常見的八種應(yīng)用文格式

1、常見的八種應(yīng)用文格式1書信一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3） 結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫 此 致” ?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫 此致” ?！钡仍~語。然 后另起一行頂格寫 敬禮” 進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語 要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收 信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵

2、遞員對收信人的稱呼，不宜寫 父母 大人” 姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信， 還要寫清發(fā)信人姓名2啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如 征文啟事”第二行空兩 格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十 分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確， 如 失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3. 通知通知的一般格式是：第一行居中寫 通知”二字。第二行頂格寫被通知方 的名稱，加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去) 下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。 署名和日期分

3、兩行寫在正文的右下方。4. 電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報(bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱 呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字 一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明 白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：(1) 標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。6.廣播稿7沖請書寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)

4、題括事由和文件名稱，如入團(tuán)申請書”（2）正文包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切， 理由要充分8.說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。 要客觀、準(zhǔn)確、簡明、 通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定 的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又 要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和 其他條件。遣詞造句既要說得 明”又要說得 雅”因此，要學(xué)會(huì)正確使用 一些習(xí)慣用語

5、和少量慣用文言詞語。注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更 緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各 自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí) 慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語言要簡明得體，注重規(guī)范性。1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也 不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí) 間、地點(diǎn)、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用 ?！蓖睉?yīng)該用請”懇請”應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、 規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些, 應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的 得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)