采購供方評定辦法

1、采購供方評定辦法文件編號： NW607101 生效日期： 受控編號：密級：秘密版次：Ver 1.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)12正文6附錄6編制：劉峰審核：韓冬梅批準(zhǔn)：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）合格供方評定辦法 Ver1.0 P-2/6文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司目錄1. 目的2. 適用范圍3. 術(shù)語和縮略語職責(zé)4. 規(guī)范要求4.1 評定方法4.2 評定程序4.3 建立合格供方檔案5. 引用文件6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄”6.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW6

2、07101C“合格供方級別評定表”附錄一：致供應(yīng)商的函附錄二：致代理商的函附錄三：供方評定反饋函目的確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險，保證采購產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。適用范圍適用于采購部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評定。術(shù)語和縮略語3.1供應(yīng)商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。3.2代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進(jìn)出口代理資格的供方。4.規(guī)范要求4.1評定方法 樣品檢驗(yàn) 書面調(diào)查 業(yè)績評定4.2評定程序 采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進(jìn)行初步調(diào)查；要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務(wù)

3、狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書復(fù)印件和程序文件；采購員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實(shí)供方相關(guān)資料的真實(shí)性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進(jìn)行評定,確認(rèn)供方是否合格； 確認(rèn)合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經(jīng)采購采購部門負(fù)責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”； 每個年度對已評定的供方進(jìn)行定期考核，編制“合格供方名錄”； 當(dāng)已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應(yīng)對其進(jìn)行重新評定，對評定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格； 根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況對評定標(biāo)準(zhǔn)隨時做必要調(diào)整； 根據(jù)以下情況也應(yīng)對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采

4、購內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整；產(chǎn)品/服務(wù)市場有較大變化； 駐外分支機(jī)構(gòu)申請人在提交NW607103C “合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時，須進(jìn)行供方評定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應(yīng)商無法及時進(jìn)行評定等特殊情況下，各分支機(jī)構(gòu)可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案： 4.3.1 供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：“合格供方名錄”“合格供方評定記錄” 合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）“供方級別評定表” 4.3.2 對合格供方按信譽(yù)進(jìn)行分級A級：優(yōu)秀供方

5、 1年以上供貨關(guān)系 每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個 每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級：良好供方 3個月以上供貨關(guān)系 每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個 每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5. 引用文件5.1 NW607103采購流程管理6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄”6.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW607101C“合格供方級別評定表”附錄1 一：致供應(yīng)商的函附錄二：2 致代理商的函附錄三：3 供方評定反饋函合格供方評定記錄記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日公司

6、名稱：地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真開戶行帳號提供的產(chǎn)品（服務(wù)）：評定標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)力水平：指能夠滿足合同需求。質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。時間：交貨期和及時性。價格：價格優(yōu)勢與付款條件。合作服務(wù)意識：響應(yīng)速度。同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和服務(wù)的供方。其它：評定結(jié)論：有效期：采購員審批1. 本頁不足記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁 頁/共 頁合格供方名錄記錄編號：NR607101B-序號供方單位名稱供方單位地址供方評定記錄編號供方級別填表人/日期1. 此表由采購倉儲部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。第 頁 頁/

7、共 頁合格供方級別評定表記錄編號：NR607101C- 供應(yīng)商名稱：供貨種類：供應(yīng)商名稱：合作時間：評定時間:評定級別:參加評定人員情況:簽訂合同數(shù)第一季度第二季度第三季度第四季度返修次數(shù)：第一季度第二季度第三季度第四季度評定過程描述:1本表由采購倉儲部門組織評定。附錄1 一： 致供應(yīng)商的函致： - 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司為了規(guī)范采購流程，向國際慣例靠攏，按照依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評定。為了促進(jìn)你貴我雙方友好合作關(guān)系的良好持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應(yīng)商，為使評定工作順利進(jìn)行，希望您提供以下資料：一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、 公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營狀

8、況介紹三、 公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明四、 質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證證書。五、 2000年問題說明六、 其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料。請您在1999年-月-日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部郵編：110003郵編：110003電話真我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。 非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1999年月-日附錄2 二：致代理商的函致：- 公司尊敬的-先生/女士：您好！我公司

9、為了規(guī)范采購流程，向國際慣例靠攏，按依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進(jìn)行合格供方評定。為了促進(jìn)貴你我雙方友好合作關(guān)系的良好持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，為使評定工作順利進(jìn)行，希望您提供以下資料：一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、 公司組織機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹三、 公司代理主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明 （進(jìn)出口公司的進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)證明）四、 代理資格及認(rèn)證證書五、 代理產(chǎn)品的2000年問題說明六、 其他證明貴公司產(chǎn)品有關(guān)情況的資料請您在1999年-月-日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部郵編：110003電話真我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。 非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1999年月-日附錄3三：供方評定反饋函致-公司：尊敬的先生/女士：您好！很高興的通知您，由于貴公司的大力配合，也由于貴公司在我們雙方合作中的良好表現(xiàn)，貴公司已貴公司被評