高中生：三張表格管理好你的時(shí)間

1、高中生：三張表格管理好你的時(shí)間每一個(gè)人都知道時(shí)間管理，也經(jīng)常聽到師長(zhǎng)不斷強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的重要性?？墒?，人生還有那么長(zhǎng)，時(shí)間多的很，干 嘛省時(shí)間啊，省下來的時(shí)間要作什么，可能是大多數(shù)高中生 的心聲。其實(shí)，時(shí)間管理的目的就是為提升工作效率，省下 來的時(shí)間就可以做自己喜歡的休閑活動(dòng)了呀！良好的時(shí)間管 理讓你的生活更多采多姿。如果老師要求你把 100 只味美珍貴的大閘蟹吃掉，你一定會(huì) 覺得老師瘋了?？墒?，老師如果給你一個(gè)月的時(shí)間，你可以 規(guī)劃每天吃掉 3-4 只，或者陸陸續(xù)續(xù)邀請(qǐng)不同的親朋好友共 襄盛舉，不但賓主盡歡，也從容的完成這個(gè)不可能的任務(wù)， 還可以安排享受其它的美食。請(qǐng)耐心的學(xué)習(xí)時(shí)間管理的重要性

2、和技巧，并且以研究者的精 神實(shí)驗(yàn)一小段時(shí)間，如果成效不錯(cuò)，就持續(xù)進(jìn)行?，F(xiàn)在，請(qǐng) 你按照建議的步驟， 進(jìn)行時(shí)間管理的練習(xí)， 你的準(zhǔn)備工作為： 記錄每天的時(shí)間。同學(xué)先記每天時(shí)間的流水帳，一周以后，可以得到每周時(shí)間 的流水紀(jì)錄。記錄方式很簡(jiǎn)單，每天睡前，回想今天放學(xué)后 的時(shí)間到底用到哪里去了？記錄下來再睡覺！ 時(shí)間流水帳：記錄的項(xiàng)目越詳細(xì)越好 當(dāng)你清楚的知道自己每天的生活事項(xiàng)及花費(fèi)的時(shí)間后，我們 就可以正式進(jìn)入時(shí)間管理的步驟了。步驟一、決定什么是最重要的 根據(jù)上周的生活紀(jì)錄，將最常進(jìn)行的生活事項(xiàng)分別依照重要 性和緊急性列入下表中： 事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事 情很緊急。所以

3、應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是 緊急的。研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時(shí)間分配，會(huì)將時(shí)間 安排處理重要卻不緊急的事情，這樣才能提早完成（而不是 及時(shí)完成）重要的工作，也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的 任務(wù)（突然來訪的客人、 突然取消的訂單、 生病延誤的工作） 時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。這個(gè)原則當(dāng)然也適用于高中學(xué)生。所謂的重要又緊急的事情會(huì)造成較高的壓力；重要但不緊急 的事情對(duì)自己而言是較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，困難而具挑戰(zhàn)性；緊急 不重要的事情雖不重要卻有時(shí)間的壓力必須立即完成；不重 要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的，于是，大多 數(shù)的高中生會(huì)花最多的時(shí)間在這一類的事情。今天晚上 12 點(diǎn)作業(yè)準(zhǔn)時(shí)

4、做完明天一早要交的作業(yè)，可是卻 發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞掉了，時(shí)間太晚了，不但維修站都打烊，也不 好意思打擾同學(xué)鄰居，只好明天硬著頭皮跟老師商量，遲交天。早知道， 就早一點(diǎn)開始寫作業(yè)， 就算打印機(jī)臨時(shí)故障， 至少還可以請(qǐng)同學(xué)幫忙。打印機(jī)突然壞掉了，使得自己無法準(zhǔn)時(shí)繳交作業(yè)，實(shí)在不是同學(xué)的錯(cuò)，可是作業(yè)遲交卻是事實(shí)，如何避免這種事情發(fā)生 呢？該如何化緊急為不緊急呢？唯一的方法就是提早準(zhǔn) 備，提早完成 ，因?yàn)槊刻於伎赡馨l(fā)生突發(fā)的狀況，所以預(yù) 留一些緩沖時(shí)間讓自己可以應(yīng)付突發(fā)狀況，降低生活中的壓 力。步驟二、設(shè)定好目標(biāo)，去做最重要的事 通常，重要的事情和目標(biāo)一定不只一個(gè)，所以我們應(yīng)該先：1. 檢核設(shè)定的目標(biāo)是否符

5、合現(xiàn)實(shí)條件：一般而言，目標(biāo)要比 現(xiàn)在的表現(xiàn)高一點(diǎn)，但如果是一個(gè)遙不可及的超級(jí)理想目 標(biāo)，反而會(huì)讓自己陷入永無止境的挫折中。例如，第一次段 考全校最后一名的同學(xué)，訂下一個(gè)目標(biāo)是下一次段考要成 為全校第一名 ，肯定會(huì)陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想 的做法是，先定每次段考全校排名進(jìn)步 20 名的目標(biāo)，年下來（ 6次段考）就會(huì)進(jìn)步 100 名，夢(mèng)想終將逐步實(shí)現(xiàn)。2. 決定多個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)：成績(jī)進(jìn)步、社團(tuán)干部表現(xiàn)稱職、 常常陪伴好友聊天三個(gè)目標(biāo)皆屬重要的目標(biāo)，三個(gè)目標(biāo)都會(huì) 耗費(fèi)許多時(shí)間，必須決定其先后順序。 如果成績(jī)不好會(huì)被 撤換社團(tuán)干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會(huì)想 不開你會(huì)怎么選擇其優(yōu)先級(jí)

6、呢？想一想！3. 規(guī)劃有助于達(dá)成目標(biāo)的行為：如果你的選擇是成績(jī)優(yōu)先、 好友其次、最后是社團(tuán)干部，當(dāng)然你的時(shí)間規(guī)劃就會(huì)隨之調(diào) 整一天可以自由運(yùn)用的時(shí)間有 5 小時(shí)，其中三小時(shí)讀書、小時(shí)陪好友、一小時(shí)處理生活瑣事、三天去一次社團(tuán)一小 時(shí)。這樣的規(guī)劃就有助于達(dá)成目標(biāo)。步驟三、把最重要的事，用最有效的方法做好 接續(xù)上例，確立三個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，也訂好有幫助的行為， 還有下列注意事項(xiàng)：1. 每次只做一件事：讀書的時(shí)間若好友來電，應(yīng)告知稍后再 回電、段考前暫停社團(tuán)活動(dòng)、算數(shù)學(xué)的時(shí)候不要惦記著英文 作業(yè)、寫作業(yè)時(shí)關(guān)閉 MSN。2. 規(guī)劃做事的流程：每天回家后，可以先規(guī)劃一下今晚的做 事流程，遇有大型的作業(yè)或活動(dòng)時(shí)，事先將準(zhǔn)備工作切割為 三、四段，按照流程依序開始著手準(zhǔn)備。3. 專注的態(tài)度：達(dá)成目標(biāo)需要長(zhǎng)時(shí)間的投入心力與時(shí)間。許 多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí)，學(xué)習(xí)素材的 難度必然隨著學(xué)歷的增加而提高，也需要更多時(shí)間才能得到 回饋。同學(xué)從訪談性的電視節(jié)目一定會(huì)常常聽到達(dá)人的 分享，當(dāng)他們鎖定目標(biāo)之后，他們多半一心一意的專注于 個(gè)目標(biāo)，不達(dá)目