時間管理操作說明教程文件

1、精品文檔1. UBWH時間管理主要是對企業(yè)員工的工作時間狀況進行管理，為薪資福利模塊和績效管理模 塊提供數(shù)據(jù)支持。時間管理系統(tǒng)可引入外部考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行維護、計算考勤結果；可對 假期進行管理，包括假期額度、假期規(guī)則的管理；員工都可查詢本人考勤結果和假期額度 使用情況；考勤結果數(shù)據(jù)可以被薪酬系統(tǒng)引用作為薪酬計算的依據(jù)。1.1 基礎設置基礎設置主要用于時間管理基礎數(shù)據(jù)的建立、維護，以方便時間管理其它功能模塊引 用。i.i.i假勤項目假勤項目是指考勤、假期的具體項目，如：遲到、早退、事假、病假等，都屬于假勤 項目。用戶可根據(jù)本公司的實際情況，引用或自定義各種假勤項目。案例：家電集團本部的假勤項目如下

2、:假勤類型名稱數(shù)據(jù)類型精度單位考勤項目遲到實數(shù)0分鐘早退實數(shù)0分鐘曠工實數(shù)2天出差實數(shù)2天加班項目普通加班實數(shù)2小時周末加班實數(shù)2小時假日加班實數(shù)2小時假期項目年休假實數(shù)2天調休假實數(shù)2天病假實數(shù)2天事假實數(shù)2天婚假實數(shù)2天喪假實數(shù)2天操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇1功能菜單口 -> 人力資源管理口 -> R時間管理1 -> R基礎設置1 -> R假勤項目1 ,進入“假勤項目”界面:克懵凹 *心 褥笛/篤圈 iMtu犀際衛(wèi)， H屋*自*，力”員& *41 HAS-M以4辜*書V中代。靜螃蝴1懸第宿日-1=1靦目-J心睡超£rLiiJU1迪制m4f

3、l009曠工iKfl出UXS加5楠的Ketjnitg型關SS32宣S內向內內內的REHIU,中E-向看回m麗惻內IfolLQ后長內nUL1內,甌OLEIHTJL我,國曾系統(tǒng)內置了一些假期項目，系統(tǒng)內置的假期項目，不允許刪除，但用戶可以根據(jù)需要進行修改。1 3 無*天 關 至*除了系統(tǒng)內置的假期項目外，用戶可根據(jù)公司實際需要，手工增加假勤項目。為了便于對假期項目進行管理，在增加假期項目時，用戶可以首先增加“假勤類別”，對假勤項目進行分類，如：考勤項、假期項、加班項等。操作演示：在左邊“假勤類別”窗口，點擊工具欄西，增加“假勤類別”，如圖：某婚電文件（E：編唱E）查善亞蓼幫助fH二助選菜單治息中心

4、假站頂01黑勒至同J-考裝項目! .OP賄1.加班事項!_人事項目編碼、名稱：手工錄入;點擊工具欄，保存假勤類別。啟用編利名稱“假勤類別”增加完畢后，選擇某“假勤類型”，點擊工具欄口，增加屬于此“假勤類別”的假勤項目:編碼：系統(tǒng)可根據(jù)編碼規(guī)則自動生成；名稱：手工錄入；單位：假勤項目的計量單位，系統(tǒng)內置“天”、“小時”、“分鐘”、“次”供選，不同的假期項目可選擇不同的單位；數(shù)據(jù)類型：假勤項目的數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)提供“整數(shù)”、“實數(shù)”供選；數(shù)據(jù)長度：假勤項目的數(shù)據(jù)長度；數(shù)據(jù)精度：假勤項目精確的小數(shù)位數(shù)；對應薪酬項目：假期項目所對應的薪酬項目，本項目為“時間管理”模塊與“薪酬管理”關聯(lián)使用的接口，在正確

5、設置了假期項目所對應的薪酬項目后，時間管理的考勤數(shù)據(jù)或假期數(shù)據(jù)在審核后，自動傳遞至薪酬系統(tǒng)對應的薪酬項目，供薪酬系統(tǒng)引用。例：在時間管理里，設置假勤項目“事假”對應的薪酬項目為“事假（天）”，在時間管理系統(tǒng)里，假勤數(shù)據(jù)全部審核后，所有職員的假勤項目“事假”會傳遞至薪酬系統(tǒng)的薪酬項目“事假（天）薪酬專員可以據(jù)此計算所有職員應扣事假工資。如果假勤項目沒有設置對應的薪酬項目， 則考勤數(shù)據(jù)不能供薪酬系統(tǒng)引用。啟用：選中此項，假勤項目在保存后，自動啟用，只有啟用的假期項目才可以使用。增加完畢后，點擊工具欄LM保存假勤項目。1.2 考勤管理考勤管理可實現(xiàn)記錄和管理員工的出差、加班或考勤異常，如：遲到、早退

6、、曠工等違反考勤制度的活動和行為的時間和次數(shù)等。同時，還可處理考勤數(shù)據(jù)登記、考勤記錄審 核、考勤記錄匯總表等，審核通過的考勤數(shù)據(jù)也可以被薪酬等系統(tǒng)引用。案例：家電集團本部2008年9月的考勤記錄如下：姓名部門考勤項目長度單位李祖哲家電集團本部遲到15分鐘宋玲家電物流中心早退30分鐘遲到20分鐘陳軍家電物流中心出差5天1.2.1 考勤數(shù)據(jù)登記登錄家電集團本部參與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R考勤管理1 -> R考勤數(shù)據(jù)登記1 ,進入“考勤數(shù)據(jù)登記”界面：至打旭唯國J.F3) WF)幅E理不

7、的TACD利歷¥彳1蚪典金媒EAS號HBgJWtB. 3IMW1:EM aiffi. jOMMO Eg號型日?用我廣乩督 林+*士%iftitin久葉娃里巳朝打堂附；，*#中，泡三中 fFLftfirC; W府需耳上“3 #中.團£：*口 3與±T甯LB五冕心書砒林野干利7弁nraMi 洲幅親*J事三 imcqjE再三銅百支百ZVHIIDCIie3翹片人3親心世營主若nitujuqh有電將人員7#1封町痔而管才冒孰京*利京電告H詡也軍m出曲三"EJZQBC%人力里:心E之irm為必上勺2的心H TT IT W H 耳 h .女 哲 丐 I - 不7?髭#

8、簞r電賬人q li匣1：1置麗1*sirajMcc-干<南君爸背Fl FU130 3DTH宛科才Z'HFtlJLUft：策一評培主看='iraM?3耳®X品M主力ZlUUJJJS'l河收工毛牌營rrflMr香啊M3丁 TirnjJX'r ZIFUDDI E HiraiOLiz HMM if U5I,加制KEM帚ju;總干轉任型四軸上"aj足 TTgA1組織單元：需要登記考勤數(shù)據(jù)的部門;選擇“包含下級組織”，是指當該部門包括下級部門時，可顯示所選部門的下級部門，否則 不顯示。考勤登記開始、結束日期：登記考勤數(shù)據(jù)的開始、結束時間，考勤登記開

9、始、結束日期設定完成后，用戶所登記的考勤記錄必須在開始、結束時間范圍內。在左邊“員工列表”里選擇某職員，再在右邊窗口點擊姆，插入一行或多行，即可開始登記該員工的考勤數(shù)據(jù)：如本案例，“家電物流中心”員工“宋玲”本月早退30分鐘，遲到20分鐘。'碼翱fcQ更酉便工具(D 曬7M助烤喇,牌照巨 全拽( v » * 正導上 無3甘 f什E±1 S登竟司生劉 TAfEM： hr電麗君？I.碗盅Erf皓BM匕3日M |MMMO哂弓茹，白名在瑜市長庾亞吊華n琳於開值日期1KUJUULk季扈雪總瀏零d口里J4W5打。9喧睡33BHS*QI QB flQMTOWOIO(F*相在野嶷2

10、酬聘初作|0$哂1 L< 3TKni-fll QI 14 IT§林后W帝曹花百1wirmrci i不相*直人員舌日8節(jié)三的名王0等日g利恒加息石惻當人工市日SWCO年虧1£曾金者3N©91TQJ 心好Fd3摹方面得=等廣3d盒H利總主1131FDXO0S王鵬蜀H 目H13fi隼由IS.aOyj-UJL曜，人丹冒雪P«5建A>考勤項目名稱：下拉框或 F7鍵從基礎設置卜假勤項目中選擇； 統(tǒng)計單位：系統(tǒng)自動帶出所選考勤項目的單位；統(tǒng)計長度：缺勤的時間；統(tǒng)計開始、結束日期：考勤發(fā)生的時間；薪資期間：考勤數(shù)據(jù)所對應的薪資期間，此處可以不填寫，在審核考勤

11、記錄時再進行補充;考勤數(shù)據(jù)填寫完畢，點擊工具欄，保存考勤數(shù)據(jù)。除了手工登記考勤數(shù)據(jù)外，用戶也可以點擊工具欄按鈕，從外部導入考勤數(shù)據(jù):電工刖生快電再事受制S般利不甘甘尼/哈口邛 .川5口串口1 雷 茬而已*前 畫QH朝國城工即也1mruiHUH覃IHW*UIHll'UCCOlfl曲明胸雙皚段3MM JOO建國乒ru4iHIHIOOMI州捕和5HlHlXOlfi蘇二徜盲三中6WiKXOldyffl情工Ui方d?W'LllWD領王守才日S師口 QQQ際干才日9WOEMIO季藩近瓶鼻10浙puzm的定15t茅用粽計咐克ItiHPiX£:彳電b：由媵1£菊 PLJmi

12、余港人力三強孕妊裝內)3主潮人聿磷主管內MiHPu工o拈.弼*聲坦言計熙也主小臭皆當連:ffiUiiii'u.fnjD三郎出西主管內ITIfllljJXMfl第¥提雷主看內啥卻口國范睽的主首AJ71科吉下甲元甘中事用工巾，2£13tft廿jTfim招*v渝或革±1毋姓省d田地式泌I停止居二手比中舊司臥房7門樵市huh m li1.2.2 考勤記錄審核考勤數(shù)據(jù)登記完畢后，需要進行審核，審核后的考勤數(shù)據(jù)可供薪酬系統(tǒng)引用。；&操作前提：登錄家電集團本部參與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1->

13、 R時間管*奧贓R*匕普助亞冬小工同心林?wm寶捱EAS口 H| f連棄美制耳司？ L號不忖一 H U*若知-"1理1 -> R考勤管理-> R考勤記錄審核1 ,進入“考勤記錄審核”界面:三竦隼消百甲Q上韻心蓬干就號姍明笫上全W味1ms學立國當名為跳計里修璘計肝如陽回妹廠!inmdM得期百比1木歸窗院中心WKfltSS除3：，建T，關州aKH上JW.g稼晨411更申心WbSSME里四封脖:力吐旭海030 mtti1K甲席無宿南中心EKJMXfl題rii£SWSKB-OShB j,7"|1asms*零0 國車用IE牙沖2to1LODfTtQ翰苣系統(tǒng)列示所

14、選時間段內所有考勤記錄。對于“未審核”的考勤數(shù)據(jù)，可以單擊工具欄按鈕進行審核；已審核而未被薪酬引用的考勤數(shù)據(jù)，可以使用反審核”功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。對于已被薪酬引用的考勤數(shù)據(jù)則可以單擊工具欄按鈕進行反審核。使用強制反審核功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。強制反審核后，可能會對薪酬數(shù)據(jù)有影響，需要謹慎使用。0溫馨提醒：在“考勤登記”中，“薪資期間”不是必填項，可以暫時不作選擇；但是在“考勤數(shù)據(jù)審核”中，要求必須選擇對應的“薪資期間”后的考勤數(shù)據(jù)才可以審核通過，這是為了保證審核后的假勤數(shù)據(jù)可以應用于薪酬管理等其它模塊的需要。1.2.3 考勤記錄匯總表考勤記錄匯總表，可以查看一段時間內，所有部門、所

15、有員工的考勤記錄。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R考勤管理1 -> R考勤記錄匯總1 ,首先出現(xiàn)過濾界面：過濾界面一共包括三個頁簽：條件、考勤項目、自定義。條件頁簽：組織單元：需要查看考勤匯總數(shù)據(jù)的部門，如果該部門存在下級部門，勾選“包含下級組織單元”；職員姓名：系統(tǒng)提供兩個查詢緯度：部門和職員，用戶可以查看某部門的考勤數(shù)據(jù)，也可 以只看某職員的考勤數(shù)據(jù)，兩個條件互斥；考勤時間段：查詢考勤記錄的時間段；考勤記錄審核狀態(tài)：用戶可以對“已審核”和“未審核”的考勤數(shù)據(jù)進行匯總查看，也可 以選擇“全部”查看所有

16、考勤記錄?？记陧椖宽摵灒涸诳记陧椖宽摵?，用戶可以選擇需要進行匯總查看的考勤項目。過濾條件設置好以后，點擊 確定進入考勤記錄匯總表:t壽'班三于R寫甑票記 的古謫目T為她者謊訊制造的日厚.曾M網1日皂K柏燈月*日廖后趕同出理至C®0值ITI成IX貢王1應環(huán)單簟審矗Ft承1IBPCC直如右世1主苫才電慎息中心iSO bui3cl Xi3EfhMKC?耳年軍電使能中心i5 90考勤記錄匯總表上反映了一段時間內，所有員工的考勤匯總情況。1.2.4 我的考勤查看考勤專員登記并審核員工的考勤記錄后，員工即可在“我的工作臺”查看個人考勤記錄。如本案例，員工徐浩查看本人當月的考勤情況。操作前

17、提：登錄家電集團本部參與角色：員工操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R我的工作臺1 -> R我的資料雙擊進入后，選擇“我的考勤”，然后選擇需要查看考勤記錄的開始、結束日期，系統(tǒng)自動列示員工該時間段的考勤記錄。1.3假期管理假期管理用于記錄和管理員工所使用的假期狀況，如：婚假、喪假、產假等。假期管理主要處理從假期申請、假期登記、假期數(shù)據(jù)審核、假期歷史查詢，以及假期 相關數(shù)據(jù)被薪酬福利等相關系統(tǒng)的引用和關聯(lián)。1.3.1 假期管理案例：2008-09-08日，職員馮國強申請事假 2天，部門經理徐浩審批同意。2008-09-11日，馮國強假期結束，申請銷假。本業(yè)務在EA

18、S系統(tǒng)中所應用的功能節(jié)點如下：請假申請-參與角色：請假員工請假處理-參與角色：經理人、考勤專員銷假申請-參與角色：請假員工銷假處理-參與角色：經理人、考勤專員假期數(shù)據(jù)審核-參與角色：考勤專員 請假申請請假申請由員工在“我的工作臺”里填寫并提交。操作前提:登錄家電集團本部的編碼規(guī)則，則由系統(tǒng)點擊工具欄員工可查看本人歷史請假記錄;如果請假申請單以工作流方式審批，點擊工具欄端程圖,可以查看請假申請單的審批流參與角色：員工（本案例為馮國強）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1 -> R人力資源管理1 -> R我的工 作臺1 -> R我的流程1 -> R

19、請假申請1 ,進入“請假申請”界面，點擊 口，增加“個人請 假申請單”：審批單號：請假申請單號，可手工錄入，如已設置“請假申請單”自動生成；申請人：根據(jù)當前登錄的用戶自動記錄；審批方式：系統(tǒng)提供審批兩種方式：直接審核、工作流審批。,即可審核請假申請若選擇“直接審核”，在請假申請單提交后，直接點擊工具欄單;若選擇“工作流審批”，單擊工具欄 口按鈕，將單據(jù)提交工作流審核。請假申請單就會按 照預先配置的工作流進行逐層審批。程，同時，也可以查詢請假申請目前所處的審批節(jié)點;點擊工具欄境多級畝扯結果I可以查看所有審批人的審批結果。 請假處理員工提交請假申請后，相關人員如經理人、考勤專員，需要

20、進行請假處理，可以核實 員工的請假事由及請假天數(shù)等。請假申請單的審批方式不同，請假處理的操作略有區(qū)別，卜面分別說明:一、請假申請單的審批方式為“直接審批”：區(qū)操作前提：登錄家電集團本部參與角色：經理人（本案例為馮國強的部門經理徐浩）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R考勤事務1 -> R請假處理1 ,進入“請假處理”界面，可以查看到員工的請假申請， 同時也可以進行業(yè)務審批：在請假申請單列表界面，選擇員工的請假申請單，點擊工具欄查看已if數(shù),可以查看此員工歷史請假天數(shù)，而從確定該員工是否符合請假規(guī)定制度;如果

21、請假申請批準通過，點擊工具欄,即可對請假申請進行審批；請假申請單審批完成后，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”審批通過后，員工可以在“我的工作臺”查看請假申請單的“單據(jù)狀態(tài)”,確定請假申請是否通過:二、請假申請單的審批方式為“工作流審批”：匕Q卜飛操作前提：登錄家電集團本部參與角色：工作流審批人采取工作流審批方式審批的請假申請單，在單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)發(fā)送工作流消息給第 節(jié)點審批人，如下圖：減處理選擇工作流消息，點擊工具欄,即可進行請假處理:,也可在“審批意見”里填寫本審批人可以“當前審批處理”里選擇“同意”或“不同意” 人的審批意見。處理完畢的申請單，點擊工具欄E3,提交審批結果。本級審批通過后，工作流

22、消息自動 發(fā)送至下一審批人。員工的假期結束后，應即時進行提交銷假申請，申請結束假期。與操作前提：登錄家電集團本部參與角色：員工（本案例為馮國強）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R我的工 作臺1 -> R個人人事事務1 -> R銷假申請1 ,進入“銷假申請”界面:t包E”必虹i TR：D咖口，人祥:便* * 代幽W 金瞟EASM- + E3*取庭8) £ rtP<uL#jfc._ft ；(出件 二.止_ 曲？的f：擊郎知昂品|臼MU卡不卓前三中，一，埼擊師o卡阜心中* 口哺BJEK 占埴。1站北IMUA岬瞑隼元

23、值曰1用例同I QOI瑪工遙 119選擇需要銷假的請假申請單，注意此時請假申請單的“銷假狀態(tài)”為“未進行”，點擊工具支惆段欄進行銷假申請:在銷假申請單界面，請假人可填寫假期的“實際開始時間”、“實際結束時間”和“實際請假長度”，確認本次請假的信息。銷假申請單填寫成功后，點擊工具欄,提交銷假申請單。銷假申請單與請假申請單一樣，審批方式可選擇“直接審批”和“工作流審批”員工提交銷假申請后，相關人員如經理人、考勤專員可以核實員工實際休假天數(shù)，并 進行銷假處理等。銷假申請單的審批方式不同，銷假處理的操作略有區(qū)別，下面分別說明:一、銷假申請單的審批方式為“直接審批”：，工操作前提：登錄家電集團本部參與角

24、色：考勤專員或經理人操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R考勤事務1 ->眸肖假處理1 ,進入“銷假處理”：¥姓f3文苒匯 X值因亙國網 回電 IAT工巾!«煙卻的®昆,人工師”;提狎*準”H /, 島¥ 事匕宣器已詢聲.E騎帆舊單到表 ;*用假 L 曰II .比理芭仁步翅骨國果| f榮甲哨總中士話祜骨申:髀列米單量編*單4h轆用相?>L*tl-=單壁廣看吩看電話>'陋怯苕好人竹原有沿聿三定出士出點擊工具欄三相假申請單列表,系統(tǒng)自動列示所有由員工提交

25、的銷假申請單:用戶可以選擇一條單據(jù)狀態(tài)為“未審核”的銷假申請單，點擊工具欄,對員工提交的銷假申請單進行審批。審批成功后，單據(jù)的狀態(tài)為“審核完成”、銷假申請單的審批方式為“工作流審批”操作前提:登錄家電集團本部博林盯&參與角色：工作流審批人采取工作流審批方式審批的銷假申請單，在單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)發(fā)送工作流消息給第 節(jié)點審批人，如下圖:建:也融出融 舍校EASH E) .* ，立送請電喉三及s» fit 年花前3a 日后HR；序 打£中匕1國曉上由 E J1JB +： I節(jié)m%daE井 歌馬J 垂網與正M1E組法一"性同卑品營列B日也9中心-%時愛柱步選擇工

26、作流消息，點擊工具欄酩處理即可進行銷假處理:海碓漏三.打口工浦平一律林.審批人可以“當前審批處理”里選擇“同意”或“不同意” ，也可在“審批意見”里填寫本人的審批意見。處理完畢的申請單，點擊工具欄E3,提交審批結果。本級審批通過后，工作流消息自動 發(fā)送至下一審批人。1.3,1.5 假期數(shù)據(jù)登記使用工作流處理的請假業(yè)務，在銷假處理完畢后，假期數(shù)據(jù)即登記完畢，用戶只需要去審核假期數(shù)據(jù)即可，在實際情況中，企業(yè)里可能還存在一些不通過工作流處理的請假業(yè)務，對于這種情況， 可由考勤專員進入假期數(shù)據(jù)登記，直接進行手工進行登記。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -&

27、gt; R時間管理1 -> R假期管理1 -> R假期數(shù)據(jù)登記1 ,進入“假期數(shù)據(jù)登記”：需悔, 加力，刪白IflCD營刖M自* l= 3A.匕與出 晅 &伯E列吊工岸.鞋名鶴用2 元1EWOZCKfl三:喙至不可取%2：miD：（DC腳叫律甜鋰東n軍名太字3：武及事四中J4m 口m型迎步出就中白岳HP。tERTKQD3Q¥*叫胃g7nri-|n2D寸苔外：挈事瞬中心總的值劉修摹tstf.LR宙與物寸中：9tcojckm用由寺胃值升MLQEUl（也*MlH片占H用。HWUODD&IHIMwas哂WWWBSL不每R比高#人上勢力等修wiraw壬，LJEHTk

28、人力而出胃14EHTDOVM出11霉電臺計越百都LEBUDjlOSQ多亭夏期安較理陰香事LfiEDZJ"M珈將隗蚱A.=3#JS產MKCDStK小早理J里甘人咄守衽L«E磔嗣/明象的里曾,人力點*IttnroQ4P-W*AifS翎Eire 厘011電留岸21TOMifa幽a.承丁首人力赤曲Wzznr do（ iw呢無isjttst人為在步斑S3EHJEIIOG超畢50M£4Hlit忘盤生25而磔西沙立4iirvA可宏/什而值1第1平Tfl租人知超S*口串裱吞干油中，q國”m1"宣海MrtIH記自財-2ID3-D3-01泊司&在假期數(shù)據(jù)登記界面，首

29、先在左邊“員工列表”窗口，選擇需要登記假期數(shù)據(jù)的員工，然后在右邊窗口，點擊 毛，插入一行或多行，登記此員工的假期記錄:.拿tteH Wft的 必彳史客&" JJVN 的以前別帙1展安 瓶空巴金螺EAS* B > * 營尸.；導人 和 工七 手Mfliis«j -G登記開始、結束日期：登記假期數(shù)據(jù)的開始、結束時間，登記開始、結束日期設定完成后, 用戶所登記的假期記錄必須在開始、結束時間范圍內。假期項目：員工的假勤項目，下拉框從基礎設置-假勤項目中進行選擇;休假長度：員工請假的長度；起始時間、結束時間：員工休假開始和結束的時間，手工錄入；薪資期間：員工休假所對應的

30、薪資期間，此處可暫不填寫。員工假期數(shù)據(jù)填寫完畢后，點擊工具欄，保存假期數(shù)據(jù)。1.3,1.6 假期數(shù)據(jù)審核假期數(shù)據(jù)的來源有兩個：手工登記和工作流，手工登記的假期數(shù)據(jù)在登記界面和審核 界面都可以看到；而工作流處理的假期數(shù)據(jù)，在業(yè)務處理完畢后，直接反映在審核界面， 供用戶審核。不論是手工登記的假期數(shù)據(jù)，還是工作流處理的假期數(shù)據(jù)，都集中在假期審核里進行審核。審核成功的數(shù)據(jù)自動進入歷史數(shù)據(jù)，可供用戶查詢所有員工的歷史假期數(shù)據(jù)，也可 供薪酬系統(tǒng)引用。操作前提:登錄家電集團本部參與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1-> R時間管理1 ->

31、R假期管理1 -> R假期數(shù)據(jù)審核1 ,進入“假期數(shù)據(jù)審核”,首先出現(xiàn)過濾界面:組織單元：假期數(shù)據(jù)所屬的組織單元，如果該組織單元存在下級組織，勾選“包含下級組織單元”；假期時間段：需要審核的假期所在的時間段；薪資期間：按薪資期間過濾假期數(shù)據(jù)，如果在假期數(shù)據(jù)登記時，沒有錄入薪資期間信息，則無法用此條件進行篩選；審核狀態(tài)：假期數(shù)據(jù)的狀態(tài)，分為“未審核”和“已審核” ；設置好過濾條件后，點擊確定進入假期數(shù)據(jù)審核界面：mipu 4可陰 SIEAS陽卸和琉摘向¥1或靠捫間1紀訐F胃美5國好吐皓的用00:Q斷除端IH 00 m3aw-w-os .工臉孔，Z松天3 u町叱g 0 0mRkor

32、w 8ggaKr PT®snkkg ,SWIW-tET王評3際鞫年際第至e 2A1B-Q&-IE tn DD ODRIDE-咱-1 口 EU DDB知葉埠-生2MB-D9-IO207匚作港不考4年停聚芟5 2fliKHW-D5 DO W HDMKHW-IO OT » 0053000伸F .”愴MO .近期工mt,彝語烏迪幫Wu 即WD-廿醯 n. R.U.匐K ITbW2.2900-09-09.icjs-De-jc .iJDTira工祚需先曲夫a吩哈常ffl吩0帕?onM網望也即工曜名X通干工作演朱源科髡登也口 W *| =!五雌整J 丁工腰L ：* . $ F:F

33、j助1/席星削息中心系統(tǒng)將所有符合過濾條件的假期數(shù)據(jù)全部列示。在假期數(shù)據(jù)列表中，手工登記和工作流處理的假期數(shù)據(jù)有著明顯的區(qū)別：來源于手工登記的假期數(shù)據(jù)，沒有處理過申請這一環(huán)節(jié)，所以 “假期申請”字段為空白，只反映最終數(shù)據(jù)“假期結果”；而來源于工作流的假期數(shù)據(jù)，既有記錄員工申請信息的“假期申請” ，又有 記錄員工最終假期數(shù)據(jù)的“假期結果”。對于“未審核”的假期數(shù)據(jù)，可以單擊工具欄TT審核按鈕進行審核；已審核而未被薪酬引用的假期數(shù)據(jù)，可以使用反審核”功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。對于已被薪酬引用的假期數(shù)據(jù)則可以單擊工具欄按鈕進行反審核。使用強制反審核功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。強制反審核后，可能會對

34、薪酬數(shù)據(jù)有影響，需要謹 慎使用。G 溫馨提醒：在“假期數(shù)據(jù)登記”中，“薪資期間”不是必填項，可以暫時不作選擇；但是在“假期數(shù)據(jù)審核”中，要求必須選擇對應的“薪資期間”后的假期數(shù)據(jù)才可以審核通 過，這是為了保證審核后的假勤數(shù)據(jù)可以應用于薪酬管理等其它模塊的需要。審核后的假期數(shù)據(jù)成為假期歷史數(shù)據(jù)，并參與年假計算等。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理-> R假期管理1 -> R假期歷史查詢1 ,進入“假期歷史查詢”，如下圖：比域¥泊占甲心匕除.力士可向謝i日弊20OS (N-ai 國拈里日卿加喝的加員二同工融&#

35、163;血沙單元年休忤收)調區(qū)阱次】羋幄樂J讀，原J1班too泗去德利灣哨十電將部1. a2IRILUJJmJ圖賽工qS主餐人上州府佛空UJ3探CM剛莖砧鉗:理家里里W本奧5.003 004帕4rooacio里嗅H電鬃亡本部5節(jié)二立電/居中心3.M.3我的假期查看考勤專員登記并審核員工的假期數(shù)據(jù)后，員工即可在“我的工作臺”查看個人假期數(shù)據(jù)。如本案例，員工徐浩查看本人的假期數(shù)據(jù)。龕操作前提:登錄家電集團本部參與角色：員工操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R我的工作臺1 -> R我的資料雙擊進入后，選擇“我的假期”，然后選擇需要查看假期數(shù)據(jù)的開始、結

36、束日期，系統(tǒng)自動 列示員工該時間段的假期數(shù)據(jù)。k里蚪£，H眸巴1二與：_寸吩二H網U檢通也D建4 一節(jié)生共生飽 i*2"金- 1標甘由廣南/配萬富JWJftW，鄴牌網哂明我；XW?1R克IF號6怔呆即喘儲底池f:舊期沖日：開?tf網was-Q1-01一百日” ？口風口口 mLA mrw， 陽的鼻肚ontifD闔呵闔蚓殖HKtHM*對帆響-小卡展iw要皿此""川8 皿網”吊 川8 L IU穹點國-&£坨*皿 CD S m方加"旺00 3 5 MaM，m(K8 HM加 r，o&8 8精品文檔1.3.4年假管理年假即帶薪年休

37、假。根據(jù)國務院頒發(fā)的職工帶薪年休假條例，機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工，凡連續(xù)工作1年以上的,均可享受帶薪年休假，單位應當保證職工享受年休假。年假也屬于假期的一種，但由于其特殊性，故作為一個章節(jié)單獨講解。EAS人力資源系統(tǒng)的年假管理可以設定企業(yè)的年假規(guī)則，完善企業(yè)的年假制度；并對 員工的個人年假情況進行計算、控制和管理。年假管理主要有年假規(guī)則、年假管理（包括 年假額度計算和年假結轉等），年假報表查詢等功能。j 心溫馨提醒：使用年假管理前，應先進行人力資源初始化，并啟用年假初始年度,如下圖： 年假規(guī)則年假規(guī)則，即員工享受或使用年休假的規(guī)則

38、，每個公司都可根據(jù)本公司的情況，制定年假規(guī)則。案例：家電集團本部根據(jù)國家規(guī)定的相關條例，規(guī)定凡在公司連續(xù)工作滿1年的正式員工，公司依據(jù)工齡長短給予帶薪年假，具體規(guī)定如下：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；帶薪年假的計算周期為當年1月1日至12月31日，年假原則上在當年應使用完畢，最遲可延至次年2月1日前使用，對于本年未休完的年假，最多有 3天可結轉到下一年；操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R年假管理1

39、 -> R年假規(guī)則1 ,進入“年假規(guī)則”界面：年假規(guī)則編碼：手工錄入;年假規(guī)則名稱：手工錄入；年假規(guī)則共包括三個頁簽的內容，下面分別進行介紹: 額度設置頁簽：員工獲得年假開始日期：員工從什么時候開始，可以獲得年假，下拉框選擇“入職日期”或“轉正日期”。此處的“入職日期”或“轉正日期”數(shù)據(jù)，都來自于職員信息表的基本信息H職業(yè)信息頁簽；員工使用年假開始日期：員工從什么時候可以使用年假，下拉框選擇“入職日期”或“轉正日期”、“入職滿一年”工齡：員工工齡為獲得年假的重要依據(jù)，而對于工齡的界定，系統(tǒng)提供了三種方法：“集團服務工齡”、“公司服務工齡”、“參加工作年限”。工齡的界定選擇不同的標準，有可

40、能員工 獲得的年假也不同。此處的“集團服務工齡”、“公司服務工齡”、“參加工作年限”數(shù)據(jù)，從職員信息表的基本信息H職業(yè)信息頁簽取值：獲得年假分段設置：根據(jù)員工的工齡，設置獲得年假的天數(shù)；如本案例，家電集團本部的年假規(guī)則為：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。用戶可以點擊 插入一行或多行，分段設置年假規(guī)則，如圖：獲得年閽分殿設置工齡分段我得天數(shù)1仁105. 2仁2010.03仁4015.0年假獲得精度：年假獲得精度有兩種方式：月（1/12）和日（1/365）;一、當選擇“日（1/365）”時，只需要設置“小數(shù)位數(shù)”，即“員工獲得

41、年假開始日期”之后的天數(shù)除以365天，保留幾位小數(shù)（精度）；例如，某新員工在2008年5月8日入職（適用的年假規(guī)則為5天），如果“年假獲得精度”選擇按“日（ 1/365 ） ”來計算，則此員工2008年的入職時間為 24+30+31+31+30+31+30+31=237 天。此員工2008年的年假為：（237/365） *5=3.25天。二、當選擇“月（1/12）”時，根據(jù)“折算方法”設置的不同，又分為兩種不同的計算方法：例如：一個新員工是在 2008年5月8日入職，入職即開始獲得年假（適用的年假規(guī)則 為5天）。1 .當“折算方法”選擇“標準工作日天數(shù)”：當“折算方法”選擇了 “標準工作日天數(shù)

42、” ，可以先設置“等價全勤天”，“等價全勤天”是指，在每個月的某一天之前人職（或轉正）的員工，當月就可以按照全勤來計算年假；假如“等價全勤天”填寫15,就是指在每個月15日前入職或轉正的員工，當月就可以按照 全勤來計算年假。在此方法下，這名新員工 2008年的5月就可以算全勤，5月到12月共8個月，2005年可以獲得的年假計算公式是：8/12*5 = 3.33天；2 .當“折算方法”選擇“日歷日天數(shù)”：在此方法下，此員工 5月份的入職時間為：24/31 =0.77月，5月到12月共7.77個月，2008年可以獲得的年假計算公式是：7.77/12*5 = 3.24天；年假結轉頁簽：年假結轉分“過

43、期”和“不過期”兩種，不過期是指員工當年未休完可以結轉到下一年度，當然，此時需要設置最終多可結轉天數(shù)；過期是指當年未休完的年假如果在規(guī)定的時間內沒有休完，在年假結轉后全部清零。一、當選擇“過期”時：次年過期固定日期（月/日）：年休假在次年過期的日期；保留方式：保留方式可選擇“固定天數(shù)”和“百分比”。當“保留方式”選擇“固定天數(shù)”時，在“獲得保留天數(shù)”中錄入的數(shù)值為可以保留的年假固定天數(shù)（如30天）；當“保留 方式”選擇“百分比”時，在“獲得保留天數(shù)”中錄入的數(shù)值為可以保留的年假查分比值 （如 30%）。例：張三2007年可用年假為：7.55天，次年過期固定日期為：1月1日，保留方式為：固定天數(shù)

44、，獲得保留天數(shù)為：5天。在2007年年假結轉后，張三 2008年的年假管理中，上年結余為：5天，而過期為 7.555 = 2.55天；同樣的例子，如果保留方式為：百分比，獲得保留天數(shù)為：50%。則在2007年年假結轉后，張三2008年的年假管理中，上年結余為 7.55*50%=3.775天，而過期為7.55 3.775 = 3.775 天；二、當選擇“不過期”時：最多結轉天數(shù)：本年未休完的年休假最多可向下年結轉的天數(shù)；結轉取余精度：結轉年度的精度；結轉取余方法：可選擇“四舍五入”、“進位法”、“舍尾法”。例：張三2007年可用年假為：7.555天；年假結轉方式為：不過期；最多結轉天數(shù)為：5天；

45、結轉取余精度為：2;結轉取余方法為：四舍五入。張三 2008年的年假管理中，上年 結余為：5天，過期為0天；同樣的例子，如果最多結轉天數(shù)為：8天；結轉取余精度為：2;結轉取余方法為：四舍五入。弓三2008年的年假管理中，上年結余為：7.6天，過期為0天；人員選擇頁簽：點擊Cw,選擇適用于該年假規(guī)則的員工。年假規(guī)則設置完畢后，點擊工具欄 Q,保存年假規(guī)則。年假規(guī)則保存成功后，點擊工具欄 以在年假管理中生效使用。局規(guī)則初始化,年假規(guī)則初始化成功后，該規(guī)則才可1.3,4.2 年假管理案例：職員李祖哲工齡為18年，依據(jù)公司的年假規(guī)則，2008年的年休假為10天，2008 年9月，李祖哲申請年休假 4天

46、，經領導審批同意?？记趯T在審核員工假期數(shù)據(jù)后，進 行年假管理。分析：本案例中，對于職員的年假業(yè)務，如果采用工作流審批，業(yè)務流程為：請假申 請、審批、銷假申請、銷假處理，業(yè)務的處理過程與其它假期如：病、事假的處理方法完 全一致；如果不采用工作流審批，直接進行假期登記也可以。由于在前面的章節(jié)中，已經 詳細講解過假期管理。所以本案例，側重介紹年假審核后，考勤專員對員工年假的計算及 管理。本案例業(yè)務流程：（本案例僅演示第六步：年假管理）一、職員提交請假申請；（參與角色為員工）二、各級審核人進行審批；（參與角色為經理人）三、假期結束，職員提交銷假申請；（參與角色為員工）四、考勤專員（或經理人）進行銷假

47、處理；五、考勤專員審核員工的假期數(shù)據(jù)；（考勤專員）六、考勤專員管理員工年假；（考勤專員）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇R功能菜單1-> R人力資源管理1 -> R時間管理1 -> R年假管理1 -> R年假管理1 ,首先出現(xiàn)過濾界面：在過濾界面，用戶可以管理所有員工的年假，也可以管理某年假規(guī)則內員工的年假。同時, 在計算的時間上，用戶可以指定一個截止日期，系統(tǒng)即可以根據(jù)用戶指定的條件，計算出 符合條件員工的年假數(shù)據(jù)。在這個界面中，可以查看到所有員工在當前年度中的年假明細情況，包括“本年額度”、“可用額度”、“上年結余”、“過期”、“支出”等信息；它們之間的關系是：

48、可用額度=本年額度+上年結余一過期一支出。如本案例中，由于沒有進行過年假結轉，所以不存在“上年結余”和“過期”，職員李祖哲本年可用年假額度為：10 （全年可用年休假）-4 （已使用年休假）=6天。單擊工具欄年假結轉按鈕，可以將員工的年假結轉到下一年度，在年假結轉時，可以根據(jù)需要設定年假結轉人員:選擇“當前選中人員”，只結轉在年假管理里被選員工的年假；選擇“所有人員”，結轉本2008年的年假，在家電集團本部的“年假規(guī)則”中，年假結轉公司所有員工的年假；選擇“年假規(guī)則”，可結轉某年假規(guī)則里的所有員工的年假。本案例僅結轉員工李祖哲的為“不過期”，最多結轉達天數(shù)為 3天。如本案例，職員李祖哲 2008年假結轉到2009