關(guān)于企業(yè)零庫(kù)存管理模式的探討物流管理專業(yè)

1、 關(guān)于企業(yè)零庫(kù)存管理模式的探討摘 要：近年來(lái)，物流受到社會(huì)各界越來(lái)越多的關(guān)注，被稱為企業(yè)獲得利潤(rùn)的“第三利潤(rùn)源”。物流是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通過(guò)物流能夠最大程度實(shí)現(xiàn)商品的空間和實(shí)際價(jià)值，其對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的物流成本普遍較高，通過(guò)提高物流管理的效率，一方面能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，另一方面可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)，從而不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。零庫(kù)存管理是一種物流倉(cāng)儲(chǔ)的管理理念，受到各類企業(yè)的廣泛關(guān)注。零庫(kù)存管理的核心在于不斷降低企業(yè)的庫(kù)存，甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的即時(shí)制采購(gòu)。即時(shí)制采購(gòu)環(huán)境下的零庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)降低庫(kù)存壓力，但也對(duì)于供應(yīng)商提出了更高的要

2、求。因此，運(yùn)用科學(xué)、合理的程序?qū)τ诠?yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)估對(duì)于企業(yè)進(jìn)行零庫(kù)存管理具有重要意義。本文首先對(duì)于零庫(kù)存、即時(shí)采購(gòu)的相關(guān)理論進(jìn)行闡述，并分析了即時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方法相比的優(yōu)勢(shì)，從而明確運(yùn)用即時(shí)采購(gòu)的重要性。然后，對(duì)于企業(yè)運(yùn)用即時(shí)采購(gòu)后對(duì)于供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。再次，由于使用零庫(kù)存管理也可能為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，本文構(gòu)建了以單一供應(yīng)商、單一采購(gòu)商作為背景的研究模型，在考慮供需雙方利益下對(duì)于其采購(gòu)以及運(yùn)輸策略進(jìn)行研究，獲得最優(yōu)的訂購(gòu)批量以及運(yùn)輸批次。該模型在此前的研究上增加了成本因素：采購(gòu)方的柔性損失成本,來(lái)量化供應(yīng)鏈長(zhǎng)期合同的風(fēng)險(xiǎn)。本文研究結(jié)果顯示，該模型一方面能夠最大程

3、度上降低工序雙方的總成本，還能夠有效增強(qiáng)雙方的協(xié)作關(guān)系，對(duì)于采購(gòu)管理優(yōu)化提供了重要參考意見(jiàn)。關(guān)鍵詞：零庫(kù)存管理；即時(shí)采購(gòu)；采購(gòu)管理優(yōu)化；Discussion on Zero Inventory Management Mode of EnterprisesAccounting class 1401 WuJiacheng Instructor: Zhong CongAbstract：Logistics is known as the "third profit source" after the resource sector and the human field. As a

4、n economic activity, it achieves the time value and spatial value of the commodity and plays a vital role in modern society. However, the logistics cost is huge. So do a good job of logistics management, not only the premise of production, but also can reduce costs and improve profits in order to ob

5、tain greater competitive advantage. Zero inventory management as a new management concept, has been adopted by many enterprises. The core idea of zero inventory management is to minimize and even eliminate inventory, its essence is the supply chain environment, real-time system procurement. Real-tim

6、e purchase of zero inventory management can minimize inventory, but also on the suppliers put forward higher requirements. Selection and continuous assessment of suppliers with reasonable standards and scientific procedures have a decisive impact on the realization of zero inventory management objec

7、tives.This paper first discusses the basic concepts of zero inventory and the main principles of real-time procurement, and then through the real-time procurement and traditional procurement of comparative analysis of the lack of traditional purchase, and then lead to the advantages of real-time pro

8、curement and the importance of the enterprise. And analyzes the impact of expanding instant procurement on all aspects of the supply chain. But the zero inventory is not completely without risk, this article simply analyzes the use of zero inventory under the risk faced by enterprises. In this paper

9、, the model is based on the single supplier and the single purchaser as the background, and the order quantity and the transportation lot are obtained by considering the order and transportation strategy in both cases. The model incorporates a new cost factor based on the relevant research: the cost

10、 of the manufacturer's flexible loss to quantify the risk of long-term contracts in the supply chain. The results show that the model considering the interests of both supply and demand can not only reduce the total cost of both supply and demand, but also effectively strengthen the cooperation

11、between supply and demand. And put forward a new idea and method for purchasing management optimizationKey words：Zero-Inventory management；JIT-purchasing；Purchasing Management Optimization;目 錄一、相關(guān)零庫(kù)存管理的理論概述1（一）研究背景1（二）研究意義1二、相關(guān)零庫(kù)存管理的理論概述1（一）零庫(kù)存管理概念1（二）即時(shí)采購(gòu)的主要原理1（三）供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存存在的原因分析1（四）現(xiàn)代采購(gòu)、庫(kù)存管理模式和傳統(tǒng)的比

12、較2（五）擴(kuò)大即時(shí)采購(gòu)的影響3三、零庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)分析8（一）買方有著缺貨風(fēng)險(xiǎn)8（二）單一供應(yīng)源的風(fēng)險(xiǎn)8（三）供應(yīng)鏈可能斷裂的風(fēng)險(xiǎn)8（四）產(chǎn)生連鎖放大的效應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)8四、案例分析9（一）公司背景9（二）公司采購(gòu)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分析9（三）公司為實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購(gòu)所采取的方法9五、結(jié)論和建議10（一）結(jié)論10（二）建議10參考文獻(xiàn)：11致謝12關(guān)于企業(yè)零庫(kù)存管理模式的探討會(huì)計(jì)1401班 吳嘉誠(chéng) 指導(dǎo)教師 鐘琮1、 研究背景和意義（一）研究背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單一的企業(yè)之間的優(yōu)化，而是企業(yè)所在的整個(gè)供應(yīng)鏈上的零售商、批發(fā)商、制造商等的競(jìng)爭(zhēng)。由于二十一世紀(jì)的信息技術(shù)與

13、電子技術(shù)的蓬勃發(fā)展，供應(yīng)鏈的概念受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，在供應(yīng)商制造商批發(fā)商零售商顧客的供應(yīng)鏈上，供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)主體都存在著庫(kù)存，因此，庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要部分，也是降低供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)成本的重中之重。作為供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)，為提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)最大程度上降低自身的庫(kù)存成本。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)相關(guān)專家學(xué)者對(duì)于供應(yīng)鏈管理的相關(guān)研究越來(lái)越多，并獲得了較為豐富的研究成果，這對(duì)于我國(guó)制造商進(jìn)行零庫(kù)存管理的研究與實(shí)踐提供了重要參考依據(jù)。隨著國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)管理者對(duì)于供應(yīng)鏈管理認(rèn)知的不斷加深，其為我國(guó)企業(yè)發(fā)展零庫(kù)存提供了重要支持。此外，國(guó)外的許多發(fā)達(dá)國(guó)家具有實(shí)施零庫(kù)存的成功案例，其對(duì)于我國(guó)企業(yè)

14、實(shí)施零庫(kù)存管理提供了重要的參考。基于此，本文展開(kāi)了相關(guān)研究。（二）研究意義在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，庫(kù)存往往是一項(xiàng)難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，而又不斷發(fā)生變化的資源。然而，企業(yè)如果持有過(guò)多的庫(kù)存將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的較多方面的問(wèn)題，比如占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金、造成企業(yè)的滯銷品抵押等等。因此，采用何種方法從而不斷降低原材料以及產(chǎn)品庫(kù)存，從而一方面降低企業(yè)的庫(kù)存成本，另一方面也能夠及時(shí)滿足企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)，是目前我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理面對(duì)的首要問(wèn)題。目前，國(guó)內(nèi)的企業(yè)物流成本占商品總成本的30%，而庫(kù)存費(fèi)用占據(jù)了其中的35%，因此，對(duì)于國(guó)內(nèi)的制造企業(yè)以及分銷商來(lái)說(shuō)，庫(kù)存成本是其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要負(fù)擔(dān)。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)積極以“零庫(kù)存”的

15、管理方法以及理念，切實(shí)解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題，不斷提高企業(yè)的利潤(rùn)。目前，在醫(yī)療、物流儲(chǔ)備以及電商等方面，零庫(kù)存的管理理念已經(jīng)被大面積使用，其對(duì)于國(guó)內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理具有以下幾方面的重要意義。1.通過(guò)零庫(kù)存管理能夠提高企業(yè)的整體供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，制造企業(yè)通過(guò)零庫(kù)存管理，一方面能夠有效降低企業(yè)的庫(kù)存成本，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，使得產(chǎn)品能夠具有良好的流動(dòng)性，降低傳統(tǒng)生產(chǎn)方法中的庫(kù)存壓力以及資金占用，另一方面也能夠提高供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)的協(xié)作關(guān)系，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，加快整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流、信息流以及資金流的傳送。所以，通過(guò)零庫(kù)存管理能夠提高企業(yè)的整體供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。2

16、.通過(guò)零庫(kù)存管理能夠縮短原材料的供應(yīng)時(shí)間。零庫(kù)存管理要求企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)在每階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)，從而達(dá)到即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)使用。在這種情況系啊，原材料進(jìn)行工廠后，不需要入庫(kù)，可以直接進(jìn)行工廠的集中配送中心，然而經(jīng)過(guò)抽查、分揀后直接被送到工廠的車間投入生產(chǎn)使用。所以，零庫(kù)存管理極大程度上降低了原材料的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工序，從而提高了企業(yè)物流的效率，降低了企業(yè)物流的成本。3.通過(guò)零庫(kù)存管理能夠減少重大事故的發(fā)生。零庫(kù)存管理提高了供應(yīng)鏈中的各個(gè)部門的協(xié)作關(guān)系，使得采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門與生產(chǎn)部門及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，一旦生產(chǎn)部門的生產(chǎn)產(chǎn)生任何問(wèn)題都能夠被第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決，比如原材料缺貨、原材料

17、堆積、質(zhì)量問(wèn)題等等。所以，通過(guò)使用零庫(kù)存管理，能夠最大程度上降低由于重大事故對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度造成的影。并且，使用零庫(kù)存管理策略后，原材料、外購(gòu)備件的錯(cuò)發(fā)、質(zhì)量較差等現(xiàn)象不斷降低，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有積極作用。2、 相關(guān)零庫(kù)存管理的理論概述（一）零庫(kù)存管理的概念“零庫(kù)存”不是說(shuō)沒(méi)有庫(kù)存,它與傳統(tǒng)庫(kù)存概念有巨大的差別。所謂“零庫(kù)存”是指材料在采購(gòu)等一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)中保持低庫(kù)存的情況。在實(shí)際的生產(chǎn)和采購(gòu)活動(dòng)中庫(kù)存其實(shí)是很難如理論上說(shuō)的那樣降為零的,企業(yè)一般需要結(jié)合不同的庫(kù)存管理方法和采購(gòu)方法如即時(shí)采購(gòu)才可以有效的達(dá)到庫(kù)存降低減少資金占有的效果?！傲銕?kù)存”管理與傳統(tǒng)庫(kù)存有很多不同,兩者都有各自的優(yōu)劣,但是傳

18、統(tǒng)庫(kù)存管理短時(shí)間內(nèi)帶給了企業(yè)一些優(yōu)勢(shì),比如可以有效的在生產(chǎn)過(guò)程中的避免缺貨情況,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確?？梢园旬a(chǎn)品交給客戶;可以更加直接的應(yīng)對(duì)產(chǎn)品環(huán)境的變化保證充足的供應(yīng)等。當(dāng)然其缺點(diǎn)則是庫(kù)存占用大量資金和場(chǎng)地大大增加了庫(kù)存成本,市場(chǎng)環(huán)境不景氣很容易造成產(chǎn)品的積壓等。（二）即時(shí)采購(gòu)的主要原理即時(shí)采購(gòu)出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì),其起源是日本豐田公司的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),并在很短的時(shí)間里就即時(shí)采購(gòu)的理論就得到了飛速的發(fā)展。理念的核心是:在需要的時(shí)間、以需要的數(shù)量和質(zhì)量提供需要的產(chǎn)品、到需要的地方8,消除在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中各種各樣的浪費(fèi)和所做的無(wú)用功,并且認(rèn)為超出所需最小數(shù)量的產(chǎn)品而導(dǎo)致占用庫(kù)存將被視為浪費(fèi)資源。（三）供應(yīng)鏈管理

19、下庫(kù)存存在的原因分析上游和下游成員的庫(kù)存量對(duì)時(shí)間、空間、種類的調(diào)整起著很重要的作用。庫(kù)存管理目標(biāo)是保護(hù)企業(yè)的自身需求保障客戶的產(chǎn)品質(zhì)量并且盡量減少庫(kù)存所占用的企業(yè)資金和資源。采購(gòu)的不確定性導(dǎo)致企業(yè)不得不設(shè)置安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中可能遇到的缺貨情況。所以庫(kù)存的存在實(shí)際上是企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)處理供應(yīng)鏈內(nèi)外的矛盾導(dǎo)致的。減少庫(kù)存的方法是有效地減少或消除不確定性。（四）現(xiàn)代采購(gòu)、庫(kù)存管理模式和傳統(tǒng)的比較1、即時(shí)和傳統(tǒng)采購(gòu)的比較即時(shí)采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)有非常多的差別一般來(lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè):1.1 供應(yīng)商數(shù)量的選擇不同 傳統(tǒng)采購(gòu)是多源采購(gòu),企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候通常會(huì)優(yōu)先考慮價(jià)格哪個(gè)更具有優(yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)需要

20、實(shí)施即時(shí)采購(gòu)時(shí)就必須要用其他的方式與供應(yīng)商進(jìn)行合作比如合作的周期由短變長(zhǎng)、減少供應(yīng)鏈成員的數(shù)量加強(qiáng)管理等。由于供應(yīng)商的數(shù)量減少供應(yīng)的質(zhì)量提高會(huì)導(dǎo)致管理的成本降低。1.2 對(duì)交貨的及時(shí)性有所提高 當(dāng)供應(yīng)商的交貨及時(shí)性達(dá)到一定程度的時(shí)候企業(yè)才有信心去實(shí)施即時(shí)采購(gòu)并敢于降低自己的庫(kù)存。因?yàn)槿绻?yīng)商的交貨及時(shí)程度不夠高會(huì)很大程度上影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。1.3 采購(gòu)目的即時(shí)采購(gòu)的目的就是為了減少庫(kù)存從而使的庫(kù)存成本降低，當(dāng)然這樣的前提是需要滿足企業(yè)的生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),而傳統(tǒng)的庫(kù)存管理有著較長(zhǎng)的采購(gòu)周期和較少的采購(gòu)次數(shù)，一次采購(gòu)足夠量的原材料以保證貨物在安全庫(kù)存之上保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。1.4 庫(kù)存數(shù)量為了保證

21、生產(chǎn)的正常進(jìn)行傳統(tǒng)采購(gòu)一般會(huì)持有大量庫(kù)存讓貨物保持在安全庫(kù)存之上,即時(shí)采購(gòu)的理念和傳統(tǒng)采購(gòu)正好相反，認(rèn)為大量庫(kù)存會(huì)占用資金阻礙企業(yè)發(fā)展所以應(yīng)盡量保持低庫(kù)存甚至是沒(méi)有庫(kù)存的情況。1.5 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同 傳統(tǒng)采購(gòu)的特點(diǎn)就是企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)一般是通過(guò)招標(biāo)并且優(yōu)先看的關(guān)鍵因素就是價(jià)格并且企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系一般來(lái)說(shuō)合作的時(shí)間和合作的機(jī)會(huì)都較少。即時(shí)采購(gòu)需要供應(yīng)商的供貨及時(shí)以免出現(xiàn)缺貨而導(dǎo)致成本增加，需要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流互相對(duì)供貨的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。而傳統(tǒng)采購(gòu)并不會(huì)在意這些因素而只需要供應(yīng)商提供更加優(yōu)惠的價(jià)格。1.6 適當(dāng)?shù)牟少?gòu)批次企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料的需求有時(shí)又是經(jīng)常調(diào)整且不確定的,這樣的情況下

22、采購(gòu)會(huì)以小批量多批次的采購(gòu)方式呈現(xiàn)出來(lái)。這自然也會(huì)增加采購(gòu)的成本和運(yùn)輸配送的難度。1.7 對(duì)信息交流的需求不同由于即時(shí)采購(gòu)對(duì)信息的交流非常的重要需要并建立有效的信息共享平臺(tái)來(lái)保證雙方的信息共享從而提高了采購(gòu)的效率。2、零庫(kù)存與傳統(tǒng)庫(kù)存的區(qū)別零庫(kù)存與傳統(tǒng)庫(kù)存區(qū)分起來(lái)十分的簡(jiǎn)單,“零庫(kù)存”管理的實(shí)現(xiàn)有諸多的條件限制并且要根據(jù)企業(yè)自身來(lái)制定:2.1 零庫(kù)存要考慮多種因素實(shí)施零庫(kù)存管理的難度較大，需要綜合考慮各個(gè)因素，比如,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性是否可靠、客戶的需求量是否會(huì)出現(xiàn)突然的增長(zhǎng)、資金的周轉(zhuǎn)是否完善等等，因?yàn)槿魏我粋€(gè)地方出現(xiàn)差錯(cuò)就很容易使得整個(gè)供應(yīng)鏈上的成員產(chǎn)生損失，甚至?xí)屍髽I(yè)因此而退出市場(chǎng)。2

23、.2零庫(kù)存管理追求最優(yōu)質(zhì)量零庫(kù)存管理有很多優(yōu)點(diǎn)但并不意味著所有的企業(yè)都適合這樣做,也不是簡(jiǎn)單就可以實(shí)現(xiàn)的,它需要要求企業(yè)的整條供應(yīng)鏈上的所有成員都要建立完善的質(zhì)量安全管理體系以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的穩(wěn)定進(jìn)行。只有通過(guò)深入的信息交流、穩(wěn)定的供應(yīng)合作、交貨及時(shí)并且找到訂購(gòu)的最優(yōu)點(diǎn)才能最終實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。2.3零庫(kù)存要求培養(yǎng)多技能員工零庫(kù)存對(duì)員工的技能有著非常高的要求,需要員工充分利用自己經(jīng)驗(yàn)和能力解決好在零庫(kù)存和采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題;不僅僅是傳統(tǒng)生產(chǎn)方式，零庫(kù)存同樣需要保持生產(chǎn)車間的正常工作使得生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠精確的銜接起來(lái),為此企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間細(xì)致的培訓(xùn)以達(dá)到企業(yè)的要求。零庫(kù)存與傳統(tǒng)庫(kù)存的區(qū)別

24、主要表現(xiàn)在如表1所示。表1 零庫(kù)存與傳統(tǒng)庫(kù)存的區(qū)別要素零庫(kù)存?zhèn)鹘y(tǒng)庫(kù)存是否保有安全庫(kù)存否是生產(chǎn)起始時(shí)間最小，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)緩慢過(guò)程生產(chǎn)時(shí)間短長(zhǎng)批量按需生產(chǎn)，1對(duì)1經(jīng)濟(jì)批量備貨時(shí)間的長(zhǎng)短很短一段時(shí)間范圍內(nèi)可以忍受排隊(duì)必須消除質(zhì)量檢驗(yàn)100%重要供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略合作交易關(guān)系供應(yīng)商數(shù)量一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)多個(gè)員工參與其中服從命令（五）擴(kuò)大即時(shí)采購(gòu)的影響1、運(yùn)輸批量大小和送貨頻率即時(shí)采購(gòu)需要從附近的供應(yīng)商進(jìn)行小批量的交貨，以避免堆放庫(kù)存。 對(duì)于即時(shí)生產(chǎn)商來(lái)說(shuō)，這表明根據(jù)客戶的需求，可以及時(shí)快速的小批量出貨將降低客戶的庫(kù)存水平。 這反過(guò)來(lái)有助于使即時(shí)生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)負(fù)載水平化，從而穩(wěn)定了工廠的主生產(chǎn)計(jì)劃。2、與客戶談判即

25、時(shí)采購(gòu)中最有爭(zhēng)議的活動(dòng)是選擇供應(yīng)商并與他們進(jìn)行談判的過(guò)程。理想情況下，即時(shí)采購(gòu)鼓勵(lì)與每個(gè)部件附近的單一供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，即單次采購(gòu)。單一采購(gòu)為看重的就是為了使庫(kù)存成本的進(jìn)一步降低和供應(yīng)商結(jié)交成為長(zhǎng)期友好的合作伙伴并保持供應(yīng)商的忠誠(chéng)度。生產(chǎn)商的意圖在于，他們應(yīng)該努力與客戶建立長(zhǎng)期合同，承諾更多關(guān)注他們，通過(guò)不斷改進(jìn)流程，保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和公平的成本降低。3、產(chǎn)品規(guī)格在即時(shí)采購(gòu)下,該工廠提供松散的產(chǎn)品規(guī)格,并更多地關(guān)注性能規(guī)范,鼓勵(lì)供應(yīng)商在提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本方面具有創(chuàng)新性。工廠有時(shí)要求供應(yīng)商的幫助,以便設(shè)計(jì)出更好的質(zhì)量和更低的成本部分。此外,兩家公司的工程人員經(jīng)常接觸,討論質(zhì)量和成本相關(guān)事宜。

26、對(duì)于即時(shí)生產(chǎn)者的意義在于,他們應(yīng)該表現(xiàn)出以最高質(zhì)量和成本效益的方式來(lái)設(shè)計(jì)和制造他們的產(chǎn)品的意愿。4、文書工作即時(shí)采購(gòu)大大減少了正式文書的數(shù)量,有時(shí)通過(guò)使用看板卡作為發(fā)票。有時(shí)即時(shí)采購(gòu)協(xié)議涉及很少的文書工作,因?yàn)椴少?gòu)訂單非常類似于一攬子訂單,規(guī)定了總體數(shù)量,供應(yīng)商將根據(jù)日常生產(chǎn)需求進(jìn)行交付。因此,供應(yīng)商也可以投入更多的資源來(lái)提高質(zhì)量和降低成本而且采購(gòu)部門有更多的時(shí)間可以把注意力放在供應(yīng)商的管理和監(jiān)督上。這表明即時(shí)生產(chǎn)者說(shuō)服客戶簡(jiǎn)化訂單流程,從而減少正式文件的使用量設(shè)備如毯子訂單,看板卡,電話等。5、打包根據(jù)美國(guó)的即時(shí)采購(gòu)慣例,供應(yīng)商通常會(huì)提供一些或多或少的原始商定的數(shù)量,并為買方計(jì)算每批貨物。即

27、時(shí)采購(gòu)不允許這種變化。在即時(shí)采購(gòu)下,包裝的必要改進(jìn)需要每個(gè)零件號(hào)的小型標(biāo)準(zhǔn)容器,以便只能提供精確的數(shù)量。此外,小型集裝箱能夠一人處理,并防止由于打開(kāi)和部分排空的集裝箱而造成的損失和廢料。這意味著即時(shí)生產(chǎn)者應(yīng)實(shí)施其容器和標(biāo)簽中的相應(yīng)更改。3、 零庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)分析“零庫(kù)存”管理模式從美國(guó)、日本和歐洲等許多國(guó)家研究并發(fā)展起來(lái)近些年推廣向了全世界,經(jīng)過(guò)借鑒其他企業(yè)的成功案例當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)都在實(shí)施著“零庫(kù)存”的庫(kù)存管理模式,或者為打造“零庫(kù)存”模式正在做準(zhǔn)備。(一)買方有著缺貨風(fēng)險(xiǎn)在信息技術(shù)下所產(chǎn)生的 “零庫(kù)存”概念依然充滿風(fēng)險(xiǎn)且尚未發(fā)展完善。“零庫(kù)存”管理理念是為了使供應(yīng)鏈上成員的成本降低并增加供應(yīng)鏈的

28、價(jià)值9,并且加快現(xiàn)金流和資金周轉(zhuǎn)減少企業(yè)的現(xiàn)金壓力,但實(shí)際上“零庫(kù)存”在很大程度上都是犧牲供應(yīng)商的利益,實(shí)際操作中很難實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,這樣做對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)成員都不公平,對(duì)雙方的發(fā)展都存在隱患。(二)單一供應(yīng)源的風(fēng)險(xiǎn)許多實(shí)施即時(shí)采購(gòu)的而達(dá)到零庫(kù)存的企業(yè)都在尋求與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定友好的合作關(guān)系以達(dá)到互惠互利的效果。一方面,相互合作可以加強(qiáng)雙方的溝通提高合作的質(zhì)量,另一方面是企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)行有效的控制來(lái)保證產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。但有些數(shù)據(jù)顯示,如果供應(yīng)鏈管理中企業(yè)的供應(yīng)來(lái)源是單一的那么就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樾畔⒌牟煌〞澈烷L(zhǎng)期合作的限制導(dǎo)致供應(yīng)商如果提高物料價(jià)格企業(yè)將很難即時(shí)的應(yīng)對(duì),因此企業(yè)將

29、很容易丟失選擇供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)而失去從其他供應(yīng)商獲得較低價(jià)格的機(jī)會(huì)。例如中國(guó)服裝行業(yè)對(duì)原材料的價(jià)格和質(zhì)量的越來(lái)越依賴加大了風(fēng)險(xiǎn)。二是如果強(qiáng)調(diào)零庫(kù)存會(huì)使得供應(yīng)商反控企業(yè)有可能將限制企業(yè)發(fā)展。由于選擇了單一供貨來(lái)源,為了大幅度降低庫(kù)存和供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系會(huì)形成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商依賴性增加,如果供應(yīng)商由于各種原因可能會(huì)經(jīng)常改變價(jià)格、質(zhì)量,每批的數(shù)量也都無(wú)法非常準(zhǔn)確的配送,這樣的狀況持續(xù)一段時(shí)間甚至可能影響企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向和進(jìn)度,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。(三)供應(yīng)鏈存在斷裂的風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)最優(yōu)的情況是所有供應(yīng)鏈成員都實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”管理(假設(shè)并不會(huì)真實(shí)的存在),雖然庫(kù)存成本實(shí)際上已經(jīng)下降,但在供應(yīng)鏈鏈接中斷

30、一次,這將影響整個(gè)供應(yīng)鏈。當(dāng)供應(yīng)鏈成員中的其中一個(gè)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,企業(yè)就很難很快按照客戶需求完成原定計(jì)劃的生產(chǎn),生產(chǎn)所出現(xiàn)的不穩(wěn)定情況將很快影響整個(gè)供應(yīng)鏈。(四)產(chǎn)生連鎖放大的效應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)鏈實(shí)施“零庫(kù)存”管理會(huì)出現(xiàn)如果一個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題會(huì)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈產(chǎn)生很大的影響,比如當(dāng)某些產(chǎn)業(yè)中的企業(yè)密切有效的合作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)有一系列的連鎖反應(yīng),這時(shí)一小部分小錯(cuò)誤有可能被多次擴(kuò)大,最終將通過(guò)價(jià)格急劇變化的方式反映出來(lái)。 如果供應(yīng)鏈中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題并且短時(shí)間內(nèi)得不到好的解決會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈部分脫節(jié),很可能就會(huì)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系的成員造成很大的打擊。4、 案例分析（一）公司背景M公司是一家中國(guó)地區(qū)的跨國(guó)合

31、資重型機(jī)器制造企業(yè)，是中國(guó)知名的水泥、冶金機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)廠商之一，主要產(chǎn)品為水泥機(jī)械、冶金機(jī)械及路橋用破碎篩分等全套設(shè)備的設(shè)計(jì)、制作、安裝。（二）公司采購(gòu)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分析1.整體采購(gòu)運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)這個(gè)企業(yè)在部門規(guī)劃方面，采購(gòu)部門和其他部門之間的職能和工作中幾乎沒(méi)有交集處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài)。這樣的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)比較易于管理并且各個(gè)部門的分工十分的明確,當(dāng)然劣勢(shì)也非常明顯就是其它部門沒(méi)有幫助采購(gòu)部門更好的完成采購(gòu)工作,這樣沒(méi)有相互合作的采購(gòu)方式會(huì)使得采購(gòu)效率變得十分低并且還容易造成資金占?jí)哼^(guò)多占用大量資源等問(wèn)題。2采購(gòu)流程M公司的采購(gòu)十分繁瑣，涉及到的多個(gè)部門，物料的需求部門根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)情況向采

32、購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)的請(qǐng)求再由采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的原料價(jià)格進(jìn)行收集首再交到物料需求部門手中。當(dāng)需求部門收到采購(gòu)人員發(fā)回的信息會(huì)根據(jù)自己的情況決定是否購(gòu)買或者制定初步的采購(gòu)貨物的計(jì)劃。當(dāng)物料需求部門選擇了合適的供應(yīng)商準(zhǔn)備購(gòu)買后,他需要把采購(gòu)需求生成采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)俳挥韶?cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算最后這個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)會(huì)交到金融部門手中。這個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后會(huì)由總經(jīng)理提交審計(jì),如果最后采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)審核,將申請(qǐng)手續(xù)送回采購(gòu)人員,由采購(gòu)人員下單,這樣才算完成了整個(gè)物流采購(gòu)的流程。（三）公司為實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購(gòu)所采取的方法1供應(yīng)商本土化由于M公司是一家跨國(guó)合資公司所以海外采購(gòu)的運(yùn)費(fèi)十分的高、勞動(dòng)力成本也高出我國(guó)的平均水平導(dǎo)致單

33、源采購(gòu)采購(gòu)成本過(guò)高的,因?yàn)橐ㄟ^(guò)海關(guān)而且時(shí)間并不能確定下來(lái)最終導(dǎo)致產(chǎn)品交貨周期非常的不穩(wěn)定而出現(xiàn)了需要花費(fèi)更多的時(shí)間成本間接的提高了采購(gòu)的周期的問(wèn)題。為了要降低采購(gòu)成本并提高效率縮短周期首先要做的就是使供貨商本土化。2信息共享如今信息共享的重要性無(wú)需多言，所以如何快速的達(dá)到企業(yè)和供應(yīng)商的信息共享是首要解決的問(wèn)題，電子采購(gòu)固然是很好的選擇但并不是最優(yōu)的選擇,企業(yè)依然需要建立屬于自己和供應(yīng)商的信息交流平臺(tái)來(lái)提高雙方的信息交換效率，這需要雙方共同努力互相信任。3.采購(gòu)流程改善在實(shí)際的采購(gòu)中需要和供應(yīng)商不斷的詢價(jià)在能最終的確定價(jià)格，這樣會(huì)消耗和浪費(fèi)大量的時(shí)間。雖然企業(yè)的詢價(jià)是正常且必要的，但是如果每次

34、采購(gòu)都詢價(jià)就會(huì)大大增加采購(gòu)的時(shí)間減少采購(gòu)的效率。需要特別說(shuō)明的是企業(yè)與供應(yīng)商的短期合作方式因?yàn)殡p方的信任程度不足是無(wú)法達(dá)到提高詢價(jià)效率縮短詢價(jià)時(shí)間的效果的,如果兩者合作時(shí)間較長(zhǎng)供求關(guān)系較為穩(wěn)定除非特殊原因一般情況下是不會(huì)發(fā)生價(jià)格的變化。還有公司的完成訂單所需要的時(shí)間較長(zhǎng)。這樣的采購(gòu)制度非常的不合理增加了時(shí)間成本和人力成本甚至還有可能會(huì)給企業(yè)造成成本上的損失。4.建立看板/電子采購(gòu)系統(tǒng)M公司采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)除了采購(gòu)流程的繁瑣復(fù)雜效率低之外還有采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門的信息交流不通暢導(dǎo)致沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系。雖然表面上M公司是似乎是在根據(jù)市場(chǎng)的情況和客戶的需求在進(jìn)行生產(chǎn),但是實(shí)際上在生產(chǎn)中的方式依然采用的是傳

35、統(tǒng)的按照計(jì)劃生產(chǎn)的舊的方式并沒(méi)有做出根本的改變。由于還沒(méi)有實(shí)施即時(shí)采購(gòu)和“零庫(kù)存”管理所以目前M公司的合作供應(yīng)商還依然只是短期的合作模式無(wú)法做到小批量多頻次的運(yùn)輸方式,如果M公司想把短期的供應(yīng)商發(fā)展成為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和評(píng)估以免出現(xiàn)經(jīng)常缺貨或者供應(yīng)時(shí)間不及時(shí)的問(wèn)題從而影響公司的生產(chǎn)計(jì)劃。有此可以看出庫(kù)存量的龐大是公司亟待解決的問(wèn)題,所以M公司應(yīng)該建立起一套完整的看板系統(tǒng)和電子采購(gòu)系統(tǒng)并將兩者與企業(yè)現(xiàn)在的采購(gòu)方式結(jié)合起來(lái)。5、 結(jié)論和建議（一）結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在材料價(jià)格的浮動(dòng)不斷的加劇,勞動(dòng)力成本的上升的壓力下,越來(lái)越多的企業(yè)出現(xiàn)訂單量減少甚至是惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況,

36、生存壓力巨大。優(yōu)化庫(kù)存降低庫(kù)存量逐漸成為企業(yè)降低成本的優(yōu)先選項(xiàng)之一。近些年來(lái),國(guó)內(nèi)的企業(yè)紛紛都意識(shí)到全新的采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)降低成本增加競(jìng)爭(zhēng)力有促進(jìn)作用,庫(kù)存管理的方法有很多種而即時(shí)采購(gòu)做為新型的采購(gòu)模式被大量的企業(yè)看中。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存也并不是即時(shí)采購(gòu)這一種方式,一般企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存都是多個(gè)方法聯(lián)合使用,從而達(dá)到零庫(kù)存的效率最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。另外,“零庫(kù)存”然后有非常的具有優(yōu)勢(shì)但是并不意味著所有的企業(yè)都可以立馬實(shí)施這種戰(zhàn)略，一是要根據(jù)自己的情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，二是在實(shí)施過(guò)程中需要不斷的調(diào)整細(xì)小的步驟以達(dá)到最佳的效果，三是需要足夠的時(shí)間來(lái)檢驗(yàn)采購(gòu)的合理性，所以是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。“零庫(kù)存”管理可以使得企

37、業(yè)對(duì)自身庫(kù)存進(jìn)行有效的管理并減少產(chǎn)品積壓所占用的費(fèi)用增加資金流通速度。在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)施的即時(shí)采購(gòu)提供了另一種不同的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法使企業(yè)可以結(jié)合自身情況靈活使用。問(wèn)題在于如果企業(yè)想要實(shí)施并很好的實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”就必須充分的了解到“零庫(kù)存”會(huì)帶來(lái)的種種風(fēng)險(xiǎn),而解決的方法是只有在互相的供應(yīng)鏈網(wǎng)中與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和頻繁的溝通,做到和供應(yīng)商互惠互利才可以有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈上各個(gè)成員的庫(kù)存成本并提高效率,因此當(dāng)企業(yè)不斷的在強(qiáng)調(diào)零庫(kù)存管理優(yōu)化的同時(shí)也必須要考慮到企業(yè)本身的實(shí)際情況。但是,如果企業(yè)為了利益的最大化而不去考慮庫(kù)存過(guò)低的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于一味的強(qiáng)調(diào)“零庫(kù)存”的話,這樣對(duì)供應(yīng)鏈中各個(gè)成員不負(fù)責(zé)任且沒(méi)有好處并且會(huì)影響到自己的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和研究方向，同時(shí)也無(wú)法達(dá)到雙贏的局面。（2） 建議“零庫(kù)存”管理可以使得企業(yè)對(duì)自身庫(kù)存進(jìn)行有