企業(yè)文件管理制度

1、企業(yè)文件管理制度（一）總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文 件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、 來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和 廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。（二）收文的管理第四條公文的簽收1 .凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外 ）后分別交 兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意 檢查封口和郵戳。對開

2、口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口 和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。2 .對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要 編號的“四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要 部門，并登記差錯文件的文號。第五條公文的編號保管1 .兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上 "文件處理傳閱單; 并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導親啟文件， 廠領(lǐng)導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。2 .本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要 秘書進行登記編號保管，不得個人保存。第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)1 .凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)

3、文件內(nèi)容和性 質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領(lǐng)導 （或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事， 一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。2 .一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如 涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3 .為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領(lǐng) 導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳 閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。第七條文件的傳閱與催辦。1 .傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文 件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚

4、未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。2 .閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室， 閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見"兩辦應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批 示辦理有關(guān)事宜。3 .閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件， 如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4 .文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。5 .兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到 文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查， 應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以

5、復印或摘抄，原件 應及時歸檔周轉(zhuǎn)。6 .按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習 有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。（三）發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1 .全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團 體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。2 .各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置 重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底 稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機 構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨x字、廠x字發(fā)文。群眾團體文件 由黨委批轉(zhuǎn)。3 .對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導分管范圍的文件，須由 黨委書記

6、或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導批準簽發(fā)。第九條發(fā)文的范圍：1 .凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、 報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2 .黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：(1)公布全廠規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；(3)公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項；(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活 福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；(6)其他有關(guān)全廠的重大事項；3 .黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、

7、人事勞資、物資 供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。4 .在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、 技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項， 應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務科室書面或 口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。5 .凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不 備查考，可以科室名義用工作簡訊發(fā)會議紀要。6 .各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義 對外發(fā)函（應各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。（四）發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：1 .各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；2 .黨委、廠部

8、同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家 法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；3 .草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條 理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使 用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4 .文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、 發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日 期和密級；5 .兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件 規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容 不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；6 .經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導核稿（對文稿

9、內(nèi)容、質(zhì)量負責）；7 .對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重 新譽寫清楚；8 .需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;9 .文稿審核會簽后，按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導 審定批準簽發(fā)；10 .經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室 打??；11 .文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽 名；12 .文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分 發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印 分發(fā)。（五）文件的借閱和清退第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本 部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩

10、辦主任同意后方可借閱。第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸 還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾 劃等。第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情 已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工 作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 ）。如發(fā)現(xiàn)文件 丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、 保密、催辦檢查工作。（六）文件的立卷與歸檔第十五條文件的歸檔范圍：1 .凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：（1）上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；(2

11、)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、 重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、 季度、年度報表等；(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干 部會以及各種專業(yè)例會記錄；(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的 黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、 會議記錄等；(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯 報表言材料等；(7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以 及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；(8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先

12、進人物事跡及廠領(lǐng)導工作等的 首、像攝制品；(9)工廠日志和大事記；(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。2 .業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務 科室、群眾團體負責立卷歸檔。第十六條立卷要求1 .文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進 行整理歸檔。2 .立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊 全，保持文件、材料的完整性。3 .要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重 要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。4 .上年度形成的文件材料，要求在下年度 5月份以前整理完。6 月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單

13、位各留存一份 備查）。（七）文件的銷毀第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要 室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書 和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。審計師企業(yè)財務管理突破輔導：延期年金審計師企業(yè)財務管理突破輔導：延期年金延期年金【例題-單】某一項年金前5年沒有流入，后第6年開始每年年 初流入4000元，則該項年金的遞延期是（）年。A.3B.4C.5D.6【答案】B【解析】前5年沒有流入，后6年指的是從第6年開始的，第6年 年初相當于第5年年末，這項年金相當于是從第5年末開始流入的， 所以，遞

14、延期為4年。1.延期年金終值計算計算遞延年金終值和計算后付年金終值類似。FVAn=A< FVIFAi, n【注意】遞延年金終值與遞延期無關(guān)。2,延期年金現(xiàn)值的計算方法一：兩次折現(xiàn)（把遞延期以后的年金套用后付年金公式求現(xiàn) 值，這時求出來的現(xiàn)值是第一個等額收付前一期期末的數(shù)值，距離 延期年金的現(xiàn)值點還有 m期，再向前按照復利現(xiàn)值公式折現(xiàn) m期即 可）公式：V0=AX PVIFAi,n PVIFi,m方法二：年金現(xiàn)值系數(shù)之差（把遞延期每期期末都當作有等額的, 收付A,把遞延期和以后各期看成是一個后付年金，計算出這個后 付年金的現(xiàn)值，再把遞延期多算的年金現(xiàn)值減掉即可）公式：V0=A< (P

15、VIFAi,n+m-PVIFAi,m)【教材例1-7】某企業(yè)向銀行申請取得一筆長期借款，期限為 10 年，年利率為9%按借款合同規(guī)定,企業(yè)在第 6-10年每年末償付 本息1186474元。問這筆長期借款的現(xiàn)值是多少？V0=1186474< PVIFA9%,5X PVIF9%,5=1186474< 3,890 X 0.650 弋 3 000000(元)或 V0=1186747< (PVIFA9%,5+5PVIFA9% 5)=1186747X(6.418 - 3.890)Q 3000000(元)4.永久年金現(xiàn)值永久年金是指無限期收付款項的年金。永久年金沒有終值。永久年金現(xiàn)值=A/

16、i【教材例1-81某種永久年金每年收款1200元，折現(xiàn)率為10% 則該永久年金的現(xiàn)值近似地計算為：V0=1200X 1/10%=12000（元）如何管理力不從心“好員工”-管理資料一個人“表現(xiàn)不錯，卻又不夠好”，怎么會這樣呢 ？如果經(jīng)理人 希望自己的團隊有所改善或與眾不同時，他就會遇到這種情況還記得皮特貝斯特嗎？他曾經(jīng)是甲殼蟲樂隊的鼓手，1960年，應約翰列儂、保羅麥卡特尼和喬治哈里森的邀請，貝 斯特加盟甲殼蟲樂隊，當時，他們準備前往德國北部的漢堡市，去 當?shù)鼐銟凡窟M行一系列演出。據(jù)說，正是在漢堡夜復一夜的現(xiàn)場演 出奠定了披頭士的演出風格和表演技巧，使他們在幾年后成為舉世 聞名的樂隊。樂隊其他

17、成員繼續(xù)名利雙收，惟有貝斯特中途折戟。原因何在？他的表現(xiàn)確實不錯，但還不足以好到能讓他一直留在樂隊的程度， 所以在與樂隊合作兩年之后，他被樂隊解雇。1962年初，為了獲得迪卡唱片公司 （DeccaRecords）的唱片合同, 甲殼蟲樂隊（當時貝斯特還在）進行了試唱，卻遭到了唱片公司的拒 絕。幾個月以后，他們?nèi)ヅ谅屣L唱片公司（Parlophone）試唱，該公 司的制作人同意與他們簽約，但是堅持在錄音期間使用一位經(jīng)驗豐 富的鼓手，而不是貝斯特（很顯然，這是當時的一個行業(yè)慣例）。音樂圈與大多數(shù)公司高管們的日常關(guān)心的工作焦點隔了十萬八千 里。但是，幾乎我們遇到的每個經(jīng)理人都遇到過類似“皮特貝斯特” 的

18、問題一一某個成員的表現(xiàn)不錯，但還是不夠好。一個人“表現(xiàn)不錯，卻又不夠好”，怎么會這樣呢 ？如果經(jīng)理人 希望自己的團隊有所改善或與眾不同時，他就會遇到這種情況。如 果團隊成員都希望能有所變化或提高，經(jīng)理人就要弄清楚，是否所 有團隊成員（順便說一句，也包括經(jīng)理人本人）都能幫助團隊實現(xiàn)和 維持更高的業(yè)績水平，遺憾的是，答案并不總是肯定的?？倳幸粋€人能勝任目前的工 作一一如皮特貝斯特能夠勝任酒吧演出的樂隊鼓手一一但要想提升 表現(xiàn)，他卻有些力不從心。在這種情況下，該如何對待這類員工呢問題如何解決？并沒有固定的模式。但是我們可以提供幾條建議。確定了目標，就要與團隊共同明確每個人在實現(xiàn)目標的過程中需 要扮

19、演的角色。另外，經(jīng)理人也要與團隊討論作為管理者需要做出 哪些改進。這樣一來，才能確保自己不會成為那個表現(xiàn)還不錯但又 不夠好的人。給每個員工提供接受挑戰(zhàn)的機會。為他們提供培訓和輔導的機會, 給他們充足的時間和關(guān)注。當然，最重要的是，給他們提供必要的 反饋，幫助他們不斷提高。如果開始感覺到團隊中有員工可能無法達到預期目標，這時，經(jīng) 理人需要與該員工繼續(xù)共同努力，但是同時也應該與公司的人力資 源部門討論一下這個問題。我們在此提供幾建議，供大家參考。通過定期向有問題的員工提供反饋，確保該員工對自己的現(xiàn)狀有 一個明確的認識。畢竟，員工有權(quán)知道自己的現(xiàn)狀，以及可能面臨 的后果。一旦經(jīng)理人確定某個員工無法達

20、到預期目標，可以嘗試在團隊或 公司的其他部門為其尋找一個合適的職位。根據(jù)該員工的能力、缺 點和潛力，重新為她安排職位。但是，千萬不要在公司的需求方面 有所妥協(xié)。最重要的是，在這個艱難的過程中，要給予員工充分的尊重，這 樣做有益無害。相反，如果一味貶低員工以求心安，比如有事沒事 找茬，實際上可能根本于事無補。請注意，無論經(jīng)理人怎么做，他的最終決定一一留下或開除問題 員工一一在一定程度上都取決于個人的判斷。如果皮特貝斯特仍然 留在甲殼蟲樂隊，沒有林戈斯塔爾的加盟，甲殼蟲樂隊是否還能聲 名大燥呢？答案不得而知。面對這樣的難題，許多經(jīng)理人選擇了逃避，比如根本不做任何決 定，或永久性地擱置問題。但是，如

21、果經(jīng)理人希望自己和團隊能更 上一層樓，就必須做出決定。這將是作為經(jīng)理人面臨的最艱難的抉 擇之一，縱使夜不能寐，也無法逃避。安全管理的個人工作小結(jié)及下步工作計劃安全管理的個人工作小結(jié)及下步工作計劃一、工作小結(jié)1、安全教育培訓2、安全環(huán)保履職能力評估按照我廠安全環(huán)保履職能力評估的工作計劃，按時完成了安全環(huán) 保履職能力評估題庫的編制和出題工作，協(xié)助科室主管人員做好我 廠安全環(huán)保履職能力評估工作。3、職業(yè)健康管理(1)勞動防護用品發(fā)放組織進行員工工作服和工作鞋的發(fā)放。每季度按時上報特殊勞動 防護用品計劃，同時對車間的藥箱藥品進行及時登記更換，確保員 工使用。7月份，對我廠各車間現(xiàn)有的各類勞動防護用品進

22、行了全 面摸查，并上報公司主管部門。我廠目前現(xiàn)有各類勞動防護用品13余種4800余個(套)，(2)職業(yè)危害因素監(jiān)測積極與公司主管部門進行協(xié)調(diào)和聯(lián)系，對我廠所屬車間涉及到塵 毒和噪聲的崗位共計12個職業(yè)危害因素監(jiān)測點進行監(jiān)測，監(jiān)測合格 率 100%(3)職業(yè)健康體檢組織開展全員健康體檢，體檢率 100% 20xx年健康體檢我廠未 檢查出各類職業(yè)病和職業(yè)禁忌癥。(4)職業(yè)衛(wèi)生檔案按照公司計劃安排，于5月份組織對廠屬各車間的職業(yè)衛(wèi)生檔案 進行全面的梳理，對于不符合要求的進行了修改和完善，確保我廠 的職業(yè)衛(wèi)生檔案具備有效性和實效性。4、安全環(huán)保職責修訂按照公司全面修訂“一崗雙責”通知的要求，組織進行我廠各部 門、崗位安全環(huán)保職責的修訂完善工作，新增職業(yè)病防治責任制的 相關(guān)內(nèi)容，補充完善相關(guān)監(jiān)督檢查的具體內(nèi)容，使之更具有可操作 性。5、低老壞統(tǒng)計上報1-11月份共計統(tǒng)計上報“低老壞”問題 698項，其中現(xiàn)場問題 676項，管理問題22項，整改率100%共計獎勵392人次，獎勵金 額34880元。6、HS日言息系統(tǒng)每月按照公司要求，及時做好信息系統(tǒng)職業(yè)健康管理模塊的維護 和上報工作。我廠現(xiàn)有54人有權(quán)限進行信息系統(tǒng)登陸和管理。1-3 季度，我廠信息系統(tǒng)登陸情況統(tǒng)計結(jié)果顯示，未登