會議及訂房協(xié)議

1、合同書甲 方:聯(lián)系地址：聯(lián)系人 :乙 方:聯(lián)聯(lián)系電話 :系地址：傳 真:聯(lián)系人 :聯(lián)系電話 :甲、乙雙方就 2016 年月日至 2016直:/ 、年月日會議期間使用會議室、宴會廳、大巴車及預(yù)定房間等相關(guān)事宜簽訂本合同。用房安排房間預(yù)留數(shù)量房型門市價（元）協(xié)議價（元）備注（日期）員工預(yù)留（間）客人預(yù)留（間）備注：1、 員工預(yù)留，系甲方為甲方參加會議的員工所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費由甲方進行結(jié)算，設(shè)施賠償費及其他任何除房費外的費用均由員工本人支付；2、 客人預(yù)留，系甲方為甲方客人所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費、設(shè)施賠償費及其他任何其他費用均由乙方與甲方客人進行結(jié)算，均與甲方無關(guān)；3、 甲、乙雙方簽

2、訂本合同后，乙方為甲方預(yù)留房間至2016 年 7 月日晚 _ 時，超過該時間而未通知乙方的，則甲方該預(yù)約將視為自行取消。特殊情況下，如甲方事先通知乙方延長預(yù)訂保留時間的，乙方應(yīng)無條件予以安排；4、 每日退房時間為14:00 , 超過 14 : 00 并且在當日 18 : 00 之前退房加收半天房費，18 :00 之后退房加收全天房費；5、 甲、乙雙方確認，不論乙方與甲方或甲方客人進行結(jié)算，本合同約定的協(xié)議價已包含所有房可編輯修改，如有幫助，請下載，多謝!間 15% 的服務(wù)費以及每日免費自助早餐（根據(jù)每個房間床位決定，每個房間不少于兩位）等，除甲、乙雙方另行書面確認外，乙方不收取任何其他費用；6

3、、甲、乙雙方確認，本合同約定的協(xié)議價為最終結(jié)算價格，不因任何情況而進行調(diào)整；7、乙方確認，如甲方及甲方客人實際用房總量不足本合同約定房間預(yù)留數(shù)量的，則按甲方及甲方客人實際適用房間數(shù)量進行結(jié)算，如甲方實際用房數(shù)超出房間預(yù)留數(shù)量的，則乙方以本合同約定的協(xié)議價為基礎(chǔ)按實際用房數(shù)量收取甲方或甲方客人相應(yīng)費用；& 如遇特殊情況乙方無法提供相應(yīng)房間的，則由乙方按以下方式另行解決，其產(chǎn)生差價及交通費由乙方承擔：（1） 升級至本酒店高一級的房型；（2） 協(xié)助安排其它同級別酒店的相應(yīng)級別的房型。9、 如房間需要加床，則費用為：_ 元（含稅、含早） ；10 、 甲方員工入住時需出示身份證及公司聯(lián)系人證明后

4、進行登記，甲方客人入住時需出示身份證及甲方會議邀請函后進行登記，前述兩類人員進行登記并符合要求后方可按照本合同約定的協(xié)議價執(zhí)行。用餐安排日期時間地點用餐形式預(yù)計人數(shù)人數(shù) /桌數(shù)餐標:00-:00自助餐人人免費:00-:00自助餐人人元/人:00-:00桌餐人桌元/桌:00-:00自助餐人人免費:00-:00自助餐人人元/人:00-:00自助餐人人元/人備注：1、除用餐安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進行結(jié)算，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔任何其他費用；2、乙方于 2016 年 7 月 20 日晚提供的元/桌的晚宴桌餐菜單詳見本合同附件內(nèi)容。可編輯修改，如有幫助，請下載，多

5、謝!三、會議安排日期會議時間地點形式預(yù)計人數(shù)價格:00-:00講座式人元/天2016.7.21:00-:00講座式人元/天備注：1、乙方應(yīng)于 2016 年 7 月_ 日_ 時之前按照甲方要求將會議地點桌椅、紙筆及講臺等擺放完畢并交給甲方進行會場布置工作；2、 乙方應(yīng)免費提供： POP 指示牌個、席位卡張、大堂豎屏_ 塊、會場 LED 屏（尺寸 :_ ）、投影儀臺、麥克風2 個、調(diào)音師 1 位、為所有參會人員提供免費紙、筆以及每天每人不少于 _ 瓶牌毫升礦泉水、免費茶水等；3、 乙方提供的收費項目（需甲方書面確認后執(zhí)行）：鮮花（按乙方價格收?。?；四、會議茶歇安排日期茶歇時間地點預(yù)計人數(shù)價格:00

6、-:00人元/人:00-:00人元/人:00-:00人元/人:00-:00人元/人備注：1、 除茶歇安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進行結(jié)算的，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔任何其他費用；2、 乙方于上述茶歇時間提供的茶歇單及供應(yīng)量詳見本合同附件內(nèi)容。五、用車安排日期出發(fā)出發(fā)到達車輛配置要求需要數(shù)量單車單程價格時間地點地點可編輯修改，如有幫助，請下載，多謝!:00_ 牌 座大客車（帶空調(diào)）2 輛元2016.7 ?六、付款安排1、甲、乙雙方對接人于甲方會議完畢后對甲方會議期間甲方人員用房、本協(xié)議的用餐、會議、茶歇及用車安排進行結(jié)算，甲方以轉(zhuǎn)賬的形式向乙方支付款項；2、甲、乙

7、雙方明確，甲方支付本協(xié)議約定款項前，乙方應(yīng)向甲方提供與甲方全部分用對應(yīng)的明細流水單據(jù)及與甲方全部款項對應(yīng)的符合甲方要求的發(fā)票，甲方于收到前述明細流水單據(jù)及發(fā)票后3 個工作日內(nèi)安排付款；3、甲、乙雙方明確，甲方僅對本合同確定的甲方應(yīng)付款項以及本合同執(zhí)行過程中由甲方指定掛賬簽單人員簽字的消費進行結(jié)算，除本協(xié)議約定的款項及甲方指定掛賬簽單人員簽字確認的消費款項外，甲方不向乙方支付任何其他費用，同時乙方不得就任何其他包括但不限于額外房間費用、宴會費用、會議費用等要求甲方進行結(jié)算；4、甲方賬戶信息：單位名稱： _銀行賬號： _銀行名稱： _乙方賬戶信息：單位名稱：銀行賬號：銀行名稱：5、甲方指定掛賬簽單人員信息：姓名職務(wù)聯(lián)系電話備注簽字字樣七、其他條款1、 甲方有義務(wù)要求所有參會人員遵從乙方管理，自覺維護乙方形象及聲譽，保護乙方財產(chǎn)。若有任何因甲方自身原因產(chǎn)生與參會人員的矛盾沖突導致牽連乙方并給乙方造成經(jīng)濟和名譽損失的，甲方應(yīng)承擔全部經(jīng)濟損失和法律責任?？删庉嬓薷?，如有幫助，請下載，多謝!2、 甲方保證在乙方舉行的一切活動符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)和當?shù)卣南嚓P(guān)管理規(guī)定；由于戰(zhàn)爭、政府行為、罷工、動亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使雙方中的任一方不能履行其義務(wù)，該方將不承擔任