倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設置資料

1、倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設置倉儲物流部管理方案、組織架構(gòu)及崗位設置:工作流程圖:（一）、入庫流程圖輸單員將輸單員接送貨員安辦公室內(nèi)輸單員根-配貨員根據(jù)U配貨員驗勤卜米購據(jù)采購訂91到貨單、采.收合格按輸單員將輸單員按配貨員按單據(jù)交回11單據(jù)錄入J分類進行（二）、出庫流程圖辦公室內(nèi)辦公室內(nèi)財務審核M配貨員安!勤接受訂丿勤編制銷出貨單1排配貨裝9三、崗位職責：（一）、倉儲主管崗位職責直接上級：財務部經(jīng)理工作職責：1）、全面負責倉庫的管理工作，負責組織人員對倉庫的商品保管、驗收、入 庫、出庫等工作。2）、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。3）、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及

2、其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。出、 入庫商品要及時輸入和登帳；手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不 發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。4）、負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安防盜及消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外 事件及時處置。5）、合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序，按商品品名、規(guī)格、款式分區(qū)堆碼， 不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6）、負責改造倉庫現(xiàn)有環(huán)境，確保商品在良好環(huán)境存貯，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕 度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并經(jīng)常巡查不安全隱患及時并采取相應 措施。7）、負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到實物、系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)三者 相符，督促輸單員做好數(shù)據(jù)核查工作。8）、負責倉庫管理

3、中的入、出庫單、商品實物驗收等數(shù)據(jù)的收集、整理和建檔 工作，每月定期編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。9）、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。10）、完成上級臨時交辦的其他任務。（二）、數(shù)據(jù)輸單員崗位職責直接上級：倉儲主管工作職責：1）、熟練掌握公司軟件系統(tǒng)功能，并能熟練操作。2）、快速、準確的將商品按照要求錄入電腦。3）、維護好電腦數(shù)據(jù)，保證電腦數(shù)據(jù)與實際入庫、出庫及庫存商品相符，完善 客戶日常銷售貨品以及退貨入庫的登記管理。4）、與倉庫進行良好的溝通與配合，督促商品管理做好貨品的異常報警，及時 報告貨品出現(xiàn)的異常情況；如：貨品數(shù)量不足、缺貨、斷貨以及實際貨品與電 腦數(shù)據(jù)有誤差等。5）、協(xié)助

4、上級做好訂貨前的商品數(shù)據(jù)分析，按要求提供進銷存報表，為訂貨做 好數(shù)據(jù)依據(jù)。6）、及時跟蹤商品到貨情況，與貨品供應商建立聯(lián)系，對未能及時發(fā)出和到貨 的商品進行催發(fā)，保證商品及時到貨并有充足的上市銷售時間。7）、對商品暢銷款、平銷款和滯銷款進行監(jiān)控，嚴格控制庫存。8）、完成上級交代的其它工作。（三）、配貨員崗位職責直接上級：倉儲主管工作職責：1）、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，成品進庫時，對商品進行檢驗，要確定數(shù)量、規(guī)格、 種類是否與到貨單、采購訂單一致。是否為合格產(chǎn)品。2）、入庫的成品應按要求存放整齊，新商品要著重標識，杜絕不安全因素；并 按商品存放柜架進行標識清楚；存貨入庫后應及時入賬，準確登記。3）、日

5、常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；商品出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出 庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應由經(jīng)手配貨員簽單確認，出庫時要做到快速、準確。6）、為使倉庫存貨賬實相符，必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準確，符 合事實；不得盲盤、漏盤、隨意修改庫存數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得隱 瞞。7）、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足、報警或超儲積壓、呆滯和不需 要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、損壞）定期檢 查上報，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。8）、完成上級交代的其它工作。（四）、送貨員崗位職

6、責直接上級：倉儲主管工作職責：1）、送貨員負責商品、物品等倉庫物品進出的送貨工作，在庫房裝貨時必須按 送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與配貨人員當面點清；2）、送貨員貨送到指定地點后，應嚴格在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工3）、送貨員送貨到發(fā)運站發(fā)出后，因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶要求退 貨、補貨的，送貨員必須于送貨當天清查發(fā)送單據(jù)及內(nèi)容，并及時上報部門主 管。4）、送貨人員必須對送貨的商品、物品及退回的商品負責，不能找任何理由推 萎；其工作成績納入考核；5）、對于臨時性外購而不經(jīng)庫房驗收直接送客戶的商品，送貨員須驗收其數(shù) 量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與庫房；6）、送貨員送

7、完貨后必須把客戶的簽收單、外購清單等相關(guān)單據(jù)于送貨當日交 到財務，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過 3個工作日；7）、送貨人員負責客戶漏記商品的補單銜接和追索工作；8）、完成上級交代的其它工作。（五）、物料員崗位職責直接上級：倉儲主管工作職責：1）、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料進庫時，檢驗清點物料，確定數(shù)量、規(guī)格、種類 是否與訂單、送貨單數(shù)量一致。2）、入庫的物料應按要求存放整齊，新物料要著重標識，杜絕不安全因素；并 按物料存放柜架進行標識清楚；物料入庫后應及時入賬，準確登記。3）、日常對儲貨區(qū)進行巡視，及時整理貨架。4）、認真核對出庫單；物料出庫時，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不予出 庫；如遇特殊情況，則須獲得上級同意后方可出庫，事后應補全出庫手續(xù)。5）、商品出庫后應由物料員簽單確認，出庫時要做到快速、準確。6）、為使倉庫物料帳實相符，必須按要求做好盤點工作。盤點要做到準確，符 合事實。不得盲盤、漏盤、隨意修改庫存