弱電項(xiàng)目實(shí)施說明

1、俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電智能化項(xiàng)目實(shí)施說明重慶嘉仕匯科技有限公司編制 2016年 10 月 21 日 為提高俊峰香格里拉五組團(tuán)弱電項(xiàng)目實(shí)施效率，減低實(shí)施 成本，提高甲方及業(yè)主滿意度， 需要對弱電項(xiàng)目實(shí)施形成流程 化、制度化得管理規(guī)范。本說明將明確指導(dǎo)項(xiàng)目中標(biāo)之后至項(xiàng)目驗(yàn)收及決算結(jié)束 期間，我公司配合得職責(zé)與工作流程。規(guī)定如下： 1 項(xiàng)目組成立項(xiàng)目中標(biāo)之后，由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任本項(xiàng)目第一責(zé)任人，由客 戶經(jīng)理牽頭，組織召開項(xiàng)目組成立專題會議，明確項(xiàng)目經(jīng)理、 商務(wù)協(xié)調(diào)、 財務(wù)物流、 行政資料管理、 工程項(xiàng)目部等職能部門 得具體負(fù)責(zé)人， 會后形成 俊峰香格里拉弱電項(xiàng)目組成立會議 紀(jì)要。各負(fù)責(zé)人具體職責(zé)，參見公

2、司制度手冊 。2 現(xiàn)場勘查與施工前準(zhǔn)備2、1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中標(biāo)后適當(dāng)時機(jī)攜現(xiàn)場工程師、預(yù)選工 隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)入現(xiàn)場， 與甲方弱電工程主管一起， 最后一次勘查 并確認(rèn)工程具體內(nèi)容，填寫弱電項(xiàng)目勘查表及技術(shù)交底 備忘錄；協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理方、總包方、各工組等各方關(guān)系并 交換聯(lián)絡(luò)方式； 落實(shí)施工總工期、 進(jìn)度、進(jìn)場時間、 水電條件、 施工順序及人員食宿條件等，并開始填寫施工日志 、按時 參加工地監(jiān)理例會等。2、2 客戶經(jīng)理擬定合同，項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)俊峰香格里拉 弱電項(xiàng)目技術(shù)要求及俊峰香格里拉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙 。2、3 合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況，組織編寫開工 報審表、施工進(jìn)度計(jì)劃表 及俊峰香格里拉項(xiàng)目弱

3、電實(shí)施 方案送審圖，經(jīng)客戶經(jīng)理及項(xiàng)目部經(jīng)理共同審核后，提交甲 方及監(jiān)理方；通過審批后，取得開工令 。2、4 公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供得書面工地信息，參考安裝 隊(duì)伍以往施工得優(yōu)缺點(diǎn)， 與客戶經(jīng)理、 工地總監(jiān)、 財務(wù)部門指 定人員共同遴選工隊(duì)、 價格談判， 并簽訂 俊峰香格里拉弱電 項(xiàng)目內(nèi)部施工承包協(xié)議等。2、5 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理參考工隊(duì)負(fù)責(zé)人意見，依 據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃表 ，編寫材料設(shè)備采購申請 （計(jì)劃） 單， 并協(xié)調(diào)督促財務(wù)物流部按期供貨，并做好進(jìn)場前其她準(zhǔn)備工 作，如落實(shí)現(xiàn)場辦公室、庫房、人員臨時出入證件等。2、6 項(xiàng)目經(jīng)理檢查工隊(duì)人員及設(shè)備配置情況，并在入場前3 日向外協(xié)工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)

4、交底， 提供圖紙、 施工進(jìn)度計(jì)劃表、 工 作內(nèi)容、具體要求、注意事項(xiàng)等。2、7 施工費(fèi)用得申請。在施工進(jìn)度計(jì)劃表及材料設(shè)備 采購申請（計(jì)劃）單得到確認(rèn)得基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目 實(shí)際情況列出施工費(fèi)用預(yù)算明細(xì)并申請借款， 作為該項(xiàng)目前期 啟動費(fèi)用及備用金，項(xiàng)目部經(jīng)理及財務(wù)共同審核，總經(jīng)理批 準(zhǔn)。2、8 項(xiàng)目經(jīng)理在入場前 2 天根據(jù)工程現(xiàn)場、材料設(shè)備與施工 隊(duì)準(zhǔn)備情況， 提出口頭進(jìn)場請求， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與甲方工程主管 領(lǐng)導(dǎo)同意后方可正式進(jìn)場施工。3 項(xiàng)目實(shí)施3、1 材料設(shè)備進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理組織清點(diǎn)、交結(jié)與保管，并 與甲方（監(jiān)理方）面簽貨物抵達(dá)清單以確認(rèn)；填寫設(shè)備 材料報驗(yàn)單，對所到設(shè)備材料及時進(jìn)行報

5、驗(yàn)；同時注意保存 所有隨箱紙質(zhì)資料、手冊等，以備歸檔。3、2 在施工過程中，現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控所有材料設(shè)備得使 用情況，認(rèn)真填寫單項(xiàng)工程材料使用管理（控制）明細(xì)表 ； 工程完工后及時將剩余材料返庫， 并填寫俊峰香格里拉弱電 項(xiàng)目材料退庫表 。3、3 在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期向甲方主管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng) 導(dǎo)匯報過程進(jìn)展情況； 對于重大問題， 按問題得性質(zhì)分類， 有 側(cè)重點(diǎn)地專題匯報；項(xiàng)目經(jīng)理每日認(rèn)真填寫施工日志 ，項(xiàng) 目部經(jīng)理定期檢查，隨時了解施工情況。3、 4 項(xiàng)目竣工后，由客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)組 成檢查小組，對項(xiàng)目進(jìn)行自檢；項(xiàng)目經(jīng)理擬定驗(yàn)收申請 ， 提請甲方（監(jiān)理方）驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后

6、簽訂驗(yàn)收報告 。4 現(xiàn)場簽證（變更）4、1 項(xiàng)目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量簽證 （附價格變動明細(xì)及 說明）以書面形式匯報項(xiàng)目部經(jīng)理及客戶經(jīng)理， 經(jīng)財務(wù)物流價 格審核后， 再提交甲方及監(jiān)理方進(jìn)行溝通確認(rèn)。 同時， 變更一 經(jīng)確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理將工程量增減清單上報項(xiàng)目部經(jīng)理，由 項(xiàng)目部經(jīng)理、 工地總監(jiān)共同對工隊(duì)做出相應(yīng)變更， 并簽署 俊 峰香格里拉弱電項(xiàng)目施工承包協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議 。4、2 變更原則就是先確認(rèn)后施工；如果確有特殊情況需要先 行施工得，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時補(bǔ)簽，一般不能超過5 天。5 后期工作5、1 項(xiàng)目資料檔案整理并交驗(yàn)。項(xiàng)目完整資料一般包括： （1）工程合同技術(shù)文件（包含招標(biāo)文件，投標(biāo)文件，中標(biāo)通 知書，合同，施工組織方案等） ；2）竣工圖紙（包含設(shè)計(jì)說明，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，各子系統(tǒng)控制 原理圖，設(shè)備布置及管線平面圖， 控制系統(tǒng)配電箱電氣原理圖， 相關(guān)監(jiān)控設(shè)備電氣接線圖， 中央控制室設(shè)備布置圖， 設(shè)備清單， 監(jiān)控點(diǎn)（ I/O ）表等）； （ 3）系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)品說明書； （4）系 統(tǒng)技術(shù)、操作與維護(hù)手冊； （5）設(shè)備及系統(tǒng)測試記錄（包含設(shè)備測試記錄，系統(tǒng)功能檢 查及測試記錄，系統(tǒng)聯(lián)動功能測試記錄等