gs分銷管理解決方案(1)

1、    ××通軟GS分銷解決方案                  ××集團(tuán)山東通用軟件有限公司 目 錄第0部分:概述30.1需求背景：30.2管理重點(diǎn)和難點(diǎn)：3第1部分:浪潮通軟GS分銷方案的特點(diǎn)4第2部分:浪潮通軟GS分銷產(chǎn)品介紹62.1銷售管理62.2應(yīng)收管理102.3發(fā)運(yùn)管理132.4銷售終端管理172.5促銷品管理22

2、2.6銷售業(yè)績考核262.7庫存管理292.8存貨核算322.9決策支持35 l 第0部分:                  概述1. 0.1         需求背景：隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多產(chǎn)品所面對(duì)的消費(fèi)市場從單一的地方性市場變成了全國性乃至全球性的市場，一個(gè)個(gè)規(guī)模龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)正在建立或是正在運(yùn)營，如何能夠有效地管理銷售

3、網(wǎng)絡(luò)，敏捷地應(yīng)對(duì)市場變化，合理地控制庫存水平，就成了企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。2. 0.2         管理重點(diǎn)和難點(diǎn)：對(duì)于分銷網(wǎng)絡(luò)來說，由于存在物理上的地域分隔，層次關(guān)系復(fù)雜多樣，造成信息的失真與滯后，對(duì)于異地機(jī)構(gòu)商流、物流、資金流的管理難度越來越大，這些問題主要體現(xiàn)在：l l        面對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)的組織模式復(fù)雜多樣性，如大區(qū)、分公司、辦事處、子公司混合的模式，如何實(shí)現(xiàn)集中管理。l l   &#

4、160;    如何及時(shí)地傳遞訂單和銷售量信息，掌握市場需求的變化，合理地組織生產(chǎn)。l l        如何實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的管理、對(duì)客戶的信用及應(yīng)收帳款的管理。l l        如何建立基于各個(gè)異地倉庫的完整性庫存，以利于庫存中的商品在全國各個(gè)倉庫間合理分布和有機(jī)流動(dòng)。l l        如何建立起包括各級(jí)經(jīng)銷商的統(tǒng)一信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷售渠道的

5、銷售、庫存管理。l l        作為企業(yè)賴以發(fā)展和生存的基礎(chǔ)是客戶，如何有效地建立起企業(yè)與客戶間的信息溝通渠道。l 第1部分:                  浪潮通軟GS分銷方案的特點(diǎn)浪潮通軟做為中國最有實(shí)力的企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商之一，有著豐富的客戶基礎(chǔ)與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。浪潮通軟分銷管理軟件是在分銷資源計(jì)劃的理論指導(dǎo)下，充分考慮到國內(nèi)企業(yè)的管理

6、特點(diǎn)，并借鑒了國外先進(jìn)軟件的思想開發(fā)出來的。浪潮通軟分銷管理軟件可以做到：采用微軟的.NET平臺(tái)，全面支持INTERNET應(yīng)用，支持多會(huì)計(jì)實(shí)體，多銷售組織，可以設(shè)置跨公司的、跨地區(qū)的、跨渠道、跨產(chǎn)品系列的龐大而靈活的分銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，對(duì)分銷業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理和核算，數(shù)據(jù)集中存放，業(yè)務(wù)合并報(bào)表更及時(shí)，更準(zhǔn)確。提供強(qiáng)大的訂單管理功能，簽訂訂單時(shí)可進(jìn)行客戶信用檢查和庫存可用量檢查；可實(shí)時(shí)查看并管理訂單的執(zhí)行情況，跟蹤訂單狀態(tài)：起草、送審、審核、執(zhí)行、鎖定、完成等；提供訂單的調(diào)整功能；支持普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單等多種訂單類型；提供從訂貨到交貨到發(fā)運(yùn)的一體化解決方案。支持多種銷售價(jià)格和靈活的價(jià)格制定規(guī)則

7、；支持對(duì)信貸控制區(qū)管理，提供對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員的信貸控制。支持多工廠、多倉庫，可以隨時(shí)查詢到物料在整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲(chǔ)總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號(hào)以及物料的自由項(xiàng)管理。支持不同公司之間，不同庫存組織之間，同一物料采用不同的計(jì)價(jià)方式并維護(hù)獨(dú)立的核算價(jià)格；支持多種計(jì)價(jià)方式，提供物料出庫成本的自動(dòng)計(jì)算；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，存貨核算單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證?？梢造`活地處理集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團(tuán)內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自動(dòng)識(shí)別并處理一筆內(nèi)部交易。分銷管理中的所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級(jí)、多路徑、多角色審核，每

8、個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過基于過程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。通過集成的、基于INTERNET的信息平臺(tái)，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。  存貨核算銷售終端管理考核管理質(zhì)量管理銷售管理庫存管理發(fā)運(yùn)管理采購管理總帳應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款費(fèi)用管理固定資產(chǎn)工資管理人事管理供應(yīng)商客戶決策支持 l 第2部分:    浪潮通軟GS分銷產(chǎn)品介紹1. 2.1  

9、;        銷售管理1. 2.1.1          系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)完成銷售人員圍繞銷售訂單的日常事物處理工作。其目的是把產(chǎn)品銷售和企業(yè)生產(chǎn)，庫存結(jié)構(gòu)，客戶信貸等情況聯(lián)系起來，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間聯(lián)系，對(duì)市場現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中出現(xiàn)的問題，保證銷售環(huán)節(jié)暢通，以提高企業(yè)的效益。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。2. 2.1.2    

10、      主要特點(diǎn)支持經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種銷售類型支持零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網(wǎng)上商店多種銷售方式支持現(xiàn)金訂單，普通訂單，緊急訂單等多種業(yè)務(wù)類型支持多計(jì)量單位，提供計(jì)量單位之間的自動(dòng)換算支持多貨幣核算，匯率可調(diào)整并自動(dòng)計(jì)算匯兌損益支持加速貨款回籠的現(xiàn)金折扣政策支持多種銷售價(jià)格和靈活的價(jià)格制定規(guī)則支持對(duì)信貸控制區(qū)管理，提供對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員的信貸控制支持庫存可用量查詢和控制往來單位、供應(yīng)商、承運(yùn)人等采用同一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，在組織間共享數(shù)據(jù)可以自定義各種原始單據(jù)的打印格式、自定義單據(jù)的編號(hào)形成方式提供強(qiáng)大的訂單管理功能，可實(shí)時(shí)查看并管理訂單的執(zhí)

11、行情況提供訂單跟蹤功能，可以跟蹤訂單處理的全過程提供訂單的調(diào)整功能支持無訂單交貨提供從訂貨到交貨到發(fā)運(yùn)的一體化解決方案。3. 2.1.3          系統(tǒng)流程圖 4. 2.1.4          功能介紹訂單管理確定相關(guān)訂單信息處理不同種類訂單：如普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單、免費(fèi)貨品訂單等等。將訂單按照銷售區(qū)域、渠道和產(chǎn)品線分類。確定客戶編號(hào)和有關(guān)的銷售、運(yùn)輸和收款信息：交易條款、付款方式等，并可

12、以根據(jù)實(shí)際情況更改。查看庫存可供量企業(yè)庫存對(duì)訂單數(shù)量的可供應(yīng)量。設(shè)定庫存可供量是否考慮在制品，計(jì)劃采購量和生產(chǎn)量等因素采購或生產(chǎn)的時(shí)間提前量等因素。確定計(jì)劃送貨日期設(shè)定計(jì)劃發(fā)貨日期是否計(jì)算考慮采購、生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間提前量。在庫存可供量無法滿足訂單時(shí)，計(jì)算并提示分批或一次性發(fā)貨的計(jì)劃日期。根據(jù)企業(yè)價(jià)格體系確定訂單價(jià)格根據(jù)客戶/客戶組、產(chǎn)品/產(chǎn)品組和其他價(jià)格因素組合，查閱價(jià)格數(shù)據(jù)，確定客戶訂單價(jià)格、折扣和附加費(fèi)，并計(jì)算總價(jià)。根據(jù)指定計(jì)價(jià)日期計(jì)算訂單價(jià)格?？刂瓶蛻粜庞妙~度自動(dòng)查詢客戶信用額度使用情況。超過信用額度時(shí)，系統(tǒng)顯示警告或錯(cuò)誤提示，并鎖住訂單，不可發(fā)貨。交貨管理產(chǎn)生待發(fā)貨訂單清單訂單分批提貨、

13、發(fā)貨；訂單合并提貨、發(fā)貨。確定待提貨品批次及存儲(chǔ)位置根據(jù)指定的產(chǎn)品批次、批號(hào)提貨、發(fā)貨。跟蹤產(chǎn)品在發(fā)貨過程中的狀態(tài)：提貨、裝貨、發(fā)貨和運(yùn)輸?shù)取Ｗ詣?dòng)更新產(chǎn)品庫存和總帳記錄產(chǎn)品發(fā)貨后自動(dòng)更新庫存數(shù)量記錄和總帳中庫存金額。打印提貨單和發(fā)貨單根據(jù)客戶要求打印提貨單和發(fā)貨單。退貨管理接收退貨/索賠申請(qǐng)與原有訂單的關(guān)聯(lián)，根據(jù)退貨原因分類記錄客戶退貨申請(qǐng)，如貨品質(zhì)量、服務(wù)等。處理有關(guān)換貨、退款等情況跟蹤客戶退貨申請(qǐng)不同狀態(tài)：待處理，處理中、完成等，并提供報(bào)表；記錄退貨申請(qǐng)的處理過程和相關(guān)負(fù)責(zé)人；根據(jù)退貨申請(qǐng)，產(chǎn)生有關(guān)退款的財(cái)務(wù)記錄，并自動(dòng)更新總帳記錄。價(jià)格管理制定結(jié)算價(jià)格隨時(shí)設(shè)定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、

14、購買群體(銷售渠道、客戶/客戶組)、時(shí)段內(nèi)的結(jié)算價(jià)格。結(jié)算價(jià)格換算價(jià)格度量單位可以不同于產(chǎn)品基本度量，例如，產(chǎn)品的基本度量單位是公斤，而價(jià)格單位是噸，系統(tǒng)需要自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格換算和計(jì)算。制定優(yōu)惠政策隨時(shí)設(shè)定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購買群體(銷售渠道、客戶/客戶組)、時(shí)段內(nèi)的優(yōu)惠；數(shù)量優(yōu)惠；金額優(yōu)惠折扣與折讓折扣百分比，折讓數(shù)值/金額。維護(hù)價(jià)格體系不同客戶/客戶組、產(chǎn)品/產(chǎn)品組和訂單類型運(yùn)用不同的價(jià)格體系報(bào)價(jià)隨時(shí)生成產(chǎn)品/產(chǎn)品組針對(duì)不同客戶/客戶組(隱含銷售區(qū)域、銷售渠道)、時(shí)間段的報(bào)價(jià)。信用額度管理信用控制區(qū)域與銷售組織相關(guān)聯(lián)；一個(gè)獨(dú)立法人允許在多個(gè)信用控制區(qū)域中存在。制定信用風(fēng)險(xiǎn)分類客戶獨(dú)立

15、信用額度之外，可規(guī)定信用控制區(qū)域允許的最高信用限額。確定不同的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)類別。維護(hù)并跟蹤客戶獨(dú)立的信用額度。實(shí)施信用控制政策不同的信用風(fēng)險(xiǎn)類別采取不同的信用控制政策。針對(duì)不同的銷售階段(訂單、提貨和發(fā)貨)實(shí)施信用控制審查。對(duì)客戶訂單和發(fā)貨單自動(dòng)進(jìn)行信貸檢查，并根據(jù)自定義的處理方式鎖住訂單或顯示提示/警告信息。查詢客戶信用狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢客戶的信用額度和已用信用額。解凍被鎖銷售訂單設(shè)置訂單解凍人員權(quán)限，特定人員只可解凍特定銷售區(qū)域和銷售渠道的訂單。被鎖訂單查詢報(bào)表。根據(jù)權(quán)限，解凍被鎖銷售訂單。2. 2.2        

16、;  應(yīng)收管理1. 2.2.1          系統(tǒng)概述應(yīng)收管理子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時(shí)有發(fā)生。因此應(yīng)收帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。浪潮通軟應(yīng)收管理子系統(tǒng)通過對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié)，輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流，加強(qiáng)對(duì)資金流入流出的核算與管理，強(qiáng)化對(duì)資金的控制，同時(shí)也可以處理收款清帳催款業(yè)務(wù)。2. 2.2.2  

17、        主要特點(diǎn)可直接由銷售系統(tǒng)的發(fā)票形成應(yīng)收，并記入帳務(wù)系統(tǒng)提供票據(jù)管理功能，支持應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)，背書，計(jì)息功能提供預(yù)收款管理功能，預(yù)收款可用于結(jié)清未清項(xiàng)目支持多幣種處理提供應(yīng)收款的手工與自動(dòng)結(jié)清功能，有效減少企業(yè)應(yīng)收款管理的工作量可自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣，并生成收款憑證提供審批流程支持，可自定義審批流程進(jìn)行單據(jù)審批可追蹤客戶的回款情況、拖欠款情況，及時(shí)地提供客戶的信用信息。具有帳齡分析和估算壞帳損失的功能支持匯率調(diào)整和自動(dòng)計(jì)算匯兌損益與帳務(wù)系統(tǒng)無縫連接，可隨時(shí)查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況3. 2.2.3 &#

18、160;        系統(tǒng)流程圖4. 2.2.4          功能介紹應(yīng)收管理系統(tǒng)可同時(shí)管理銷售應(yīng)收，非銷售應(yīng)收，個(gè)人應(yīng)收銷售應(yīng)收可由發(fā)票自動(dòng)形成應(yīng)收單根據(jù)自定義的審批流程進(jìn)行審批確認(rèn)登記應(yīng)收帳，生成總賬憑證票據(jù)管理支持應(yīng)收票據(jù)核算支持多種票據(jù)類型提供票據(jù)貼現(xiàn)、背書、計(jì)息功能收款清賬提供預(yù)收款功能提供多種結(jié)清未清項(xiàng)目的方式支持現(xiàn)金折扣計(jì)算功能壞賬準(zhǔn)備支持多種壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方式可管理查詢壞賬準(zhǔn)備余額壞賬處理提供直接轉(zhuǎn)銷和壞賬準(zhǔn)備兩種

19、壞賬處理方式提供壞賬處理功能，可查詢壞賬發(fā)生記錄提供壞賬回收功能，并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證匯兌損益提供應(yīng)收帳匯兌損益的自動(dòng)計(jì)算功能提供匯兌損益生成會(huì)計(jì)憑證功能帳齡分析自定義帳齡設(shè)置實(shí)時(shí)的帳齡分析功能催款處理催款程序自動(dòng)進(jìn)行催款可以為每一種催款程序定義幾個(gè)催款等級(jí)可以根據(jù)不同的催款范圍催款可以根據(jù)催款等級(jí)選擇您的催款文本可以定義計(jì)算欠款利息和費(fèi)用可以打印客戶對(duì)帳清單信用評(píng)級(jí)可以根據(jù)客戶數(shù)據(jù)評(píng)定信用級(jí)別可以根據(jù)信用級(jí)別設(shè)定信貸限額3. 2.3 發(fā)運(yùn)管理1. 2.3.1          系統(tǒng)概述發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)幫助企

20、業(yè)的發(fā)運(yùn)人員完成對(duì)貨物的及時(shí)發(fā)運(yùn)處理，包括處理發(fā)運(yùn)請(qǐng)求、發(fā)運(yùn)回執(zhí)處理、發(fā)運(yùn)結(jié)算、運(yùn)費(fèi)計(jì)算與分?jǐn)傄约俺羞\(yùn)人招標(biāo)、承運(yùn)人考核等業(yè)務(wù)。發(fā)運(yùn)管理是企業(yè)物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)物流正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證?？梢越邮軄碜凿N售、倉庫或者工廠等多個(gè)組織提出的發(fā)運(yùn)請(qǐng)求，經(jīng)過確定裝運(yùn)點(diǎn)、包裝出庫、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)步驟處理后運(yùn)達(dá)目的地，并可記錄整個(gè)過程的各種費(fèi)用。企業(yè)物流運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸成本是產(chǎn)品定價(jià)時(shí)相當(dāng)重要的因素，而及時(shí)準(zhǔn)確到貨對(duì)訂單執(zhí)行和提高客戶滿意度有重要意義?？傊档瓦\(yùn)輸成本、保證及時(shí)到貨將顯著提高企業(yè)的效益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)本可以處理跨公司、跨組織的實(shí)體的發(fā)運(yùn)請(qǐng)求，支持多種運(yùn)輸方式，可經(jīng)過

21、擴(kuò)展得以支持企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸和通過第三方物流等多種方式，而通過運(yùn)輸路線的路由選擇和運(yùn)輸計(jì)劃的倒排則可以縮短運(yùn)輸過程的時(shí)間，提高對(duì)客戶交貨要求的響應(yīng)能力，并提高企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率。本系統(tǒng)提供發(fā)運(yùn)結(jié)算功能，可與承運(yùn)人方便的進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算，同時(shí)系統(tǒng)記錄提出發(fā)運(yùn)請(qǐng)求的實(shí)體，可通過運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偟贸鲞@些實(shí)體的運(yùn)輸費(fèi)用，從而為這些實(shí)體核算成本提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)與銷售、庫存、應(yīng)付管理子系統(tǒng)均有良好的接口，例如，根據(jù)銷售提貨單，可形成發(fā)運(yùn)單，發(fā)運(yùn)完畢后的運(yùn)輸發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行付款結(jié)算等。2. 2.3.2          主要

22、特點(diǎn)支持發(fā)貨到客戶、發(fā)貨到異地倉庫等多種發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)類型，并可以根據(jù)新的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行擴(kuò)充；通過組織的設(shè)置可以使發(fā)運(yùn)組織為多個(gè)公司代碼下的其他組織提供發(fā)運(yùn)服務(wù)，并記錄這些請(qǐng)運(yùn)組織的信息，方便其跟蹤查詢貨物的發(fā)運(yùn)情況；支持多種運(yùn)輸方式、多個(gè)運(yùn)輸步驟的發(fā)運(yùn)，并詳細(xì)記錄每個(gè)步驟上的發(fā)貨地、送達(dá)地等信息；提供記錄發(fā)運(yùn)回執(zhí)功能，可以詳盡地記錄每筆發(fā)運(yùn)的接收、損壞、丟失情況，并確定責(zé)任原因，為差異處理提供完備的源數(shù)據(jù)；提供強(qiáng)大的運(yùn)費(fèi)定義、計(jì)算和分?jǐn)偣δ?，支持?duì)多種運(yùn)輸方式下的運(yùn)費(fèi)定義和計(jì)算，而這些計(jì)算指標(biāo)是可變的，同時(shí)可以對(duì)計(jì)算得到的運(yùn)費(fèi)按物料進(jìn)行分?jǐn)?，可以得到每種物料的運(yùn)輸成本；提供對(duì)承運(yùn)人的有效管理，與承運(yùn)

23、人進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算方便高效；跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)有很好的集成，為銷售、庫存組織了解貨物的流動(dòng)情況提供詳盡的信息；3. 2.3.3          系統(tǒng)流程圖上圖為發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)的總流程圖。首先，發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)接收銷售、庫存或其他系統(tǒng)傳來的發(fā)運(yùn)請(qǐng)求，這些請(qǐng)求必須包括要發(fā)運(yùn)的物料、數(shù)量、源地點(diǎn)、到貨地點(diǎn)、到貨日期以及其他條件；然后發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)根據(jù)這些條件處理發(fā)運(yùn)請(qǐng)求，包括確定裝運(yùn)點(diǎn)（即發(fā)運(yùn)組織）、確定運(yùn)輸方式和路線、選擇承運(yùn)人、裝貨等處理；然后貨物經(jīng)承運(yùn)人運(yùn)達(dá)目的地；接著處理承運(yùn)人帶回的回執(zhí)信息，主

24、要是錄入實(shí)收數(shù)量信息以及處理運(yùn)輸途中損壞等原因造成的差異；最后是根據(jù)承運(yùn)人開具的運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行發(fā)運(yùn)結(jié)算。4. 2.3.4          功能介紹承運(yùn)人管理包括對(duì)承運(yùn)人的招標(biāo)，維護(hù)承運(yùn)人的基本信息，并對(duì)中標(biāo)的承運(yùn)人進(jìn)行考核。設(shè)置發(fā)運(yùn)基礎(chǔ)信息定義裝運(yùn)點(diǎn)以及裝貨組信息，維護(hù)運(yùn)輸方式、標(biāo)準(zhǔn)城市區(qū)劃、標(biāo)準(zhǔn)車站碼頭信息和運(yùn)輸路線信息，設(shè)置物料的運(yùn)輸損耗率。定義運(yùn)費(fèi)計(jì)算的公式根據(jù)不同的指標(biāo)項(xiàng)來定義運(yùn)費(fèi)計(jì)算的公式，這些指標(biāo)包括：運(yùn)輸方式、重量體積、里程、時(shí)間、附加費(fèi)用等等，指標(biāo)是可變的和易于擴(kuò)充的；發(fā)運(yùn)單制單提供根據(jù)提

25、貨單、移庫單以及手工制單等多種制單方式，自動(dòng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則定義生成編號(hào)，記錄發(fā)運(yùn)單類型、發(fā)運(yùn)組織（裝運(yùn)點(diǎn)）、發(fā)運(yùn)部門、發(fā)運(yùn)員、請(qǐng)運(yùn)組織、請(qǐng)運(yùn)部門、發(fā)貨地點(diǎn)、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、聯(lián)系人、承運(yùn)人、產(chǎn)品信息、發(fā)運(yùn)數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨時(shí)間等信息。錄入的發(fā)運(yùn)單通過審核確認(rèn)后，由承運(yùn)人進(jìn)行運(yùn)輸，同時(shí)將實(shí)際發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量信息反饋到銷售系統(tǒng)或者庫存系統(tǒng)中，供這些系統(tǒng)了解當(dāng)前的發(fā)運(yùn)情況。運(yùn)費(fèi)計(jì)算和分?jǐn)偢鶕?jù)選擇的計(jì)價(jià)公式以及發(fā)運(yùn)單上對(duì)應(yīng)的各個(gè)指標(biāo)值，計(jì)算出本筆發(fā)貨的總運(yùn)費(fèi)，再按指定的分?jǐn)傇瓌t將費(fèi)用分?jǐn)偟轿锪仙?；發(fā)運(yùn)單審核確認(rèn)根據(jù)審核流程的定義對(duì)發(fā)運(yùn)單進(jìn)行審核，確認(rèn)發(fā)貨后發(fā)運(yùn)單才正式生效發(fā)運(yùn)。發(fā)運(yùn)回執(zhí)處理記錄發(fā)運(yùn)的回執(zhí)信

26、息，包括簽收人、接收數(shù)量、到貨時(shí)間等信息，這些信息既可以用來考核承運(yùn)人的運(yùn)輸情況，又是殘損處理的信息來源。運(yùn)輸發(fā)票制單根據(jù)發(fā)運(yùn)單來制發(fā)票，錄入發(fā)運(yùn)費(fèi)用的結(jié)算信息，包括承運(yùn)人信息、開票金額等。發(fā)票審核記帳根據(jù)發(fā)票登記對(duì)承運(yùn)人的應(yīng)付款帳，并形成費(fèi)用。發(fā)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)指定期間的發(fā)運(yùn)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以根據(jù)發(fā)運(yùn)組織、請(qǐng)運(yùn)組織、承運(yùn)人、物料等多種不同的統(tǒng)計(jì)依據(jù)來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)指定期間的運(yùn)費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以按發(fā)運(yùn)組織、請(qǐng)運(yùn)組織、承運(yùn)人、物料等多種不同的統(tǒng)計(jì)依據(jù)來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；4. 2.4        

27、  銷售終端管理1. 2.4.1          系統(tǒng)概述銷售渠道終端管理子系統(tǒng)用于企業(yè)銷售渠道網(wǎng)絡(luò)終端的管理(包括經(jīng)銷商的銷售網(wǎng)絡(luò)和中斷)；按銷售渠道類型劃分，終端管理可分類為制造商自有終端銷售網(wǎng)絡(luò)管理直銷和經(jīng)銷商終端銷售網(wǎng)絡(luò)管理代理和分銷。2. 2.4.2          主要特點(diǎn)提供全面的終端渠道網(wǎng)絡(luò)管理，幫助客戶及時(shí)準(zhǔn)確的掌握終端市場動(dòng)態(tài)；支持生產(chǎn)商與經(jīng)銷商等合作伙伴的商務(wù)協(xié)同；支持企業(yè)直銷、分

28、銷、代理等多種銷售業(yè)務(wù)模式；3. 2.4.3          系統(tǒng)流程圖終端開發(fā)流程流程終端日常業(yè)務(wù)管理流程終端決策分析流程4. 2.4.4          功能介紹終端的注冊(cè)管理對(duì)終端進(jìn)行登記注冊(cè)。在此功能中對(duì)不同類型的銷售網(wǎng)絡(luò)的終端進(jìn)行分類并記錄其詳細(xì)的具體信息，提供終端的全面位視角，以完成終端的登記注冊(cè)。終端到貨率采集錄入采集錄入終端的產(chǎn)品到位率信息。包括必達(dá)品種中的每種產(chǎn)品的到位情況；并依據(jù)總的產(chǎn)品到位率

29、對(duì)終端的產(chǎn)品到位質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估；以作為評(píng)估考核終端理貨質(zhì)量的依據(jù)。終端堆頭信息采集錄入采集錄入銷售網(wǎng)絡(luò)終端的堆頭信息。堆頭信息包括產(chǎn)品的出樣層和產(chǎn)品的出樣數(shù)，結(jié)合這兩方面的信息形成終端的堆頭信息；對(duì)終端的堆頭信息同樣依據(jù)實(shí)際的理貨質(zhì)量分等級(jí)評(píng)估和管理；此項(xiàng)同樣作為評(píng)估考核銷售網(wǎng)絡(luò)終端理貨質(zhì)量的依據(jù)。終端銷售信息采集錄入采集錄入終端的銷售信息。采集的終端銷售信息包括在指定的采集期間內(nèi)終端銷售的產(chǎn)品品種、數(shù)量；采集的方式為一種是商超系統(tǒng)傳遞的電子數(shù)據(jù)；一種是從終端的供貨經(jīng)銷商哪里獲取的終端進(jìn)貨信息；另外還有一種是客戶走訪是了解的信息；前兩者比較可靠準(zhǔn)確，后者只可作為參考。終端反饋信息的采集錄入采集的

30、終端反饋信息的錄入。在采集終端的反饋信息時(shí)是分類管理的，終端的反饋信息分為客戶投訴、客戶建議、客戶表揚(yáng)三大類；每大類中由分為許多小類；這些類別均允許客戶增添、修改和刪除；對(duì)這些客戶反饋信息系統(tǒng)分類定義后支持分類的匯總和統(tǒng)計(jì)查詢。終端竟品信息采集錄入采集錄入終端的竟品信息。對(duì)終端的竟品信息的錄入系統(tǒng)同樣是分類管理和允許客戶自定義；竟品信息分為促銷、降價(jià)、新品上市等幾大類；每類同樣又可以分為幾小類；在對(duì)竟品信息詳細(xì)分類管理后即可對(duì)這些信息分類匯總和統(tǒng)計(jì)查詢。終端缺貨信息統(tǒng)計(jì)查詢用于對(duì)選擇統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)的缺貨終端進(jìn)行查詢，以了解終端的缺貨數(shù)量、品種，并作為掌握其余市場的產(chǎn)品供給狀況、經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)情況和要

31、貨的參考依據(jù)。終端堆頭信息統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)終端堆頭信息的查詢可以掌握業(yè)務(wù)人員在終端的理貨和促銷工作質(zhì)量。終端按堆頭質(zhì)量分類統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端堆頭質(zhì)量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)終端堆頭質(zhì)量信息的分類統(tǒng)計(jì)查詢可以幫助業(yè)務(wù)人員掌握理貨良好的終端和理貨問題終端，從而更好的監(jiān)督提高終端的理貨質(zhì)量。終端銷售信息統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)終端的銷售信息的統(tǒng)計(jì)查詢，可以發(fā)覺產(chǎn)品在當(dāng)?shù)貐^(qū)域市場的銷售走勢(shì)和終端走勢(shì)；并可發(fā)覺有潛力的終端以重點(diǎn)配合營銷；和發(fā)掘業(yè)務(wù)衰退的終端以及時(shí)發(fā)覺原因以阻止業(yè)務(wù)的衰退。終端按銷售額排名統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端按銷售額統(tǒng)計(jì)排名。通過對(duì)終

32、端銷售額的統(tǒng)計(jì)排名，可以發(fā)現(xiàn)公司在區(qū)域市場的重點(diǎn)銷售終端，從而為有側(cè)重點(diǎn)的配合終端促銷，掌握終端銷售業(yè)務(wù)的變化提供參考。終端反饋信息統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)終端反饋信息的統(tǒng)計(jì)分析，公司可以了解客戶及終端的意見；發(fā)掘業(yè)務(wù)中存在的問題和機(jī)遇，并更好的服務(wù)于經(jīng)銷商和客戶，以取得更好的市場業(yè)績。終端反饋信息分類統(tǒng)計(jì)對(duì)選擇期間內(nèi)的終端反饋信息按客戶所定義的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過對(duì)終端反饋信息的分類統(tǒng)計(jì)分析，公司可以了解存在的集中的問題；產(chǎn)品、服務(wù)、銷售的存在的焦點(diǎn)問題所在，從而有力于把握問題的關(guān)鍵，集中精力解決一些關(guān)鍵問題，更好的服務(wù)于經(jīng)銷商和客戶，以取得更好的市場業(yè)績。終端竟品信

33、息統(tǒng)計(jì)對(duì)制定期間內(nèi)采集的終端竟品信息按終端名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)竟品信息的采集可以實(shí)時(shí)的把握市場上的競爭對(duì)手的動(dòng)態(tài)，以為公司的新品研發(fā)、促銷及定價(jià)等市場競爭策略的制定的依據(jù)；使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。終端竟品信息分類統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)指定期間內(nèi)采集的終端竟品信息按競爭信息類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過對(duì)竟品信息的分類統(tǒng)計(jì)分析可以掌握市場上的競爭對(duì)手的主要?jiǎng)酉?，包括新品開發(fā)、促銷、價(jià)格調(diào)整等，從而可以分析出對(duì)手的產(chǎn)品及市場策略，市場開拓以及市場維護(hù)的重點(diǎn)，從而為及時(shí)的市場應(yīng)變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持；使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。終端竟品信息按競爭對(duì)手分類統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)指定期間

34、內(nèi)采集的終端竟品信息按競爭對(duì)手進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析。通過對(duì)竟品信息的按競爭對(duì)手分類統(tǒng)計(jì)分析可以掌握市場上的競爭對(duì)手的主要?jiǎng)酉?，包括新品開發(fā)、促銷、價(jià)格調(diào)整等，從而可以分析出對(duì)手的產(chǎn)品及市場策略，市場開拓以及市場維護(hù)的重點(diǎn)，從而為及時(shí)的市場應(yīng)變和制定更有效的市場策略提供有力的決策支持；使公司的決策建立在更科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上。缺貨終端告警當(dāng)終端出現(xiàn)缺貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)向分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)終端理貨的經(jīng)理和理貨員告警；該功能在與分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)氐姆?wù)熱線(or呼叫中心)配合使用時(shí)非常有價(jià)值（為熱線或呼叫中心提供信息輸入接口）。該功能亦可實(shí)現(xiàn)對(duì)終端缺貨反饋的處理的整個(gè)過程的跟蹤；包括接到反饋后的配貨；對(duì)配貨后的終端的調(diào)

35、研核實(shí)等等，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端要貨配送整個(gè)流程的跟蹤管理。5. 2.5          促銷品管理1. 2.5.1          系統(tǒng)概述促銷品管理子系統(tǒng)是用于處理銷售公司促銷品的采購入庫、要貨、出庫發(fā)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)匯報(bào)當(dāng)前庫存品種數(shù)量的子系統(tǒng)；本功能可是全面實(shí)現(xiàn)公司的促銷用品從要貨計(jì)劃、生產(chǎn)定購、倉儲(chǔ)發(fā)運(yùn)、促銷分發(fā)到促銷品的成本核算分?jǐn)偟娜婀芾怼?. 2.5.2     

36、     系統(tǒng)流程圖促銷品的入庫流程：促銷品要貨、出庫及成本分?jǐn)偺幚砹鞒蹋?. 2.5.3          功能介紹 促銷品采購入庫該功能處理促銷品的入庫，建立促銷品入庫單，記錄入庫的促銷品的數(shù)量、金額(制造成本價(jià)，注此處記錄促銷品制造成本價(jià)的目的是向分支機(jī)構(gòu)對(duì)促銷品報(bào)價(jià)和促銷品發(fā)出后的成本結(jié)算和分?jǐn)?，進(jìn)入的倉庫和經(jīng)辦人以及促銷品供應(yīng)商等信息。如果促銷品制作后直接由制造商發(fā)往分支機(jī)構(gòu)或客戶，不在營銷中心入出庫，則在營銷中心做虛擬入出庫處理。促銷品要貨該功能處理促

37、銷用品的要貨。當(dāng)分公司、辦事處或分公司、辦事處服務(wù)的經(jīng)銷商的促銷品不足時(shí)，他們?cè)谙驙I銷總部要貨是都必需通過該功能填寫促銷品要貨單；（注：分公司、辦事處服務(wù)的經(jīng)銷商都是通過分公司、辦事處要貨的，所要的促銷品一般都是由向分公司、辦事處或客戶送貨的車輛捎帶，促銷品成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)的分公司、辦事處頭上；）.該單填寫后經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審批后提交營銷中心處理。促銷品發(fā)運(yùn)出庫該功能項(xiàng)處理促銷品的發(fā)運(yùn)出庫。當(dāng)分公司或辦事處向營銷中心提交促銷品要貨計(jì)劃并批準(zhǔn)發(fā)貨以后，營銷中心出具所需促銷品的發(fā)運(yùn)出庫單，以通知倉庫出貨；并依據(jù)該單據(jù)記錄的促銷品實(shí)際發(fā)出數(shù)登記分公司、辦事處的實(shí)際促銷品發(fā)出數(shù)和應(yīng)該分?jǐn)偟拇黉N品成本。促銷

38、品當(dāng)前庫存報(bào)告向分公司、辦事處等提報(bào)當(dāng)前的促銷品實(shí)際庫存品種和數(shù)量。該報(bào)告依據(jù)促銷品的實(shí)際入庫品種數(shù)量數(shù)和出庫品種數(shù)量等信息計(jì)算得出；提供了當(dāng)前促銷品的實(shí)際庫存品種、數(shù)量；為分支機(jī)構(gòu)和客戶向營銷中心的促銷品要貨提供參考依據(jù)。促銷品成本分?jǐn)倛?bào)表統(tǒng)計(jì)促銷品的成本分?jǐn)偯骷?xì)。統(tǒng)計(jì)各分支機(jī)構(gòu)的促銷品實(shí)際發(fā)出數(shù)和按照促銷品的制作成本價(jià)計(jì)算各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偟拇黉N品成本；該成本最終計(jì)入分支機(jī)構(gòu)的營銷費(fèi)用；（注：分支機(jī)構(gòu)服務(wù)的經(jīng)銷商的促銷品是通過分支機(jī)構(gòu)要貨，并且成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)的分支機(jī)構(gòu)）并且分支機(jī)構(gòu)的促銷品分?jǐn)偝杀臼沁M(jìn)行分支機(jī)構(gòu)的營銷預(yù)算的耗用進(jìn)度計(jì)算和跟蹤分析的必需的數(shù)據(jù)項(xiàng)。6. 2.6 

39、60;        銷售業(yè)績考核1. 2.6.1          系統(tǒng)概述本系統(tǒng)用于企業(yè)銷售與分銷系統(tǒng)的業(yè)績考核，使用的方法與流程如下：確定考核所需的指標(biāo)（KPI），匯集為指標(biāo)（KPI）庫；需注意的是要明確指標(biāo)的來源，并在其他應(yīng)用部分定義了指標(biāo)的計(jì)算公式，確保指標(biāo)是可獲取的；新建考核方案，新建時(shí)要確認(rèn)考核所屬的考核方案庫，考核方案庫是考核方案按所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的歸類匯集，不同的考核方案庫代表不同的業(yè)務(wù)考核領(lǐng)域；如銷售考核方案庫、庫存考

40、核方案庫、生產(chǎn)考核方案庫、采購考核方案庫等等；從考核指標(biāo)庫中選擇每種考核方案的所需的考核指標(biāo)；確定考核指標(biāo)與業(yè)績得分或薪酬之間的換算關(guān)系；完成考核方案的建立；將考核對(duì)象與考核方案映射；選擇考核期間；系統(tǒng)計(jì)算考核結(jié)果。2. 2.6.2          主要特點(diǎn) 提供全面靈活的客戶業(yè)績考核方案自定義，包括：考核對(duì)象、考核指標(biāo)、考核方法、考核期間等的自定義； 支持考核對(duì)象的合并和拆分；當(dāng)考核對(duì)象業(yè)務(wù)單元發(fā)生合并或拆分時(shí)，系統(tǒng)支持這種拆分和合并； 考核業(yè)績?nèi)?、綜合、及時(shí)、可靠；系統(tǒng)提供的考核指標(biāo)來自多方業(yè)務(wù)領(lǐng)

41、域，并可以依據(jù)考核對(duì)象的業(yè)務(wù)環(huán)境定義不同業(yè)務(wù)類型考核指標(biāo)所占的比重；系統(tǒng)可以在所需的任何業(yè)務(wù)期間執(zhí)行考核分析；3. 2.6.3          系統(tǒng)流程圖4. 2.6.4          功能介紹確定考核所需的指標(biāo)（KPI），并指定數(shù)據(jù)的來源此處所致的考核指標(biāo)（KPI）是指企業(yè)中可能用到的所有考核指標(biāo)的匯總，是一個(gè)考核指標(biāo)庫Library，如銷售管理的考核指標(biāo)、庫存管理的考核指標(biāo)、生產(chǎn)上的考核指標(biāo)、采購上的考核指

42、標(biāo)等等；為便于對(duì)不同指標(biāo)的用途和目的的區(qū)分和后邊不同類型考核方案的指標(biāo)選擇和定義，系統(tǒng)對(duì)各種指標(biāo)按隸屬的管理領(lǐng)域通過編號(hào)分類管理，并允許客戶自定義和擴(kuò)充；這將為系統(tǒng)提供良好的可擴(kuò)充性和客戶化的能力。所有的指標(biāo)都將最終用于計(jì)算考核結(jié)果；例如考核對(duì)象的業(yè)績；或者考核對(duì)象的薪酬；等等。只要定義好考核方案并將考核對(duì)象與考核方案映射就行。建立基于不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的考核方案庫和定義庫中的考核方案；確定不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的考核方案庫，并定義不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能需要的考核方案。此處的考核方案庫是份級(jí)別的，每個(gè)級(jí)別的考核方案庫都是該級(jí)別的業(yè)務(wù)考核所需的各種考核方案的匯總；例如公司考核方案庫可能包括銷售考核方案庫、生產(chǎn)考

43、核方案庫、采購考核方案庫等等；每種考核方案庫中又可能包括小的考核方案庫及相關(guān)考核方案的匯總。確定不同考核方案所需的考核指標(biāo)；依據(jù)考核目的的需要從考核指標(biāo)庫中選擇所建考核方案所需的考核指標(biāo)；不同的考核方案需要不同的考核指標(biāo)，例如分支機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核方案所需的考核指標(biāo)與分支機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)金考核方案所需的考核指標(biāo)就完全不同。確定考核指標(biāo)與考核對(duì)象業(yè)績得分或薪酬之間的換算關(guān)系；確定考核指標(biāo)與考核對(duì)象業(yè)績得分或薪酬之間的換算關(guān)系，包括：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與業(yè)績得分之間的換算關(guān)系；包括按比例折算和按區(qū)間折算兩種，等等；結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與薪酬之間的折算關(guān)系；包括按比例折算和按區(qū)間折算兩種，等等；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與業(yè)績得分之間的換算關(guān)

44、系；包括按比例折算和按區(qū)間折算兩種；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與薪酬之間的折算關(guān)系。將考核對(duì)象與考核方案映射在此處功能中定義考核對(duì)象并將考核對(duì)象與考核方案映射。確定考核對(duì)象對(duì)應(yīng)的考核方案。選擇考核期間；在此處功能中選擇考核對(duì)象的考核期間。執(zhí)行考核運(yùn)算；在此處功能中進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)算。7. 2.7          庫存管理1. 2.7.1          系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)能夠?qū)瘓F(tuán)公司內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算單位的庫存進(jìn)行集中管理，下

45、面引用一個(gè)例子用于說明支持庫存集中管理的重要性：具有獨(dú)立法人的銷售子公司不設(shè)置倉庫，當(dāng)子公司在處理一個(gè)銷售訂單的發(fā)貨時(shí)，產(chǎn)品可以從母公司設(shè)在子公司所在地的異地庫中發(fā)送到客戶手中。這樣，子公司開發(fā)票給客戶，而對(duì)于子公司從母公司的倉庫中發(fā)出的貨物系統(tǒng)會(huì)通過自動(dòng)創(chuàng)建內(nèi)部交易單據(jù)來處理。庫存管理子系統(tǒng)能夠處理各種庫存事務(wù)，如各種收貨、各種發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)移（包括公司間的轉(zhuǎn)移、庫存組織間的轉(zhuǎn)移、倉庫間的轉(zhuǎn)移、貨位間的轉(zhuǎn)移）、物料轉(zhuǎn)移（包括物料之間的轉(zhuǎn)換，物料狀態(tài)轉(zhuǎn)換）等等。庫存管理子系統(tǒng)還可以從多個(gè)角度去擴(kuò)展對(duì)庫存物料的管理，主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理，以及對(duì)物料的擴(kuò)展項(xiàng)的管理，典型的如服裝行業(yè)對(duì)

46、服裝顏色、尺碼的擴(kuò)展管理。庫存管理子系統(tǒng)還可以管理各種狀態(tài)的庫存，比如可用庫存，質(zhì)檢庫存、凍結(jié)庫存(不合格庫存)、在途庫存等等。2. 2.7.2          主要特點(diǎn)全面支持INTERNET，充分地利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)解決了異地倉庫管理的瓶頸支持各種企業(yè)結(jié)構(gòu)，集團(tuán)、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式多層次的物料視圖，分別從集團(tuán)、公司、庫存組織、倉庫、貨位、銷售范圍等不同的層次維護(hù)同一物料不同層面的屬性，更符合集團(tuán)管理的特征支持多計(jì)量單位，提供計(jì)量單位之間的自動(dòng)換算支持各種常見的庫存事務(wù)，并且在系統(tǒng)

47、設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到可以方便地拓展充分考慮了庫存管理的方方面面，對(duì)貨位、批次、序列號(hào)、物料擴(kuò)展項(xiàng)、庫存狀態(tài)都提供支持結(jié)合設(shè)置的各類庫存控制參數(shù)，可以有效地控制庫存水平支持庫存可用量配置及查詢3. 2.7.3          系統(tǒng)流程圖4. 2.7.4          功能介紹收貨用于處理各種類型的收貨，如外部的采購收貨，內(nèi)部的生產(chǎn)收貨，庫存余額的初始輸入，盤盈，基于預(yù)訂的收貨等等。對(duì)于收貨，由于本系統(tǒng)是基于多會(huì)計(jì)實(shí)體的

48、，可以處理來源是集團(tuán)內(nèi)其他公司的收貨，對(duì)于這種公司間的貨物移動(dòng)，系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)內(nèi)部交易單據(jù)處理。發(fā)貨用于處理各種類型的發(fā)貨，如外部的銷售發(fā)貨，內(nèi)部的生產(chǎn)發(fā)貨，物料報(bào)廢，樣品抽取，盤虧，基于預(yù)訂的發(fā)貨。對(duì)于發(fā)貨，本系統(tǒng)可以處理去向是集團(tuán)內(nèi)其他公司的發(fā)貨，對(duì)于這種公司間的貨物移動(dòng)，系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)內(nèi)部交易單據(jù)處理。庫存移動(dòng)通過庫存轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了不同公司（會(huì)計(jì)實(shí)體）之間、不同工廠（庫存組織）之間、不同倉庫之間、不同貨位之間的物理物料轉(zhuǎn)移，庫存轉(zhuǎn)移有一步法和兩步法。物料移動(dòng)用于處理物料間的轉(zhuǎn)移和物料狀態(tài)間的轉(zhuǎn)移。物料之間的移動(dòng)主要指物料由于物理、化學(xué)上的變化，由一種物料變成了另外一種物料；狀態(tài)之間的移動(dòng)主要指從一

49、種庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)換到另一種庫存狀態(tài)，比如當(dāng)物料復(fù)檢時(shí)，由可用狀態(tài)移動(dòng)成了待檢狀態(tài)。盤點(diǎn)提供不定期盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式,并可針對(duì)各倉庫所對(duì)應(yīng)的多貨位盤點(diǎn),打印盤點(diǎn)表，輸入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果，處理盤點(diǎn)差異,自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧單,以利于檢查帳實(shí)是否相符。庫存帳本查詢提供庫存余額月報(bào)、庫存余額明細(xì)帳、庫存收發(fā)存匯總表等標(biāo)準(zhǔn)庫存帳本；提供庫存分布查詢，用于查詢物料的分布情況，由于庫存管理是支持多會(huì)計(jì)實(shí)體的，所以通過此查詢可以查詢到物料在全集團(tuán)范圍內(nèi)的存儲(chǔ)總量以及分布情況?？捎脦齑鏅z查綜合考慮當(dāng)前庫存、預(yù)計(jì)入的庫存、預(yù)計(jì)出的庫存，以及各種狀態(tài)的庫存，從而反映真實(shí)的庫存可用量。8. 2.8&

50、#160;         存貨核算1. 2.8.1          系統(tǒng)概述存貨核算子系統(tǒng)主要是從價(jià)值的角度管理物料，能夠支持集團(tuán)公司內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算單位的存貨集中核算。其主要功能是在庫存管理的基礎(chǔ)上，完成存貨的余額初始、入庫成本確認(rèn)、出庫成本和存貨余額的計(jì)算；完成對(duì)采購暫估業(yè)務(wù)的處理；完成對(duì)存貨金額的調(diào)整；完成對(duì)采用計(jì)劃價(jià)核算的存貨的成本差異的計(jì)算分?jǐn)?，?jì)劃價(jià)格的調(diào)整；完成集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部交易的確認(rèn)等等。存貨核算子系統(tǒng)可以準(zhǔn)確、

51、及時(shí)地反映集團(tuán)企業(yè)的存貨水平，提供集團(tuán)范圍內(nèi)的存貨余額、明細(xì)查詢，收發(fā)存匯總查詢，資金占用分析及ABC成本分析等等。2. 2.8.2          主要特點(diǎn)支持各種企業(yè)結(jié)構(gòu)，集團(tuán)、公司、子公司、分公司、辦事處等等各種混合模式支持獨(dú)立的核算分類，與財(cái)務(wù)科目保持一致支持分庫存組織核算，公司下的不同的庫存組織（工廠）可以分開核算支持多種計(jì)價(jià)方式, 包括：計(jì)劃價(jià)、移動(dòng)平均、月加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)靈活方便的采購入庫的暫估處理，可設(shè)置為單到回沖或單到補(bǔ)差的處理方式出庫成本計(jì)算與手工相比，更準(zhǔn)確、

52、細(xì)致，及時(shí)3. 2.8.3          系統(tǒng)流程圖4. 2.8.4          功能介紹存貨余額初始在使用存貨核算之前將企業(yè)原有的各類存貨期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，對(duì)于計(jì)劃價(jià)核算的存貨，須錄入期初結(jié)存的材料成本差異，只有將期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)且記賬后方可進(jìn)入正常的存貨核算業(yè)務(wù)。入庫成本確認(rèn)針對(duì)庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫單據(jù)，對(duì)物料的入庫單價(jià)進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)于尚未取得發(fā)票的采購物料，系統(tǒng)可以按最近的一次采購價(jià)格進(jìn)行暫估

53、，并置暫估標(biāo)記，待發(fā)票取得后，進(jìn)入沖銷暫估處理。沖銷暫估處理對(duì)暫估入庫的存貨，當(dāng)取得發(fā)票時(shí)，可以按單到回沖的方式自動(dòng)生成回沖單以及按發(fā)票價(jià)格確認(rèn)的新入庫單；也可以按單到補(bǔ)差的方式生成存貨金額調(diào)整單調(diào)整估價(jià)與實(shí)際價(jià)之間的差額。計(jì)算出庫成本對(duì)于不是按照計(jì)劃價(jià)核算的物料，根據(jù)各物料的計(jì)價(jià)方式，自動(dòng)計(jì)算物料的出庫成本，并把此單價(jià)記錄下來。存貨金額調(diào)整通過存貨金額調(diào)整單對(duì)存貨的入、出庫成本進(jìn)行調(diào)整，只調(diào)整存貨入、出庫的金額，不調(diào)整存貨入、出庫數(shù)量。計(jì)算分?jǐn)偛町悓?duì)于采用計(jì)劃價(jià)核算的物料，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算成本差異率，并按照設(shè)置的差異分?jǐn)傇瓌t分?jǐn)偛町?，?duì)于差異分?jǐn)偨Y(jié)果允許手工調(diào)整。計(jì)劃價(jià)格調(diào)整對(duì)于采用計(jì)劃價(jià)核算的物料，可以定期調(diào)整計(jì)劃價(jià)格。當(dāng)計(jì)劃價(jià)改變時(shí)，調(diào)節(jié)計(jì)劃價(jià)所填制的未記帳單據(jù)，并且通過存貨金額調(diào)整單調(diào)整相應(yīng)的存貨余額和差異余額帳。內(nèi)部交易確認(rèn)由于本系統(tǒng)是支持多會(huì)計(jì)實(shí)體的，所以對(duì)集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)體間的內(nèi)部交易可以自動(dòng)識(shí)別，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。月結(jié)月末對(duì)存貨信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，則還要初始下年一月的信息。自動(dòng)生成憑證原始單據(jù)通過系統(tǒng)能自動(dòng)形成記帳憑證，也可以手工來生成憑證，實(shí)現(xiàn)了存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接，真正解決了財(cái)務(wù)人員月底極度繁忙的問題,保證了單據(jù)原始憑證的一致性。存貨帳本查詢提供存貨余額帳、