辦公電腦工具化管理辦法

1、辦公電腦工具化管理辦法 為促進企業(yè)信息化建設，提高公司管理人員工作效率，規(guī)范辦公電腦管理，節(jié)約辦公電腦維修、維護成本支出，特制定公司辦公電腦工具化管理辦法,以下簡稱“辦法”。第一章 總 則1、本辦法規(guī)定了公司辦公電腦工具化管理工作的內(nèi)容、程序及要求。 2、公司辦公室為本辦法執(zhí)行的歸口管理部門。3、適用范圍：全公司因工作需要，由個人配置使用辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員）。 4、公司副總、總助以上領(lǐng)導使用的辦公電腦，由公司信息管理部統(tǒng)一調(diào)配，并按IT固定資產(chǎn)進行管理。5、凡工具化辦公電腦所產(chǎn)生的購置、維護及維修費用均相應列入其總部各部室全面預算管理及所屬各單位的管理運行成本。第二章

2、 管理范圍及要求1、管理人員通過審批后，由個人配置使用的辦公電腦均作為個人的辦公工具，公司按統(tǒng)一標準予以費用補助，實行個人辦公電腦工具化費用包干制。2、按規(guī)定程序和標準經(jīng)公司審批，需配備辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員），其辦公電腦由個人自行購置后，公司統(tǒng)一按120元/月的標準限額包干給予個人辦公電腦費用補助。補助費用的支付，采取憑有效票據(jù)在個人賬戶額度內(nèi)沖抵的辦法按規(guī)定支付領(lǐng)取。 3、管理人員聘用期不滿兩年者和按法定退休年齡不足兩年的管理人員，不予辦理工具化辦公電腦的申報。若確實需要，可按IT類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)。4、新錄用的管理人員及新增的管理崗位，需配置使用工具化辦公電腦

3、的，由本人提出申請，通過相關(guān)審批，方可建賬辦理費用補助（具體流程詳見附錄一）。附：公司總部工具化辦公電腦申購表（詳見附錄二）；子分公司、項目部工具化辦公電腦申購表（詳見附錄三）。5、工具化辦公電腦補助周期為三年，補助滿三年期后,其辦公電腦則按50元/月的標準限額包干給予個人辦公電腦費用補助。一年后,可重新申請購置新的工具化辦公電腦；經(jīng)申報未通過工具化辦公電腦申購表審批程序者，停止發(fā)放辦公電腦工具化補助費。6、按上述規(guī)定既未重新辦理申請購置新的工具化辦公電腦手續(xù)，又仍在繼續(xù)使用原工具化辦公電腦的，經(jīng)公司辦公室核實批準后，可仍按50元/月憑發(fā)票給予其電腦的使用、折舊、維修和更換配件等費用（具體發(fā)放

4、流程按正常辦公電腦工具化補助費發(fā)放流程辦理）。期間亦可繼續(xù)按規(guī)定重新申請自行購置新的工具化辦公電腦。7、管理人員的辦公電腦工具化補助費實行個人臺賬及賬戶管理制度，由所屬各單位安排專人負責建立相應臺賬并按季度上報至公司辦公室備案。附：辦公電腦工具化補助費臺賬登記流程圖（詳見附錄四）；辦公電腦工具化補助費臺賬例表（詳見附錄五）。8、管理人員工具化辦公電腦如需維修或升級時，須通過OA流程，經(jīng)單位負責人同意，信息管理部鑒定，辦公室負責人審批后，才可辦理發(fā)票登記手續(xù)。附：工具化辦公電腦維修、升級申報表（詳見附錄六）9、管理人員持有的因購買、維修、升級工具化辦公電腦產(chǎn)生的發(fā)票，須填寫工具化辦公電腦購買、維

5、修費用申報單（詳見附錄七），按規(guī)定流程經(jīng)審核通過后，才可由財務部門將發(fā)票登記入賬，并依據(jù)補助費用發(fā)放清冊領(lǐng)取補助費用。 附：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖（詳見附錄八）；辦公電腦工具化補助費用發(fā)放流程圖（詳見附錄九）；10、辦公電腦工具化補助費個人賬戶內(nèi)必須有余額才可辦理領(lǐng)取補助費用。11、補助費用自審批通過、登帳之日起開始計算，當月15號前審批通過的按滿月計算，即120元；當月15號之后審批通過的按半月計算，即60元。12、公司新錄用的管理人員個人購買辦公電腦，如經(jīng)濟上確有困難的，由本人提出申請，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準，方可在財務借備用金進行購買，借取的備用金最多不超過3000 元。所借備用金原

6、則上必須在一年內(nèi)歸還，可用現(xiàn)金或憑發(fā)票在每月的辦公電腦工具化補助費用賬戶中沖抵。13、已通過審批的管理人員如出現(xiàn)待崗情況，在待崗期間，由人力資源部通知公司辦公室停止發(fā)放其辦公電腦工具化補助費；待其重新上崗后由接收單位按原標準繼續(xù)執(zhí)行。14、補助費用支付辦理原則上定于每季度的上旬集中進行辦理。所屬各單位辦公電腦工具化補助費臺賬必須報公司辦公室匯總審批后，方可予以核發(fā)。15、補助費實行動態(tài)管理，對于公司內(nèi)部人事調(diào)動，公司人力資源部須及時通知公司辦公室,并由辦公電腦工具化補助費臺賬管理員在調(diào)動審批單上注明被調(diào)動人員辦公電腦工具化補助費用的賬面余額及已入賬票據(jù)未補足金額，隨其調(diào)令通知至賬戶人的歸口單位

7、。每年的12月由公司辦公室歸口進行一次全面核對，整理匯總補助費用支付領(lǐng)取人員清冊并交人力資源部、財務部核實。16、通過審批并已領(lǐng)取補助費的管理人員在公司內(nèi)部流動時，如接收單位原有崗位上配備有辦公電腦（IT固定資產(chǎn)）的，接收單位應將此辦公電腦安排至其他工作崗位或移交公司信息管理部統(tǒng)一調(diào)配。17、管理人員因退休、調(diào)離、解聘等原因離職，或不再從事相應管理工作，經(jīng)相關(guān)部門辦理手續(xù)并由計算機專業(yè)人員協(xié)助清理硬盤相關(guān)數(shù)據(jù)后，工具化辦公電腦可自行帶走；管理人員因解聘、離職、調(diào)離管理崗位或調(diào)離本單位的，按規(guī)定標準補助費未補足票面金額的不再補足給本人。18、工具化辦公電腦由個人負責保管，如有遺失的，保管人于遺失

8、后一個月之內(nèi)須重新配置，未配置的，自遺失后第二個月起停止發(fā)放補助費用。工具化辦公電腦在辦公場所或因工作需要帶離辦公場所被盜的，憑保衛(wèi)部門和公安部門證明，公司按其新購電腦價款的50%給予補助（費用不超過2000元）并重新計算周期。 19、個人購買的辦公電腦實行工具化管理后，為公司統(tǒng)一管理的辦公用品，所有者必須依據(jù)公司對于電腦及網(wǎng)絡應用相關(guān)規(guī)定的要求進行使用，不能視為私人物品隨意挪作它用，避免病毒侵入及危及辦公系統(tǒng)安全。對由于個人在使用過程當中造成公司涉密信息泄露、網(wǎng)絡故障可參照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰；情節(jié)特別嚴重者，公司將停止其辦公電腦工具化補助費用。對于使用辦公電腦工具化補助費用購買的電腦從事違

9、反國家法律法規(guī)的管理人員，公司將停止其辦公電腦工具化補助費用并依法移交司法機關(guān)追究其法律責任。第三章 管理職能1、公司辦公室負責檢查和考核所屬各單位對本辦法的執(zhí)行情況，建立和管理工具化辦公電腦臺賬，審核和監(jiān)督辦公電腦工具化補助費用的發(fā)放。2、公司信息管理部負責對工具化辦公電腦的購置、升級配件和維修費用的鑒定。3、公司人力資源部負責對管理人員崗位使用工具化辦公電腦資格的審核。4、公司財務部負責辦公電腦工具化補助費的核對與發(fā)放。 5、公司紀檢監(jiān)察部負責監(jiān)督辦公電腦工具化補助費用的執(zhí)行情況。第四章 附則1、本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。2、本辦法于2012年12月1日起在全司范圍內(nèi)執(zhí)行。3、本辦法頒布執(zhí)

10、行后，原相關(guān)管理規(guī)定自動廢止。附錄一：申請購買工具化辦公電腦審批流程圖附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購表附錄三：子分公司、項目部工具化辦公電腦申購表附錄四：辦公電腦工具化補助費臺賬登記流程圖附錄五：辦公電腦工具化補助費臺賬例表附錄六：工具化辦公電腦維修、升級申報表附錄七：工具化辦公電腦購買、維修費用申報單附錄八：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖附錄九：辦公電腦工具化補助費用發(fā)放流程圖附錄一： 申請購買工具化辦公電腦審批流程圖子分公司、項目部總部申請人填寫工具化辦公電腦申購表部門負責人意見信息管理部鑒定人力資源部審核辦公室審核分管領(lǐng)導審批總會計師審批總經(jīng)理審批臺賬管理員登記，建立臺賬單位負責人意見

11、信息管理部鑒定人力資源部審核辦公室審核分管領(lǐng)導審批總會計師審批單位臺賬管理員登記，建立臺賬按季度上報公司辦公室附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購表申請人 所在部門 職 務 申請原因 預采購品牌、型號市場價格 部門負責人意見信息管理部鑒定意見 人力資源部審核 辦公室負責人意見 分管領(lǐng)導意見  總會計師意見 總經(jīng)理意見辦公室備案 附錄三：子分公司、項目部工具化辦公電腦申購表申請人 所在單位 職 務 申請原因 預采購品牌、型號市場價格

12、0;單位負責人意見信息管理部鑒定意見 人力資源部審核 辦公室負責人意見 分管領(lǐng)導意見  總會計師意見 辦公室備案 附錄四： 辦公電腦工具化補助費臺賬登記流程圖申報人填寫工具化辦公電腦申購表按表格流程分級審批審批完后交臺帳管理員建立個人臺賬所屬各單位按季度上報公司辦公室附錄五： 年辦公電腦工具化補助費用個人臺賬姓 名： 建賬日期：上年度賬戶余額（元）月 份補助費用（元）已登記發(fā)票金額（元）已領(lǐng)取費用（元）1月份2月份3月份小 計4月份5月份6月份小 計7月份8月份9月份小 計10月份11月份12月份小 計合 計年度賬面余額備

13、注附錄六：工具化辦公電腦維修、升級申報表（OA流程）申報人所在單位（部門）申報原因需維修何種項目需更換何種配件部門負責人意見信息管理部鑒定意見辦公室負責人意見臺賬管理員備案回復經(jīng)辦人附表七：工具化辦公電腦購買、維修費用申報單經(jīng)辦人 所在單位（部門） 職 務 實際采購品牌、型號 采購時間 采購價格  更換了哪種配件、配件金額、更換時間   維修了何種項目、維修金額、維修時間  信息管理部鑒定意見 單位（部門）負責人意見 辦公室負責人意見辦公室登記備案附錄八：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖分管領(lǐng)導審批單位負責人確認分管領(lǐng)導審批臺賬管理員將發(fā)票交至財務入賬臺賬管理員將發(fā)票交至財務部入賬總經(jīng)理審批總會計師審批總會計師