新供應(yīng)商開發(fā)評審程序

1、上海樂研電氣科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science & Technology Co.，ltd.第1頁共3頁文件編號文件名稱新供應(yīng)商開發(fā)評審程序發(fā)行日期版次/修改A/0持有者1.目的規(guī)范對新供應(yīng)商的入選資格進(jìn)行評審，以確保入選供應(yīng)商是能滿足本公司產(chǎn)品要求的合格供應(yīng)商。2.范圍適用于所有具備供應(yīng)本公司物料與服務(wù)能力之新供應(yīng)商。3.定義：無4.職責(zé)4.1資材部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)申請，基本資料的收集與初評，必要時組織進(jìn)行現(xiàn)場評價及供應(yīng)商檔案的建立與維護(hù)。4.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的現(xiàn)場評價（必要時），樣品品質(zhì)檢驗及建立新供應(yīng)商質(zhì)量檔案。4.3研發(fā)（技術(shù)）部負(fù)

2、責(zé)新供應(yīng)商的現(xiàn)場評價 （必要時）,樣品品質(zhì)與性能評價。4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)樣品的驗收與試用評估。5.作業(yè)流程見附件：6.作業(yè)內(nèi)容：6.1新供應(yīng)商開發(fā)申請6.1.1資材部對以下情況有責(zé)任提出新供應(yīng)商的開發(fā)申請，并填寫新供應(yīng)商開發(fā)申請表，經(jīng)技術(shù)部填入“關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)”要求，質(zhì)量部填入“品質(zhì)要求”等相關(guān)的開發(fā)支持信息后，報總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按規(guī)定的開發(fā)時間要求進(jìn)行新供應(yīng)商開發(fā)。1）某一產(chǎn)品只有單一供應(yīng)商；2）計劃取消某一供應(yīng)商；3）其它需要發(fā)展的情況。6.2供應(yīng)商基本資料收集與初評6.2.1資材部收集具有合作潛力之供應(yīng)商，并向各類供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商能力調(diào)查表，要求其如實填寫并簽名蓋單回傳。6.2.2資材部根

3、據(jù)回傳的供應(yīng)商能力調(diào)查表 ，再電話調(diào)查其真實性后，收集相關(guān)的證明資料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件來評定是否可以列為開發(fā)或交易對象，不合格予以淘汰。合格則進(jìn)行后續(xù)的評價工作。6.3供應(yīng)商現(xiàn)場評價針對一些重要的零配件供應(yīng)商，由資材部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由資材部組織質(zhì)量部、技術(shù)部等相關(guān)人 員到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠對其質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、人員結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行現(xiàn)場 評價；同時對其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查，以確定其品質(zhì)保證能力與接單能力是否能滿足公司要求，并將結(jié)果記 錄于供應(yīng)商現(xiàn)場評價報告中，若無法滿足，則予以淘汰，若基本能滿足，則將不合格資訊反饋給供應(yīng)商，要求其提供相應(yīng)的糾正預(yù)防措

4、施書面回復(fù)，并將最終的改善結(jié)果反饋給我公司，經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)入后續(xù)的上海樂研電氣科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science & Technology Co.，ltd.第2頁共3頁文件編號文件名稱新供應(yīng)商開發(fā)評審程序發(fā)行日期版次/修改A/0持有者評價工作。6.4索取樣品：經(jīng)初評合格后，不需付費(fèi)樣品，由資材部直接通知供應(yīng)商試作并送樣；需付費(fèi)樣品，則資材部制作采購單，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后，通知供應(yīng)商試作并送樣。6.5樣品品質(zhì)評價試作加工后之樣品由質(zhì)量部按材料試用控制表及相關(guān)檢測規(guī)范進(jìn)行品質(zhì)檢驗，并將結(jié)果填入材料試用控制表，傳送技術(shù)部對樣品品質(zhì)與性能做出評價，若

5、部分樣品需生產(chǎn)部試用才能做出評價時，則先經(jīng)生產(chǎn)部試用并將試用結(jié)果書面反饋質(zhì)量部和技術(shù)部做出綜合判定，品質(zhì)不合格時，由質(zhì)量部通知資材部，再次通知供應(yīng)商送樣，重新確認(rèn)其品質(zhì)，最多不超過3次送樣，若仍不合格，則予以淘汰.6.6新供應(yīng)商總評評價之合格供應(yīng)商，由資材部填寫供應(yīng)商總評價表，并附上相關(guān)的評價資料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，登入合格供應(yīng)商名冊，合格供應(yīng)商名冊經(jīng)總經(jīng)理審批后以受控文件形式下發(fā)到質(zhì)量部，合格供應(yīng)商名冊應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)適時進(jìn)行修改6.7簽訂采購合同或采購協(xié)議（一式四份）的簽訂則由資材部主導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理審批后蓋上公章傳送供應(yīng)商簽訂，供應(yīng)商確認(rèn)無誤，則簽名并蓋公章后正式生效 ，雙方簽署完畢后各執(zhí)一份

6、備存 ，合同的有效期 為一年，每年一簽.6.8各類供應(yīng)商評價方式6.8.1供主要生產(chǎn)物料：如ZD成頭、基座、自封閥、彈簧管、機(jī)芯等新供應(yīng)商的評價必須使用以上初評、樣品評價、現(xiàn)場評價（必要時）相結(jié)合的方式進(jìn)行。6.8.2一般輔助材料：如包裝材料、螺釘、平墊圈等新供應(yīng)商的評價只需要進(jìn)行初評及樣品評價即可。6.8.3長期合作之零星物料、辦公生活用品類供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商只需進(jìn)行初評即可，臨時性合作供應(yīng)商則 直接由資材部進(jìn)行口頭評審確認(rèn)即可。6.9記錄存檔與保存：采購部負(fù)責(zé)建立并保存新供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商能力調(diào)查表、材料試用控制表或樣品檢測試用情況報告 、供應(yīng)商現(xiàn)場評價報告、供應(yīng)商總評價表等記錄。7.新供應(yīng)商資料建全存檔，樣品合格，已批量采購，便進(jìn)入長期合作之供應(yīng)商，下一步采購和評審便遵循采購管理控制程序和供應(yīng)商評審控制程序。8.支持性文件8.1進(jìn)料檢驗管理規(guī)定8.2采購控制程序9.附表9.1新供應(yīng)商開發(fā)申請表9.2供應(yīng)商能力調(diào)查表9.3供應(yīng)商現(xiàn)場評價報告上海樂研電氣科技有限公司Shanghai Roye Electrical Science & Technology Co.