企業(yè)會(huì)議管理制度

1、*有限公司會(huì)議管理制度第一章總則第1條目的公司會(huì)議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化管理要求的主要途徑。為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決 策機(jī)制, 提升公司運(yùn)營水平，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，特制訂本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司及各部門、門店的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、周例會(huì)、公司營銷例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第3條管理職責(zé)行政部是公司會(huì)議的管理部門，負(fù)責(zé)公司組織召開的總經(jīng)辦和各類行政會(huì)議組織和會(huì)議管理。各職能部門及門店負(fù)責(zé)各分管會(huì)議的會(huì)議組織和會(huì)議管理。第二章公司各類會(huì)議及其安排第4條公司會(huì)議類型公司會(huì)議類別分為

2、：公司會(huì)議、部門會(huì)議、門店會(huì)議會(huì)議類別會(huì)議類型組織部門會(huì)議時(shí)間參會(huì)對(duì)象公司會(huì)議年會(huì)行政部元月所有員工年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)行政部元月公司及門店主管級(jí)以上人員半年度述職會(huì)人力資源部七月部門經(jīng)理、店長、總監(jiān)、副總季度經(jīng)營分析會(huì)行政部四、十一月店長、總監(jiān)、副總月度經(jīng)營分析、工 作報(bào)告會(huì)行政部每月第二周六總監(jiān)、副總月度營銷工作會(huì)運(yùn)營部26日運(yùn)營部、店長、市場(chǎng)部總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理不定期周工作報(bào)告會(huì)行政部周六下午2點(diǎn)總監(jiān)、副總其它工作專題會(huì)不定期部門會(huì)議月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)各部門25日部門內(nèi)員工周例會(huì)各部門周六部門內(nèi)員工其它工作專題會(huì)各部門不定期部門內(nèi)員工門店會(huì)議月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)各門店2日門店主管級(jí)以上員工周例會(huì)各門店周

3、一門店主管級(jí)以上員工日例會(huì)各門店每天門店主管級(jí)以上員工其它工作專題會(huì)各門店不定期4.1、 年會(huì)4.1.1、 公司年會(huì)每年舉行一次，于每年元月（春節(jié)前）舉行；4.1.2、 公司年會(huì)由行政部發(fā)起并組織，各部門、各門店全員參與4.1.3、 行政部按公司總經(jīng)理室要求確定年會(huì)主題、舉辦形式、流程，各部門、各門店按行政部下發(fā)年會(huì)要求文件組織參加。4.1.4、 公司年會(huì)的主要內(nèi)容是：a各部門、各門店表演春晚節(jié)目；b、年度 各項(xiàng) 表彰；C團(tuán)拜聚餐；4.1.5、 行政部組織后期年會(huì)視頻合成，并存檔；4.2、 公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)421、公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)每年召開一次，于每年的元月召開。4.2.1、 .公司年度總結(jié)

4、計(jì)劃會(huì)出席人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分管總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管、門店店長、門店經(jīng)理；會(huì)議由行政部組織并主持。4.2.2、 公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)的的主要內(nèi)容是：a公司總經(jīng)理進(jìn)行年度公司總結(jié)及下年度工作規(guī)劃報(bào)告；b、各部門、各門店負(fù)責(zé)人進(jìn)行本年度工作總結(jié)報(bào) 告，對(duì) 照年度工作目標(biāo)，匯報(bào)完成情況并進(jìn)行經(jīng)營總結(jié)分析；提出需要公司協(xié)調(diào) 解決的問題d、其它擬定的討和工作建議，報(bào)告下年度工作目標(biāo)及計(jì)劃；c、與會(huì)人員針對(duì)公司下 年度工作目標(biāo)及計(jì)劃，討論有關(guān)議題并給出解決問題的建議;論議題4.2.3、 政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司年會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。4.3

5、、 公司半年度述職會(huì)431、 公司半年度述職會(huì)每半年召開一次，于每年的七、元月進(jìn)行。432、 .公司半年度述職會(huì)由人力資源部組織進(jìn)行，公司決策層、經(jīng)營層以會(huì)議形式對(duì)相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項(xiàng)正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。433、 述職人員范圍：總經(jīng)理、M U總經(jīng)理、各職能部門分管總監(jiān)、各經(jīng)營門 店 負(fù)責(zé)人。434、述職順序：在向同一對(duì)象述職時(shí)遵循先下級(jí)后上級(jí)、先其他部門負(fù)責(zé)人后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的順序，述職人員同時(shí)是下級(jí)的述職對(duì)象時(shí)，應(yīng)先接受下級(jí)述職，后自己述職。述職人員兼職時(shí)應(yīng)就所

6、有職責(zé)內(nèi)容一并述職，如不同職責(zé)述職對(duì)象不同，應(yīng)盡可能安排述職對(duì)象一起出席述職會(huì)議，否則應(yīng)向不同述職對(duì)象分別述職。435、公司半年度述職會(huì)的主要內(nèi)容是：a述職人陳述職守，報(bào)告職責(zé)范 圍內(nèi)的工作報(bào)告履行職責(zé)情況、重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力； b、評(píng)估小組根據(jù)述職內(nèi)容及半年度部門工作成績進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與建議；436、述職人員的述職報(bào)告及述職對(duì)象的評(píng)價(jià)與建議由人力資源部保管，作為對(duì)述職人員考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。4.4、 公司季度經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作 建議， 提出本月工

7、作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部 署下周公司整 體工作并宣布議定事項(xiàng)。4 .公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)工 作 例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第八條總經(jīng)理辦公會(huì)5 .總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議 題 由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員 對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。6 .總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：a.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資 產(chǎn)重組 和對(duì)外合作項(xiàng)目；b.

8、審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；c.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；d.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；e.研究公司重大改革方案和部署；f.審議通過公司重要規(guī)章制度；g.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；h.討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；j.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。7 .總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門 負(fù) 責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員， 列席會(huì)議 人員為各部門負(fù)責(zé)人。8 .總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由行政部根據(jù)會(huì)議記 錄起草

9、，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)9 .總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。10 總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、 記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)。第九條周例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五（下午 14: 00）。2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng) 理或 指定人員代行主持。3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容：a,各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。b.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理

10、針對(duì)計(jì)劃完成情況 進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有 困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。c.對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。d.會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。第十條公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委 托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄， 行政部配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會(huì)議

11、紀(jì)要， 由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)行政部審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)。第十一條公司銷售例會(huì)1 .公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的 25日至次月5日之間召開，具體 日 期由銷售總監(jiān)決定。2 .公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授 權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。行政部負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。3 .公司銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部 經(jīng) 理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員

12、討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展 趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。 公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話， 進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部經(jīng) 理、 銷售主管參加； 同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。4 .公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄， 議定事項(xiàng)形成公司銷售例會(huì)紀(jì) 要, 由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議 主持人簽發(fā)， 副本送行政部備案。第十二條部門例會(huì)1 .部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)

13、時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。2 .部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。3 .部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總 體 工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問 題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周 工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。4.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、 議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。第十三條公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定第四章會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌第十四條每月28日前，行政部應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類 公司 級(jí)會(huì)議

14、，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后， 會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、 部門例會(huì)，編制公 司月 度會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。第十五條 凡行政部已列入月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊 情況 需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前 2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手 續(xù)，并報(bào)請(qǐng) 行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第十六條 會(huì)議安排的原則為： 小會(huì)服從大會(huì)， 局部服從整體， 臨時(shí)會(huì)議服 從 例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。第十七條因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第五章會(huì)議準(zhǔn)備第十八條 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定

15、：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由 會(huì)議 主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之一者，按 “誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：a.未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；b.雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；c.其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。第十九條 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（

16、如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材 料、 計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng) 籌安排。第六章會(huì)議組織第二十條會(huì)議組織遵照 “誰主辦，誰組織”的原則第二十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備c2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)

17、行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言， 以確保議程順利推進(jìn)及會(huì) 議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議 決的 事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并 引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第二十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)

18、將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。第二章會(huì)議要求第二條會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。第三條會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備， 做到充分溝通， 心 中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法； 各類會(huì)議力求精干、高效， 工作 進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。第四條 講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。第五條嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)

19、議管理，做好會(huì)議安排；與 會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第七章會(huì)議記錄公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：第二十三條以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；第二十四條 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；第二十五條 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決”字樣；第二十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；第二十七條 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；第二十八條

20、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第八章 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔第二十九條公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由行政部存檔備查；第三十條 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保 管,同時(shí)將一份副本送行政部統(tǒng)一歸檔備查；第三十一條 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱 應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章會(huì)議跟進(jìn)第三十二條 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；第三十三條會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；第三十四條行政部負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考 核當(dāng)事人工作的依據(jù)；第三十五條 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第十章公司級(jí)會(huì)議的保密第三十六條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。第三十七條 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì) 人員 不得外傳會(huì)議討論和議決情況。第三十八條 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)