虛擬物料和BOM分階

1、 ERP物料清單編制 年 10 月 13 日 11:06 IT168 IT168信息化】 虛擬物料口 定義 虛擬物料是庫存中實際不存在的物料單的子組裝。 單中，但 生產(chǎn)訂單 將顯示制造虛擬物料所需的組件, 在物料主數(shù)據(jù)中將物料定義為虛擬物料。 它用來簡化物料單。雖然虛擬物料出現(xiàn)在物料 而不是虛擬物料本身。 這是上 ERPERP 工程的企業(yè)較為關(guān)心的話題， 也是老生常談的話題。 對實施成功或?qū)嵤┦?ERRIMERRIM 牛供給商、客戶、咨詢機構(gòu)、專家、學者、媒體報導等說法是不一致的。思想來指導 企業(yè)具體的管理創(chuàng)新和流程再造工作，能在宏觀層面上指導 ERPERP 的實施工作。 2 2 、面向中層

2、部門業(yè)務(wù)骨干的培訓。這個層次的培訓目標是使企業(yè)中層部門業(yè)務(wù)負責人 明確 ERPERP 原理、相關(guān)管理理論和具體的 ERPERP 實施方法，全面了解 ERPERP 的各個模塊例如生產(chǎn)管 理、財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理等的具體運作體系，明確各個部門應(yīng)該 如何具體做好配合工作來保證 ERPERP施的成功，防止有些部門負責人出于部門利益或個人利 益的原因不愿意與其他部門實現(xiàn)信息共享， 從而導致信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)， 為 ERPERP 的成 功實施埋下隱患。 3 3 、面向基層普通員工的培訓。這個層次的培訓目標是使基層員工根本了解 ERPERP 原理和 相關(guān)管理理論，使 ERPERP 的管

3、理理念深入人心， 熟悉 ERPERP件的具體應(yīng)用和操作， 能解決一些 簡單的軟件和硬件故障。另外，在 ERPERP訓中還需要特別強調(diào)的一點是，企業(yè)必須通過 ERPERP 培訓建立企業(yè)在 ERPERP 工程實施中的主體意識。 企業(yè)必須認識到，實施 ERPERP 是企業(yè)自己的事情。 如果企業(yè)能夠較好地完成以上“三層一 點的 ERPERP訓工作，那么我們可以認為企業(yè)的 ERPERP訓教育已經(jīng)根本到位了。 最后，企業(yè)要選擇上馬 ERPERP 的最正確時機。在企業(yè)不同的開展階段和企業(yè)的生命周期， 對 ERPERP 工程實施成功與否有著舉足輕重的影響。我們應(yīng)著重注意下面四個問題： 1 1、產(chǎn)品供不應(yīng)求的企

4、業(yè)應(yīng)考慮的因素 這類企業(yè)管理通常極其緊張繁忙，難以滿足企業(yè)運作的需要。 但企業(yè)財務(wù)狀況良好， 發(fā) 展前景光明。在這種形勢下，往往上層領(lǐng)導有導人 ERPERP 系統(tǒng)的強烈愿望，希望借此迅速提升 企業(yè)檔次、盡快改變管理落后現(xiàn)狀 ；中下管理層也有導人 ERPERP 系統(tǒng)的迫切要求，希望用它減 輕勞動強度、提高工作效率。 但是，必須考慮到，盡管 ERPERP 系統(tǒng)成功運行能夠提高企業(yè)的管理水平， 但 ERPERP 從立項到 真正產(chǎn)生效益需要相當長的周期。 據(jù)有關(guān)研究說明，國外信息化較成功的工程， 也要在六七 年后才能慢慢見效益。國內(nèi)著名企業(yè)海信集團從 19971997 年開始啟動企業(yè)信息化工程， 8

5、8 年來, 也只有 3 3 個屬下單位上線。 :/ sina 2021 實踐證明，ERPERP 上線并不表示成功，只是另一個階段的開始。上線以后通常先要經(jīng)歷一 年左右的調(diào)整磨合期， 其后，還要不斷緊隨企業(yè)業(yè)務(wù)變化， 及時對 ERPERP 系統(tǒng)相應(yīng)的局部進行 調(diào)整或修改。如果團隊對實施 ERPERP 有強烈的責任心和工作熱情，有嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，有足夠 的工作韌性，既能夠靈活運用 ERPERP 的普遍原理和國際最正確實踐經(jīng)驗，又能結(jié)合企業(yè)的實際 情況，真正把企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、理順，軟件調(diào)整到位，人員培訓熟練，數(shù)據(jù)錄人完整、準 確，那么 ERPERP 方能逐漸發(fā)揮效益。由于 ERPERP 的導人需要

6、這樣長的周期， 這對于目前滿負荷生產(chǎn)、 產(chǎn)品供不應(yīng)求的企業(yè)來說， ERPERP 的實際應(yīng)用就錯過了這段非常需要的產(chǎn)品生產(chǎn)銷售黃金期。 物料清單是ERPERP 系統(tǒng)最根本的資料，其編制的好壞，直接關(guān)系到 ERPERP 系統(tǒng)的實用效果。今天, 我就借這塊寶地，給大家總結(jié)一下物料清單設(shè)計的相關(guān)技巧，拋磚引玉。 我們先來看二個物料清單， 然后我們來雞蛋里挑骨頭， 看看這個物料清單有哪些需要改 善的地方。 蝶絲刀電開工具， 電動蝮廷刀尸 充電器 1瘞筒# 蛙商 筒 一、虛擬料件應(yīng)用，小而靈巧。 現(xiàn)在某個企業(yè)生產(chǎn)如上兩個產(chǎn)品， 一個是螺絲刀手開工具， 還有一個是螺絲刀電開工具。 從以上兩個物料清單我們可以

7、看出， 兩個產(chǎn)品中，都要用到套筒這一零件。 但是，如果按照 以上的物料清單來進行編制的話，會有如下麻煩： 1 1 、每編制一個 BOMBOM 的話，需要重復輸入這些套筒信息。 假設(shè)這些套筒還要用在其它的產(chǎn)品上， 試想一下，沒編制一個物料清單， 就要重復輸入這 些信息，可是一件麻煩的事情。 現(xiàn)在還要，套筒只有三個型號。這個企業(yè)在一些比擬復雜的 產(chǎn)品中，套筒的型號多達十幾種，此時， 假設(shè)每個產(chǎn)品編制物料清單時， 都輸入十多種物料品 號，毋庸置疑，是一件沒有技術(shù)含量、沒有價值的，但是又是一件必須做的工作。 那我們有其它巧妙的方法呢 ？ 2 2 、假設(shè)套筒信息更改的話，維護起來更是麻煩。 假設(shè)由于某些

8、特殊的原因， 如材質(zhì)的變化或者規(guī)格尺寸的變化， 有可能需要成批的變更套 筒。此時，試想一下，假設(shè)一個產(chǎn)品用到的套筒有十個尺寸，而有 5050 個產(chǎn)品需要用到這十個 套筒。那么我們更改這些信息，在 ERPERP 系統(tǒng)中，需要修改 50*10,50*10, 一共 500500 個地方。這可是一 件非常大的工作量。而且，一個個改的話，還容易出錯。有其它省力、省心的方法嗎 ？ 隨著管理技術(shù)的開展， 管理學者們提出了 “虛擬件的概念， 專門用來解決這方面對問 題。 虛擬件是指在實際生產(chǎn)管理中， 沒有用到的物料，但是， 為了管理的方便，我們特別虛 擬一個品號，把這些物料捆綁在一起進行管理。 舉例來說，就是

9、把以上的物料清單進行變形， 把不同規(guī)格的套筒當作一個產(chǎn)品來進行管理。變形后的物料清單如下： 如此，套筒組就是一個虛擬件，因為在實際管理中， “套筒件這個品號根本沒有實際 對應(yīng)的物料。至所以編寫這個品號， 主要是為了便于管理。通過如此設(shè)計， 以上的問題就解 決了。如假設(shè)有5050個產(chǎn)品需要用到這個套筒組的話，那我們在編寫物料清單時，就不需要沒 個物料清單中，就把不同規(guī)格的套筒關(guān)聯(lián)進去， 我們要做的，只是把套筒組這個虛擬件放入 進去即可。如同，就可以成倍的減少輸入、核對的工作量。同時，當他們后來套筒需要成批 的進行修改時，也不需要一個個物料清單去更新每個有關(guān)套筒的信息。 而只需要重新編寫一 個虛擬

10、要件“套筒組 2 2，更新這個套筒組的信息，再更新到物料清單中去。如此的話，每 一個物料清單只需要更新一項物料即可，而不需要更改多個物料。如此，即方便，而且，更 重要的是，對于物料清單的準確率也是一個保障。 那如此設(shè)計，對 ERPERP 系統(tǒng)的相關(guān)功能有否影響呢 ？ 在物料方案產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)上， 如采購方案、請購單、采購單及入庫單上，顯示的是各 種規(guī)格的套筒，而不會是虛擬件。也就是說， ERPERP 系統(tǒng)在進行相關(guān)運算時，會判斷是否是虛 擬件，假設(shè)是虛擬件那么會繼續(xù)下一層的運算， 把下面實際物料的需求計算出來。在領(lǐng)料時，ERPERP 系統(tǒng)也會做出如此的判斷。所以， ERPERP 用戶不用擔憂，

11、會因為有虛擬件的存在，而影響系統(tǒng) 的正常運行。 那一般什么時候需要用到虛擬件呢 ？ 如同我們上面的例子，虛擬件一般用在多個物料需要在多個物料清單中被用到的情況 ； 而且被用到的產(chǎn)品越多，其功用越大。假設(shè)套筒組只有在二、三個產(chǎn)品中被用到，那此時，用 虛擬件也就沒有這個必要。 在使用虛擬件的時候， 還要注意一個問題。 就是虛擬件只是一個虛擬的品號， 在實際管 理中，根本不存在這個品號所對應(yīng)的物料，所以，很多屬性，其并不具有。如這個虛擬料件 是沒有庫存的，也是沒有金額的，更不會產(chǎn)生相關(guān)的費用問題。故，假設(shè)用戶想對虛擬料件進 行庫存管理、查詢庫存金額、甚至把它出售時，那么需要用到我們下面要談到的 BO

12、MBOM階，虛 擬料件是無法實現(xiàn)這些功能的。 二、BOM5BOM5 妙分階，化繁為簡。 BOMBOM 分階，簡單的說，就是根據(jù)生產(chǎn)工藝信息，把物料清單進行分層管理。再拿上面這 個例子來說吧。假設(shè)以上各個套筒企業(yè)都是自己生產(chǎn)，而且，套筒又會有成套出售的情況，此 時，我就要對物料清單進行分階管理。此時，套筒組就是一個半成品，而不是虛擬件，因為 虛擬件是不能拿來出售的。 那在什么情況下，需要對物料清單進行分級管理，而不是平層管理呢 ？根據(jù)相關(guān)管理專 家的建議，一般有如下需要時，需要對物料經(jīng)但進行分階。 1 1 、對于生產(chǎn)過程能種的產(chǎn)品，要進行入庫管理。 如以上的螺絲刀手開工具中， 假設(shè)套筒都是企業(yè)自

13、己生產(chǎn)， 公司在生產(chǎn)過程中， 需要進行 入庫管制。遇到這種情況，我們最好把 BOMSBOMS 行分階管理。 假設(shè)不進行分級管理的話，那么不同規(guī)格的套筒都是分散的， 而我們無論在半成品入庫、還 是半成品領(lǐng)料時，都是按套領(lǐng)取的。這兩者就存在不一致的情況，有可能我們?nèi)霂斓臅r候， 某個規(guī)格的套筒入庫不夠， 而不能配成足夠多的套數(shù)， 結(jié)果導致在領(lǐng)取半成品生產(chǎn)時， 無法 按套領(lǐng)取，給企業(yè)生產(chǎn)管理造成困擾。 所以，假設(shè)企業(yè)在生產(chǎn)套筒時，不是連續(xù)用于繼續(xù)生產(chǎn)，而是先要保存在企業(yè)倉庫中，進 行庫存管理。遇到如此的情況，企業(yè)就要對于物料清單進行分階管理。 2 2 、假設(shè)材料可能發(fā)生出售的情況，也需要進行分階管理。

14、 假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)的材料，不僅自己用，而且，還會出售。遇到這種情況的話，企業(yè)在編制 BOMBOM 寸，需要進行分階管理。如上述的例子中，企業(yè)的套筒組除了自己用外，還要成套的賣 給其他客戶，此時，假設(shè)設(shè)置為虛擬 料件就不是很適宜，因為虛擬料件是“子烏虛有的，根 本無法拿來做買賣。所以，也就不能拿來出售。在 ERPERP 中，就表達在，在出貨單上或者訂單 上，無法找到虛擬料件。 所以，企業(yè)自己生產(chǎn)的材料，除了繼續(xù)用于再生產(chǎn)外，還會對外進行銷售。遇到這種年 情況的話，在俄企業(yè)要考慮對物料清單進行分階管理。 否那么的話，企業(yè)生產(chǎn)的半成品就無法 進行出售。 3 3 、假設(shè)材料要進行本錢管理控制的話，要進行分

15、階管理。 假設(shè)企業(yè)以上生產(chǎn)的產(chǎn)品， 套筒組的價值比擬大， 假設(shè)其是用黃金造的話， 那么企業(yè)肯定會 考慮對于套筒組進行本錢控制。 每生產(chǎn)完成一套套筒組， 就要對其進行本錢控制。 雖然其馬 上要進行下一道工序的生產(chǎn)， 但是，企業(yè)在訂單生產(chǎn)完成后， 需要對套筒組的本錢進行核算， 如此，只有對其進行分階管理，才能實現(xiàn)。 二、兩者功能的區(qū)別。 假設(shè)對以上產(chǎn)品的物料清單進行分階管理的話， BoMeBoMe 形如下: 按照 BOBO 咖看，虛擬件跟 BOBO 吩階沒有什么區(qū)別呢？其實，不然。兩者無論在實際應(yīng)用 上，還是在 ERPERP 系統(tǒng)的設(shè)計上，都有非常大的區(qū)別。下面，我就把兩者之間的主要區(qū)別總結(jié) 一下

16、，大家可以適當關(guān)注一下。 1 1 、虛擬料件是一個虛擬的品好， 其對應(yīng)的物料，在企業(yè)中根本沒有對應(yīng)的實物。 但是， BOBO 冊階中的物料編碼那么不一樣。 BOMBOM階中產(chǎn)生的物料，我們一般叫他半成品，其實在企 業(yè)中實實在在存在的物料。 2 2 、控制不同。因為虛擬料件在企業(yè)中不存在，所有相關(guān)的控制也就無從談起。但是， 物料清單分階那么不同。 這些半成品是企業(yè)中實際存在的物料， 企業(yè)可以拿來進行出售， 也可 以進行庫存管理，或者進行本錢預算與控制。這些功能都是虛擬件無法實現(xiàn)的功能。 3 3 、ERPERP 中表達的形式不同。虛擬料件在 ERPERP 系統(tǒng)中，無法按階展開。而半成品的編碼， 那么可以實現(xiàn)