簡(jiǎn)易辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū))

1、1引言21.1編寫(xiě)目的21.2背景21.3定義31.4參考資料32總體設(shè)計(jì)32.1需求規(guī)定32.2運(yùn)行環(huán)境32.2.1設(shè)備32.2.2支持軟件42.2.3接口42.2.4控制52.4結(jié)構(gòu)52.5功能需求與程序的關(guān)系82.6人工處理過(guò)程82.7尚未問(wèn)決的問(wèn)題83接口設(shè)計(jì)83.1用戶接口83.2.1軟件接口83.2.2 硬件接口83.3內(nèi)部接口94運(yùn)行設(shè)計(jì)94.1運(yùn)行模塊組合94.2運(yùn)行控制94.3運(yùn)行時(shí)間105系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)105.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)105.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)115.2.1 考勤管理115.2.2 郵件管理125.2.3 日程管理135.2.4 部門(mén)管理135.2.5 系統(tǒng)管理

2、145.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系146系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)156.1出錯(cuò)信息156.2補(bǔ)救措施156.3系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)15概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1引言1.1編寫(xiě)目的信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。推進(jìn)電力系統(tǒng)的信息化建設(shè)，對(duì)于提高現(xiàn)代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意義。為了適應(yīng)國(guó)際形勢(shì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的需要，我國(guó)必須加快電力系統(tǒng)信息化的發(fā)展。對(duì)于電力系統(tǒng)的企業(yè)，如何充分、快捷、有效地利用企業(yè)內(nèi)外的大量信息，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，提高企業(yè)的工作效率，是企業(yè)需要充分考慮的問(wèn)題之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及服務(wù)內(nèi)容和辦公設(shè)施的現(xiàn)代化，這種情況日益突出。同時(shí)為了提高單位的日常辦公效率，減輕手工勞動(dòng)強(qiáng)度

3、，使單位的日常運(yùn)營(yíng)納入高效而快捷的軌道，就必須利用現(xiàn)代的信息手段?，F(xiàn)代的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)在于對(duì)信息的處理高效而精確，可以充分實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳輸，及時(shí)地反映企業(yè)辦公的變動(dòng)情況，完善辦公調(diào)度，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化、科學(xué)化。充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。公司計(jì)劃建設(shè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將以先進(jìn)的信息技術(shù)為依托，通過(guò)建立全局八個(gè)部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)，全面提高辦公效率，并做到信息傳輸自動(dòng)化、公共服務(wù)遠(yuǎn)程化、公文交換無(wú)紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)全局辦公系統(tǒng)全面信息化。本說(shuō)明書(shū)給出公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說(shuō)明，包括最終實(shí)現(xiàn)的軟件必須滿足的功能、性能、接口和用戶界面、附屬工

4、具程序的功能以及設(shè)計(jì)約束等。1.2背景 本項(xiàng)目的全稱是：簡(jiǎn)易辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的是為了能夠更好的管理理好企業(yè)內(nèi)部1.3定義本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的軟件，約定：中文全稱：簡(jiǎn)易辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文別稱： OA英文全稱： OA本報(bào)告用到的術(shù)語(yǔ)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)軟件工程術(shù)語(yǔ) （GB/T11475-1995）。1.4參考資料與本文直接相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)包括：（中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社 1996年）GB8566-1995軟件生存期過(guò)程GB8567-88 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南GB9385-88計(jì)算機(jī)軟件需求說(shuō)明編制指南GB/T11457-1995軟件工程術(shù)語(yǔ)2總體設(shè)計(jì)2.1需

5、求規(guī)定在充分理解公司辦公自動(dòng)化需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司辦公的需要，我們?cè)O(shè)計(jì)此方案，來(lái)最大限度滿足公司的需要。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器奔騰三內(nèi)存128MB以上硬盤(pán)9GB100M 網(wǎng)卡應(yīng)用服務(wù)器奔騰三內(nèi)存128MB以上硬盤(pán)4GB100M 網(wǎng)卡網(wǎng)絡(luò)配置100M / 10M客戶端P-3 600以上內(nèi)存128MB以上硬盤(pán)1G以上100M/10M網(wǎng)卡2.2.2支持軟件服務(wù)器操作平臺(tái)：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NTWeb服務(wù)器：resin2.5/ Apache客戶端：IE 4.0及以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Intranet 與 Internet支持協(xié)議：TCP/IP

6、、SMTP、POP3、HTTP、SSL數(shù)據(jù)庫(kù)：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2支撐環(huán)境：JDK1.3及以上開(kāi)發(fā)工具：JCreator Pro2.5 、 Borland JBuilder 9 Enterprise設(shè)計(jì)工具: rose 2003、 Together6.1 for JB 2.2.3接口提供明確的業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程，給第三方內(nèi)容提供商提供開(kāi)放的平臺(tái)，以便提供廣泛的合作機(jī)會(huì)，最終將該系統(tǒng)建設(shè)成為一個(gè)綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)； 其中,工作流引擎和對(duì)用戶的加密控制算法以及對(duì)外部異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集都有嚴(yán)格數(shù)據(jù)接口,具體:數(shù)據(jù)傳輸采用tcp/ip協(xié)議，數(shù)據(jù)接口采用標(biāo)

7、準(zhǔn)的sql語(yǔ)句連接異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式。2.2.4控制 本系統(tǒng)采用B/S體系架構(gòu)，服務(wù)器采用RESIN2.5，運(yùn)行只需在服務(wù)器端起動(dòng)RESIN服務(wù)，客戶端運(yùn)行Ie瀏覽器，訪問(wèn)服務(wù)器端地址和端口。即可運(yùn)行。所有的控制利用JAVA的多線程技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)共享資源的一致性維護(hù)。2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理流程說(shuō)明本系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)概念和處理流程，盡量使用圖表的形式。2.4結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)易辦公自動(dòng)化系統(tǒng)人事管理日程管理文檔管理消息傳遞系統(tǒng)管理考勤管理圖1.結(jié)構(gòu)圖 注冊(cè)登錄退出用戶圖2.人事管理用例圖添加部門(mén)信息修改部門(mén)信息刪除部門(mén)信息用戶添加員工信息查詢員工信息圖3.日程管理用例圖添加日程信息添加便簽信息用戶查看日程信息查

8、看便簽信息添加上下班信息圖4.文檔管理用例圖發(fā)郵件查看發(fā)送郵件信息查看收到郵件信息用戶查看草稿箱郵件信息圖5.消息傳遞用例圖修改密碼修改個(gè)人資料用戶圖6.系統(tǒng)管理用例圖查看登錄日志信息查看考勤日志信息用戶圖7.考勤管理用例圖2.5功能需求與程序的關(guān)系無(wú)2.6人工處理過(guò)程各種表單填制等需要填制的信息。2.7尚未問(wèn)決的問(wèn)題說(shuō)明在概要設(shè)計(jì)過(guò)程中尚未解決而設(shè)計(jì)者認(rèn)為在系統(tǒng)完成之前必須解決的各個(gè)問(wèn)題。3接口設(shè)計(jì)3.1用戶接口主要完成字符串、文件和目錄操作、中文編碼處理及其它操作等常用操作的實(shí)現(xiàn)。3.2外部接口3.2.1軟件接口服務(wù)器程序可使用jdbc 提供的對(duì) SQL SERVER 的接口，進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)

9、的所有訪問(wèn)。服務(wù)器程序上可使用SQL SERVER 的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備分命令，以做到對(duì)數(shù)據(jù)的保存。在網(wǎng)絡(luò)軟件接口方面，使用一種無(wú)差錯(cuò)的傳輸協(xié)議，采用滑動(dòng)窗口方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸及接收。我們將對(duì)服務(wù)器的接口配置統(tǒng)一放置在“系統(tǒng)安裝目錄WEB-INFclasses sweboa.conf”文件中，客戶可以根據(jù)需要更改jdbc連接類型、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼、全局設(shè)定等等。3.2.2 硬件接口在輸入方面，對(duì)于鍵盤(pán)、鼠標(biāo)的輸入，可用java.io的標(biāo)準(zhǔn)輸入/輸出，對(duì)輸入進(jìn)行處理。在輸出方面，打印機(jī)的連接及使用，也可用java.io的標(biāo)準(zhǔn)輸入/輸出對(duì)其進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)傳輸部分，在網(wǎng)絡(luò)硬件部分，為了實(shí)現(xiàn)

10、高速傳輸，將使用高速100M以太網(wǎng)絡(luò)。3.3內(nèi)部接口內(nèi)部接口方面，各模塊之間采用函數(shù)調(diào)用、參數(shù)傳遞、返回值的方式進(jìn)行信息傳遞。具體參數(shù)的結(jié)構(gòu)將在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容中說(shuō)明。接口傳遞的信息將是以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)封裝了的數(shù)據(jù)，以參數(shù)傳遞或返回值的形式在各模塊間傳輸。4運(yùn)行設(shè)計(jì)4.1運(yùn)行模塊組合客戶端在有輸入時(shí)啟動(dòng)接收數(shù)據(jù)模塊，通過(guò)各模塊之間的調(diào)用，讀入并對(duì)輸入進(jìn)行格式化。在接收數(shù)據(jù)模塊得到充分的數(shù)據(jù)時(shí)，將調(diào)用網(wǎng)絡(luò)傳輸模塊，將數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)送到服務(wù)器，并等待接收服務(wù)器返回的信息。接收到返回信息后隨即調(diào)用數(shù)據(jù)輸出模塊，對(duì)信息進(jìn)行處理，產(chǎn)生相應(yīng)的輸出。服務(wù)器程序的接收網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)模塊必須始終處于活動(dòng)狀態(tài)。接收到數(shù)據(jù)后，

11、調(diào)用數(shù)據(jù)處理/查詢模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，完成后調(diào)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送模塊，將信息返回客戶機(jī)。4.2運(yùn)行控制運(yùn)行控制將嚴(yán)格按照各模塊間函數(shù)調(diào)用關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)。在各事務(wù)中心模塊中，需對(duì)運(yùn)行控制進(jìn)行正確的判斷，選擇正確的運(yùn)行控制路徑。在網(wǎng)絡(luò)傳方面，客戶端在發(fā)送數(shù)據(jù)后，將等待服務(wù)器的確認(rèn)收到反饋，收到后，再次等待服務(wù)器發(fā)送回答數(shù)據(jù)，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。服務(wù)器在接到數(shù)據(jù)后發(fā)送確認(rèn)信號(hào)，在對(duì)數(shù)據(jù)處理、訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)后，將返回信息送回客戶端，并等待確認(rèn)。4.3運(yùn)行時(shí)間在軟體的需求分析中，對(duì)運(yùn)行時(shí)間的要求為必須對(duì)作出的操作有較快的反應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)硬件對(duì)運(yùn)行時(shí)間有最大的影響，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)負(fù)載量大時(shí)，對(duì)操作反應(yīng)將受到很大的影響。所以將采用高速

12、100M以太網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)客戶端與服務(wù)器之間的連接，以減少網(wǎng)絡(luò)傳輸上的開(kāi)銷。其次是服務(wù)器的性能，這將影響對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)時(shí)間即操作時(shí)間的長(zhǎng)短，影響加大客戶機(jī)操作的等待時(shí)間，所以必須使用高性能的服務(wù)器，建議使用 Pentium III 處理器。硬件對(duì)本系統(tǒng)的速度影響將會(huì)大于軟件的影響。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)1）設(shè)計(jì)遵循的標(biāo)準(zhǔn)· 表名定義標(biāo)準(zhǔn):類型：指定該表屬于什么類型的哪一部分，長(zhǎng)度是6。描述：該表的簡(jiǎn)單描述，長(zhǎng)度是8。所有表名長(zhǎng)度是14。例如:prms_resourceprms 指該表是一個(gè)資源權(quán)限表。· 域名的定義標(biāo)準(zhǔn): <Field data >_

13、<Field one>域的數(shù)據(jù)類別+域的描述域的數(shù)據(jù)類型:特定的域數(shù)據(jù)類型,長(zhǎng)度是1.域的描述1該域的簡(jiǎn)單描述.例如:prms_id指該域名是資源權(quán)限類別ID.索引名定義標(biāo)準(zhǔn):XK_<Table name >_<Other symbol>X用X表明該對(duì)象是一個(gè)索引.索引類型:P-主鍵索引U-唯一的索引R-通常索引表名描述: 最好用表明描述作為索引名的一部分.其他字符:可以加域名描述或其他作為索引名的一部分.5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)5.2.1 考勤管理Ø 考勤表（Check）：列名類型是否為空描述OndutyIdInt identity(1,1)否主鍵

14、Ondutytime Datetime(8)否上班時(shí)間OffdutyTimeDatetime(8)否下班時(shí)間CheckDateVarchar(50)否考勤日期usernameVarchar(50)否考勤用戶名OntutyStateChar(10)否是否遲到OffDutyStateChar(10)否是否早退OntutyWhysVarchar(50)否上班考勤備注OffWhysVarchar(50)否下班考勤備注shangint否記錄上班考勤次數(shù),不可重復(fù)考勤xiaint否記錄下班考勤次數(shù)，不可重復(fù)下班考勤Ø 考勤時(shí)間表（Checktime）：列名類型是否為空描述ShangtimeDat

15、etime(8)否規(guī)定上班考勤時(shí)間xiaTimeDatetime(8)否規(guī)定下班考勤時(shí)是5.2.2 郵件管理Ø 收件箱表（Email）：列名類型是否為空描述SidInt identity(1,1)否主鍵Title Varchar(50)否主題TypeVarchar(50)否類型(一般、緊急)ContentText(16)否內(nèi)容sendnameVarchar(50)否發(fā)送人用戶名MeetnameVarchar(50)否接受人姓名Pubdatedatetime(8)否發(fā)送時(shí)間StatusVarchar(50)否是否已查看AppurtenanceVarchar(50)否附件Ø 發(fā)

16、件箱表（sendEmail）：列名類型是否為空描述SidInt identity(1,1)否主鍵Title Varchar(50)否主題TypeVarchar(50)否類型(一般、緊急)ContentText(16)否內(nèi)容sendnameVarchar(50)否發(fā)送人用戶名Pubdatedatetime(8)否發(fā)送時(shí)間StatusVarchar(50)否是否已查看AppurtenanceVarchar(50)否附件Ø 草稿箱（Draft）：列名類型是否為空描述DraftIdInt identity(1,1)否主鍵addDateDatetime 否添加時(shí)間TitleVarchar(50

17、)否主題TypeVarchar(50)否類型(一般、緊急)ContentText(16)否內(nèi)容MeetNameVarchar(50)否接收人姓名AppurtenanceVarchar(50)否附件UserNameVarchar(50)否發(fā)送人Ø 附件表（Appurtenance）：列名類型是否為空描述AppurtenanceidInt identity(1,1)否主鍵usernameVarchar(50)否發(fā)送人用戶名AppurtenanceNameVarchar(50)否附件名稱5.2.3 日程管理Ø 日程表（Calendar）：列名類型是否為空描述CalendarIDI

18、nt identity(1,1)否主鍵idInt否用戶IDMotifVarchar(50)否日程主題ContentVarchar(500)否內(nèi)容AddTimedateTime否添加時(shí)間Ø 我的便簽表（Notepaper）：列名類型是否為空描述NotepaperIDInt identity(1,1)否主鍵MessageVarchar(200)否便簽內(nèi)容AddtimedateTime否添加時(shí)間UserNameVarchar(50)否用戶名TitleVarchar(50)否便簽主題5.2.4 部門(mén)管理Ø 部門(mén)表（Branch）：列名類型是否為空描述DutyidInt identi

19、ty(1,1)否主鍵BranchVarchar(200)是部門(mén)名稱AddtimeVarchar(50)是添加時(shí)間UserNameVarchar(50)是用戶名Ø 員工表（Employee）：列名類型是否為空描述EmployeeidInt identity(1,1)否主鍵usernameVarchar(50)是用戶名dutyidint否職務(wù)BranchVarchar(50)否部門(mén)srcVarchar(50)是圖標(biāo)(如沒(méi)有時(shí)間，取消)NameVarchar(50)是姓名sexVarchar(50)是性別MarryVarchar(50)是是否已婚BirthdayVarchar(50)是生日

20、StatureVarchar(50)是身高AvoirdupoisVarchar(50)是體重cardtypeVarchar(50)是證件類型cardidVarchar(50)是證件號(hào)碼SpecialityVarchar(50)是政治面貌addtimeVarchar(50)是添加時(shí)間workPhoneVarchar(50)是辦公電話movePhoneVarchar(50)是手機(jī)HomePhoneVarchar(50)是家庭電話xiaolingtongVarchar(50)是小靈通HomeaddressVarchar(50)是家庭地址PostVarchar(50)是郵編urlVarchar(50)是網(wǎng)址EmailVarchar(50)是郵件qqVarchar(50)是QQ號(hào)碼msnVarchar(50)是msn5.2.5 系統(tǒng)管理Ø 登陸日志表（LoginInfo）：列名類型是否為空描述LoginIDInt identity(1,1)否主鍵UserNameVarchar(15)否用戶名LoginTimeVarchar(20)否時(shí)間IPVarchar(15)否登陸IP地址StateVarchar(20)否是否成功Ø 用戶表（userInfo）：列名類型是否為空描述idInt identity(1,1)否主鍵UserNameVa