資產(chǎn)管理信息化方案

1、固定資產(chǎn)管理信息化實(shí)施方案第1頁共4頁、概述集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理手段相對落后，直接或間接導(dǎo)致出現(xiàn)了諸如實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)、未按規(guī)定流程辦理資產(chǎn)處置手 續(xù)、盤點(diǎn)效率低下、過程管理缺失等一系列問題。建立信息化平 臺，改變管理模式，是解決上述問題的根本。二、信息化建設(shè)的必要性 1、固定資產(chǎn)管理手段相對落后。通過集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作、與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理對 比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理普遍向資產(chǎn)全生命周期管理模式發(fā)展， 以資產(chǎn)、設(shè)備臺賬為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審核、執(zhí)行為主線， 能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的全過程跟蹤、 管理。而我公司目前固定資產(chǎn)管 理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理 的合

2、力和效力。2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)。目前集團(tuán)公司缺乏一個(gè)公開透明的資產(chǎn)管理平臺，造成參與 資產(chǎn)管理的各單位、各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對 稱或不全面，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符。例如，同一臺設(shè)備 財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬登記名稱不符；再如，固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報(bào)廢或轉(zhuǎn)移等變化，財(cái)務(wù)賬上無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理。由于缺乏有 效銜接和整體協(xié)調(diào)性，造成賬實(shí)不符。3、資產(chǎn)處置未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。存在因辦理審批手續(xù)錯(cuò)綜復(fù)雜，造成經(jīng)辦人在資產(chǎn)處置時(shí)未 按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)，例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會(huì)存在偏差，失去管 理流程既定的制約效用。4、

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。通常企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)周期為半年或一年，但目前我公司資產(chǎn)盤 點(diǎn)仍舊是手工盤點(diǎn)，效率低下且易出差錯(cuò)，難以高效、高質(zhì)量地 完成整體盤點(diǎn)。另外，由于缺少現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，管理者無法 對資產(chǎn)盤點(diǎn)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)管。5、固定資產(chǎn)過程管理缺失。固定資產(chǎn)過程管理目前是按專業(yè)進(jìn)行， 管理分散且難形成合 力。尤其是當(dāng)人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)很容易造成過程管理中斷或 管理資料遺失。另外，由于缺少現(xiàn)代化的管理手段，難以逐項(xiàng)對 固定資產(chǎn)的費(fèi)用或投資進(jìn)行量化分析，過程管理無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化 且效率低下。三、資產(chǎn)信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)通過資產(chǎn)信息化建設(shè)，預(yù)期實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)采購、安裝調(diào)試、運(yùn) 行、維修到轉(zhuǎn)讓、

4、報(bào)廢的全生命周期管理，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提 高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性，降低維護(hù)與維修成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增 值。通過規(guī)范管理提高管理水平和人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營。1、賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資源共享： 所有資產(chǎn)按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行資產(chǎn) 編碼，每項(xiàng)資產(chǎn)有且僅有一個(gè)“身份代碼”，可有效保證每項(xiàng)資產(chǎn)在全生命周期管理過程中的連續(xù)性，確保帳實(shí)相符。固定資產(chǎn) 信息將在集團(tuán)內(nèi)部按權(quán)限共享，資產(chǎn)管理更加便捷高效。2、固化工作流程，資產(chǎn)處置簡捷高效：以資產(chǎn)管理信息平臺為 依托，將工作流程固化到平臺中， 相關(guān)部室按權(quán)限依步驟提交審 批意見，資產(chǎn)處置過程變得簡捷高效，資產(chǎn)處置手續(xù)健全完整。3、實(shí)現(xiàn)有效管理，時(shí)效性增強(qiáng)： 通過資產(chǎn)管理

5、信息平臺，使固 定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)透明化，管理人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與 催辦。資產(chǎn)實(shí)物動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新，賬務(wù)信息隨之聯(lián)動(dòng)，資產(chǎn)管理時(shí) 效性增強(qiáng)。4、提高工作效率，降低管理成本：通過資產(chǎn)管理審批流程的自 動(dòng)化，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來的工作延誤以及 人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確地被處理。大大 減少辦公開支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高設(shè)備盤點(diǎn)效率：屆時(shí)將對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn)。管理層可通過查看信 息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)盤點(diǎn)質(zhì)量及盤點(diǎn)范圍進(jìn)行有效監(jiān)管。四、資產(chǎn)信息化建設(shè)計(jì)劃出于對集團(tuán)公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、投資費(fèi)用、建設(shè)工作量三方

6、面考慮，資產(chǎn)管理信息化建設(shè)擬分兩階段實(shí)施: 1、基礎(chǔ)建設(shè)階段（計(jì)劃 9月底前達(dá)到試運(yùn)行條件）于2015年9月底前建設(shè)完成主城區(qū)直屬生產(chǎn)單位固定資產(chǎn)信息管理基礎(chǔ)平臺搭建工作。初步估計(jì)此階段投資金額為50-80萬元(不含配套硬件建設(shè))。(1) 前期考察：對國內(nèi)一流軟件公司、同行業(yè)或性質(zhì)類似先進(jìn) 企業(yè)進(jìn)行考察并形成進(jìn)一步建設(shè)方案。(2) 制定編碼規(guī)則并完成編碼工作。(3) 完成資產(chǎn)管理制度及管理標(biāo)準(zhǔn)修編工作(前三項(xiàng)同步實(shí)施， 擬于7月底前完成)。(4)完成固定資產(chǎn)信息錄入工作。(5)對應(yīng)用管理軟件的人員進(jìn)行培訓(xùn)。2、全面建設(shè)階段(計(jì)劃 2015年底前達(dá)到試運(yùn)行條件)根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，計(jì)劃于 20

7、15年年底前逐步完善主城區(qū)信息化管理模塊，重點(diǎn)增加運(yùn)行管理、檢修管理兩大模塊，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。初步估計(jì)此階段投資金額為100 萬元(不含各控股子公司信息化建設(shè)費(fèi)用)。(1) 增加運(yùn)行管理模塊。主要包括運(yùn)行記錄、故障記錄、完好 率統(tǒng)計(jì)等運(yùn)行信息。(2) 增加檢修管理模塊。主要包括維修計(jì)劃、工作申請、工單 管理、備件更換統(tǒng)計(jì)、維修計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等信息。(3) 完成全員培訓(xùn)工作。(4) 各控股子公司比照主城區(qū)生產(chǎn)單位完成資產(chǎn)信息化建設(shè)。計(jì)劃生產(chǎn)部2015年5月18日.5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 57

8、61373997357606965771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 170881