Excel 技能培訓(xùn)-初級(jí)篇ppt課件

1、Microsoft Excel-2-內(nèi)部文檔-2-大綱-3-內(nèi)部文檔-3-我們要學(xué)什么-4-內(nèi)部文檔-4-基礎(chǔ)知識(shí)操作技巧常用函數(shù)數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)實(shí)問題轉(zhuǎn)換報(bào)表圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析要學(xué)的內(nèi)容以后講我們要學(xué)什么 1985 1985年年Microsoft ExcelMicrosoft Excel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。子表格軟件。 Excel Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)?？梢詣?chuàng)建和修改工作表、圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。分析分析-5-內(nèi)部文檔-5-Excel基礎(chǔ)知識(shí)-6-內(nèi)部文檔-6

2、-Excel界面-7-內(nèi)部文檔-7-Excel基本介紹 一個(gè)EXCEL文件是由“文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-單元格構(gòu)成的。 工作簿：就是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件； 一個(gè)工作簿可以創(chuàng)建256個(gè)工作表； 一個(gè)工作表包括65536行,256列； 一個(gè)工作表包括65536*256個(gè)單元格 EXCEL是一個(gè)容量非常大的數(shù)據(jù)表格！l注：注：EXCEL2019EXCEL2019在數(shù)據(jù)容量上超過了在數(shù)據(jù)容量上超過了EXCEL2019EXCEL2019lEXCEL2019EXCEL2019一個(gè)工作表包括一個(gè)工作表包括10485761048576行，行，1638416384列；列；lEXCEL2019EX

3、CEL2019一個(gè)工作表包括一個(gè)工作表包括1048576 1048576 * * 16384 16384個(gè)單元格個(gè)單元格-8-內(nèi)部文檔-8-Excel常用快捷鍵單元格復(fù)制： “Ctrl + C”單元格粘貼： “Ctrl + V”單元格剪切： “Ctrl + X” 撤銷最后一次操作：“Ctrl + Z”復(fù)制上一個(gè)單元格：“Ctrl + ”向下填充：“Ctrl + D”向右填充：“Ctrl + R” 獲得幫助信息： “F1”編輯當(dāng)前單元格： “F2”重復(fù)上一步操作： “F4”隨機(jī)數(shù)：randbetween（*，*）-9-內(nèi)部文檔-9-Excel常用技巧-10-內(nèi)部文檔-10-Excel常用技巧-1

4、1-內(nèi)部文檔-11-EXCEL數(shù)據(jù)輸入技巧-1數(shù)據(jù)的定義：數(shù)據(jù)是數(shù)值、文字、日期、時(shí)間、公式和符號(hào)的總稱。數(shù)據(jù)的分類：數(shù)據(jù)分為字符數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入常用方法：1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)或設(shè)置單元格屬性為“文本”如：身份證號(hào)碼輸入2、分?jǐn)?shù)的輸入：“=+ 0 + 分子 + / + 分母” 如：直接輸1/3，EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成01/33、當(dāng)前日期的輸入：“Ctrl + ；”(分號(hào))4、當(dāng)前時(shí)間的輸入：“Ctrl + ：”(冒號(hào))5、批量錄入相同數(shù)據(jù)：“ Ctrl + Enter”先選擇需要批量輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，在輸入數(shù)據(jù)，使用快捷點(diǎn)Ctrl+Enter6、在單元格中

5、換行：“Alt + Enter”留意留意“；/ -”均為英文均為英文狀態(tài)下的符號(hào)狀態(tài)下的符號(hào)-12-內(nèi)部文檔-12-EXCEL數(shù)據(jù)輸入技巧-27、快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式對(duì)話框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)；然后從“特殊列表框中選擇“中文大寫數(shù)字選項(xiàng)。最后單擊“確定按鈕即可.8、快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,有一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9或“Ctrl+0組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的

6、行或列。 9、快速選定單元格在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高。-13-內(nèi)部文檔-13-快速移動(dòng)到活動(dòng)單元格在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)，按住“Ctrl鍵選擇不連續(xù)區(qū)域在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)，按住“Shift鍵可以選中兩點(diǎn)之間區(qū)域“Ctrl + Shift + 8” 或“Ctrl + * ”可以選中當(dāng)前單元個(gè)周圍連續(xù)的矩形區(qū)域“Ctrl + Home” 將光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)單元格“Ctrl + End ”將光標(biāo)移動(dòng)到表格最后一個(gè)單元格“Ctrl + 向右方向鍵可將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前區(qū)域最右列(其他方向箭頭依此類推)“Ctrl + Shift

7、+ 向下箭頭選擇當(dāng)前單元格至當(dāng)前區(qū)域最后一行的內(nèi)容-14-內(nèi)部文檔-14-查找功能常用技巧 1.模糊查找 按“CTRL+F ”進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將“單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，“查找范圍選擇值為“值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）-15-內(nèi)部文檔-15-自動(dòng)填充-1自動(dòng)填充，就是根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)則或用戶指定的規(guī)律，自動(dòng)將數(shù)據(jù)填充到選定的區(qū)域。 如果單元格中是文本、數(shù)據(jù)填充柄起復(fù)制的作用如果單元格中是日期填充柄起到填充序列的作用-16-內(nèi)部文檔-16-自動(dòng)填充-2初始選擇初始選

8、擇擴(kuò)展序列擴(kuò)展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日2019，20002019，2019，2019Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3-17-內(nèi)部文檔-17-自動(dòng)填充-3要填充比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)，可以試試右鍵來拖動(dòng)填充柄選中單元格-編輯-填充-序列-18-內(nèi)部文檔-18-數(shù)據(jù)分列的妙用 1用用ExcelExcel輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長(zhǎng)，可以采取快速

9、分列方輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長(zhǎng)，可以采取快速分列方法。具體操作如下法。具體操作如下: : 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字, ,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域; ; 單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】 - -【分列】【分列】 ; ; 在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】在彈出的對(duì)話框中選擇【固定寬度】, ,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下一步下一步” ;” ; 在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中, ,按住分列線按住分列線, ,移動(dòng)至指定位置移動(dòng)至指定位置, ,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“下一步下一步” ;” ; 選擇【列數(shù)據(jù)格式】選擇【列數(shù)據(jù)格式】, ,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“完成完成”.”

10、.電話號(hào)碼電話號(hào)碼交易時(shí)間1389227734020191001 08:21:501874032275020191001 08:38:501377291420820191001 08:39:481372079442020191001 08:49:071348829488620191001 09:08:391829125964920191001 09:10:221870022235120191001 09:42:59電話號(hào)碼電話號(hào)碼交易日期交易日期交易時(shí)間13892277340201910018:21:5018740322750201910018:38:501377291420820191001

11、8:39:4813720794420201910018:49:0713488294886201910019:08:3918291259649201910019:10:2218700222351201910019:42:59-19-內(nèi)部文檔-19-數(shù)據(jù)分列的妙用 2批量轉(zhuǎn)換日期格式批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在以前在ExcelExcel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd“yymmdd方式，但上級(jí)部門一律要求輸入成方式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-“yyyy-mm-dddd格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。格式，那么

12、一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。勾選“固定寬度固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】連續(xù)兩次點(diǎn)擊【下一步】按鈕，在步驟三對(duì)話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇中，選擇“日期日期”，并選定，并選定“YMD“YMD方式，按下【完成】按鈕，方式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。-20-內(nèi)部文檔-20-選擇性粘貼 1選擇要行列互換的數(shù)據(jù)區(qū)域

13、，單擊【復(fù)制】按鈕或按下【Ctrl+C】鍵復(fù)制所選區(qū)域。選擇行列互換后數(shù)據(jù)所在區(qū)域的第一個(gè)單元格區(qū)域左上角）。單擊【編輯】菜單上的【選擇性粘貼】在對(duì)話框中選擇【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，單擊【確定】。-21-內(nèi)部文檔-21-選擇性粘貼 2對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作 在Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼功能輕松實(shí)現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 ;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯菜單，選擇“選擇性粘貼命令，在“運(yùn)算欄中選擇“乘單選項(xiàng)，單擊“

14、確定按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中 。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。-22-內(nèi)部文檔-22-定位在在ExcelExcel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：翻開如果使用下面的方法就方便多了：翻開“編輯編輯定位定位”，在在“定位窗口中，按下定位窗口中，按下“定位條件按鈕；選擇定位條件按鈕；選擇“定位定位條件中的條件中的“空值空值”，再按，再按“確定確定”，空白單元格即被全，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的部選定。如果要選

15、定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件窗口中，選擇定位條件窗口中，選擇“常量常量”，再點(diǎn)，再點(diǎn)“確定確定”，含，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 快速選定快速選定“空白和空白和“數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)單元格-23-內(nèi)部文檔單元格的引用技巧 相對(duì)引用 單元格地址會(huì)隨公式所在單元格的位置變更而改變。如：“A1 + B1” 絕對(duì)引用 單元格地址將不隨公式所在單元格的位置變化而改變。如：“$A$1 + $B$1” 混合引用 只給行號(hào)或列號(hào)加“$”符號(hào)。如：A$1，$B2,復(fù)制后部分地址改變。-24-內(nèi)部文檔顯示標(biāo)題技巧 1在打印時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題在Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)

16、，并不是每頁都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時(shí)，每頁都帶有標(biāo)題欄呢？可以這樣設(shè)置：翻開“文件菜單，選擇“頁面設(shè)置選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置對(duì)話框，單擊“工作表選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題欄中的“頂端標(biāo)題行項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。 -25-內(nèi)部文檔顯示標(biāo)題技巧 2編輯時(shí)讓每頁都顯示標(biāo)題在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問題很簡(jiǎn)單就可以解決，方法如下： 選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，翻開“窗口菜單，選擇“凍結(jié)窗格選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無

17、論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會(huì)移動(dòng)。-26-內(nèi)部文檔-26-使用Excel公式與函數(shù)-27-內(nèi)部文檔-27-公式和函數(shù)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是SUM(number1,number2 ,.)”。其中“SUM稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“

18、=SUM(E1:H1)*A1+26為例，它要以等號(hào)“=”開場(chǎng)，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、援用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。-28-內(nèi)部文檔常用函數(shù)SUM SUM 用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法：SUM(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1，number2，.為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。 用法舉例：-29-內(nèi)部文檔常用函數(shù)SUMIF SUMIF 用途：對(duì)滿足單個(gè)條件的單元格求和。 語法：SUMIF (range，criteria，sum_ra

19、nge) 參數(shù)： Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件 Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用 用法舉例：-30-內(nèi)部文檔常用函數(shù)DSUM DSUM 用途：求滿足給定多個(gè)條件的數(shù)據(jù)庫中記錄的字段列數(shù)據(jù)的和。 語法：DSUM ( database , field , criteria ) 參數(shù)： Database表示構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。是引用的數(shù)據(jù)。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項(xiàng)?？梢杂秒p引號(hào)括住的列標(biāo)簽，或是表示該列在列表中位置的數(shù)值。是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 Criteria 為一組包

20、含給定條件的單元格區(qū)域。區(qū)域包括列標(biāo)簽及列標(biāo)簽下滿足某個(gè)條件的單元格。 用法舉例：-31-內(nèi)部文檔常用函數(shù)MAX 和 MIN MAX 用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語法：MAX(number1，number2，.) 參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。 MIN 用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語法：MIN(number1，number2，.) 參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最小數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。 用法舉例：-32-內(nèi)部文檔常用函數(shù)COUNT 和 COUNTIF COUNT 用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

21、語法: COUNT(value1,value2,.) 參數(shù)：Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)1 到 N個(gè)），但 只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 COUNTIF 用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。 語法：COUNTIF (range，criteria) 參數(shù)： range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域； Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。 用法舉例：-33-內(nèi)部文檔常用函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNROUND用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)

22、字。 語法：ROUND (number , num_digits) 參數(shù)：Number為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 ROUNDUP：不做四舍五入的向上取整 如算通話分鐘數(shù)ROUNDDOWN：不做四舍五入的向下取整用法舉例：ROUND(“2.1547”,3) = 2.155ROUNDUP (“2.1547”,3) = 2.155ROUNDDOWN (“2.1547”,3) = 2.154-34-內(nèi)部文檔常用函數(shù)LEFT 和 RIGHT LEFT 用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符 語法：LEFT (text ,

23、num_chars) 參數(shù)： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 RIGHT：為取右 用法舉例： LEFT (“ad246g”,3) = ad2 RIGHT (“ad246g”,3) = 46g-35-內(nèi)部文檔常用函數(shù)MID MID 由用戶自行指定開始的位置和字符的長(zhǎng)度。由用戶自行指定開始的位置和字符的長(zhǎng)度 語法： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)： Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。 Start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的

24、start_num 為 1，以此類推。 Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 用法舉例： 假設(shè)A1身份證號(hào)碼提取生日的公式是“=MID(A1,7,4)&年&MID(A1,11,2)&月&MID(A1,13,2)&日”，返回的是“2019年12月31日”。-36-內(nèi)部文檔常用函數(shù)RANK RANK 用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：RANK (number , ref , order) 參數(shù)： Number：為需要找到排位的數(shù)字。 Ref：為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引

25、用。 Order：為一數(shù)字，指明排位的方式。假設(shè) order 為 0零或省略，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表; 假設(shè) order 不為零，Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 用法舉例：-37-內(nèi)部文檔常用函數(shù)IF IF 用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法：IF (logical_test , value_if_true , value_if_false) 參數(shù)： Logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個(gè)

26、邏輯表達(dá)式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達(dá)式即為 TRUE，否則為 FALSE。 Value_if_true：logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。 Value_if_false：logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。 用法舉例：-38-內(nèi)部文檔常用函數(shù)VLOOKUPuVLOOKUPu用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。u語法： VLOOKUP查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）u參數(shù)：u“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。 u“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B

27、2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。 u“列序號(hào)”：即希望區(qū)域數(shù)組中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；u“邏輯值”：為TRUE/1或FALSE/0。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值的最大數(shù)值；假設(shè)“邏輯值為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值u用法舉例：-39-內(nèi)部文檔-39-Excel數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總-40-內(nèi)部文檔-40-Excel數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總-41-內(nèi)部文檔排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中某

28、個(gè)字段的值排列各行記錄的順序。如果要求對(duì)一列數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，在常用工具欄中單擊【升序】【降序】 按鈕即可。如果要示對(duì)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序，操作步驟如下：1、選中【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】菜單項(xiàng)，彈出【排序】對(duì)話框。數(shù)據(jù)排序-42-內(nèi)部文檔2、在彈出【排序】對(duì)話框中，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中有無“標(biāo)題行”，在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單設(shè)置區(qū)中選擇“有標(biāo)題行或“無標(biāo)題行選項(xiàng)3、在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字中選擇相關(guān)要求4、單擊“確定”，此時(shí)表中的數(shù)據(jù)按照要求進(jìn)行排序數(shù)據(jù)排序-43-內(nèi)部文檔數(shù)據(jù)篩選是將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。Excel提供“自動(dòng)篩選和“高級(jí)篩選前者進(jìn)行

29、簡(jiǎn)單件的篩選，后者進(jìn)行復(fù)雜的條件篩選。使用自動(dòng)篩選的方法：1、選中數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【挑選】菜單項(xiàng)的【自動(dòng)篩選】，在選中數(shù)據(jù)的每個(gè)字段名的右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選-44-內(nèi)部文檔2、如果要顯示分?jǐn)?shù)前幾名考生，可單擊一拉箭頭，點(diǎn)擊“前10個(gè)”，系統(tǒng)會(huì)彈出【選前10個(gè)】對(duì)話框，用戶可根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置，最后按“確定”。3、如果要進(jìn)行某個(gè)不等式條件或某個(gè)區(qū)間進(jìn)行篩選，右可單擊一拉箭頭，點(diǎn)擊“自定義”，系統(tǒng)會(huì)彈出【自定義】對(duì)話框，用戶可根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置，最后按“確定”。數(shù)據(jù)篩選-45-內(nèi)部文檔如果篩選條件很多，可以考慮使用“高級(jí)篩選”，運(yùn)用“高級(jí)篩選步驟 如下：1、在與

30、數(shù)據(jù)清單不相連的區(qū)域設(shè)置條件，將有“與關(guān)系的條件放在同一行，有“或關(guān)系的條件放在不同的行注： “與表示兩個(gè)條件同時(shí)成立，“或表示兩個(gè)條件中有一個(gè)成立）2、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【挑選】菜單項(xiàng)的【高級(jí)篩選】命令，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框。數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選-46-內(nèi)部文檔3、在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域，4、可以選擇兩種放置篩選結(jié)果的方式，一種是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果另一種是“將當(dāng)前篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊【確定】。數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選-47-內(nèi)部文檔分類匯總之前要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序選中數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【分類匯總】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)【分類匯總】對(duì)話框在【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置：分類字段，匯總方式，匯總項(xiàng)。各項(xiàng)設(shè)置后單擊【確定】按鈕，完成分類匯總分類匯總-48-內(nèi)部文檔-48-Excel數(shù)據(jù)條件格式-49-內(nèi)部文檔條件格式的使用技巧什么是條件格式對(duì)選定區(qū)域中符合指定條件的數(shù)據(jù)以指定格式顯示如何設(shè)置條件格式格式 - 條件格式使用條件格式顯示單元格的數(shù)據(jù)例：將表格中小于60的數(shù)字以紅色顯示目的：突出顯示滿足某個(gè)條件數(shù)