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文檔簡介
1、績效管理操作流程 一、適用范圍 適用于公司全體員工月度績效計劃制訂、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋與改進作業(yè)。 二、職責分配 1.總經(jīng)理職責:績效管理的支持者和推動者。 1.1組織實施績效管理體系,主持召開績效管理動員及改進大會; 1.2主持管理人員績效管理培訓(xùn)會、澄清認識,消除誤解; 1.3提出符合公司經(jīng)營實際的績效管理方案意見; 1.4主持績效管理協(xié)調(diào)會,使績效管理不斷向深入開展; 1.5對直接下級、下二級管理者進行績效溝通和考核; 1.6組織實施績效改進意見,使績效管理體系不斷得到改進。 2.辦公室職責:是績效管理的組織者和咨詢專家。 2.1研究績效管理理論,并向企業(yè)管理層進行推銷,在企業(yè)
2、內(nèi)部進行宣傳,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認識、理解和接受; 2.2組織管理者參加有關(guān)績效管理的培訓(xùn)和研討,使管理者的績效管理技能得到提高; 2.3提出符合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理制度、流程和工具表格修訂意見; 2.4組織各部門績效計劃制訂、績效溝通、績效考核和反饋; 2.5績效管理滿意度調(diào)查、對績效管理體系進行診斷并向上級匯報; 2.6督促直線經(jīng)理建立員工業(yè)績檔案。 3.各部門職責:是績效管理的執(zhí)行者和反饋者。 3.1認真閱讀理解公司績效管理制度并組織內(nèi)部宣貫; 3.2組織員工不斷補充和完善職責考評指標和效率考評指標; 3.3與員工進行績效溝通,審核員工的關(guān)鍵績效指標; 3.4與員工保持
3、持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進行績效輔導(dǎo),并幫助員工制定績效改進計劃; 3.5記錄本部員工的績效,并建立員工業(yè)績檔案; 根據(jù)月度目標卡,實施月度考評并將過程中遇到的問題反饋給人力資源部門。3.6三、流程示意 階提交時所用表單 責任人員 關(guān)鍵詞 完成事項傳遞要求 段 間管理公司采用PDF格式,電子發(fā)放至代收集管理公司各本部擬定代理公司次月擬定任務(wù)計劃理公司總經(jīng)理和辦公室負責人任務(wù)計劃,匯總整理后發(fā)至代理公司辦20號 擬定 各本部負書 處 責人 公室接收管理公司擬發(fā)的任務(wù)計劃,組織內(nèi)以書面形式,本地直接下發(fā), 總經(jīng)理部溝通,形成本公司各部門、辦事處任下達 21號異地掃描傳遞,并報總辦備份 務(wù)計劃書,
4、并下發(fā)任務(wù)計劃書 以書面形式,本地直接下發(fā),認真理解公司下達的任務(wù)計劃要求,部門負責分解 22號 異地掃描傳遞,將本部任務(wù)分將部門計劃指標分解到個人 人解至個人 個人根據(jù)任務(wù)計劃書和崗位職責要 求,選取個人KPI。填好指標項目、依書面形式,將填寫完整的目績填報 24崗位人員 號 據(jù)或標準、自訂目標值和權(quán)重,并簽標卡報送給直接主管 效名(即重要程度排序) 目 標對照總經(jīng)理下發(fā)的任務(wù)計劃及給員工本書面形式,異地掃描報送,審核與溝設(shè)26號 人的任務(wù)計劃,審核部屬目標卡,填寫將填寫完整的目標卡報送給上級主管 通 上二、目標值和分值目標卡轉(zhuǎn)KP(崗位)目書面形式,異地掃描報送上二級對照下達的任務(wù)審定各部
5、目上二級將填寫完整的目標卡傳遞值,填寫目標卡上二級核定分值,遇審2議時填寫目標值和分公書面形式,異地掃描報送收集各部目標卡,審核完整性、可將審定好的目標卡反饋給辦公行,整理存在的問題,能夠本次改反2門。辦公室須留存一套掃的,須立即改件,并報總辦備注:上二級總裁的崗位,每2號下班前需將目標卡提交至總裁辦,由總裁辦交由總裁審定后反饋貫穿于整個的管理過程,每周至少一次檢查部屬工作完成是僅僅在開始,也不是僅況,探討潛在的障礙和問題,解決進上級主1/在結(jié)束,而是貫穿于績效題的辦法措施,及取得的成績以及檢查輔理的始在的問溝通 輔建立 每天 根據(jù)KPI指標庫的考評依據(jù)的要求,收集、建立可以證明KPI達成情況
6、的收集、匯總,并交由辦公室核查 績效記錄 導(dǎo) 階段 績效考核與溝 通 績績效記錄 關(guān)鍵詞 提交時 績效記錄 完成事項提案由辦公室匯提醒單及IE 總 傳遞要求所用表單 責任人員 自評 間5號 依據(jù)有關(guān)業(yè)績記錄填報個人上月目標卡實際達成值、實得分自評分值、職書面形式,將填寫完整的目崗位人員 責考評得分、等級、綜合達成率、自 我評價并簽名依據(jù)有關(guān)業(yè)績記錄填寫部屬上月目標 標卡報送給直接主管書面形式,異地原件郵寄報直接主管 評價上二級評7號 卡實得分主管評價分值、職責考評得分、等級、綜合達成率、主管評價并 簽名依據(jù)有關(guān)業(yè)績記錄填寫部屬上月目標送,將填寫完整的目標卡報 送給上二級書面形式,異地原件郵寄報
7、(崗位)目標卡 考評綜合評分表 直接主管 上二級主價 核簽 9號 11號卡實得分上二級核定、職責考評得分、等級、綜合達成率并簽名 依據(jù)業(yè)績記錄及員工的目標卡,對完送,將填寫完整的目標卡傳遞到辦公室 管匯總反饋 12號成情況等進行核簽 編制目標卡完成登記統(tǒng)計表,并將考書面形式,異地掃描報送,將考核結(jié)果報告總經(jīng)理并反辦公室 應(yīng)用溝通 號13 核結(jié)果與薪資掛鉤做好績效溝通準備,達成績效溝通的 目的,形成績效提高的統(tǒng)一意見 饋部門負責人 直接主管 提交在績效管理體系、關(guān)鍵指標設(shè)定、每月一問題提交 績效面談等實際執(zhí)行過程中存在的問以電子檔形式發(fā)送至總辦 代理公司 效診斷與完善 收集、次 適時 題及改進措施根據(jù)各公司提出的
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