人到訪時(shí)注重職業(yè)禮儀，開(kāi)門(mén)迎客，引導(dǎo)介紹，茶水敬遞。11.6前臺(tái)電話響鈴三聲后，由行政前臺(tái)接聽(tīng)，如前臺(tái)不在旁，附近人員必須接聽(tīng)。接聽(tīng)電話必須規(guī)范 使用禮貌用語(yǔ)，態(tài)度溫和，嚴(yán)禁在接聽(tīng)電話過(guò)程中表現(xiàn)出不耐煩、不友善等情緒，對(duì)于爭(zhēng)吵、對(duì)

11、罵、 諷刺、不接電話、強(qiáng)掛電話等嚴(yán)重違背職業(yè)精神的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予行政處分。11.7任何人不得在工作場(chǎng)所內(nèi)爭(zhēng)吵、斗毆。如有犯者，每人樂(lè)捐200元。另視情節(jié)嚴(yán)重性給予處分。12、辦公用品使用制度：12.1每月30日之前各部門(mén)把下月所需的辦公用品，填寫(xiě)申購(gòu)單申報(bào)至行政部，申購(gòu)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字后生效；如未按時(shí)申報(bào)則放入下月進(jìn)行申請(qǐng)，特殊情況另議。12.2各部門(mén)申報(bào)的辦公用品由行政部于次月10日之前統(tǒng)一采購(gòu)到位。辦公用品到庫(kù)后行政部應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)，各部門(mén)人員登記簽字后領(lǐng)用。12.3員工在使用辦公用品（價(jià)值超過(guò)50元）中，半年內(nèi)如丟失或人為損壞，需再次領(lǐng)用的，應(yīng)按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償后，方可領(lǐng)用

12、。12.4使用辦公用品如有損壞，將損壞物品交到行政部換領(lǐng)。12.5使用完畢的辦公用品如需再次領(lǐng)用，請(qǐng)遵循以舊換新的原則。12.6員工離職時(shí)應(yīng)將辦公用品歸還到行政部，無(wú)法歸還價(jià)值超過(guò)50元的物品，按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。13、會(huì)議制度:13.1與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽字。13.2與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退、中途退場(chǎng)；如因外出辦事、請(qǐng)假等未能參會(huì)者需向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。13.3開(kāi)會(huì)期間，必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，并將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如確須接聽(tīng), 請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。13.4公司重大會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)，行政部必須與會(huì)并做好會(huì)議紀(jì)錄，需跟進(jìn)的相關(guān)事宜會(huì)后督促、執(zhí)行。13.5公司會(huì)議記錄由行政部統(tǒng)一存檔、催辦、備查。14、財(cái)務(wù)借銷(xiāo)制度：14.1員工因公辦事或公差需經(jīng)費(fèi)的，可填寫(xiě)借支單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交由財(cái)務(wù)出納，即可預(yù)借款。每人每次原則上可預(yù)借款以不超過(guò)個(gè)人月薪為上限，特殊情況另議。14.2有預(yù)借款未報(bào)銷(xiāo)的，工資暫停發(fā)放。待借支款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)完畢后，發(fā)放工資。14.3員工發(fā)生支出費(fèi)用或出差返回后，應(yīng)三天內(nèi)由本人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后至財(cái)務(wù)部銷(xiāo) 賬或予以報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)三天原則上不予報(bào)銷(xiāo)。15、 本制度自2017年4月起試行，試行過(guò)程中將逐步對(duì)本制度中不完善之處進(jìn)行修改和完善。本制度最終 解釋權(quán)歸公司及行政部所有。二O七年四月十日未打卡