單位合同管理小程序操作員說明書(共18頁).doc

1、 單位合同管理小程序操作員說明書前言單位合同管理小程序是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序，主要完成自己單位基本信息登記，單位內(nèi)部職工的合同管理登記，維護，查詢和excel輸出，單位內(nèi)部職工合同內(nèi)容變化登記，維護，查詢和excel輸出，合同狀態(tài)變化登記，維護，查詢和excel輸出的功能，同時為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當計算機發(fā)生以外的時候（例如文件破壞），能夠恢復數(shù)據(jù)，本小程序還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復請參考本說明書數(shù)據(jù)備份和恢復章。安裝與運行雙擊蘇州單位合同管理程序.exe這個安裝包，進入如下兩圖的界面，點擊下一步，然后出現(xiàn)界面下圖：可以選擇安裝的路徑（如果原

2、來已安裝過了，最好不要安裝覆蓋原來的目錄）繼續(xù)點下一步，點下一步，下一步：出現(xiàn)上面這個界面后，繼續(xù)點“安裝”，然后系統(tǒng)會自動安裝，安裝完成后，就會出現(xiàn)如下界面：表示安裝已經(jīng)順利完成。在電腦的桌面上就會出現(xiàn)一個單位合同管理的快捷方式，以后只需要雙擊這個圖標就可以進入單位合同管理界面。單位基本信息登記單位基本信息登記是進入該小程序任何操作前必須要做的事情，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機中，主要登記項有單位名稱，組織機構(gòu)代碼，所轄區(qū)域*，所屬街道*，主管部門*，單位性質(zhì)*，經(jīng)濟類型*，行業(yè)結(jié)構(gòu)*，隸屬關(guān)系*，注冊登記機關(guān)*，法定代表人，聯(lián)系電話，單位地址等信息，（其中*結(jié)尾的登記項表示只能通

3、過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。如圖1，進入窗口后，點擊新增，然后就可以逐個輸入登記項，蘭色字體的登記項不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點保存按紐，出現(xiàn)提示保存成功，表示已經(jīng)登記成功，然后就可以下面合同登記等一系列步驟了。對于已經(jīng)登記好的單位如果要修改，則只需要點窗口上方的欄目里的該單位，會顯示出單位的信息來，進行修改，保存即可。如果需要刪除單位，點刪除按紐就可以。圖1勞動合同新簽信息輸入如下圖2，就是勞動合同登記窗口：進入窗口后，窗口上方首先會顯示出該單位所有已經(jīng)登記的勞動合同信息，為了方便操作員查找和定位，可以點擊顯示欄標題，來進行排序，原來倒序排列的再次點擊就

4、會按增序排列。合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中蘭色的登記項不能為空，剛開始登記的手合同編號可以為空，因為合同編號是要勞動局提供的反饋回來后再登記的。登記完合同內(nèi)容后，就可以保存。保存完成后，如果繼續(xù)新的登記，那么點新增按紐即可。如果需要修改某個合同信息，點中那條合同信息，然后在合同詳細信息欄中修改你要修改的內(nèi)容即可。當然如果是需要刪除，點中那條合同信息，點刪除按紐即可。合同內(nèi)容變化登記如下圖3，合同內(nèi)容變化登記窗口。圖3首先可以通過輸入身份證，姓名來查詢到要進行修改內(nèi)容的合同信息，查詢將列出所有符合條件的合同信息。為了方便操作員查找和定位，可以

5、點擊顯示欄標題，來進行排序，原來倒序排列的再次點擊就會按增序排列。點中要進行修改內(nèi)容的那條合同記錄，在窗口左下方會顯示該合同的歷次所有變化情況，然后再點新增按紐，就可以進行修改內(nèi)容登記。當然如果要修改或者刪除該合同已經(jīng)輸入的合同修改內(nèi)容，則需要點到窗口左下方變更的那條記錄進行相應(yīng)的操作即可。勞動合同續(xù)簽登記選擇菜單合同信息維護-合同狀態(tài)變化，進入如下：在查詢條件中，輸入某人的身份證號碼或其他條件，點按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類型選擇【續(xù)簽】，其他信息中自己輸入，然后【保存】勞動合同終止變化登記選擇菜單合同信息維護-合同狀態(tài)變化，進入如下：在查詢條件中，輸

6、入某人的身份證號碼或其他條件，點按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類型選擇【終止】，其他信息中自己輸入，然后【保存】勞動合同解除變化登記選擇菜單合同信息維護-合同狀態(tài)變化，進入如下：在查詢條件中，輸入某人的身份證號碼或其他條件，點按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類型選擇【解除】，其他信息中自己輸入，然后【保存】數(shù)據(jù)備份與恢復在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因為對電腦操作不當或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖4示：（圖4）默認的備份路徑是 c:合同數(shù)據(jù)備

7、份 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑目錄下。數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復呢，這里有3個步驟：第一步：關(guān)閉掉 勞動合同登記系統(tǒng)。第二步：打開c:合同數(shù)據(jù)備份 文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有4個文件，對這個四個文件進行復制。第三步：打開C:Program Files蘇州單位勞動合同書面報告程序1.3data 目錄，進行 粘貼 ，覆蓋掉原來的文件即可。原始數(shù)據(jù)恢復（圖5）第一步：察看新系統(tǒng)安裝的路徑，右擊桌面新系統(tǒng)安裝的快捷圖標）第二步：將老系統(tǒng)的備份的data文件備份覆蓋新系統(tǒng)的data文件；第三步：進入菜單合同信息維護-舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復；

8、如上圖5；首次恢復數(shù)據(jù)，僅需點擊“恢復”即可；合同信息新簽信息查詢信息查詢-合同信息查詢查詢：如上圖，通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打印：可以對查詢出來的合同信息進行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導出：可以對查詢出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同內(nèi)容變化查詢信息查詢-勞動合同變化信息查詢查詢：如上圖，通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位

9、需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導出：可以對查詢出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同續(xù)簽信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同續(xù)簽信息報送；查詢：如上圖，變更條件選擇【續(xù)簽】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導出：可以對查詢出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇

10、【去除功能】勞動合同解除信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同解除信息報送；查詢：如上圖，變更條件選擇【解除】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導出：可以對查詢出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同終止信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同終止信息報送；查詢：如上圖，變更條件選擇【終止】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打印：可以對查詢出來的合同信息進行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導出：可以對查詢出來的合同信息進行導出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同減少信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同終止、解除信息一起報送；查詢：如上圖，變更