某公司選聘管理制度

1、公司選聘管理制度1 .目的：進(jìn)一步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動(dòng)體系，塑造良好的雇主品牌，增 強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2 .范圍：適用于XX公司各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。3 .定義：選聘：包括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請(qǐng)入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報(bào)到后，臨時(shí)雇傭期滿正式上崗前，由部門根據(jù)相應(yīng) 的職務(wù)說明書、作業(yè)指導(dǎo)書等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核 合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲(chǔ)備培訓(xùn)、晉升

2、培訓(xùn)：參見培訓(xùn)管理制度?？绮块T選聘小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲(chǔ)備干部、管理職 /專職人 員的內(nèi)部選聘以及外聘6職等（含）以上部分職位的面試、考核、錄用工作。4 .職責(zé)：4. 1人力資源部4.1.1 制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計(jì)。4.1.2 匯集并整理各部門年度人才培養(yǎng)目標(biāo)與計(jì)劃，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。4.1.3 籌劃、實(shí)施人員調(diào)配、選聘工作。4.1.4 就面試技巧、方法、要求等，對(duì)各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。4.1.5 制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲(chǔ)備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人 員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時(shí)跟蹤、指導(dǎo)、

3、參與考核其臨時(shí)雇傭期或?qū)嵙?xí) 期內(nèi)之工作。4.1.6 人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對(duì)重點(diǎn) 建議或評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報(bào)最終評(píng)估結(jié)果、改善成效。4. 2各部門4.1.1 根據(jù)公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標(biāo)與計(jì)劃，并根據(jù)該計(jì)劃及公司 年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開展公司選聘工作。4.1.2 依本制度制訂上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)具體實(shí)施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)施上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)。4.1.3 依本規(guī)定對(duì)新入職員工以及擬晉升的實(shí)習(xí)人員實(shí)施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。4.1.4 相關(guān)部門/人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件上崗培訓(xùn)通用方案。5 .招聘：5. 1相關(guān)

4、原則5.1.1 當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補(bǔ)充時(shí)，再考慮 外部招聘，擇優(yōu)錄用，競(jìng)爭(zhēng)上崗。5.1.2 嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿足公司不斷發(fā)展的要求。候 選人必須首先滿足選聘的基本資格條件，未能滿足基本條件者，不得錄用。5.1.3 外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個(gè)職位的選聘，任何人均不得一次給予 候選人一個(gè)以上職位的面試機(jī)會(huì)。5.1.4 從XX公司任何企業(yè)自動(dòng)離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職， 違者，依人事獎(jiǎng)懲制度4.4.2.3條處置。5.1.5 本公司員工入職前，必須向公司如實(shí)報(bào)告在本公司有無親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公

5、司的，也必須事先向公司如實(shí)報(bào)告與被推薦人的關(guān)系。各部 6 職等（含）以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 立即解聘且不予補(bǔ)償，對(duì)推薦人參照人事獎(jiǎng)懲制度依情節(jié)給予處罰。5.1.6 應(yīng)聘時(shí)有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘 主持人同樣必須謹(jǐn)守誠信原則，不得故意對(duì)應(yīng)聘者有任何欺瞞。5.1.7 應(yīng)聘8職等（含）以上職位者（含公司員工參選8職等及其以上職位，但入職時(shí)未 進(jìn)行背景調(diào)查的人選），均需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘8職等 以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見附表各類招聘、入職表格使用說明。5. 2開展選聘的先決條件5.1.1 申請(qǐng)招聘

6、的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。5.1.2 依人力資源管理權(quán)限表，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源經(jīng)理特別批準(zhǔn)的暫時(shí)超編職位。5. 3選聘途徑5.1.1 內(nèi)部跨部門/科室選聘5.1.1.1 部門內(nèi)無法通過平級(jí)調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘。5.1.1.2 管理職位空缺的，原則上通過競(jìng)聘上崗的方式加以解決。5.1.2 外部招聘渠道5.1.2.1 參加人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。5.1.2.2 通過人才網(wǎng)站招聘。5.1.2.3 人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)委托招聘。5.1.2.4 在權(quán)威招聘報(bào)刊上刊登廣告。5.1.2.5 獵頭公司推介（高層職位）。5.1.2.6 參加校園招聘會(huì)（應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/管理培訓(xùn)生）。

7、5.1.2.7 通過招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼殹?.1.2.8 在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告（普工；當(dāng)職位緊缺時(shí)）。5.1.2.9 內(nèi)部員工推薦（直系血親、配偶除外）。5. 4人才甄選方法5.1.1 綜合行為面談。5.1.2 專業(yè)知識(shí)測(cè)評(píng)。5.1.3 管理知識(shí)及能力測(cè)評(píng)。5.1.4 必要且條件成熟時(shí)，引入“人格、能力/素質(zhì)測(cè)評(píng)”。5. 5選聘程序5.1.1 申請(qǐng)招聘5.1.1.1 部門填寫招聘人員申請(qǐng)表（表格需依實(shí)際需要填寫完整）5.1.1.2 人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺”。5.1.1.3 招聘要求與公司實(shí)際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與相關(guān)部門商議后予以修

8、改， 而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競(jìng)聘。5.1.1.4 新晉人員臨時(shí)雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請(qǐng) 表，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以補(bǔ)充。招聘要求有變動(dòng)的例外。5.1.2 內(nèi)部選聘程序5.1.2.1 發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。5.1.2.2 公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試 合格者交由需求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績(jī)效考核, 考評(píng)結(jié)果良好者，方可最終入選。5.1.3 內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程5.1.3.1 公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲(chǔ)備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)

9、 商后公告，符合條件者均可報(bào)名參選。5.1.3.2 人力資源部審核報(bào)名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識(shí)、崗位知識(shí)等的綜 合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實(shí)踐考核。5.1.3.3 技能實(shí)踐考核合格者，由跨部門選聘小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。5.1.3.4 公告初步入選名單，交部門其他員工評(píng)議，跨部門選聘小組綜合各方面情況， 根據(jù)人力資源管理權(quán)限表，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。5.1.3.5 安排儲(chǔ)備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評(píng)定，報(bào)跨部門選聘小組最終確定儲(chǔ)備人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門商議實(shí)習(xí)計(jì)劃，定期安排實(shí)習(xí)。5.1.4 公司內(nèi)部管理/專職職位競(jìng)聘特別流程5.1

10、.4.1 公司中層管理/專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司 /部門內(nèi)部調(diào)配 的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競(jìng)聘上崗條件等信息，根據(jù)實(shí)際情況開展競(jìng)聘選拔。5.1.4.2 管理職/專職人員的競(jìng)聘程序，從人力資源部審核報(bào)名競(jìng)聘者資格，到確定入 圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程”執(zhí)行。5.1.4.3 安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報(bào)跨部門選聘小組確定晉升實(shí)習(xí)人員 名單，然后由部門安排實(shí)習(xí)，三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿，由部門會(huì)同人力資源部進(jìn)行績(jī)效、 管理能力綜合考核，而后報(bào)跨部門選聘小組確定晉升人選，交人力資源部公告。5.1.4.4 晉升人員優(yōu)先從儲(chǔ)備干部、管理實(shí)習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參

11、加相應(yīng)層級(jí)的儲(chǔ)備培訓(xùn)的，實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲(chǔ)備培訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。5.1.5 儲(chǔ)備培養(yǎng)、晉升規(guī)則5.1.5.1 在公司服務(wù)未滿半年者，不予晉升 （入職時(shí)另有明確約定者除外）。5.1.5.2 在同一職位工作未滿3個(gè)月者，不得參選儲(chǔ)備干部，不予晉升。5.1.5.3 身份不清、證件不齊全者，不得參選儲(chǔ)備干部，也不予晉升。5.1.6 外部選聘5.1.6.1 候選人出示相關(guān)證件，審驗(yàn)合格者，填寫求職意向登記表。5.1.6.2 人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門 6職等（含）以上人員對(duì)候選人進(jìn)行初步面 試，填寫面試評(píng)定表。5.1.6.3 初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識(shí)考試。 由相關(guān)人員或跨

12、部門選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評(píng)分。5.1.6.4 最終面試確認(rèn)合格者，考評(píng)人填寫面試評(píng)定表，與人力資源部商定候選人 職等、薪資待遇，而后由人力資源部告知候選人。雙方同意的，填寫體檢及參 加入職培訓(xùn)通知單，通知候選人報(bào)到，參加入職培訓(xùn)。必要時(shí)，開展背景調(diào)查。5.1.6.5 確認(rèn)不合適的候選人，人力資源部最遲應(yīng)在其面試完畢后一周內(nèi)給予明確通知，在此時(shí)間限定內(nèi)無法確定是否合適的，也應(yīng)及時(shí)通知其暫時(shí)無法確定，并與 其約定再次通知的時(shí)間。5.1.7 管理培訓(xùn)生選聘特別流程候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人在校園招聘會(huì)中應(yīng) 聘的，由人力資源部安排綜合知識(shí)考試，而后

13、面試，確定合適人選。1.6 求職資料的處理及公司外部人才儲(chǔ)備方案1.6.1 凡前來本公司面試，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均 交由人力資源部保管。1.6.2 經(jīng)選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀。1.6.3 經(jīng)選聘考核合格，但最終未能入職的，其應(yīng)聘資料在備用人才庫中至少保存2年。1.7 臨時(shí)雇傭、見習(xí)1.7.1 臨時(shí)雇傭1.7.1.1 所有新入職者，均需經(jīng)過三六個(gè)月的臨時(shí)雇傭期，臨時(shí)雇傭期屆滿前半個(gè)月， 進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)估，合格者，簽訂正式雇傭合同；不合格者，依實(shí)際情況延長(zhǎng)臨 時(shí)雇傭期一個(gè)月或予以辭退。1.7.1.2 決定臨時(shí)雇傭期延長(zhǎng)的，須經(jīng)當(dāng)

14、事人簽名確認(rèn)同意，并在其同意后的第二個(gè) 月中旬重新考核評(píng)估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，簽訂正式雇傭合同。1.7.1.3 臨時(shí)雇傭期內(nèi)，非因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記過”（含）以上處罰的，視為不再符合臨時(shí)雇傭條件，予以辭退。因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記大過”處罰的，同此處理。1.7.1.4 管理培訓(xùn)生/大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，臨時(shí)雇傭期內(nèi)請(qǐng)事假/病假累計(jì)超過10天（含）， 其他人員，臨時(shí)雇傭期內(nèi)請(qǐng)假，累計(jì)超過 5天（含）的，延長(zhǎng)臨時(shí)雇傭期一個(gè)月。1.7.2 見習(xí)1.7.2.1 公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，在新的崗位上需試用三個(gè)月并進(jìn)行考核評(píng)估， 考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源

15、經(jīng)理/總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期可以減少，但最低不得少于一個(gè)月。1.7.2.2 所有人員的上崗/調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個(gè)月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。1.7.2.3 管理培訓(xùn)生在各部實(shí)習(xí)期間，每月應(yīng)填寫部門實(shí)習(xí)報(bào)告，作為臨時(shí)雇傭期 考核的依據(jù)之一。1.7.3 起算時(shí)間、調(diào)薪1.7.3.1 凡當(dāng)月15日（含）前入職人員，其臨時(shí)雇傭期自入職當(dāng)月1日起算，當(dāng)月16 日及以后入職者，其臨時(shí)雇傭期自下月 1日開始起算。相應(yīng)的，正式雇傭期也從 期滿后的下月1號(hào)開始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí) 行。1.7.3.2 臨時(shí)雇傭期滿考核、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后

16、方可告知當(dāng)事人。1.8 公司利益保證措施1.8.1 無論內(nèi)部選聘抑或外部招聘，申請(qǐng)職位設(shè)計(jì)到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需 在第一時(shí)間與公司簽訂保密合同。1.8.2 與公司簽訂保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營業(yè)、市場(chǎng)人員，5職等（含）以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號(hào)碼、地址如有變更，需在變更后2天內(nèi)通知人力資源部。對(duì)此，人力資源部每季度需做一次調(diào)查核對(duì)。6. .附錄：7. 1招聘人員申請(qǐng)表8. 2人員基本素質(zhì)控制一覽表9. 3外部選聘主體程序圖10. 4面試通知單6. 5求職意向登記表（非普工類）6 . 6求職意向登記表（普工類）6. 7面試評(píng)定表6. 8人事背景調(diào)查表（管理類，技術(shù)類

17、，文職、事務(wù)類，普工類）»6. 9體檢及參加入職培訓(xùn)通知單6. 10人事變動(dòng)通知書6. 11人力資源管理權(quán)限表6. 12入職、上崗培訓(xùn)通用方案6. 13儲(chǔ)備培訓(xùn)通用方案6. 14晉升培訓(xùn)通用方案6. 15各類招聘、入職表格的使用說明6. 16上崗培訓(xùn)跟進(jìn)表5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 577164982601818051577100180309001

18、2138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 101074194142687017170