佛山市共青團管理系統使用手冊

1、佛山市共青團管理系統使用手冊1 概述佛山市共青團管理系統是佛山市團委實現辦公管理電子化過程中自主開發(fā)的管理信息系統（MIS）系列之一。本系統主要目的為：全面、有效登記佛山市團員信息，對團員信息、團組織進行電子化維護管理、實時統計。2 系統基本劃分本系統從功能上可以劃分為三部分1、用戶管理：包括用戶注冊、用戶登錄、修改用戶密碼與資料、找回用戶密碼、用戶權限設定、系統全局權限控制。2、團員信息登記與維護：包括團員信息錄入、修改、移除、團員信息回收站管理、批量導入團員信息。3、團組織信息登記與維護：包括團組織信息錄入、修改、刪除；4、團員信息查詢：包括基本條件查詢、復合條件查詢、按組織機構查詢團員信

2、息。5、資料統計：包括對團員信息進行各類統計以及對團組織進行統計。每部分詳細介紹以及具體操作見下文。3 詳細操作指南詳細操作指南對每一個頁面，每一種操作進行介紹。3.1系統登錄用戶通過鏈接42:8082/fsty_manager/index.asp進入系統登錄界面，如圖：還沒注冊的普通用戶點擊：“立即注冊”進行注冊；區(qū)級管理員帳號由系統管理員統一分配。管理員用戶如果尚未收到帳號資料，請聯系系統管理員。成功注冊的普通用戶或者已經獲得帳號信息的區(qū)級管理員用戶填寫用戶名、密碼，點擊登錄按鈕，即可登錄至系統主界面。注：“記住用戶名”選項打鉤，則每次進入系統登錄界面

3、無需輸入用戶名。（需要輸入密碼）3.2用戶注冊在系統登錄界面點擊“立即注冊”，進入用戶注冊界面，如下圖：填寫用戶信息。六項信息都是必填項。其中：登錄名：要求全英文填寫，每個用戶有獨立登錄名，不可重復。昵稱：中文填寫，系統登錄之后在主界面顯示的用戶身份。密碼：用戶登錄的證明，密碼填寫無誤才能登錄系統，否則不予登錄。密碼填寫請?zhí)畈蝗菀妆黄渌瞬碌降挠⑽暮蛿底纸M合，9-18位為佳。確認密碼：與密碼一樣，防止用戶不小心輸錯密碼。郵箱：請?zhí)顚懗Ｓ玫?、有效的電子郵箱，忘記密碼時可以通過該郵箱找回密碼身份證號：本人身份證號，請正確填寫。填寫完畢，按“注冊”，成功后將自動跳轉到系統主界面。注：普通用戶通過本模

4、塊注冊并登錄，區(qū)級管理員帳號由系統管理員進行分配。3.3密碼找回密碼找回模塊可以讓用戶在忘記密碼的時候把密碼發(fā)回用戶的注冊郵箱。如圖：從用點擊“忘記密碼”進入密碼找回模塊，填寫登錄名、郵箱、身份證號，必須三項資料都與用戶注冊時填寫的登錄名、郵箱、身份證號一致，才能進行下一步，成功則由系統后臺把用戶密碼發(fā)送到用戶郵箱，然后退回用戶登錄頁面，用戶請到注冊時填寫的郵箱收密碼顯示郵件；失敗則彈出錯誤提示。3.4系統主界面用戶登錄系統后，進入系統主界面，如圖注：不同類型用戶見到的主界面不完全相同。主界面分為三部分：1、左側菜單欄：顯示用戶信息、當前位置、可用功能模塊2、右上標題欄：顯示系統標題、幾種最基

5、本的操作3、右方正面：各個模塊信息、界面都在右方正面顯示、操作。3.5左側菜單欄系統各大模塊全部列于左側菜單欄，系統共分：團員信息管理、團員信息統計、系統管理與設置三大部分；頂部顯示用戶信息、當前模塊部分；底部顯示版權版本制作日期信息。團員管理信息分：編輯我的團員信息；添加新的團員信息；批量導入團員信息；修改用戶密碼和資料。3.6編輯我的團員信息普通用戶與管理員用戶都能訪問本模塊，普通用戶點擊本模塊，進行錄入和修改用戶自己的團員信息（第一次點擊該模塊進行錄入，以后點擊該模塊進行修改。）；修改團員信息分兩步。第一步：修改所屬團組織，如下圖用戶選擇自己所屬團組織，一共有三或者四重下拉列表（市直團組

6、織三重，區(qū)直四重），如果列表上沒有用戶所屬團組織，請按“增加新的團委（團組織）”添加。市直單位增加新的團組織時，請先選擇“市直單位”-“所屬戰(zhàn)線團委（團組織）”，然后按“添加新的團組織”；區(qū)直單位增加新的團組織時，請先選擇“區(qū)直單位”-“各區(qū)名稱”-“鎮(zhèn)街名稱”，然后按“添加新的團組織”。新的團組織添加完成，則會顯示在最后一重下拉列表中以供選擇。在選擇/添加所屬團組織后，按“下一步”進行團員信息修改。第二步，修改團員信息登記表，如下圖：輸入框中，含有“*”號為必填信息，其他為選填，編號在添加信息時系統自動生成。如實完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。3.7添加新的團員信息該模塊功能為錄入單個團員

7、信息，系統管理員與區(qū)級管理員有權限訪問，普通用戶無權訪問（普通用戶只能使用“編輯我的團員信息”功能編輯自己的信息）添加新的團員信息分兩步：第一步：選擇所屬團組織，如下圖：具體操作如“編輯我的團員信息”中的“修改所屬團組織”操作。第二步：填寫團員信息登記表，如下圖：同樣，輸入框中，含有“*”號為必填信息，其他為選填。如實完成錄入信息，按“保存按鈕”完成。3.8 批量導入團員信息該模塊功能為同時導入多個團員信息。通過本系統提供的團員信息匯總表模版，進行規(guī)范填寫資料，可以一次導入匯總表中所有團員信息，注意：匯總表中的團員信息必須正確填寫，否則無法導入；同一個匯總表的團員信息屬于同一個企業(yè)或者單位團組

8、織。操作過程分三步：第一步：使用本系統提供的團員信息匯總表模版進行規(guī)范填寫團員信息。匯總表可以在第三步的界面下載，管理員下載之后保存在工作文件夾中，可以多次復制使用。匯總表界面：匯總表信息填寫必須真實，格式必須規(guī)范。其中要特別注意的要點有：姓名、性別、身份證號碼、民族、出生日期、團內職務、文化程度、政治面貌、入團時間、入團地點或單位為必填項，手機、QQ為選填項。所有供選擇的字段（性別、民族、團內職務、文化程度、政治面貌）都要嚴格按照系統中錄入團員信息界面的選擇項進行填寫，如“性別”項必須填“男”或者“女”；“團內職務”選項必須填“無”或者“委員”或者“常委”或者“副書記”或者“書記”，等等；出

9、生日期與入團時間必須精確到日，格式必須為“xxxx-xx-xx”，如“2009-10-01”第二步：選擇所屬團組織，如圖選擇您需要導入的匯總表中的團員所屬團組織，操作如“編輯我的團員信息”中的第一步。第三步：上傳填好的團員信息匯總表。如圖選好團員信息匯總表文件（.xls文件），然后按“確認提交”，如果數據填寫不規(guī)范，則會返回錯誤提示，如果填寫正確，則提示導入完成，管理員可以通過查詢團員信息模塊查看導入的團員信息。注意：為避免團員信息重復導入，系統里通過身份證號碼進行識別是否重復。如果系統里面有重復身份證號碼的團員，則導入不能被通過，請檢查信息正確性再重新導入。3.9 查看組織機構本功能模塊可以

10、查看佛山市整個團組織機構，系統管理員有權限使用。如下圖：界面左邊是市團組織結構樹，點擊組織結構樹每一個結點，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團組織的團員，例如，點擊“市直團組織”，則顯示所有市直單位團員信息。并且可以通過右邊團員信息列表上方的搜索功能對團員進行進一步詳細搜索。3.10 修改團組織本模塊實現添加、編輯、刪除團組織的功能。界面如下圖：左邊目錄樹顯示所有團組織結構，點擊需要編輯的團組織，右邊顯示組織名稱。輸入新名稱，按“保存修改”完成修改。按“刪除該團組織”進行刪除，注：您要刪除的團組織不能有下屬組織，如果有，請先刪除下屬組織。普通操作并不需要刪除團組織，只需要修改其名稱即可。按“添

11、加新的團組織”進行添加，新添加的團組織隸屬于當前選擇組織。3.11 查詢團員信息本模塊實現按團組織查詢團員信息，并可以進一步查詢。管理員與區(qū)級管理員有權限使用。如下圖：界面左邊是市團組織結構樹，點擊組織結構樹每一個結點，右邊顯示該組織以及該組織屬下所有團組織的團員，例如，點擊“市直團組織”，則顯示所有市直單位團員信息。通過右邊團員信息列表上方的搜索功能對團員進行進一步詳細搜索。點擊具體某個團員的姓名，可以查看其詳細信息；點擊“查看”，可以查看團員詳細信息；點擊“修改”，可以修改團員詳細信息；點擊“移除該團員信息”，可以把團員移除，被移除的團員將不參加各種統計，但仍然顯示在列表中，但與普通團員顯

12、示不同，顯示為“恢復該團員信息”，點擊“恢復該團員信息”把團員信息從回收站移回。3.12 復合條件查詢本模塊實現進一步查詢團員信息，可以多種字段組合查詢，更加靈活。系統管理員與區(qū)級管理員有權限使用。查詢方式分兩種：單項查詢；復選查詢在上半部分選擇某個字段，填寫查詢條件，按“單項搜索”，進行查詢；如果不輸入任何條件進行搜索，則顯示所有數據。在下半部分填寫需要查詢的多個字段查詢條件，按“查詢”進行復選查詢。如果不輸入任何條件進行搜索，則顯示所有數據。3.13 團員信息回收站該模塊用于管理被移除的團員信息。目的是避免移除操作出現誤刪團員信息。系統管理員與區(qū)級管理員有權限使用。在團員信息列表中被移除的

13、團員信息進入本模塊列表，在列表中每項信息后面有“刪除”、“恢復”選擇，點擊“刪除”則徹底從系統中刪除該團員信息，點擊“恢復”則恢復團員信息。在回收站中的團員信息不參與所有統計。3.14 團員信息統計本模塊系統管理員有權限訪問，如下圖：分別統計系統團員總數；男性、女性總數；按年齡區(qū)間統計；按文化程度統計；按入團時間統計；統計已達到離團年齡人數（團員年齡根據團員出生日期自動計算，不需要由用戶填寫）；點擊每一項統計出來的數字，將進入到統計詳細結果列表。所有被移除到回收站的團員不參加統計。3.15 團組織統計本模塊系統管理員有權限訪問，如下圖：分別統計市直團組織數量；市直機關、市直青工、市直大中專團組織數量；區(qū)直團組織數量；五個區(qū)團組織各自數量；每一街道團組織各自數量；3.16 用戶管理本模塊用于管理系統用戶，系統理員有權限訪問，如下圖：所有成功注冊的用戶都顯示在列表中。通過列表上方搜索功能可以按特定條件查詢用戶；點擊“移除該用戶”，把用戶移到