辦公電腦工具化管理辦法

1、辦公電腦工具化管理辦法 為促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，提高公司管理人員工作效率，規(guī)范辦公電腦管理，節(jié)約辦公電腦維修、維護(hù)成本支出，特制定公司辦公電腦工具化管理辦法,以下簡(jiǎn)稱“辦法”。第一章 總 則1、本辦法規(guī)定了公司辦公電腦工具化管理工作的內(nèi)容、程序及要求。 2、公司辦公室為本辦法執(zhí)行的歸口管理部門。3、適用范圍：全公司因工作需要，由個(gè)人配置使用辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員）。 4、公司副總、總助以上領(lǐng)導(dǎo)使用的辦公電腦，由公司信息管理部統(tǒng)一調(diào)配，并按IT固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。5、凡工具化辦公電腦所產(chǎn)生的購(gòu)置、維護(hù)及維修費(fèi)用均相應(yīng)列入其總部各部室全面預(yù)算管理及所屬各單位的管理運(yùn)行成本。第二章

2、 管理范圍及要求1、管理人員通過審批后，由個(gè)人配置使用的辦公電腦均作為個(gè)人的辦公工具，公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)予以費(fèi)用補(bǔ)助，實(shí)行個(gè)人辦公電腦工具化費(fèi)用包干制。2、按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司審批，需配備辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員），其辦公電腦由個(gè)人自行購(gòu)置后，公司統(tǒng)一按120元/月的標(biāo)準(zhǔn)限額包干給予個(gè)人辦公電腦費(fèi)用補(bǔ)助。補(bǔ)助費(fèi)用的支付，采取憑有效票據(jù)在個(gè)人賬戶額度內(nèi)沖抵的辦法按規(guī)定支付領(lǐng)取。 3、管理人員聘用期不滿兩年者和按法定退休年齡不足兩年的管理人員，不予辦理工具化辦公電腦的申報(bào)。若確實(shí)需要，可按IT類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)。4、新錄用的管理人員及新增的管理崗位，需配置使用工具化辦公電腦

3、的，由本人提出申請(qǐng)，通過相關(guān)審批，方可建賬辦理費(fèi)用補(bǔ)助（具體流程詳見附錄一）。附：公司總部工具化辦公電腦申購(gòu)表（詳見附錄二）；子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦申購(gòu)表（詳見附錄三）。5、工具化辦公電腦補(bǔ)助周期為三年，補(bǔ)助滿三年期后,其辦公電腦則按50元/月的標(biāo)準(zhǔn)限額包干給予個(gè)人辦公電腦費(fèi)用補(bǔ)助。一年后,可重新申請(qǐng)購(gòu)置新的工具化辦公電腦；經(jīng)申報(bào)未通過工具化辦公電腦申購(gòu)表審批程序者，停止發(fā)放辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)。6、按上述規(guī)定既未重新辦理申請(qǐng)購(gòu)置新的工具化辦公電腦手續(xù)，又仍在繼續(xù)使用原工具化辦公電腦的，經(jīng)公司辦公室核實(shí)批準(zhǔn)后，可仍按50元/月憑發(fā)票給予其電腦的使用、折舊、維修和更換配件等費(fèi)用（具體發(fā)放

4、流程按正常辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放流程辦理）。期間亦可繼續(xù)按規(guī)定重新申請(qǐng)自行購(gòu)置新的工具化辦公電腦。7、管理人員的辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行個(gè)人臺(tái)賬及賬戶管理制度，由所屬各單位安排專人負(fù)責(zé)建立相應(yīng)臺(tái)賬并按季度上報(bào)至公司辦公室備案。附：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記流程圖（詳見附錄四）；辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬例表（詳見附錄五）。8、管理人員工具化辦公電腦如需維修或升級(jí)時(shí)，須通過OA流程，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，信息管理部鑒定，辦公室負(fù)責(zé)人審批后，才可辦理發(fā)票登記手續(xù)。附：工具化辦公電腦維修、升級(jí)申報(bào)表（詳見附錄六）9、管理人員持有的因購(gòu)買、維修、升級(jí)工具化辦公電腦產(chǎn)生的發(fā)票，須填寫工具化辦公電腦購(gòu)買、維

5、修費(fèi)用申報(bào)單（詳見附錄七），按規(guī)定流程經(jīng)審核通過后，才可由財(cái)務(wù)部門將發(fā)票登記入賬，并依據(jù)補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放清冊(cè)領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)用。 附：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖（詳見附錄八）；辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放流程圖（詳見附錄九）；10、辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)個(gè)人賬戶內(nèi)必須有余額才可辦理領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)用。11、補(bǔ)助費(fèi)用自審批通過、登帳之日起開始計(jì)算，當(dāng)月15號(hào)前審批通過的按滿月計(jì)算，即120元；當(dāng)月15號(hào)之后審批通過的按半月計(jì)算，即60元。12、公司新錄用的管理人員個(gè)人購(gòu)買辦公電腦，如經(jīng)濟(jì)上確有困難的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可在財(cái)務(wù)借備用金進(jìn)行購(gòu)買，借取的備用金最多不超過3000 元。所借備用金原

6、則上必須在一年內(nèi)歸還，可用現(xiàn)金或憑發(fā)票在每月的辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用賬戶中沖抵。13、已通過審批的管理人員如出現(xiàn)待崗情況，在待崗期間，由人力資源部通知公司辦公室停止發(fā)放其辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)；待其重新上崗后由接收單位按原標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)執(zhí)行。14、補(bǔ)助費(fèi)用支付辦理原則上定于每季度的上旬集中進(jìn)行辦理。所屬各單位辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬必須報(bào)公司辦公室匯總審批后，方可予以核發(fā)。15、補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)，公司人力資源部須及時(shí)通知公司辦公室,并由辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬管理員在調(diào)動(dòng)審批單上注明被調(diào)動(dòng)人員辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用的賬面余額及已入賬票據(jù)未補(bǔ)足金額，隨其調(diào)令通知至賬戶人的歸口單位

7、。每年的12月由公司辦公室歸口進(jìn)行一次全面核對(duì)，整理匯總補(bǔ)助費(fèi)用支付領(lǐng)取人員清冊(cè)并交人力資源部、財(cái)務(wù)部核實(shí)。16、通過審批并已領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)的管理人員在公司內(nèi)部流動(dòng)時(shí)，如接收單位原有崗位上配備有辦公電腦（IT固定資產(chǎn)）的，接收單位應(yīng)將此辦公電腦安排至其他工作崗位或移交公司信息管理部統(tǒng)一調(diào)配。17、管理人員因退休、調(diào)離、解聘等原因離職，或不再?gòu)氖孪鄳?yīng)管理工作，經(jīng)相關(guān)部門辦理手續(xù)并由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員協(xié)助清理硬盤相關(guān)數(shù)據(jù)后，工具化辦公電腦可自行帶走；管理人員因解聘、離職、調(diào)離管理崗位或調(diào)離本單位的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助費(fèi)未補(bǔ)足票面金額的不再補(bǔ)足給本人。18、工具化辦公電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有遺失的，保管人于遺失

8、后一個(gè)月之內(nèi)須重新配置，未配置的，自遺失后第二個(gè)月起停止發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)用。工具化辦公電腦在辦公場(chǎng)所或因工作需要帶離辦公場(chǎng)所被盜的，憑保衛(wèi)部門和公安部門證明，公司按其新購(gòu)電腦價(jià)款的50%給予補(bǔ)助（費(fèi)用不超過2000元）并重新計(jì)算周期。 19、個(gè)人購(gòu)買的辦公電腦實(shí)行工具化管理后，為公司統(tǒng)一管理的辦公用品，所有者必須依據(jù)公司對(duì)于電腦及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行使用，不能視為私人物品隨意挪作它用，避免病毒侵入及危及辦公系統(tǒng)安全。對(duì)由于個(gè)人在使用過程當(dāng)中造成公司涉密信息泄露、網(wǎng)絡(luò)故障可參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司將停止其辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用。對(duì)于使用辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用購(gòu)買的電腦從事違

9、反國(guó)家法律法規(guī)的管理人員，公司將停止其辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用并依法移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第三章 管理職能1、公司辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核所屬各單位對(duì)本辦法的執(zhí)行情況，建立和管理工具化辦公電腦臺(tái)賬，審核和監(jiān)督辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用的發(fā)放。2、公司信息管理部負(fù)責(zé)對(duì)工具化辦公電腦的購(gòu)置、升級(jí)配件和維修費(fèi)用的鑒定。3、公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)管理人員崗位使用工具化辦公電腦資格的審核。4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)的核對(duì)與發(fā)放。 5、公司紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用的執(zhí)行情況。第四章 附則1、本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。2、本辦法于2012年12月1日起在全司范圍內(nèi)執(zhí)行。3、本辦法頒布執(zhí)

10、行后，原相關(guān)管理規(guī)定自動(dòng)廢止。附錄一：申請(qǐng)購(gòu)買工具化辦公電腦審批流程圖附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購(gòu)表附錄三：子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦申購(gòu)表附錄四：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記流程圖附錄五：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬例表附錄六：工具化辦公電腦維修、升級(jí)申報(bào)表附錄七：工具化辦公電腦購(gòu)買、維修費(fèi)用申報(bào)單附錄八：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖附錄九：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放流程圖附錄一： 申請(qǐng)購(gòu)買工具化辦公電腦審批流程圖子分公司、項(xiàng)目部總部申請(qǐng)人填寫工具化辦公電腦申購(gòu)表部門負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定人力資源部審核辦公室審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總會(huì)計(jì)師審批總經(jīng)理審批臺(tái)賬管理員登記，建立臺(tái)賬單位負(fù)責(zé)人意見

11、信息管理部鑒定人力資源部審核辦公室審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總會(huì)計(jì)師審批單位臺(tái)賬管理員登記，建立臺(tái)賬按季度上報(bào)公司辦公室附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購(gòu)表申請(qǐng)人 所在部門 職 務(wù) 申請(qǐng)?jiān)?#160;預(yù)采購(gòu)品牌、型號(hào)市場(chǎng)價(jià)格 部門負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見 人力資源部審核 辦公室負(fù)責(zé)人意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見  總會(huì)計(jì)師意見 總經(jīng)理意見辦公室備案 附錄三：子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦申購(gòu)表申請(qǐng)人 所在單位 職 務(wù) 申請(qǐng)?jiān)?#160;預(yù)采購(gòu)品牌、型號(hào)市場(chǎng)價(jià)格

12、0;單位負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見 人力資源部審核 辦公室負(fù)責(zé)人意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見  總會(huì)計(jì)師意見 辦公室備案 附錄四： 辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記流程圖申報(bào)人填寫工具化辦公電腦申購(gòu)表按表格流程分級(jí)審批審批完后交臺(tái)帳管理員建立個(gè)人臺(tái)賬所屬各單位按季度上報(bào)公司辦公室附錄五： 年辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用個(gè)人臺(tái)賬姓 名： 建賬日期：上年度賬戶余額（元）月 份補(bǔ)助費(fèi)用（元）已登記發(fā)票金額（元）已領(lǐng)取費(fèi)用（元）1月份2月份3月份小 計(jì)4月份5月份6月份小 計(jì)7月份8月份9月份小 計(jì)10月份11月份12月份小 計(jì)合 計(jì)年度賬面余額備

13、注附錄六：工具化辦公電腦維修、升級(jí)申報(bào)表（OA流程）申報(bào)人所在單位（部門）申報(bào)原因需維修何種項(xiàng)目需更換何種配件部門負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見辦公室負(fù)責(zé)人意見臺(tái)賬管理員備案回復(fù)經(jīng)辦人附表七：工具化辦公電腦購(gòu)買、維修費(fèi)用申報(bào)單經(jīng)辦人 所在單位（部門） 職 務(wù) 實(shí)際采購(gòu)品牌、型號(hào) 采購(gòu)時(shí)間 采購(gòu)價(jià)格  更換了哪種配件、配件金額、更換時(shí)間   維修了何種項(xiàng)目、維修金額、維修時(shí)間  信息管理部鑒定意見 單位（部門）負(fù)責(zé)人意見 辦公室負(fù)責(zé)人意見辦公室登記備案附錄八：工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖分管領(lǐng)導(dǎo)審批單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批臺(tái)賬管理員將發(fā)票交至財(cái)務(wù)入賬臺(tái)賬管理員將發(fā)票交至財(cái)務(wù)部入賬總經(jīng)理審批總會(huì)計(jì)師審批總會(huì)計(jì)師