提案改善管理制度[2]

1、系統(tǒng)運(yùn)作文件寧波博祿德電子有限公司Nin gbo Broad Telecomm un icatio n Co.,Ltd.提案改善管理制度制訂部門：管理部文件編號(hào)：BD-AD3C-0013-V0版 本：V/0制訂日期：09年09月18日發(fā)行章核準(zhǔn)審核制定文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期2009年09月18日版次V/0頁(yè)次17修訂記錄版本頁(yè)次修訂內(nèi)容修訂人審核核準(zhǔn)修訂日期V07新增唐友生2009/09/18文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)次271目的1.1調(diào)

2、動(dòng)員工產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)，極積參與制程工藝改進(jìn)，提升品質(zhì)，提高生產(chǎn)績(jī)效。1.2充分發(fā)掘員工的工作潛能，激發(fā)員工自發(fā)參與工作改善意念，提高創(chuàng)新心、研究心，從而使個(gè)體和集體的員工的素質(zhì)得以提高。2適用范圍：公司的所有員工。3職責(zé)3.1提案人員工提案須填寫(xiě)提案改善申請(qǐng)書(shū)以書(shū)面形式提報(bào)，提案人可以是員工個(gè)人或若干人。3.2各部主管321主導(dǎo)達(dá)成本部門提案目標(biāo)。指導(dǎo)員工工作改善意念及手法。收集本部門員工的提案。3.3總經(jīng)辦提案方案匯總及文件管理。提案改善的督導(dǎo)及過(guò)程的跟進(jìn)。提案改善達(dá)到效果的獎(jiǎng)勵(lì)額度核準(zhǔn)。3.4提案審核小組確認(rèn)及初審員工之提案。大提案呈報(bào)及回審。（大提案：節(jié)約費(fèi)用在10000元/年以上或能較明

3、顯改善品質(zhì)與提升效率之提案。）定期召開(kāi)提案審核會(huì)議。實(shí)施提案中推薦可行有效的提案改善至總經(jīng)理室確認(rèn)。4目標(biāo)4.1創(chuàng)造一個(gè)清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境。4.2把自己復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單化，工作起來(lái)簡(jiǎn)便、輕松、愉快。4.3通過(guò)工作來(lái)充實(shí)自己，從而實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。4.4讓每個(gè)員工重視提案并投入到提案中，拿出好的提案并付諸于實(shí)踐。5提案范圍5.1有關(guān)行政人事、財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、服務(wù)、質(zhì)管等管理方法或管理制度的改善。5.2縮短制造時(shí)間、提高工作效率的方法。5.3銷售推廣業(yè)務(wù)和服務(wù)方法的改善。5.4現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)方法的改進(jìn)，能節(jié)省人力。5.5產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)的改善。5.6制造技術(shù)和操作方法的改善。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)B

4、D-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)次375.7改進(jìn)機(jī)器和工具的設(shè)計(jì)、制造與維護(hù)保養(yǎng)。5.8物料倉(cāng)儲(chǔ)管理及運(yùn)輸搬運(yùn)方法的改善。5.9呆廢料的利用、原料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善。5.10生產(chǎn)安全、防止安全事故的方法改善。5.11工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善。5.12新產(chǎn)品方案的建議。5.13非職務(wù)范圍內(nèi)的錯(cuò)誤提醒.5.14雖屬職務(wù)范圍內(nèi)的工作，但有重大突破性的改善建議者（視建議內(nèi)容狀況而定）。5.15其他有利于企業(yè)并有實(shí)現(xiàn)可能的提案。6非提案項(xiàng)目6.1僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，而欠缺具體改善措施及方法者。6.2工作上被指令改善者，或上級(jí)指示他人開(kāi)始

5、進(jìn)行的改善內(nèi)容。6.3已被采用過(guò)或前已有的建議提案（有更佳方法或更大效果者除外）。6.4個(gè)人訴苦或要求改善待遇者。6.5已受獎(jiǎng)的建議提案（同一性質(zhì)的改善應(yīng)在工作中同時(shí)進(jìn)行，若再提出，則視建議提案內(nèi)容的狀況而定）。6.6政治性的問(wèn)題或攻擊誹謗組織的。6.7涉及他人私生活的和各種不平怨言及批評(píng)。6.8有關(guān)人事調(diào)動(dòng)及任免、調(diào)薪等問(wèn)題。6.9其它對(duì)企業(yè)沒(méi)有利益且無(wú)實(shí)現(xiàn)可能的提案。7 提案的程序7.1提案程序提案人提出提案：填寫(xiě)提案改善申請(qǐng)書(shū)。提案人將提案改善申請(qǐng)書(shū)，同時(shí)附有提案改善實(shí)施計(jì)劃交本部門組長(zhǎng)，經(jīng)部門主管審 核確認(rèn)采用與否。各部門提案負(fù)責(zé)人將提案每周匯總建立電子檔管理，每周將提案改善申請(qǐng)書(shū)送總

6、經(jīng)辦 初審?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)提案初審，確定可行性；初審?fù)ㄟ^(guò)后后，提交提案評(píng)審小組評(píng)審立案。提案審核小組每周召開(kāi)一次審核會(huì)議，對(duì)提案評(píng)審立案。提案審核小組將已立案的提案通知提案人實(shí)施提案或送實(shí)施部門實(shí)施提案。若改善對(duì)策能夠由提案人實(shí)施，則由提案人完成；若提案人不能實(shí)施，則指定相關(guān)人員完成。提案實(shí)施完成后，提案人填寫(xiě)提案改善實(shí)施報(bào)告。提案人將提案改善實(shí)施報(bào)告送本部門提案負(fù)責(zé)人。提案審核小組對(duì)在實(shí)施的提案進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟進(jìn)監(jiān)督其執(zhí)行。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度:修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)次477.1.10提案審核小組需及時(shí)召開(kāi)會(huì)議再進(jìn)行評(píng)議，

7、并按提案結(jié)果確定獎(jiǎng)勵(lì)金額。7.1.11由提案評(píng)審小組負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)，總經(jīng)辦核準(zhǔn)。8、提案的評(píng)審8.1評(píng)審小組根據(jù)提案改善等級(jí)評(píng)審規(guī)則進(jìn)行評(píng)定.8.2提案實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果的獎(jiǎng)金額度根據(jù)提案改善等級(jí)評(píng)審規(guī)則確定.9. 獎(jiǎng)懲辦法9.1為鼓勵(lì)員工參與提案提報(bào)的積極性， 員工提交之提案內(nèi)容屬于“提案改善范圍”之內(nèi)容，每個(gè)提案即獎(jiǎng) 勵(lì)10元/人，以資鼓勵(lì)；提案經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)被立案的獎(jiǎng)勵(lì) 20元/人；立案提案經(jīng)實(shí)施達(dá)到預(yù)期效果的， 其獎(jiǎng)勵(lì)依提案等級(jí)獎(jiǎng)金另行確定。10.相關(guān)表單10.1 提案改善申請(qǐng)表10. 2提案改善實(shí)施報(bào)告10. 3提案改善評(píng)審表文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提

8、案改善管理制度:修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)次57附件一：提案改善等級(jí)評(píng)審規(guī)則1目的通過(guò)對(duì)改善提案進(jìn)行等級(jí)評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)到提高提案質(zhì)量的目的.2適用范圍 適用于公司的所有員工.3責(zé)任與權(quán)限3.1 各部門推薦已實(shí)施的改善提案.3.2 各部門主管對(duì)本部門改善提案進(jìn)行確認(rèn)，并提交總經(jīng)辦 .3.3總經(jīng)辦初審后提交改善提案評(píng)審小組.3.4總經(jīng)辦組織召開(kāi)改善提案評(píng)審小組會(huì)議.3.5改善提案評(píng)審小組對(duì)初審提交的提案進(jìn)行等級(jí)評(píng)定.4改善提案推薦程序4.1各部門主管對(duì)本部門改善提案進(jìn)行確認(rèn)4.2提案人將改善提案制作改善提案樣式（電子版）5初審程序5.1 初審由總經(jīng)辦執(zhí)行.5.2總經(jīng)辦將各部門送交的

9、改善提案進(jìn)行登錄.5.3將初審結(jié)果送交改善提案評(píng)審小組.6改善提案評(píng)審小組6.1 改善提案評(píng)審小組由9人組成.6.1.1 組長(zhǎng)1名：總經(jīng)辦6.1.2 組員8名：固定組員6名，其中生產(chǎn)部門2名、工程技術(shù)部門2名、品保部1 名、管理部1名；臨時(shí)組員2名，根據(jù)評(píng)審需要，可追加相關(guān)人員.6.2 固定評(píng)審組員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)決定；臨時(shí)組員由組長(zhǎng)決定.6.3改善提案評(píng)審小組作用.6.3.1 對(duì)改善提案的評(píng)審.6.3.2 對(duì)不符合事實(shí)的改善提案有否決權(quán).提案推進(jìn)方向的樹(shù)立、制度的改善健全.文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度:修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)

10、次67634有效率的推進(jìn)提案業(yè)務(wù)635評(píng)審及管理活動(dòng)實(shí)績(jī).7改善提案等級(jí)評(píng)定7.1總經(jīng)辦每月視提案需要，召開(kāi) 23次評(píng)審小組會(huì)，組織評(píng)審組員、評(píng)審組長(zhǎng)到現(xiàn) 場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，評(píng)審組員們?cè)谔岚父纳圃u(píng)審表上打分，必要時(shí)并請(qǐng)?zhí)岚溉嘶蛴嘘P(guān)人員列席說(shuō)明.7.2在評(píng)審過(guò)程中，對(duì)于存在有形效果的提案須經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)；對(duì)于有形效果不容 易估算的提案，評(píng)審小組可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、努力程度、推廣價(jià)值, 給予科學(xué)、客觀、公正的評(píng)判，確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) .7.3在評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審小組、職能部門對(duì)于改善方案有異議、對(duì)改善效果暫不能確定， 需經(jīng)實(shí)施確認(rèn)才能鑒定的稱保留提案。對(duì)于保留提案，須先將保留理由通知

11、原提案人，（保留期限一般系每期限以1個(gè)月為限，但經(jīng)評(píng)審小組同意可延長(zhǎng)至 3個(gè)月）。保留期 限結(jié)束后，重新組織評(píng)審.7.4在評(píng)審過(guò)程中，涉及跨部門實(shí)施的提案，由評(píng)審小組按其發(fā)揮作用大小進(jìn)行評(píng)定 發(fā)表部門和發(fā)表人，評(píng)審小組不能確定的，報(bào)總經(jīng)理直至辦公會(huì)研究決定.7.5與以前已發(fā)表或?qū)嵤╊愃频奶岚冈瓌t上只給予原獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別一半的獎(jiǎng)金，特殊情況 （需要投入較多努力完成）時(shí)可以適當(dāng)提高獎(jiǎng)金，具體金額由評(píng)審小組決定.7.6由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各評(píng)委的評(píng)審結(jié)果.7.7評(píng)審結(jié)果由評(píng)審小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，但不得修改.7.8評(píng)審結(jié)果在前十名者參加公司本月的改善提案發(fā)表大會(huì)（1次/月）.7.9獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)：A-C級(jí)由評(píng)審小組確定

12、，報(bào)總經(jīng)辦辦核準(zhǔn)即可；D-E級(jí)由評(píng)審小組提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦審核，董事會(huì)核準(zhǔn)方可。文件類別作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)BD-AD3C-0013-V0文件名稱提案改善管理制度修訂日期2009年09月18日版本V/0頁(yè)次7/78獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)8.1 根據(jù)提案改善獎(jiǎng)勵(lì)基準(zhǔn)表對(duì)提案人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).8.2 部門內(nèi)提案人和實(shí)施人不同時(shí)，由部門主管協(xié)調(diào)獎(jiǎng)金分配事宜.8.3涉及跨部門實(shí)施的提案，獎(jiǎng)金由提案人和實(shí)施人共同分享（總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)商決定）9所有提案改善均指已實(shí)施的提案.10.提案改善獎(jiǎng)勵(lì)基準(zhǔn)表等級(jí)ABCDE獎(jiǎng)勵(lì)基準(zhǔn)50-100100-500500-10001000-50005000以上寧波博祿德電子有限公司提案改善申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期年 月 日提案改善項(xiàng)目提案改善 具體方案相關(guān)部門提案改善 所需時(shí)間部門主管意見(jiàn)提報(bào)暫不提報(bào)審核：總經(jīng)辦 初審意見(jiàn)評(píng)審小組意見(jiàn)立案暫不立案核準(zhǔn)：實(shí)施責(zé)任人/