業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程概述

1、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（一）中心庫(kù)模式下的用戶權(quán)限設(shè)置1、 增加人員及創(chuàng)建用戶。中心庫(kù)網(wǎng)管在中心庫(kù)系統(tǒng)中添加分庫(kù)的五員一主管并創(chuàng)建分庫(kù)相關(guān)人員賬戶。注意添加的時(shí)候把分庫(kù)各科室直接作為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行添加。添加順序?yàn)椋翰块T崗位-人員-用戶。具體操作方法如下： a、添加分庫(kù)部門、崗位、人員。在系統(tǒng)管理管理組織機(jī)構(gòu)管理人力資源組織機(jī)構(gòu)下添加分庫(kù)的部門、崗位、人員。b、添加分庫(kù)用戶，點(diǎn)擊保存。C、根據(jù)需要修改中心庫(kù)用戶和分庫(kù)用戶數(shù)據(jù)權(quán)限。進(jìn)入系統(tǒng)管理權(quán)限管理用戶，找到要修改的用戶，點(diǎn)擊修改，或增加新用戶。選擇數(shù)據(jù)權(quán)限，點(diǎn)擊增加，彈出幫助窗口。在窗口中選擇要添加的單位和單位類型，點(diǎn)擊查詢

2、，在選擇框打上a，點(diǎn)擊確定。注意：添加庫(kù)點(diǎn)數(shù)據(jù)資源的原則為，用戶要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作、查看哪個(gè)庫(kù)點(diǎn)的信息，就添加哪個(gè)庫(kù)點(diǎn)。 選擇好庫(kù)點(diǎn)后，是否缺省選擇否 c、選擇完成后，點(diǎn)擊確定。注意：上線智能化糧庫(kù)的庫(kù)點(diǎn)，操作智能化糧庫(kù)模塊的用戶，數(shù)據(jù)權(quán)限只能添加一個(gè)庫(kù)點(diǎn)，請(qǐng)各位網(wǎng)管注意。（二）扣量扣價(jià)公式維護(hù)購(gòu)銷管理價(jià)格管理扣量扣價(jià)公式維護(hù)注意：Ø 系統(tǒng)預(yù)置了一部分扣量扣價(jià)公式，如果適用，可直接啟用；Ø 當(dāng)公式不再適用時(shí)，可進(jìn)行【停用】操作。（三）單據(jù)打印格式維護(hù)注意：Ø 系統(tǒng)預(yù)置了各種類型的打印格式，可直接進(jìn)行使用。系統(tǒng)也支持自定義打印格式。二、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程1. 接收計(jì)劃接收

3、計(jì)劃操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理上級(jí)計(jì)劃接收計(jì)劃選定相應(yīng)計(jì)劃，點(diǎn)擊【明細(xì)】查看計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，在新打開的界面中查看計(jì)劃信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【接收】接收計(jì)劃。2. 入庫(kù)計(jì)劃安排表操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理計(jì)劃執(zhí)行入庫(kù)計(jì)劃安排表，點(diǎn)擊計(jì)劃入庫(kù)/非計(jì)劃入庫(kù)，在出現(xiàn)的界面中，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊保存，然后返回到入庫(kù)計(jì)劃安排表查詢界面選定此單據(jù)點(diǎn)擊執(zhí)行。注意：入庫(kù)計(jì)劃安排表用完后要及時(shí)點(diǎn)擊【完成】。3. 增加客戶供應(yīng)商/初始客戶往來(lái)賬（非新客戶或散戶不必執(zhí)行此環(huán)節(jié)）購(gòu)銷管理客戶管理客戶供應(yīng)商錄入增加客戶供應(yīng)商，新增的客戶供應(yīng)商需分公司審核通過(guò)才可以進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。注意：Ø 入庫(kù)業(yè)務(wù)的客戶類別為供

4、應(yīng)商或往來(lái)單位；Ø 工商登記號(hào)是系統(tǒng)識(shí)別客戶的依據(jù)，必須填寫正確。若沒(méi)有工商登記號(hào)的客戶，可登記為身份證號(hào)；購(gòu)銷管理客戶管理客戶往來(lái)賬初始4. 增加客戶信用（無(wú)預(yù)付業(yè)務(wù)可跳過(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理客戶管理客戶信用，點(diǎn)擊增加進(jìn)入新增界面，錄入相關(guān)信息，保存并審核。客戶信用需經(jīng)分公司審批通過(guò)才可生效。5. 錄入采購(gòu)合同、合同審批（散戶收購(gòu)跳過(guò)此環(huán)節(jié)）錄入合同操作菜單：購(gòu)銷管理合同管理采購(gòu)合同。點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)信息，如合同需要預(yù)付，要選擇是否允許預(yù)付為是，并填寫預(yù)付比例。保存，并對(duì)該合同進(jìn)行審核操作。注意：Ø 合同中的糧食性質(zhì)要選擇正確，會(huì)影響購(gòu)銷周報(bào)、月報(bào)取

5、數(shù)；Ø 有定金的合同注意填寫定金金額；合同審批操作菜單：購(gòu)銷管理合同管理采購(gòu)合同審核。合同需經(jīng)庫(kù)內(nèi)多部門流程審批，達(dá)到分公司審批條件的經(jīng)過(guò)分公司審批通過(guò)后生效。6. 錄入付款申請(qǐng)單（非預(yù)付業(yè)務(wù)跳過(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算付款申請(qǐng)單錄入。選擇付款類型為預(yù)付款，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保存并提交審核。提交審核時(shí)需要選擇庫(kù)內(nèi)審批流程。7. 付款申請(qǐng)單審批（非預(yù)付業(yè)務(wù)跳過(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算付款申請(qǐng)單審批。預(yù)付款的付款申請(qǐng)單需要經(jīng)過(guò)庫(kù)內(nèi)多部門聯(lián)合審批，審批通過(guò)后上傳分公司審批。分公司審批通過(guò)后，庫(kù)點(diǎn)才可以進(jìn)行后續(xù)付款操作。8. 入庫(kù)單（入庫(kù)流程）操作菜單：手工錄入：出入庫(kù)管理入

6、庫(kù)單據(jù)入庫(kù)單錄入流程錄入：出入庫(kù)管理入庫(kù)流程（1）入庫(kù)流程：入庫(kù)入門登記注意：Ø 大客戶入庫(kù)必須選擇合同號(hào)；（2）入庫(kù)流程：入庫(kù)檢驗(yàn)注意：Ø 若啟用了扣量扣價(jià)公式，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)檢驗(yàn)值計(jì)算出扣量比例Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行跳轉(zhuǎn)或中止（3）入庫(kù)流程：計(jì)量入庫(kù)毛重注意：Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行跳轉(zhuǎn)或中止（4）入庫(kù)流程：確認(rèn)入庫(kù)凈重注意：Ø 若啟用了扣量公式 ，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)凈重計(jì)算出扣量Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行跳

7、轉(zhuǎn)或中止（5）入庫(kù)流程：入庫(kù)收購(gòu)結(jié)算（大客戶入庫(kù)跳過(guò)此環(huán)節(jié)）注意：Ø 散戶入庫(kù)默認(rèn)在此環(huán)節(jié)結(jié)算，大客戶在流程外結(jié)算Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行跳轉(zhuǎn)或中止Ø 可打印結(jié)算單（5）入庫(kù)流程：入庫(kù)出門登記注意：Ø 可通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置省略此環(huán)節(jié)Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印9. 登記保管帳登記保管帳的操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)時(shí)庫(kù)存登記實(shí)時(shí)庫(kù)存，選定相應(yīng)倉(cāng)房貨位，點(diǎn)擊記賬。10. 登記統(tǒng)計(jì)帳操作方法為：儲(chǔ)備糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理儲(chǔ)備糧統(tǒng)計(jì)入庫(kù)記賬，選擇適當(dāng)?shù)馁?gòu)銷方式，選定相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并記賬。商品糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理商品糧統(tǒng)計(jì)商品糧收入記賬，選擇

8、適當(dāng)?shù)馁?gòu)銷方式，選定相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并記賬。11. 錄入、審核結(jié)算單大客戶進(jìn)行結(jié)算單錄入和審核；散戶進(jìn)行結(jié)算單審核。操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算收購(gòu)結(jié)算點(diǎn)擊新增，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保存并審核。注意：結(jié)算單價(jià)不得超過(guò)合同單價(jià)一定比例，該比例由分公司統(tǒng)一設(shè)定。若有預(yù)付業(yè)務(wù)，收購(gòu)結(jié)算單審核后會(huì)核銷客戶的預(yù)付款余額。12. 錄入付款單（預(yù)付業(yè)務(wù)、散戶業(yè)務(wù)跳過(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算付款申請(qǐng)單錄入選擇付款類型為后付款，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保存并審核。13. 錄入財(cái)務(wù)付款單操作菜單：購(gòu)銷管理資金收支財(cái)務(wù)付款增加財(cái)務(wù)付款單，選擇審批通過(guò)的付款申請(qǐng)單，填寫各項(xiàng)內(nèi)容，保存并審核。14. 入庫(kù)安排

9、表無(wú)剩余數(shù)量時(shí)，完成入庫(kù)計(jì)劃安排表操作菜單：購(gòu)銷管理計(jì)劃執(zhí)行入庫(kù)計(jì)劃安排表完成三、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程1. 接收計(jì)劃接收計(jì)劃操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理上級(jí)計(jì)劃接收計(jì)劃選定相應(yīng)計(jì)劃，點(diǎn)擊【明細(xì)】查看計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，在新打開的界面中查看計(jì)劃信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【接收】接收計(jì)劃。2. 前置準(zhǔn)備1) 如果貨位處于封倉(cāng)狀態(tài)，必須先進(jìn)行開倉(cāng)操作，其操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)時(shí)庫(kù)存賬本狀態(tài)管理選定需要開倉(cāng)的貨位點(diǎn)擊開倉(cāng)；2) 填寫類別為出倉(cāng)檢驗(yàn)的質(zhì)檢報(bào)告單且審核，其操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)檢查質(zhì)檢報(bào)告，點(diǎn)擊增加，在出現(xiàn)的界面中將檢驗(yàn)類別選擇為“出倉(cāng)檢驗(yàn)”，其余項(xiàng)目按需要填寫，點(diǎn)擊保存，返回到質(zhì)檢報(bào)告的查詢界

10、面選定此單據(jù)，點(diǎn)擊審核。3. 制定出庫(kù)計(jì)劃安排表操作方法為：進(jìn)入菜單計(jì)劃管理計(jì)劃執(zhí)行出庫(kù)計(jì)劃安排表，點(diǎn)擊計(jì)劃出庫(kù)/非計(jì)劃出庫(kù)，在出現(xiàn)的界面中，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完畢后點(diǎn)擊保存，然后返回到出庫(kù)計(jì)劃安排表查詢界面選定此單據(jù)點(diǎn)擊執(zhí)行。常見(jiàn)問(wèn)題:做出庫(kù)計(jì)劃安排表的時(shí)候選不到貨位？1、 做計(jì)劃安排表時(shí)，儲(chǔ)存庫(kù)點(diǎn)選擇不正確；2、 該貨位處于封倉(cāng)狀態(tài)；3、 該貨位沒(méi)有做出倉(cāng)質(zhì)檢報(bào)告；4、 出庫(kù)計(jì)劃安排表中填寫的年限、等級(jí)等信息與系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)帳、保管帳上的信息不符。4. 增加客戶供應(yīng)商及初始客戶往來(lái)賬（非新客戶或散戶不必執(zhí)行此環(huán)節(jié)）增加客戶供應(yīng)商，客戶供應(yīng)商需分公司審核通過(guò)才可以進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。注意：Ø 出

11、庫(kù)業(yè)務(wù)的客戶類別為客戶或往來(lái)單位；Ø 工商登記號(hào)是系統(tǒng)識(shí)別客戶的依據(jù)，必須填寫正確。若沒(méi)有工商登記號(hào)的客戶，可登記為身份證號(hào)；初始客戶往來(lái)賬購(gòu)銷管理客戶管理客戶往來(lái)賬初始5. 增加客戶信用（無(wú)賒銷業(yè)務(wù)可跳過(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理客戶管理客戶信用，點(diǎn)擊增加進(jìn)入新增界面，錄入相關(guān)信息，保存并審核?？蛻粜庞眯杞?jīng)分公司審批通過(guò)才可生效。6. 錄入銷售合同、合同審批錄入合同操作菜單：購(gòu)銷管理合同管理銷售合同注意：Ø 合同中的糧食性質(zhì)要選擇正確，會(huì)影響購(gòu)銷周報(bào)、月報(bào)取數(shù)；Ø 有定金的合同注意填寫定金金額；合同審批操作菜單：購(gòu)銷管理合同管理銷售合同審批。合同需經(jīng)庫(kù)內(nèi)多部門流

12、程審批，達(dá)到分公司審批條件的經(jīng)過(guò)分公司審批通過(guò)后生效。7. 錄入賒銷申請(qǐng)單并審批（不存在賒銷情況請(qǐng)?zhí)^(guò)此環(huán)節(jié)）錄入賒銷申請(qǐng)單操作菜單：購(gòu)銷管理賒銷管理賒銷申請(qǐng)單錄入。注意：Ø 賒銷申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)庫(kù)內(nèi)流程審批、分公司審批后生效；Ø 賒銷申請(qǐng)單金額不能大于該客戶的客戶信用及該筆合同的允許賒銷額度（賒銷比例）Ø 只有在購(gòu)銷管理賒銷管理賒銷客戶名單查詢中的客戶才可以進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)賒銷申請(qǐng)單審批操作菜單：購(gòu)銷管理賒銷管理賒銷申請(qǐng)單審批。進(jìn)入審批界面后，可以看到賒銷申請(qǐng)單的審批流程，選擇審批結(jié)論，并保存。8. 錄入財(cái)務(wù)收款單（賒銷業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)^(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理資金收支財(cái)務(wù)收

13、款點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保存并審核。9. 錄入業(yè)務(wù)收款單（賒銷業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)^(guò)此環(huán)節(jié)）操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算收款單錄入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)收款單自動(dòng)生成一條未審核的業(yè)務(wù)收款單數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【修改】，關(guān)聯(lián)計(jì)劃，【保存】后【審核】。10. 開具出庫(kù)通知操作菜單：購(gòu)銷管理購(gòu)銷結(jié)算開具出庫(kù)通知點(diǎn)擊增加，進(jìn)入新增界面。填寫相關(guān)內(nèi)容，保存并審核。注意：出庫(kù)通知單金額不得超過(guò)客戶往來(lái)賬可用余額。11. 出庫(kù)單錄入、審核（出庫(kù)流程）操作菜單：手工錄入：出入庫(kù)管理出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單錄入流程錄入：出入庫(kù)管理出庫(kù)流程（1）出庫(kù)流程：出庫(kù)入門登記（2）出庫(kù)流程：計(jì)量出庫(kù)皮重注意：Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要

14、進(jìn)行單據(jù)打印Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行后退或中止（3）出庫(kù)流程：確認(rèn)出庫(kù)凈重注意：Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印；Ø 流程中的單據(jù)可進(jìn)行跳轉(zhuǎn)或中止；Ø 出庫(kù)數(shù)量不能大于出庫(kù)通知單的剩余數(shù)量，否則單據(jù)將不能發(fā)送出門。當(dāng)客戶的出庫(kù)通知單剩余數(shù)量不足時(shí)，通知客戶打款。在系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)收款、收款單錄入、調(diào)整出庫(kù)通知后，就可以發(fā)送出門了。（4）出庫(kù)流程：出庫(kù)出門登記注意：Ø 可通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置省略此環(huán)節(jié)Ø 單據(jù)發(fā)送后可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)打印出庫(kù)單審核出入庫(kù)管理出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單審核12. 登記保管帳登記保管帳的操作方法為：進(jìn)入菜單倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)時(shí)庫(kù)存登記實(shí)時(shí)庫(kù)存，選定相應(yīng)倉(cāng)房貨位，點(diǎn)擊記賬。13. 登記統(tǒng)計(jì)帳操作方法為：儲(chǔ)備糧：進(jìn)入菜單統(tǒng)計(jì)管理儲(chǔ)備糧統(tǒng)計(jì)出庫(kù)記賬，選擇適當(dāng)?shù)馁?gòu)銷方式，選定相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)點(diǎn)擊審核并