(實(shí)施)SAPR功能詳解MM物料管理

1、（實(shí)施）SAPR功能詳解MM物料管理目錄1MM 系統(tǒng)概述 61.1 介紹 61.2 MM 系統(tǒng) 61.3 物料需求計(jì)劃 61.4 采購(gòu) 71.5 庫(kù)存管理71.6 收貨 71.7 倉(cāng)庫(kù)管理71.8 發(fā)票確認(rèn)81.9 后勤信息系統(tǒng)81.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) 81.11 客戶化 81.12 實(shí)施指南81.13 R/3 數(shù)據(jù)模型92組織結(jié)構(gòu)92.1 集團(tuán)公司102.2 采購(gòu)部門103基礎(chǔ)數(shù)據(jù)113.1 供應(yīng)商 113.2 物料 133.3采購(gòu)信息記錄166.5對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng)473.5 分類 193.6 條件 204 物料需求計(jì)劃224.1 計(jì)劃過(guò)程244.2 批量過(guò)程264.3 物料預(yù)測(cè)295采購(gòu)

2、301.1 請(qǐng)購(gòu)單 311.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ ）和報(bào)價(jià)單321.3 采購(gòu)訂單 331.4 草案采購(gòu)協(xié)議351.5 貨源 361.6 供貨商評(píng)估381.7 分析 391.8 報(bào)表 396 庫(kù)存管理 416.1 采購(gòu)訂單的收貨單436.2 預(yù)定 456.3 發(fā)貨 456.6 質(zhì)量檢驗(yàn)476.7 批數(shù)據(jù) 486.8 特種庫(kù)存486.9 盤點(diǎn) 497 物料估價(jià)517.1 估價(jià)結(jié)構(gòu)517.2 估價(jià)方法528 發(fā)票確認(rèn)588.1 輸入發(fā)票588.2 稅務(wù) 60608.3 總值過(guò)帳和凈值過(guò)帳8.4 其他功能618.5 凍結(jié)發(fā)票649倉(cāng)庫(kù)管理 659.1 倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)669.2 轉(zhuǎn)移需求679.3 劃帳委托

3、689.4 策略 709.5盤點(diǎn) 729.6存儲(chǔ)單元管理749.7分散倉(cāng)庫(kù)管理7410 特殊功能 7510.1 代銷物料 7510.2 子合同 7610.3 實(shí)際庫(kù)存轉(zhuǎn)移7711 信息系統(tǒng) 7811.1 采購(gòu)信息系統(tǒng)7911.2 庫(kù)存控制 8412 輸出和打印88MM 物料管理是SAPR/3 系統(tǒng)的一個(gè)模塊。 本手冊(cè)介紹物料管理模塊的概念、 功能以及物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。本手冊(cè)適合下列人員： 計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者 安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、 MRP 、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理，最后兩章介紹一些特

4、殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問(wèn)題解答。附錄中包括下列信息： 物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模型R/3 價(jià)目表中的功能和各部分概覽SAP 術(shù)語(yǔ)若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與SAP 公司或分公司聯(lián)系。2MM 系統(tǒng)概述2.1 介紹由于擁有 R/3 系統(tǒng)， SAP 在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。 由于使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)， SAP 能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。由于使用了最新技術(shù)， R/3 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1 1 ） 。圖 1 1R/3 系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過(guò)程。幾乎

5、沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來(lái)自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點(diǎn)和公司策略。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。2.2 MM 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。圖 1 2 為 MM 系統(tǒng)提供的全部功能。圖 1 2MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個(gè)部分是集成在一起的， MM 系統(tǒng)與下列部分有接口： 生產(chǎn)計(jì)劃和控制 倉(cāng)庫(kù)管理2.3 物料需求計(jì)劃通過(guò)使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/ 庫(kù)存系統(tǒng)， MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；渌栌谙牡奈锪闲枨笥?jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測(cè)的采購(gòu)建

6、議， 求以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來(lái)并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。 這個(gè)過(guò)程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。2.4 采購(gòu)采購(gòu)具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過(guò)程，即從采購(gòu)申請(qǐng)的生成到打印采購(gòu)訂單和長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在采購(gòu)過(guò)程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù)采購(gòu)協(xié)議生成。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信息。系統(tǒng)為采購(gòu)人員和物料計(jì)劃人員提供庫(kù)存數(shù)據(jù)、 庫(kù)存可用量 （地點(diǎn)和時(shí)間） 、 供應(yīng)商、采購(gòu)訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。2.5 庫(kù)存管理這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、

7、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、 保留和庫(kù)存調(diào)整。 通過(guò)這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入， 盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。2.6 收貨在作收貨處理時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存價(jià)值的更新通過(guò)自動(dòng)科目定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。2.7 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)， 可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)?？梢噪S機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。系統(tǒng)可 利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪 些區(qū)域取出。2.8 發(fā)票確認(rèn)發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清

8、晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認(rèn)需使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過(guò)帳生效，生成應(yīng)付帳。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期） ，則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票的付款。2.9 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過(guò)提供多種分析來(lái)支持日常和策略性的決策2.10 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求， 本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn)和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。使用 R/3 系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)， 由于系統(tǒng)采用圖形界面， （GUI） 并具有一定的邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。2.11 客戶

9、化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、 可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展SAP 應(yīng)用?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來(lái)記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)文檔。2.12 實(shí)施指南SAP 提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。2.13R/3 數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 它清晰地描述了應(yīng)用軟件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系， 使用戶可以從

10、業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解R/3 系統(tǒng)的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與R/3 系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。數(shù)據(jù)模型可回答下來(lái)問(wèn)題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些對(duì)象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解R/3 系統(tǒng)的功能。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？ 功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案 集成性某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過(guò)數(shù)據(jù)和處理相聯(lián) 友好的用戶界面R/3 的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面 獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過(guò)程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案3組織結(jié)構(gòu)S

11、AP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)， 組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成， 例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。 SAP 系統(tǒng)中的不同應(yīng)用可通過(guò)組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。3.1 集團(tuán)公司集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級(jí)。圖 2 1 物料管理的組織單元3.2 采購(gòu)部門采購(gòu)部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù)，一個(gè)采購(gòu)部門只能分配給一個(gè)公司代碼。采購(gòu)組采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組

12、（采購(gòu)員的分組） ，分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。公司代碼公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心單元。存儲(chǔ)地點(diǎn)存儲(chǔ)地點(diǎn)是由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。SAP 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？ 具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu) 具有多種視圖的集團(tuán) / 公司結(jié)構(gòu)4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的， 包括供應(yīng)商、 物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號(hào)和技術(shù)信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處

13、理時(shí)，在主記錄中存取數(shù)據(jù)?！安少?gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入工具可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。歷史所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。文字描述任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過(guò)程由一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。匹配碼查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值， 稱為“匹配” ，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，

14、通過(guò)物料描述可查詢物料代碼。4.1 供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理 （采購(gòu)中發(fā)出 RFQs ， 處理報(bào)價(jià)單和訂貨） 和財(cái)務(wù)管理 （輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。用戶部門采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和不同的視圖，例如采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映

15、公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的。 基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等 采購(gòu)數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息，使每個(gè)采購(gòu)部門可按自己的采購(gòu)策略進(jìn)行采購(gòu) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息在采購(gòu)和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于提供貨物的實(shí)際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司?！肮?yīng)商”的不同角色實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。圖 3 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來(lái)決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對(duì)銀行

16、、總部等存在供應(yīng)商科目組?？颇拷M具有下列控制功能：根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如， 若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物， 則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要， 這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄維護(hù)可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？ 物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 集中和分散式的維護(hù)功能 與部門相關(guān)的不同視圖4.2 物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)

17、的集成至關(guān)重要，有關(guān)X X編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。許多不同的部門， 如采購(gòu)和物料需求計(jì)劃部門， 可存取集中的物料數(shù)據(jù)。 換句話說(shuō)，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)SAPR/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則： 的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購(gòu)數(shù)據(jù) 在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)圖 3 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來(lái)唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置

18、長(zhǎng)度并記錄物料編碼的模式。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來(lái)分別存儲(chǔ)（例如，采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門） 。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被X X部門維護(hù)的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。 ，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能： 定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù) 定義采購(gòu)類型 是自動(dòng)過(guò)帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫(kù)存科目 在相

19、關(guān)的工廠中定義庫(kù)存管理類型，例如，可通過(guò)物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價(jià)值不變通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。工業(yè)標(biāo)識(shí)為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。計(jì)量單位替代計(jì)量單位庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。圖 3 3 計(jì)量單位在 SAPR/3 系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位） 。批次管理和特殊庫(kù)存物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的， 也可進(jìn)一

20、步分為特殊庫(kù)存和/ 或批次管理。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次） ，通過(guò)批次號(hào)和特性識(shí)別。特殊庫(kù)存下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存： 供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存） 客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器） 特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存）物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存 處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料記錄。歷史對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。存取權(quán)限某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。SAPR/3 系統(tǒng)的

21、物料屬性是什么？ 靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 替代計(jì)量單位 批次的定義 特殊庫(kù)存的管理4.3采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。它說(shuō)明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少?gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息： 當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件 最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào) 物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述 某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)） 不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否

22、存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購(gòu)訂單。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄： 具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下， 與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組 （例如鋼料） ， 這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的結(jié)構(gòu)信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購(gòu)部門維護(hù)不同的條件。信息記錄的建立可手工或自動(dòng)（即通過(guò)系統(tǒng)） 維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維

23、護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見圖 3 4 ） ，生成或改變采購(gòu)信息記錄圖 3 4 建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況分析。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價(jià)格 / 數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。采購(gòu)信息記錄說(shuō)明有關(guān)物料供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。采購(gòu)信息記錄的功能是

24、什么？ 說(shuō)明供應(yīng)商物料的關(guān)系 實(shí)現(xiàn)貨源分析 價(jià)格仿真4.4 物料清單物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)劃和成本管理。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此，SAPR/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)冗余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。例如多?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。圖 3 5 多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開） 建立子訂單自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目 保留量的快速錄入自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目 物料發(fā)出

25、自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè)4.5 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用， 可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。 例如， 可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料冗余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。類別和特征類別在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼，這樣易于查找。圖 3 6 類別結(jié)構(gòu)特征用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過(guò)程比較

26、簡(jiǎn)單。多語(yǔ)言功能特征的描述和特征值可用多中語(yǔ)言維護(hù)， 此后可用任何一種已定義的語(yǔ)言查找對(duì)象。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的類別和特征 分類用戶可以通過(guò)維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。多種分類在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。在類別中查找對(duì)象查詢類別將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過(guò)程需要分兩步完成。首先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過(guò)類

27、別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來(lái)查找類別。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。報(bào)告系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。4.6 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)” ，采 購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成， 而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素?？梢栽诓煌瑢哟紊隙x條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)

28、準(zhǔn)版本中，可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3 7） ，可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的條件。圖 3 7 條件預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件” 包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值） 、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。價(jià)格確定按照用戶定義的過(guò)程， 條件是按一定的順序使用的， 價(jià)格確定 （有時(shí)簡(jiǎn)稱為 “計(jì)價(jià)” ）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購(gòu)文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省值，允許用戶手工修改和增加。不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過(guò)程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。主條件主條件是主導(dǎo)采購(gòu)訂單

29、的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來(lái)執(zhí)行的。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如： 采購(gòu)部門 某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同） 與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型 某個(gè)合同項(xiàng)目主記錄的集中維護(hù)可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購(gòu)信息記錄或合同中條件，使用這個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)

30、供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件?？商崆岸x條件， 即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表， 一旦有效期開始， 新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。上限和下限對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用百分比和絕對(duì)值定義。5物料需求計(jì)劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，特別是可以自動(dòng)地為采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫(kù)存和需求發(fā)生改變的物料編制計(jì)劃。 較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以

31、較短的間隔重復(fù)凈改變計(jì)劃過(guò)程，甚至可以通過(guò)預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來(lái)縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過(guò)程中解脫出來(lái)。處理過(guò)程在計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下： 凈需求計(jì)算 批量計(jì)算 排序 生成采購(gòu)訂單建議 生成異常信息物料需求計(jì)劃控制人員可通過(guò)交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。工廠級(jí)計(jì)劃通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫(kù)存可用量。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，可在存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)

32、分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中?；谙牡挠?jì)劃基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過(guò)程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃物料需求計(jì)劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過(guò)程，物料也可被定義為不參加自動(dòng)需求計(jì)劃生成過(guò)程。采購(gòu)訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購(gòu)類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議類型， 對(duì)于自制的物料，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購(gòu)的物料，可按MRP 編制人員選

33、擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購(gòu)申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？物料需求計(jì)劃通過(guò)凈改變計(jì)劃過(guò)程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu)訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按MRP 編制物料計(jì)劃。5.1 計(jì)劃過(guò)程基于消耗的計(jì)劃過(guò)程包括： 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃訂貨點(diǎn)計(jì)劃在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。然而，如果采購(gòu)部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購(gòu)訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購(gòu)訂點(diǎn)建議。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和， 在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來(lái)需求量以及補(bǔ)充提前期。安全庫(kù)存安全

34、庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/ 生產(chǎn)的時(shí)間性。圖 4 1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工 / 自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù)存，這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過(guò)程， 當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系

35、統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方法用于確定未來(lái)需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過(guò)程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的主要不同點(diǎn)是，預(yù)測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算， 可自動(dòng)計(jì)算需求。 用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過(guò)程。MRP 計(jì)劃人員可說(shuō)明預(yù)測(cè)的期間（日、 周、月或過(guò)程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的周期數(shù)。 如果選擇的期間太長(zhǎng)， 為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性， 可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開。此外， MRP

36、 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來(lái)需求值凈需求計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過(guò)程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求， 同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求, 則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購(gòu)訂單建議。SAPR/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過(guò)程？ 訂貨點(diǎn)計(jì)劃 基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃5.2 批量過(guò)程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)

37、物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來(lái)決定的。SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過(guò)程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到系統(tǒng)中。 R/3 系統(tǒng)中決定批量的過(guò)程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。靜態(tài)批量過(guò)程在靜態(tài)批量過(guò)程中，批量按物料主記錄中說(shuō)明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算： 直接批量 固定批量 最大批量周期批量過(guò)程在周期批量過(guò)程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過(guò)程一個(gè)批量。 SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選擇：日批量 周批量 月批量 期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）

38、 根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過(guò)程在優(yōu)化批量過(guò)程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。 SAP支持下列過(guò)程： 部分周期平衡 最少單位成本過(guò)程 動(dòng)態(tài)批量建立 Groff 重訂貨過(guò)程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量： 輸入限額 （最小批量和最大批量） ， 在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額， 這意味著系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間 輸入取整值，這意味著說(shuō)明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物

39、料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫(kù)存/ 需求清單形式列出， 用戶可用 6 種格式的 任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP 清單計(jì)劃運(yùn)行完成后， MRP 清單顯示庫(kù)存/ 需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。計(jì)劃可以打印出來(lái)，也可在線查詢。 MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP清單。庫(kù)存 / 需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫(kù)存/ 需求概況，以及所有與MRP 相應(yīng)

40、的活動(dòng)， 例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。 這就是說(shuō) MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時(shí)了解需要引起注意的異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)： 進(jìn)度拖期 重新安排和取消 庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來(lái)顯示 MRP 清單。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來(lái)庫(kù)存/需求情況，在庫(kù)存/ 需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？ 一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議 按照物料主記錄說(shuō)明的批量過(guò)程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量5.3 物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)

41、據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來(lái)數(shù)值的過(guò)程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于： 決定需求 確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖 4 2 ）常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)， 消耗量始終保持與平均值差異很小， 則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖 4 2 常數(shù)模型趨勢(shì)模型如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖 4 3 趨勢(shì)模型季節(jié)模型如果消耗量隨時(shí)

42、間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖 4 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢(shì)模型季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用 戶說(shuō)明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。再處理在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)通過(guò)提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問(wèn)題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。預(yù)測(cè)的主要目的是什么？ 用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來(lái)需求數(shù)量 不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)6采購(gòu)使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的

43、一個(gè)主要步驟。 從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過(guò)程，同時(shí)可以防止數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。圖 5 1 采購(gòu)流程如圖 5 1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入， 如果沒有合適的貨源， 可以通過(guò) RFQ 處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購(gòu)

44、訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。有關(guān)采購(gòu)有下列文檔 請(qǐng)購(gòu)單 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（ RFQ） 報(bào)價(jià)單 采購(gòu)訂單 合同 發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu)采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見圖 5 2 ） 。圖 5 2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料和訂購(gòu)數(shù)量。6.1 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖 5 3 請(qǐng)購(gòu)單處理過(guò)程請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見圖53）

45、。自動(dòng)貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的貨源。 因?yàn)樨浽匆阎?已分配的請(qǐng)購(gòu)單可以快速處理。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為 “貨源” ： 固定供貨商 草案（長(zhǎng)期）采購(gòu)協(xié)議 采購(gòu)信息記錄請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單。 “下達(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。分配和處理采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購(gòu)單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)

46、訂單或供貨商協(xié)議。請(qǐng)購(gòu)單的主要功能： 確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期 作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。6.2 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單通過(guò)向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。圖 5 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。報(bào)價(jià)

47、單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)： 用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng) 供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中 報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ)6.3 采購(gòu)訂單在采購(gòu)訂單處理階段，采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。 除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。參考生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。如果存在所需物料的合同 （長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議） ， 采購(gòu)員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨

48、數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。圖 5 5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單時(shí)可以更新采購(gòu)信息記錄。 當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)， 數(shù)據(jù) （如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購(gòu)訂單的生成采購(gòu)訂單可以從采購(gòu)人員處理過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。圖 5 6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)

49、量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見圖 5 7 ） 供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序 供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然后可生成采購(gòu)訂單。 查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過(guò)帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號(hào)。多科目設(shè)置采購(gòu)訂單項(xiàng)目可能需要

50、輸入多個(gè)科目設(shè)置，例如需要給不同的成本單位如成本中心或項(xiàng)目分配成本，采購(gòu)金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)的形式分配給不同的成本單位（如成本中心 1 占 10 ，成本中心2 占 20 等） ?？颇吭O(shè)置也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類參考文檔生成的采購(gòu)訂單中。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)： 參考文檔和快捷輸入功能使采購(gòu)處理更加有效 自動(dòng)貨源確定功能 在采購(gòu)訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定6.4 草案采購(gòu)協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過(guò)程說(shuō)明（通過(guò)發(fā)

51、出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。在 SAP 系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計(jì)劃協(xié)議。圖 5 8 草案采購(gòu)協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式： 金額合同和數(shù)量合同。 （注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說(shuō)法，如“一覽子訂單”、“一覽子合同”、“主協(xié)議'合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購(gòu)貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購(gòu)貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，其中包括對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說(shuō)明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說(shuō)明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。交貨計(jì)劃（供貨商計(jì)劃）當(dāng)采購(gòu)按照計(jì)劃協(xié)議進(jìn)行時(shí)，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購(gòu)訂單，而是

52、提供定期更新的交貨進(jìn)度。 交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式， 說(shuō)明交貨的數(shù)量、 日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時(shí)間。這些行相當(dāng)于采購(gòu)訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來(lái)說(shuō)明采購(gòu)訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)： 縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單口做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f(shuō)明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付。 縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。草案采購(gòu)協(xié)議的特點(diǎn)： 長(zhǎng)期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ) 明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采

53、購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)金額 明確草案采購(gòu)協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議 以采購(gòu)訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu)6.5 貨源貨源是指選擇采購(gòu)物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來(lái)掌握內(nèi)部和外部貨源。貨源清單記錄和份額排列用于確定貨源，即由誰(shuí)提供物料。貨源清單貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。貨源清單包括某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不 可行的貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說(shuō)明。貨源清單給用戶下列選項(xiàng)： 把某一貨源定義為“固定貨源” （認(rèn)為相應(yīng)貨源在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)先） 限制某種貨源 確定“有效”貨源（那些在某一時(shí)間點(diǎn)優(yōu)先的貨源）下圖表示如何維護(hù)貨源清單圖 5 9 貨源清單記錄的維護(hù)當(dāng)貨源清單變化很大或有新條目時(shí)，建議手工維護(hù)貨源清單記錄。增加新條目時(shí)可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購(gòu)協(xié)議時(shí)也可以維護(hù)貨源記錄，此時(shí)，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝到貨源清單中。也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。當(dāng)生成或修改采購(gòu)信息記錄時(shí)可以把供貨商加入到貨源清單。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。貨源清單綜合了基于時(shí)間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購(gòu)，那么每個(gè)貨源都