重慶工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、重慶工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條 為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理， 確保社團(tuán)的正常活動(dòng)和健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和重慶工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)章程，制定本規(guī)則。第二條本規(guī)則適用于重慶工商大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核準(zhǔn)登記的校團(tuán)委直屬社團(tuán)。第三條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：（一）正確、合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費(fèi)用，節(jié)約開支；（二）開展財(cái)務(wù)分析，參與制定社團(tuán)經(jīng)濟(jì)決策，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使 用效益；（三）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，按照學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一的制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、 完整地記賬、結(jié)賬、報(bào)賬，編制財(cái)務(wù)預(yù)決算；（四）建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)

2、務(wù)控制和監(jiān)督；對嚴(yán)重違 紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時(shí)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和團(tuán)委報(bào)告、檢舉；（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。第四條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收入和支出實(shí)行統(tǒng)一管理。第五條 社團(tuán)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，配備財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員需經(jīng)過培訓(xùn)。社團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。年終向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交下學(xué)年年度預(yù)算， 定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào) 送社團(tuán)月度決算和財(cái)務(wù)收支情況，自覺接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。第六條社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對社團(tuán)的全部財(cái)務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對社團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。第二章 社團(tuán)預(yù)算決算管理第七條

3、社團(tuán)的預(yù)算是指社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)期（學(xué)年）財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。社團(tuán)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。社團(tuán)預(yù)算年度是指學(xué)年度，自每年 11 月 1 日起， 至次年的10 月 31 日止。 其中 9 月 1 日至 10 月中旬為特殊招新預(yù)算。第八條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對社團(tuán)實(shí)行核定收支、定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、 結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法。定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)社團(tuán)特點(diǎn)、社團(tuán)發(fā)展計(jì)劃、社團(tuán)收支狀況以及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)政策和財(cái)力可能確定。第九條 社團(tuán)參考以前學(xué)期（學(xué)年）預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施。測算編制收入預(yù)算；根據(jù)社團(tuán)發(fā)展需要與財(cái)力可能，測算編制支出預(yù)算。 社團(tuán)應(yīng)本著收

4、支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算。其中活動(dòng)費(fèi)（包括服務(wù)成本支出）不得低于總支出的三分之二；人員經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi)。第十條 社團(tuán)預(yù)算由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審核批復(fù)后, 由分管副主席匯總后執(zhí)行。 社團(tuán)必須定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)可申請對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。第十一條社團(tuán)必須編制年度財(cái)務(wù)決算，作為財(cái)務(wù)年度各項(xiàng)收入和支出的總結(jié)。第十二條社團(tuán)的每項(xiàng)活動(dòng)在進(jìn)行申請時(shí)，必須同時(shí)提出活動(dòng)預(yù)算報(bào)批?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)必須做出活動(dòng)決算報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的決算是沖賬的依據(jù)。第十三條社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算和決算制度，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部另行規(guī)定。第三章收入管理第十四條收入是指社團(tuán)為開展業(yè)務(wù)及其

5、他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。社團(tuán)的各項(xiàng)收入全部納入社團(tuán)預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。第十五條社團(tuán)收入包括：（一）會(huì)費(fèi)收入，即社團(tuán)從會(huì)員中收取的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；（二） 補(bǔ)助收入，即社團(tuán)從團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)校有關(guān)部門取得的非會(huì)費(fèi)收入，包括但不限于對社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)資助及委托某項(xiàng)事務(wù)所撥付的辦公經(jīng)費(fèi)收入；（三）事業(yè)收入，即科技、信息的咨詢與服務(wù)和編輯出版刊物收入等；（四） 其他合法收入，即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入。其中贊助收入，必須單列專項(xiàng)預(yù)算和決算。第十六條社團(tuán)經(jīng)過學(xué)校有關(guān)部門組織社團(tuán)成員進(jìn)行的自我服務(wù)和勤工助學(xué)活動(dòng)，社團(tuán)可通過書面協(xié)議收取一定數(shù)額的費(fèi)用。第十七條會(huì)費(fèi)收取的原則：（一） 會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)必須

6、經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的批準(zhǔn)，必須向社團(tuán)成員對收費(fèi)后的詳細(xì)服務(wù)做出說明；（二）各社團(tuán)的會(huì)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一收取，會(huì)費(fèi)60%上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為社團(tuán)注冊及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作之用，剩余40%作為各社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；（三）收取會(huì)費(fèi)的60%，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一出具的票據(jù)；（四） 各社團(tuán)上繳的會(huì)費(fèi)由該社團(tuán)專門使用，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第四章支出管理第十八條支出是指社團(tuán)開展培訓(xùn)及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。第十九條社團(tuán)支出包括：（1） 活動(dòng)支出，社團(tuán)開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。如召開會(huì)員大會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)等各種會(huì)議費(fèi)；編輯出版費(fèi)、設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)、宣傳費(fèi)、場館租金等；（二）人員經(jīng)

7、費(fèi)開支：包括社團(tuán)工作人員的車費(fèi)、外聘人員的禮品費(fèi)支出；（三）服務(wù)成本支出；（四）其他合理開支。第二十條社團(tuán)必須按照上述科目編制社團(tuán)決算，社團(tuán)決算是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷沖賬的主要依據(jù)。第二十一條社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須在 7 個(gè)工作日前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出活動(dòng)預(yù)算申請，經(jīng)分管副主席、團(tuán)委指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后，憑批準(zhǔn)的社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算，辦理預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)手續(xù)（ 在社團(tuán)自留經(jīng)費(fèi)不足時(shí)方可辦理預(yù)支） 。 每次活動(dòng)之前必須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理備案（ 包括活動(dòng)預(yù)算）, 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)低于100 元（含 100元）的，由各社團(tuán)自行支付，活動(dòng)結(jié)束后憑批準(zhǔn)的活動(dòng)決算、有關(guān)票據(jù)到社聯(lián)財(cái)務(wù)核實(shí)登賬； 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)高于100元的，需辦理借款手續(xù)，待活動(dòng)結(jié)束

8、后憑批準(zhǔn)的活動(dòng)決算、有關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)沖、多退少補(bǔ)?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)低于50 元，社團(tuán)自身決定；50-100元報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)；100元以上要有預(yù)算申請，并報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)。第二十二條社團(tuán)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的沖賬原則：（一）沖賬必須持有經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)的決算；（2） 沖賬必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票背面注明社團(tuán)名稱、活動(dòng)名稱、經(jīng)手人及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和副會(huì)長簽名；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，不予沖賬；（四）活動(dòng)決算一般不得高于預(yù)算，超過預(yù)算10%的部分，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)， 特殊情況必須書面說明理由并報(bào)分管副主席和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方能報(bào)銷；（五）必須遵守財(cái)務(wù)部關(guān)于沖賬時(shí)間、人員的規(guī)定。第二十三條社

9、團(tuán)的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。社團(tuán)的支出違反法律和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。第五章捐贈(zèng)、資助和專項(xiàng)資金的管理第二十四條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對社會(huì)捐贈(zèng)、資助和專項(xiàng)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二十五條 社團(tuán)接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于各項(xiàng)捐贈(zèng)（包括實(shí)物），社 團(tuán)應(yīng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交有關(guān)捐贈(zèng)文件的副本和清單報(bào)批，必要時(shí)還需報(bào)請校團(tuán)委同意。捐贈(zèng)、贊助必須簽訂合同或協(xié)議。第二十六條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)可以對捐贈(zèng)、贊助的主要聯(lián)系人給予適 當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條 社團(tuán)從

10、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和指導(dǎo)單位取得的有指定項(xiàng)目和用途 并且要求單獨(dú)核算的專項(xiàng)資金，應(yīng)當(dāng)按照要求定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部或者 出資單位報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況； 項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使 用效果的書面報(bào)告，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部或者指導(dǎo)單位的檢查。第二十八條捐贈(zèng)、贊助和專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)單列預(yù)算和決算，報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)批準(zhǔn)。捐贈(zèng)、贊助和專項(xiàng)資金的結(jié)余（除大型活動(dòng)支出外）應(yīng)當(dāng)單獨(dú)做賬，年 終統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。第二十九條 社團(tuán)取得的捐贈(zèng)、贊助和專項(xiàng)資金應(yīng)該全部用于社團(tuán)日?；顒?dòng) 或捐贈(zèng)、贊助指定的活動(dòng)，任何個(gè)人、組織不得侵占、私分。第三十條捐贈(zèng)、贊助和專項(xiàng)資金的沖賬，參照本辦法第二十二條的規(guī)定

11、辦 理。社團(tuán)必須嚴(yán)格控制捐贈(zèng)、贊助和專項(xiàng)資金的使用，不得超支，超支部分由項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理第三十一條社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理 制度的行為，按規(guī)定必須承擔(dān)責(zé)任。第三十二條 社團(tuán)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施 財(cái)務(wù)監(jiān)督第三十三條社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作接受其會(huì)員（代表） 大會(huì)的監(jiān)督，實(shí)行財(cái)務(wù)公開。 社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作，社團(tuán)的年度預(yù)決算必須經(jīng)會(huì)員（代 表）大會(huì)審定。第三十四條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責(zé)：（一）進(jìn)行預(yù)決算管理（二）對社團(tuán)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理；（三）對社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核；（四

12、）對社團(tuán)違反學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三十五條社團(tuán)的結(jié)余，一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)下一預(yù)算年度繼續(xù)使用；學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三十六條社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立、健全各種資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度。第三十七條社團(tuán)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理，及時(shí)清理并按規(guī)定辦理結(jié)算，保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。第三十八條社團(tuán)發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。社團(tuán)財(cái)物清算，應(yīng)當(dāng)在社團(tuán)財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理，編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單，提出處理辦法，做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作， 并妥善處理好各項(xiàng)遺留問題。劃轉(zhuǎn)撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門審核并報(bào)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)，其資

13、產(chǎn)分別按照下列辦法處理：（一）因隸屬關(guān)系改變，成建制劃轉(zhuǎn)的社團(tuán)，全部資產(chǎn)無償移交；（二）轉(zhuǎn)為非社團(tuán)單位的，全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后，上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì), 轉(zhuǎn)作學(xué)校社團(tuán)發(fā)展基金；（三）撤銷的社團(tuán)，全部資產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)處理；（四）合并的社團(tuán)，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。第三十九條 社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部提供預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使 用、支出狀況等的說明書。（具體時(shí)間另行規(guī)定）第四十條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督。 社團(tuán)財(cái)務(wù)人員 的調(diào)動(dòng)和離職，必須在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下與接管人員辦清交接手 續(xù)。第四十一條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的幫助下社團(tuán)建立健全財(cái)務(wù)管理制度

14、。各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下， 建立本社團(tuán)的賬冊（由社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)統(tǒng)一收管）和現(xiàn)金制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核發(fā)給社團(tuán)的財(cái)務(wù)憑證 （包括但不限于財(cái)務(wù)賬冊、專用收據(jù)）必 須妥善保管，社團(tuán)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事宜，必須攜帶財(cái)務(wù)賬冊。第四十二條有下列情形之一者，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予警告、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記，并上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門：（一）不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的；（二）不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況的；（三）隱匿會(huì)員數(shù)量，私自截留會(huì)費(fèi)收入的；（四）隱匿其他各項(xiàng)收入的；（五）對各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的；（六）虛列支出，冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的；（七）決算超支嚴(yán)重的；（八）不按規(guī)定配備專門財(cái)務(wù)人員的；（九）侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)的；（十）由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；（十一