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1、 關(guān)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考【摘要】在當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的信息化建設(shè)顯得尤為重要,圖書(shū)管理信息化建設(shè)的程度關(guān)乎到圖書(shū)館管理效率,因此我們結(jié)合圖書(shū)館信息化建設(shè)的影響和當(dāng)前圖書(shū)館管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,并結(jié)合實(shí)際,對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)探究。 【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;思考1.圖書(shū)館信息化建設(shè)幾大要點(diǎn) 1.1文獻(xiàn)內(nèi)容的數(shù)字化包括圖書(shū)館藏文內(nèi)容的數(shù)字化,電子出版物的加工和制作和對(duì)文章的數(shù)字化處理等。 1.2文獻(xiàn)信息資源管理的數(shù)字化利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各類文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理,尤其是對(duì)視頻圖像與音頻圖像的數(shù)字化處理。通過(guò)改變多媒體信息的傳播方式來(lái)提升多媒體文獻(xiàn)資料的價(jià)值
2、。 1.3文獻(xiàn)信息傳播方式的網(wǎng)絡(luò)化利用互聯(lián)網(wǎng)的連接性,把分散的資源有機(jī)整合在一起,擺脫時(shí)空的束縛,讓讀者可以隨時(shí)隨地的對(duì)信息進(jìn)行搜閱和存儲(chǔ),更方便查找知識(shí)文獻(xiàn)。 1.4數(shù)字資源的共享利用網(wǎng)絡(luò),各個(gè)圖書(shū)館之間、用戶之間可以通過(guò)交換數(shù)字化的信息館藏來(lái)豐富圖書(shū)館資源。因此數(shù)字圖書(shū)館將成為全世界共同享有的信息資源寶庫(kù)。 2.圖書(shū)館信息化建設(shè)的意義 現(xiàn)如今是一個(gè)信息化的時(shí)代,圖書(shū)館的信息化建設(shè)已成為必然??茖W(xué)技術(shù)加速了圖書(shū)館的信息化建設(shè),使圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得以發(fā)展?,F(xiàn)如今的圖書(shū)館正逐漸成為社會(huì)知識(shí)信息匯總與交流的中心,所以圖書(shū)館信息化建設(shè)變得尤為重要。 2.1人們思想觀念的轉(zhuǎn)變 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使圖書(shū)館從傳
3、統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展,管理方式也從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理,這就突破了時(shí)空對(duì)圖書(shū)館的束縛,對(duì)圖書(shū)館管理人員的價(jià)值觀念、服務(wù)觀念、管理觀念也產(chǎn)生了影響,這都促進(jìn)了圖書(shū)館的信息化發(fā)展 2.2推動(dòng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程重組和組織機(jī)構(gòu)的革新圖書(shū)館信息化提高了工作效率,不斷收集和豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源以及對(duì)館藏圖書(shū)數(shù)字化的過(guò)程就是再造了一個(gè)虛擬的圖書(shū)館,導(dǎo)致原有的組織機(jī)構(gòu)在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不協(xié)調(diào)發(fā)展。為了適應(yīng)信息社會(huì)化的要求,圖書(shū)館必然要改變組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制。主要抓圖書(shū)館的館藏重心、系統(tǒng)管理的自動(dòng)化、信息服務(wù)三個(gè)方面,對(duì)讀者的服務(wù)是信息化最終的目的,也是圖書(shū)館的中心工作。 2.3資源共享成為現(xiàn)實(shí) 傳統(tǒng)圖書(shū)館沒(méi)有足夠技術(shù)與
4、物質(zhì)基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源共享,而今的圖書(shū)館信息化讓資源共享成為現(xiàn)實(shí)。圖書(shū)館信息化很大程度降低了圖書(shū)館之間交流和合作的成本,也給圖書(shū)館和其他信息機(jī)構(gòu)開(kāi)辟了道路??傊畧D書(shū)館信息化的必然結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)資源共享。 2.4對(duì)圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量的提升知識(shí)是無(wú)窮的,任何圖書(shū)館都無(wú)法做到搜羅萬(wàn)象。但在信息化的背景,利用圖書(shū)館之間的交流和合作,將充分發(fā)揮各自信息化資源的長(zhǎng)處,構(gòu)建出一個(gè)完整的圖書(shū)館體系,共享信息資源。網(wǎng)絡(luò)能使信息化的圖書(shū)館緊密聯(lián)合,信息資源能得到有效的利用和分析,多層次多方面滿足了讀者的需求,從而提高了圖書(shū)館的信息服務(wù)質(zhì)量和效力。 2.5促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 在當(dāng)今社會(huì)下,信息化的圖書(shū)館必須融入商品經(jīng)濟(jì)的潮
5、流中,引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。讓圖書(shū)館的信息化建設(shè)給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)新的活力,圖書(shū)館的信息化程度和對(duì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)能力成正比。 3.圖書(shū)館信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題和不足 圖書(shū)館信息化不僅包括對(duì)圖書(shū)館的管理還包括對(duì)人文環(huán)境的變革,有很多條件相互牽制直接阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展水平和過(guò)程。如今,我國(guó)的圖書(shū)館建設(shè)面臨很多問(wèn)題。 地區(qū)發(fā)展不協(xié)調(diào)。我國(guó)信息化建設(shè)有四個(gè)不同的層次,第一是大城市,第二是沿海省區(qū),第三是內(nèi)陸省區(qū),第四是東北和西部的省區(qū)。因?yàn)榈貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,致使圖書(shū)館的信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)。 資金不足。由于各行各業(yè)的目的是經(jīng)濟(jì)效益,國(guó)家對(duì)公益性的圖書(shū)館投入的資金較少,有的圖書(shū)館不能保證日?;镜倪\(yùn)轉(zhuǎn),更別提對(duì)
6、先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)。同時(shí),有限的政府財(cái)政撥款得不到合理的使用,重復(fù)購(gòu)置和重復(fù)建設(shè)等因素使得資金浪費(fèi)。 人才問(wèn)題。近年來(lái)圖書(shū)館人員的老齡化日趨嚴(yán)重,缺乏圖書(shū)館信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。在歷史和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館是收留老弱病殘和照顧關(guān)系戶的地方,有用的人才進(jìn)不來(lái),圖書(shū)館的管理人員的知識(shí)能力和職業(yè)素質(zhì)上都有待提高。 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不足。圖書(shū)館信息化是社會(huì)信息化的組成部分,規(guī)范化的信息化是正常發(fā)展的關(guān)鍵。目前的圖書(shū)館建設(shè)并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)楦鱾€(gè)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的軟件系統(tǒng)不盡相同。其次是圖書(shū)館之間的數(shù)據(jù)庫(kù)采用標(biāo)準(zhǔn)不一致,流通和通用性不強(qiáng),總之圖書(shū)館信息化建設(shè)需要標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。 缺乏權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。很多的圖書(shū)館
7、處于相對(duì)封閉的狀態(tài),不完全對(duì)社會(huì)開(kāi)放,與社會(huì)部分脫節(jié),導(dǎo)致圖書(shū)館的信息化建設(shè)十分松散,形成“信息孤島”的現(xiàn)象。造成了信息資源的內(nèi)向性和信息更換資源的滯后性,影響到用戶對(duì)信息資源的采用。所以必須建立一個(gè)權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理圖書(shū)館的信息化建設(shè)。 4. 結(jié)語(yǔ) 圖書(shū)館作為具有學(xué)術(shù)性質(zhì)的教學(xué)與科學(xué)研究機(jī)構(gòu),要抓住信息化發(fā)展的機(jī)遇,完善與建設(shè)數(shù)字化的圖書(shū)館資源,給群眾在教學(xué)科研活動(dòng)中提供文獻(xiàn)資源的保障,創(chuàng)造數(shù)字化和個(gè)性化的學(xué)習(xí)與服務(wù)環(huán)境,保持圖書(shū)館的活力,增加對(duì)讀者的凝聚力和感染力。 【參考文獻(xiàn)】 1信影.信息資源網(wǎng)絡(luò)化對(duì)我國(guó)圖書(shū)情報(bào)服務(wù)業(yè)的影響J.吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2014(06).2梁乃秀.圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考J.韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(03)
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