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文檔簡介

1、歹彳二4交通與汽車工程學院課程設(shè)計說明書課程名 稱:物流信息系統(tǒng)設(shè)計課程代碼:1103181題目:福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計年級/專業(yè)/班:2006級物流管理一班學生姓名:常瀾瀟學號:200603050101開始時間:2009年6月22日完成時間:2009年7月10日課程設(shè)計成績:學習態(tài)度及平時成績(30)技術(shù)水平與實際能力(20)創(chuàng)新(5)說明書(計算書、圖紙、分析報告)撰寫質(zhì)量(45 )總分(100 )指導教師簽名: 年一月一日物流信息系統(tǒng)設(shè)計課程設(shè)計任務(wù)書交通與汽車工程學院課程代碼:1103181專業(yè):物流管理年級:2006一、設(shè)計題目物流信息系統(tǒng)設(shè)計:福滿家超市采購管理信息系

2、統(tǒng)分析與設(shè)計二、主要內(nèi)容分析設(shè)計具備一定功能的物流信息系統(tǒng)軟件(或其他管理信息系統(tǒng)軟件)三、具體要求完成信息系統(tǒng)分析內(nèi)容包括:(1)軟件功能需求分析(2)業(yè)務(wù)流程分析(3)數(shù)據(jù)流程分析(4)數(shù)據(jù)字典(5)存取分析(6)處理邏輯描述完成信息系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容包括:(1)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(2)系統(tǒng)軟硬件配置(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(4)代碼設(shè)計(5)輸入輸出設(shè)計(6)模塊功能說明說明書字數(shù)6000字以上。(也可進行其它管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計,但工作量上應與上述要求相當,具體內(nèi)容可由學生與指導教師共同協(xié)商確定)四、主要技術(shù)路線提示系統(tǒng)分析設(shè)計說明書撰寫(符合西華大學本科課程設(shè)計說明書規(guī)范化要求):(1)首先調(diào)查了解

3、企業(yè)現(xiàn)狀,該企業(yè)的信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀,論述進行本系統(tǒng)分析設(shè)計的 意義,分析設(shè)計的主要內(nèi)容,要達到的主要功能目標;(2)調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù),完成業(yè)務(wù)流程圖;(3)完成數(shù)據(jù)流程圖;(4)利用數(shù)據(jù)字典、存取分析、處理邏輯描述對數(shù)據(jù)流程內(nèi)容詳細描述;(5)根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖;(6)進行系統(tǒng)軟硬件配置;(7)進行代碼設(shè)計;(8)進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計;(9)進行輸入輸出設(shè)計;(10)對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的各模塊進行模塊功能說明。五、進度安排第一天一一第五天:完成四中(1)(2);第五天第十天:完成四中(3)(4)(5);第十天一一第十五天:完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。六、完成后應上交的材料

4、課程設(shè)計說明書(符合西華大學本科課程設(shè)計說明書規(guī)范化要求)七、推薦參考資料(不少于3篇)1劉勇 主編.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計.北京:科學出版社,20022薛華成.管理信息系統(tǒng).北京:清華大學出版社,19993李蘇劍,游戰(zhàn)濤等.物流管理信息系統(tǒng)理論與案例.北京:電子工業(yè)出版社, 20054曾傳華,黎青松 等.物流管理與信息系統(tǒng).北京:清華大學出版社,2007指導教師簽名日期2009年6月8日系 主 任 餐)彳升核日期2009年6月8日摘 要"4 -1引言-5 -1.1 問題的提出 -5-1.1.1 福滿家超市發(fā)展現(xiàn)狀 -5 -1.1.2 福滿家超市信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 -6 -1.2 國內(nèi)外研

5、究的現(xiàn)狀 -6-1.3 任務(wù)與分析-6-2系統(tǒng)分析-7 -2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析 -7-2.1.1 福滿家超市的組織結(jié)構(gòu)分析 -7 -2.1.2 福滿家超市相關(guān)業(yè)務(wù)分析 -7 -2.2 業(yè)務(wù)流程分析 -8-2.3 數(shù)據(jù)流程分析-10-2.4 數(shù)據(jù)字典-11-2.5 數(shù)據(jù)存取分析 -16-2.6 處理邏輯描述 -17-3系統(tǒng)設(shè)計-18 -3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖-18-3.2 系統(tǒng)軟硬件配置 -19-3.3 代碼設(shè)計-20-3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計-21-3.5 輸入輸出設(shè)計 -23-3.5.1 輸入設(shè)計-23 -3.5.2 輸出設(shè)計 -23 -3.6 模塊功能說明-23-結(jié)論-27 -致謝-2

6、8 -參考文獻-29 -福滿家超市是一家坐落于西華大學一食堂二樓的小型超市,主要的經(jīng)營項目有食品、文化用品、生活用品等。該超市現(xiàn)有一臺電腦安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進 貨、銷售、庫存管理和財務(wù)管理提供服務(wù),但由于該管理信息系統(tǒng)在采購管理上的功能不 全,致使其對供應商及采購管理方面存在一定的問題。本課程設(shè)計針對福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟和設(shè)計方法分析與設(shè)計了福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)。主要包括:組織結(jié)構(gòu)分析,業(yè)務(wù)流程分析,數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)字典描述,數(shù)據(jù)存取分析,處理邏輯描述以及系 統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,軟硬件配置,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,輸入 /輸出設(shè)計

7、,模塊功能描述等, 為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計1.1 問題的提出隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,市場供給的不斷豐富,人民收入的大幅度增加,購買 力增強,超市作為零售業(yè)中目前最流行的一種商業(yè)零售企業(yè)模式,在我國不斷壯大。超市的經(jīng)營管理模式,可以有效地減輕售貨員的勞動強度,通過顧客自選方式減少買賣雙方矛 盾,同時還可以避免收款差錯。然而,作為零售企業(yè),它的典型特點是業(yè)務(wù)繁多、信息量大,且與市場較為接近。因 此,超市能否較快的適應市場變化、迅速有效的處理相關(guān)信息和開展相應業(yè)務(wù)是超市在激 烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位的一個關(guān)鍵。本文的作者調(diào)查了所在學校

8、的一家小型超市,并以該超市為對象,按照管理信息系統(tǒng) 分析與設(shè)計的步驟與方法,為該家超市設(shè)計相應的采購管理信息系統(tǒng)。1.1.1 福滿家超市發(fā)展現(xiàn)狀福滿家超市是一家坐落于西華大學一食堂二樓的小型超市,主要服務(wù)于西華大學的學 生、教職工及附近居民,現(xiàn)在經(jīng)營的項目主要有食品、文化用品、生活用品等。作者設(shè)計了調(diào)查問卷并通過對該超市的調(diào)查, 了解了該超市的現(xiàn)狀:該超市的營業(yè)時 間為早晨7點至晚上10點30分,日常工作的職工5名,其中一名店長,負責超市管理, 一名日常工作主管,兩名職員;一名會計;一名采購主管,一名采購職員。該超市采取兩 班倒的工作制度。該超市有一臺POS機,通過掃描儀在銷售商品時直接讀取商

9、品信息;有一臺西華一 卡通射頻識別讀卡器,用于方便西華大學學生刷卡付費,結(jié)算方式是上報西華大學財務(wù)處 變現(xiàn);后臺有一臺電腦,負責整個超市的進貨、銷售、倉儲、會計等的管理。該超市設(shè)有一間庫房,供應商主要是以批發(fā)商為主,且批發(fā)商相對固定。每周的進貨 次數(shù)為1到2次,但也會同時根據(jù)貨物的不同種類而定。 采用打電話的方式訂貨,但也接 受上門推銷訂貨的形式。具體訂貨量是靠后臺電腦的統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果和一定的經(jīng)驗得出。該超市大約每15天左右清點一次貨物。對過期或?qū)⒁^期以及滯銷的貨物,若可以到批發(fā)商那里退貨的采取退貨方式; 不可以退貨,經(jīng)如店主介紹,像康師傅方便面, 果凍 類不能退貨的商品,就采取銷毀或其他方式

10、解決。1.1.2 福滿家超市信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀福滿家超市現(xiàn)有一臺電腦安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進貨、銷售、庫存管理和財務(wù)管理提供服務(wù)。作者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該超市的管理信息系統(tǒng)并非為該超市的具 體業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計的,而是在外購買的,因而在采購管理上存在功能不全的情況, 致使 對供應商及采購管理方面的使用上存在一定的問題。1.2 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀目前,隨著計算機技術(shù)的日趨成熟,為了滿足超市管理現(xiàn)代化的需求,國內(nèi)與國外的 軟件商已經(jīng)開發(fā)出很多較好的商品化超市管理軟件,雖然這些超市管理軟件其功能和性能 都很完善,但它大多數(shù)是面向大型超市開發(fā)的, 專業(yè)性很強,功能分工較細,操作和使用 比較復雜,難

11、以掌握。而國內(nèi)很多小型超市由于管理人員不多,業(yè)務(wù)分工也不是很詳細, 這樣的軟件對他們而言太龐大、太復雜,所以應用效果并不是很好。為了推進中小型超市 的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,業(yè)內(nèi)迫切需要開發(fā)一些適合于中小型超市的管理信息系統(tǒng)。1.3 任務(wù)與分析本課程設(shè)計旨在針對福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀,運用管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟和設(shè)計方法分析與設(shè)計福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)。主要包括:組織結(jié)構(gòu)分析,業(yè)務(wù)流程分析,數(shù)據(jù)流程分析,數(shù)據(jù)字典描述,數(shù)據(jù)存取分析,處理邏輯描述以及 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,軟硬件配置,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,輸入 /輸出設(shè)計,模塊功能描述等, 為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)

12、。 進而達到為福滿家超市設(shè)計出一款適 合的采購管理信息系統(tǒng),輔助其完成商品采購及供應商管理等業(yè)務(wù),提高采購管理效率, 服務(wù)超市管理,提高超市競爭力的目的。2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析2.1.1 福滿家超市的組織結(jié)構(gòu)分析福滿家超市作為小型超市,日常工作的員工只有 5人,業(yè)務(wù)分工不是很詳細。目前設(shè) 有一名店長,總體負責指揮調(diào)度與管理;一名日常工作主管,負責日常的超市管理和領(lǐng)導 其余3名員工;一名會計;2名進貨人員,其中一名為采購主管。因而該超市的組織結(jié)構(gòu) 圖如下圖2.1所示圖2.1超市組織結(jié)構(gòu)圖2.1.2 福滿家超市相關(guān)業(yè)務(wù)分析1、供應商信息管理非固定供應商通過審核,符合條件的可以列入供應商

13、檔案中,錄入供應商檔案信息, 包括供應商名稱,編號,供應商提供商品編號,采購負責人,廠址,訂貨方式,退貨方式 及備注。不符合條件不列入;已有固定的供應商,可以對其檔案內(nèi)容可以進行查詢、修改 及刪除。2、訂單管理根據(jù)供應商提供的商品目錄,選擇需要訂購的商品,核對無誤后,向供應商發(fā)出訂單, 同時根據(jù)訂單進行訂單統(tǒng)計、存檔,上報店長。3、入庫管理商品的查點驗收,將供應商開具的發(fā)票交給會計,用于帳務(wù)管理。對于數(shù)量和種類正 確的商品進行入庫,供應商提供的貨物種類或數(shù)量與訂單上不符時與供應商聯(lián)系,更換商品或者退貨。2.2 業(yè)務(wù)流程分析福滿家超市的采購業(yè)務(wù)流程表述如下:供應商向店長發(fā)出商品目錄,店長根據(jù)超市

14、的商品情況,確定需要采購的商品及數(shù)量,將采購清單交給采購主管,由采購主管及職工內(nèi) 進行商品采購。采購人員檢查核對采購清單后,填寫打印采購訂單,發(fā)給供應商進行訂貨, 并將訂單匯總,存檔。供應商根據(jù)訂單發(fā)貨并開具貨物發(fā)票, 采購人員根據(jù)訂單進行商品 查點驗收,若商品合格,則將合格商品發(fā)票交給會計,同時登記供應商信息,并可以對已 有供應商進行信息管理;若商品不合格,則與供應商聯(lián)系,更換商品或退貨;核對商品數(shù) 目,對數(shù)量正確的商品進行入庫,數(shù)量不符的則與供應商聯(lián)系。福滿家超市采購業(yè)務(wù)流程圖如圖 2.2所示。圖2.2福滿家超市采購業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)福滿家超市的采購業(yè)務(wù)流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下,逐

15、層分解,對商品采購管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)流程分析,便可以得出商品采購信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程 圖。如圖2.3所示。數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存 儲和外部實體進行定義和描述的工具, 是數(shù)據(jù)分析和管理的工具,同時也是系統(tǒng)設(shè)計階段 進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理 邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項。以下是福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。1、數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典(部分)表2.1數(shù)據(jù)項條目-供應商編號名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)項名稱供應商編號數(shù)據(jù)項編號101別名sno簡要說明每個供應商的唯一編碼類型及長度字符型,8位有關(guān)編碼說明第

16、12位供應商提供商品編號第36位供應商所在地代碼第7位供應商評價等級第8位供應商類型數(shù)據(jù)類型離散表2.2數(shù)據(jù)項條目供應商名稱名稱內(nèi)容供應商名稱數(shù)據(jù)項編號102另名sname類型及長度字符型,32位數(shù)據(jù)類型離散名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)項名稱訂單編號數(shù)據(jù)項編號103別名bno類型及長度字符型,10位有關(guān)編碼說明訂貨日期第910位訂單順序號數(shù)據(jù)類型離散表2.4數(shù)據(jù)項條目一商品編號名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)項名稱冏品編號數(shù)據(jù)項編號104別名gno簡要說明每種冏品的唯一編碼類型及長度字符型,4位有關(guān)編碼說明供應商提供商品編號 商品類型代碼離散數(shù)據(jù)類型2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典表2.5數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目訂單內(nèi)容名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編

17、號201簡要說明采購訂單匯總表組成訂單編號供應商編號 供應商提供商品編號 米購負責人訂貨數(shù)量 訂貨方式 訂貨日期 表2.6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目-供應商基本信息表內(nèi)容名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應商基本信息表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號202簡要說明供應商的基本信息組成供應商編號供應商名稱供應商提供商口口編廠址退貨方式口 萬表2.7數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目入庫單內(nèi)容名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱入庫單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號203簡要說明入庫商品匯總統(tǒng)計表組成供應商編號供應商提供商品編號 冏品名稱 入庫數(shù)量 入庫時間3、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典(部分)表2.8數(shù)據(jù)流條目發(fā)貨單數(shù)據(jù)流編號301簡要說明供應冏向超市米購人員開出的發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源外部項“供應商”名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)流去向

18、處理邏輯“查點驗收”數(shù)據(jù)流組成商品名稱、數(shù)量表2.9數(shù)據(jù)流條目-合格商品清單名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)流名稱合格商品302簡要說明查點驗收合格的商品清單數(shù)據(jù)流來源處理邏輯“查點驗收”數(shù)據(jù)流去向處理邏輯“核對數(shù)目”數(shù)據(jù)流組成冏品名稱、數(shù)量數(shù)據(jù)流編號4、處理邏輯的數(shù)據(jù)字典(部分)表2.10處理邏輯條目選擇商品名稱內(nèi)容處理邏輯名稱選擇商品處理邏輯編號P1.1簡要說明根據(jù)供應商提供的商品目錄選擇需要采購的商品輸入數(shù)據(jù)流商品目錄輸出數(shù)據(jù)流采購清單處理根據(jù)供應商提供的商品目錄選擇需要來購的冏品,到出來購I青單5、數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典表2. 11數(shù)據(jù)存儲條目訂單存檔表名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲名稱訂單存檔表數(shù)據(jù)存儲編號D1簡要說明采

19、購訂單匯總表組成訂單編號供應商編號供應商提供冏品名稱米購負貝人訂貨數(shù)量訂貨方式訂貨日期表2.12數(shù)據(jù)存儲條目供應商檔案名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲名稱供應商檔案數(shù)據(jù)存儲編號D2簡要說明供應商的基本信息匯總的檔案組成供應商編號供應商名稱廠址退貨方式表2.13數(shù)據(jù)存儲條目入庫單存檔表名稱內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲名稱入庫單存檔表數(shù)據(jù)存儲編號D3簡要說明入庫商品匯總統(tǒng)計存檔表組成訂單編號供應商提供商品編號入庫數(shù)量入庫時間6、外部項的數(shù)據(jù)字典表2.14外部項條目供應商外部項名稱外部項編號簡要說明名稱供應商S1需要向其采購的供應商外部項產(chǎn)生數(shù)據(jù)流商品目錄、發(fā)貨單、發(fā)票系統(tǒng)傳給外部項的數(shù)據(jù)流內(nèi)容采購訂單、不合格商品清單、數(shù)量不符商

20、品清單表2.15外部項條目會計內(nèi)容名稱外部項編號S2簡要說明向其傳遞合格商品的發(fā)票系統(tǒng)傳給外部項的數(shù)據(jù)流合格商品發(fā)票外部項的數(shù)量1個表 2.16外部項名稱店主外部項編號S3簡要說明超市管理人員系統(tǒng)傳給外部項的數(shù)據(jù)流訂單匯總表、入庫統(tǒng)計表外部項的數(shù)量1個2.5數(shù)據(jù)存取分析在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲,在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)后,可以使 用數(shù)據(jù)立即存取圖來進行數(shù)據(jù)存取分析。在該系統(tǒng)中,可以按供應商編號等來查詢該供應商的基本信息,可以通過訂單編號 等查詢訂單的信息,可以通過訂單編號等查詢對應的入庫商品的信息。 也可以通過供應商 名稱等查詢對應訂單信息及商品的入庫信息, 相反地,通過輸入商品編

21、號等可以查詢對應 的訂單信息和供應商信息。其數(shù)據(jù)立即存取圖如圖2.4所示。該系統(tǒng)還可以通過這些存檔的數(shù)據(jù),完成匯總報表操作。包括訂單信息的匯總、入 庫單的匯總,生成訂單匯總表和入庫統(tǒng)計表??梢酝ㄟ^輸入訂購方式、供應商提供商品編 號等完成匯總操作。數(shù)據(jù)存儲之間通過這種關(guān)聯(lián)管理,來實現(xiàn)快速查詢供應商、訂單、入庫商品信息的 操作,且有效的控制了數(shù)據(jù)的冗余,提高了系統(tǒng)查詢得效率。; 供應商編號:i訂單編號:,訂單編號:;1i;: 供應商名稱:供應商編號;供應商提供L!冏品編號;廠址:采購負責人:LL;L:;入庫數(shù)量i 退貨方式!i訂貨數(shù)量!11:1;入庫時間;訂貨日期:1訂貨方式供應商提供商品名稱圖2

22、.4數(shù)據(jù)立即存取圖2.6處理邏輯描述1、P1.1選擇商品對于“選擇商品”的處理邏輯,超市人員從供應商提供的商品目錄中選擇希望購買 的商品,被選中的商品,列入采購清單當中,以備核查后生成訂單2、P1.2檢查核對對于采購清單“檢查核對”的處理邏輯,超市人員對采購清單進行檢查核對,若核 對結(jié)構(gòu)為清單正確,則填寫打印訂單;若不正確, 則返回到上一步重新選擇商品,修改采 購清單。3、P1.3填寫打印訂單對于“填寫打印訂單”的處理邏輯,超市人員根據(jù)核對后的采購清單,錄入訂單信息,并向供應商提交訂單。4、P1.4訂單匯總對于“訂單匯總”的處理邏輯,是將訂單存檔表按照一定的方法,進行分類匯總,進而生成訂單匯總

23、單,供店主查閱5、P2.1查點驗收對于商品“查點驗收”的處理邏輯,超市人員對貨物進行查點驗收,查看商品是否符合超市要求,如是否在保質(zhì)期內(nèi), 包裝是否完好等,若商品合格,則將合格商品發(fā)票交 給會計,同時登記供應商信息,并可以供應商進行檔案管理;若商品不合格,則與供應商 聯(lián)系,更換商品或退貨。6、P2.2核對數(shù)目對于商品“核對數(shù)目”的處理邏輯,超市人員根據(jù)訂單清點供應商提供的商品的數(shù) 量,若數(shù)量正確,則將商品入庫;若數(shù)量與訂單上不符,則與供應商聯(lián)系,采取相應的處 理辦法。7、P2.3入庫對于“入庫”的處理邏輯,超市人員將合格的、數(shù)量正確的商品入庫,并同時錄入 相應的入庫單。8、P2.4入庫單統(tǒng)計對

24、于“入庫單統(tǒng)計”的處理邏輯,是將入庫單存檔表按照一定的方法,進行分類匯總,進而生成入庫統(tǒng)計表,供店主查閱9、P3供應商信息錄入與維護對于“供應商信息錄入與維護”,超市人員將供應商基本信息進行錄入,并可以對其 進行查詢和修改及刪除,進而可以得到相應的供應商檔案。3系統(tǒng)設(shè)計3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)圖3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.2 系統(tǒng)軟硬件配置福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為核心建立起來的,所以計算機系統(tǒng)的軟件和硬件配置在很大程度上影響整個信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)。根據(jù)系統(tǒng)功能,對福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件配置做出如

25、下要求。硬件配置:一臺電腦,實際使用最低配置要求:CPU Intel PIII 500MHz內(nèi)存:256MBW上硬盤空間:4GB以上,最好高于20GB顯卡:4MB以上的PCI或AGF®卡聲卡:最新的PCI聲卡CD-ROM 8x 以上 CD-ROM以及聯(lián)機設(shè)備(打印機等)軟件配置:Windows2000以上操作系統(tǒng)Powerbuilder 開發(fā)軟件SQL Sever數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)3.3 代碼設(shè)計福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)為供應商編號、訂單編號、商品編號進行了代碼設(shè)計。分別設(shè)計如下。1、供應商編號XXXXXXX X(供應商提供商品編號)(供應商所在地代碼)(供應商評價等級)(供應商類型)

26、其中供應商提供商品編號是該超市對于商品的自編號;供應商所在地代碼是根據(jù)該超市自定區(qū)域代碼;評價等級分為優(yōu)、良、可、差四級,對應數(shù)字為1、2、3、4;供應商類型分為固定供應商、臨時供應商,對應數(shù)字為1、2。如供應商編號為01031011,表示該供應商提供的商品的編號為 01,供應商的所在地代碼為0310,評價等級為優(yōu),屬于固定供應商。2、訂單編號XXXXXXXX XX(訂貨日期)(訂單順序號)其中訂貨日期的格式是0000-00-00 (年月日)的形式;訂單順序號是該超市的自 編號。如訂單號為2009062504,表示訂單發(fā)出日期為2009年6月25日,訂單順序號為04。3、冏品編號XXXX(供應

27、商提供商品編號)(商品類型代碼)其中供應商提供商品編號是該超市對于商品的自編號;商品類型代碼是根據(jù)商品屬于食品、文化用品、生活用品中的分類,對應的代碼分別為 如商品編碼為0101,表示商品編號為01的食品。3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計該系統(tǒng)所選用的DBM瑪MS SQL Sever2000各個表的具體框架如表 3.13.7所示表3.1供應商基本信息表數(shù)據(jù)類型長度準許為空供應商編號int8No主碼供應商名稱varchar32No廠址varchar50Yes電話varchar15No退貨方式varchar50Yes備注varchar50Yes3.2字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空清單編號int2No主碼供應商編號

28、int8No訂購數(shù)量int4No商口口編pint4No備注varchar50Yes表3.3商品表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度商口口編pint4No主碼冏品名稱varchar50No備注varchar50Yes表3.4訂單字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準許為空主碼訂單編號int10No供應商編號int8No主碼米購負貝人char8No訂貨數(shù)量int4No訂貨日期date8Novarchar20Yes商口口編Pint4No冏品名稱varchar50No備注varchar50Yes表3.5數(shù)據(jù)類型長度準許為空訂單編號int10No主碼商口口編pint4No入庫數(shù)量int4No入庫時間date8No冏品名稱varcha

29、r50No備注varchar50Yes表3.6數(shù)據(jù)類型長度準許為空訂單編號int10No主碼商口口編pint4No不合格數(shù)量int4No處理辦法varchar50No冏品名稱varchar50No備注varchar50Yes3.7字段名稱數(shù)據(jù)類型準許為空訂單編號int10No主碼商口口編pint4No數(shù)量int4No處理辦法varchar50No冏品名稱varchar50No備注varchar50Yes表3.8用戶表主碼int2No用戶權(quán)限varchar50No密碼int8No3.5 輸入輸出設(shè)計3.5.1 輸入設(shè)計輸入方式與設(shè)備的選擇:由于系統(tǒng)輸入主要是供應商信息錄入、采購信息、訂單信息、

30、商品入庫操作結(jié)果輸入,這些輸入都是實時輸入。輸入的設(shè)備主要包括:鍵盤、鼠標。1 .輸入設(shè)計內(nèi)容:輸入內(nèi)容包括供應商基本信息、訂單信息、商品入庫信息等。2 .輸入媒介和裝置:鍵盤、鼠標。本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤輸入。3 .輸入格式設(shè)計:本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤輸入, 輸入格式參照數(shù)據(jù)窗 口顯示的格式。4 .輸入數(shù)據(jù)校驗:為了確保輸入數(shù)據(jù)的準確性,在數(shù)據(jù)輸入之前要進行校驗,主要采用 人工復核的方式進行。3.5.2 輸出設(shè)計1 .輸出內(nèi)容:輸出供應商匯總信息、訂單匯總信息、入庫商品匯總信息等2 .輸出格式設(shè)計:輸出的格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)格式。3 .輸出設(shè)備和介質(zhì):打印機、顯

31、示器。本系統(tǒng)輸出方式主要是顯示器顯示和打印相關(guān) 操作結(jié)果。3.6 模塊功能說明1、系統(tǒng)登錄模塊系統(tǒng)登錄模塊如圖3.2所示模塊名稱系統(tǒng)登錄模塊功能識別系統(tǒng)用戶身份,賦予/、同的操作權(quán)限處理概要說明:(設(shè)計操作界面如下圖)取消退出登錄界面單擊“系統(tǒng)登錄”命令按鈕,將彈出如上所示的身份驗證窗口,用戶輸入用戶編號及密碼 后,單擊“確定”按鈕,對所輸入的編號和密碼進行驗證,若驗證通過,則登錄如窗口, 否則就通過信息框彈出錯誤信息,密碼輸入錯誤 3次,即自動關(guān)閉窗口。圖3.2系統(tǒng)登錄模塊2、信息錄入模塊(供應商基本信息錄入模塊為例)供應商基本信息錄入模塊如圖3.3所示。模塊名稱供應商基本信息錄入模塊功能錄入供應商編號、名稱、廠址及其所對應的所有商品的編號和名稱的等基本信息,并可以進行“添加”、“刪除”、“修改”、“保存”、“打 等操作處理概要說明:(設(shè)計操作界面如下圖)采購清單錄入、訂單錄入、入庫商品信息錄入、不合格商品處理錄入、數(shù)量不符商品錄入都屬于信息錄入的類型,可以根據(jù)以下操作界面的設(shè)計,分別依照需要錄入的信息和可以 實現(xiàn)的操作,來設(shè)計界面。編號:退貨:供應商信息編R名稱選擇供應商廠址:商品信息錄入圖3.3信息錄入模塊3

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