Excel第5套考題解析

1、內(nèi)部資料，僅限于新視野學員學習之用21第5套請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考試文件夾下。財務部助理小王需要向主管匯報2013年度公司差旅報銷情況，現(xiàn)在請按照如下需求，在EXCEL.XISX文檔中完成工作：1. 在“費用報銷管理”工作表“日期”列的所有單元格中，標注每個報銷日期屬于星期幾，例如日期為“2013年1月20日”的單元格應顯示為“2013年1月20日 星期日”，日期為“2013年1月21日”的單元格應顯示為“2013年1月21日 星期一”。步驟1：打開考生文件夾下的EXCEL.XLSX。步驟2：在"費用報

2、銷管理"工作表中，選中"日期"數(shù)據(jù)列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設置單元格格式"命令，彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數(shù)字"選項卡，在"分類"列表框中選擇"自定義"命令，在右側(cè)的"示例"組中"類型"列表框中選擇"yyyy"年"m"月"d"日"，然后在其后面輸入一個空格，接著輸入aaaa。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。2

3、. 如果“日期”列中的日期為星期六或星期日，則在“是否加班”列的單元格中顯示“是”，否則顯示“否”（必須使用公式）。步驟1：選擇H3單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“邏輯”，選擇“If”函數(shù)。步驟2：在“Logical_test”中輸入：weekday(A3,2)>5，在“Value_if_true”中輸入：是，在“Value_if_false”中輸入：否，表示在星期六或者星期日情況下顯示"是"，否則顯示"否"，按"Enter"鍵確認。分析：weekday()函數(shù)表示求某個日期的星期，weekday(A

4、3,2)表示求A3單元格日期中的星期，其中2 表示星期一至星期日用1到7的數(shù)字表示。題目要求周六或周天為加班，因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。步驟3：然后向下填充公式到最后一個日期即可完成設置。3. 使用公式統(tǒng)計每個活動地點所在的省份或直轄市，并將其填寫在“地區(qū)”列所對應的單元格中，例如“北京市”、“浙江省“。步驟1：選擇D3單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“文本”，選擇“Letf”函數(shù)。步驟2：在“test”中輸入：C3，在“Num_chars”中輸入：3，表示從C3單元格中截取左邊3個字符，按"Enter"鍵確認。分析

5、：C列“活動地點”中前面3個字符為地區(qū)，因此使用Letf()函數(shù)取出最左邊3個字符。步驟3：然后向下填充公式到最后一個地區(qū)即可完成設置。4. 依據(jù)“費用類別編號“列內(nèi)容，使用VLOOKUP函數(shù)，生成”費用類別“列內(nèi)容。對照關(guān)系參考”費用類別“工作表。步驟1：選擇F3單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“查找與引用”，選擇“VLookup”函數(shù)。步驟2：依次將VLOOKUP中的條件填寫進去，如下圖所示。步驟3：然后向下填充公式到最后一個費用類別即可完成設置。5. 在“差旅成本分析表報告“工作表B3單元格中，統(tǒng)計2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費用總金額。步驟1：選擇B3

6、單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“數(shù)學與三角函數(shù)”，選擇“sumifs”函數(shù)。步驟2：依次將sumifs中的條件填寫進去，如下圖所示。注意：sumif()函數(shù)在第一套電子表格題目已經(jīng)詳細介紹，忘記的自行復習！注意：2013年3月1日至2013年6月30日，剛好為2013年的第二季度。6. 在“差旅成本分析報告“工作B4單元格中，統(tǒng)計2013年員工錢順卓報銷的火車票費用總額。步驟1：選擇B4單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“數(shù)學與三角函數(shù)”，選擇“sumifs”函數(shù)。步驟2：依次將sumifs中的條件填寫進去，如下圖所示。步驟：在"差

7、旅成本分析報告"工作表的B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(費用報銷管理!B3:B401="錢順卓"),費用報銷管理!G3:G401)"，按"Enter"鍵確認。7. 在“差旅成本分析報告“工作表B5單元格中，統(tǒng)計2013年差旅費用中，飛機票費用占所有報銷費用的比例，并保留2位小數(shù)。步驟1：選擇B5單元格，然后選擇【公式】中的【插入函數(shù)】，在選擇類別中選擇“數(shù)學與三角函數(shù)”，選擇“sumif”函數(shù)。步驟2：依次將sumif中的條件填寫進去，如下圖所示。步驟3：使用以上的公式除以總的報銷費用，計算出飛機票占所有報銷費用的比例。首先選中B5單元格，然后在公式編輯區(qū)域“=SUMIF(費用報銷管理!F3:F401,"飛機票",費用報銷管理!G3:G401)”后面輸入：/sum()，然后將光標移動至小括號里面，然后選擇“費用管理”工作表中的G3：G401單元格，敲入回車。步驟4：選中B5單元格，然后右擊，選擇“設置單元格格式”，然后選擇小數(shù)位數(shù)為2，然后單擊確定。8. 在“差旅成本分析報告“工作表B6單元格中，統(tǒng)計2013年發(fā)生在周末（星期六和星期日