工程合同管理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)

1、工程合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)校：學(xué)院：班級(jí)：學(xué)號(hào)：姓名：完成日期:工程合同管理系統(tǒng)1需求分析1.1 開(kāi)發(fā)背景1.1.1 前言“財(cái)富的一半來(lái)自合同”。隨著我國(guó)加入 WTO,社會(huì)主義法治建設(shè)的逐步 推進(jìn)，企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題必將更加突出地顯現(xiàn)出來(lái)。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是風(fēng)險(xiǎn)與利 益共存的活動(dòng)，利益越大，風(fēng)險(xiǎn)也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)交往中極易陷入不法 分子設(shè)置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 因而企業(yè)合同管 理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要 求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)

2、算機(jī)科學(xué)日漸成熟，信息管理技術(shù)的強(qiáng)大的功能 已為人們深刻認(rèn)識(shí)；進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。合同管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了大中企業(yè)省時(shí)省力地、 輕松管理眾多復(fù)雜的 合同而設(shè)計(jì)的軟件。這就需要有一個(gè)美觀(guān)大方，操作盡量簡(jiǎn)單明了的系統(tǒng)。該系 統(tǒng)就本著這一思想，使計(jì)算機(jī)的界面和操作方法適合人們的思維習(xí)慣， 使用戶(hù)能 更快地熟悉和掌握。對(duì)于不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶(hù)也可以很快熟練掌握系統(tǒng)的操 作，只有這樣的系統(tǒng)才能更廣泛地應(yīng)用，才能有更好的發(fā)展前景。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的 根源。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是風(fēng)險(xiǎn)與利益共存的活動(dòng)，利益越大，風(fēng)險(xiǎn)也越大。企業(yè)在日常 的經(jīng)濟(jì)

3、交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中， 企業(yè)就可能因此蒙受巨大的 經(jīng)濟(jì)損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容， 搞好合同管理，是維護(hù)企 業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。企業(yè)往往會(huì)簽訂一系列的合同，并且會(huì)考慮如何去管理合同的進(jìn)展，合同賬 款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。 然而，完善 的合同管理需要占用企業(yè)許多的資源， 如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整性、 科 學(xué)性對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)是棘手的問(wèn)題。采用手工管理的方式當(dāng)然可以，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力， 而且容易出錯(cuò)。也有許多公司的合同現(xiàn)在已經(jīng)是采用電子文檔如 word格式保存 了，但也僅僅是保存在計(jì)算機(jī)的某一個(gè)位置而已， 查找起來(lái)非常不方便

4、，更缺乏 統(tǒng)計(jì)功能。安全性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。在信息化程度越來(lái)越高的當(dāng)今社會(huì)，合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)， 隨著公司簽訂合同數(shù)量的增多，對(duì)合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù) 處理的規(guī)范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制 了管理人員工作效率的提高；另外，為了有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù)、 為合 同管理人員提供必要的決策支持，我們需要一種能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作的工具一 一數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。目前，合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)管理。 初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同生命周期的過(guò)程記載，而后發(fā)展 為數(shù)字化合同模型，對(duì)合同實(shí)行元素化管

5、理，形成了規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可方便進(jìn) 行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、比較和查詢(xún)分析。技術(shù)架構(gòu)也由單機(jī)模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客 戶(hù)端/服務(wù)器，瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過(guò)渡。因此，本論文的目標(biāo)就是利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入 ，查詢(xún)，修改，管理等 功能。使工作人員對(duì)合同的管理更加容易，提高工作效率，降低管理成本。本系統(tǒng)是通過(guò)ASP+SQL Server 2012設(shè)計(jì)的B/S結(jié)構(gòu)的軟件?？梢源蟠蠊?jié)省系統(tǒng)資源, 還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。1.1.2 定義工程合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想, 為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái),1.2 合同分類(lèi)依據(jù)合同法，合同分為

6、雙務(wù)合同與單務(wù)合同、有償合同與無(wú)償合同、諾成 合同（不要物合同）與實(shí)踐合同（要物合同）、不要式合同與要式合同：（法定 要式、約定要式）、有名合同（典型合同）與無(wú)名合同（非典型合同）、主合同 與從合同、束己合同與涉他合同、本約合同與預(yù)約合同、確定合同與射幸合同、 一時(shí)的合同與維續(xù)性合同、其他合同分類(lèi)。1.3 手工管理的缺陷采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同， 因此造成信息不集中、實(shí)時(shí)性不強(qiáng)、導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度 執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下幾方面：1）文檔管理不便：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想 要閱讀參考合

7、同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)想要了解合同需要花費(fèi) 很長(zhǎng)時(shí)間。2）進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目眾多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本 靠手工和word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程 了解合同情況時(shí)會(huì)產(chǎn)生很大障礙。 財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)， 但同 樣存在障礙。3）信息匯總困難：采用手工或 excel管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不 統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。4）缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確的 預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌握

8、現(xiàn)金流，更好地發(fā) 揮資金運(yùn)作。1.4 工程合同管理系統(tǒng)的功能業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的 問(wèn)題，專(zhuān)注于工程合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程 和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理過(guò)程，包括合同起草、合同審批、文本管理、 履約監(jiān)督、結(jié)算管理等方面。1.5 特性合同管理在各項(xiàng)工程的運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用，工程中產(chǎn)生的合同有著 以下幾個(gè)特點(diǎn)：合同類(lèi)型多、合同數(shù)量大、合同周期長(zhǎng)、合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系、合同專(zhuān) 業(yè)性強(qiáng)。2需求分析2.1 理解需求1）在進(jìn)入系統(tǒng)后，首先需要登錄系統(tǒng)，根據(jù)用戶(hù)輸入的內(nèi)容判斷輸入的信息 是否合法，以識(shí)別用戶(hù)的身份。2）

9、允許有權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)入合同管理界面， 可以錄入合同資料，并能對(duì)其進(jìn)行 瀏覽、修改、刪除、查詢(xún)等操作。3）進(jìn)入工程項(xiàng)目管理界面，可以錄入所有項(xiàng)目資料，并能對(duì)其進(jìn)行瀏覽、修 改、刪除、查詢(xún)等操作。4）進(jìn)入合同信息維護(hù)界面，可以錄入與合同有關(guān)的明細(xì)資料， 并能對(duì)其進(jìn)行 瀏覽、修改、刪除、查詢(xún)等操作。5）進(jìn)入合同執(zhí)行控制界面，可以實(shí)時(shí)處理所有合同，能對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)、預(yù)覽 等操作。6）允許用戶(hù)按組合條件方式查詢(xún)已經(jīng)簽訂的合同。7）系統(tǒng)應(yīng)該有很好的擴(kuò)展性。2.2 需求分析2.2.1系統(tǒng)功能1）用戶(hù)登錄管理管理所有有權(quán)限登錄工程合同管理系統(tǒng)的用戶(hù)。2）合同簽訂管理管理簽訂的合同信息，包括添加、查詢(xún)、修改、刪除合

10、同信息。3）簽訂合同查詢(xún)管理按條件查詢(xún)已經(jīng)簽訂的合同信息。4）執(zhí)行合同管理可以查詢(xún)已經(jīng)執(zhí)行的合同，同時(shí)也能夠修改已經(jīng)執(zhí)行的合同信息。5）查詢(xún)執(zhí)行合同信息管理查詢(xún)至今為止，已經(jīng)簽訂并已經(jīng)要求何時(shí)開(kāi)始執(zhí)行的合同的全部信息。6）工程管理針對(duì)用戶(hù)所需要進(jìn)行的工程進(jìn)行信息的添加、查詢(xún)、修改、刪除。2.2.2系統(tǒng)需求分析軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中，最重要是從用戶(hù)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計(jì)算機(jī)處理 的需求。通過(guò)對(duì)某公司進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其公司規(guī)模大，地域分散較廣。下屬單 位可能根據(jù)自身實(shí)際情況形成內(nèi)部獨(dú)立的合同管理工作模式，這對(duì)整個(gè)公司合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難；而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門(mén)，將形成信息孤島現(xiàn)象， 造成

11、信息不準(zhǔn)確，利用率低等問(wèn)題，合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔?huì)對(duì)企業(yè)決策層的決第13頁(yè)共12頁(yè)策產(chǎn)生影響。除此之外，軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c(diǎn)，使得軟件開(kāi)發(fā)人員必須要考慮應(yīng)采用何種技術(shù)架構(gòu)來(lái)解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺(tái)之間的兼容性問(wèn)題，以及日后的升級(jí)、維護(hù)等問(wèn)題。因此可以總結(jié)該公司跨地域合同管理的需求如下：1）實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，在公司內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容 規(guī)范；2）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)集中管理，避免信息孤島的出現(xiàn)；3）在合同生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理，包括基本信息和履行信息的管理；4）實(shí)現(xiàn)合同的歸檔管理，以及合同數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等處理功能；5）確保合同管理工作的

12、規(guī)范性和安全性。3概念設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)流圖登錄客戶(hù)信息堂選®客戶(hù).r工都修錄1工1唐入程1戶(hù)信信需F-q *客戶(hù)信息工程信息合同信息客1 f工I '1工程合 f合戶(hù)程程1修改,同"同信|1信信|合同信|變客戶(hù)管理工程管理合同管理P+ 'r i_工程信息.客戶(hù)需求II 11;1工程查詢(xún)條件客戶(hù)信息，客戶(hù)所用工程1.一.客戶(hù)查詢(xún)條件工程合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖有戶(hù)_合息一型:| 管理3.2數(shù)據(jù)字典項(xiàng)目組成來(lái)源去向存儲(chǔ)者使用頻度變更頻度工程信息工程ID, 工程名 稱(chēng)，承包 工程的客 戶(hù)名稱(chēng)， 工程的起 止日期等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)客戶(hù)管理人 員管理人員頻繁增加不頻 繁，基本無(wú) 更改

13、客戶(hù)信息客戶(hù)姓 名，對(duì)應(yīng) 的工程 ID,客戶(hù) 要求，聯(lián) 系力式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)客戶(hù)管理人 員管理人員有時(shí)增加不頻 繁，基本無(wú) 更改合同信息合同ID, 客戶(hù)姓 名，合同 名稱(chēng)，起 始時(shí)間， 合同負(fù)責(zé) 人數(shù)據(jù)流客戶(hù)管理人 員管理人員頻繁增加不頻 繁，基本無(wú)更改客戶(hù)要求客戶(hù)對(duì)工 程的要求數(shù)據(jù)流客戶(hù)合同承 包方（客 戶(hù)）管理人員頻繁增加頻繁， 更改頻繁合同變更客戶(hù)對(duì)合 同信息的 要求數(shù)據(jù)流客戶(hù)合同承 包方 （客戶(hù)）管理人員有時(shí)增加有時(shí)， 更改有時(shí)客戶(hù)查詢(xún) 條件查詢(xún)客戶(hù) 信息所需 的條件數(shù)據(jù)流管理人員客戶(hù)管理人員頻繁基本無(wú)增 加，基本無(wú)更改工程查詢(xún) 條件查詢(xún)工程 信息所需 要的條件數(shù)據(jù)流管理人員客戶(hù)管理人員頻繁

14、基本無(wú)增 加，基本無(wú) 更改合同查詢(xún) 條件查詢(xún)合同 信息所需 要的條件數(shù)據(jù)流管理人員客戶(hù)管理人員頻繁基本無(wú)增 加，基本無(wú) 更改姓名要求4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工程ID聯(lián)系方式工程ID起止日期客戶(hù)姓名起止日期合同名稱(chēng)工程ID客尸姓名工程名稱(chēng)合同E-R圖4.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)客戶(hù)信息表Kehu字段名類(lèi)型NULL其他備注kehuxingmingvarchar (10)PR Index客戶(hù)姓名 1gongchengidint (10)FK工程工DyaoQiuvarchar (10)T客戶(hù)要求lianxifangshivarchar (10)聯(lián)系方式工程信息表Gona cheng字段名類(lèi)型NULL其他備注

15、1gongchengidPK工程IDg ong chengmi ng chengvarchar (10)Index工程名稱(chēng)kehux ingoingvarchar (10)客戶(hù)姓名hetongidint (10)FK合同IDqishiriQivarchar (10)起始日期 1合同信息表ong字段名類(lèi)型NULL其他備注1hetongidint (10)PK合同1D二hetongoingchengvarchar(lO)Index合同名稱(chēng)gongchengidint(10)FK工程工Dkehuiingmingvarchar(10)客戶(hù)姓名qishiri qivarch;ar (10)起始日期合同變

16、更記錄表Change字段名類(lèi)型NULL其他備注hetongidint (10)FK合同IDbiangenghaoint (10)PK, Index變更號(hào)biangengriqiint C10)變更日期biangengliyouvarchar(20)Y變更理由因 anch 已 ngriqivarchar (10)完成新合同的日期biangengbeizhuvarchar (10)Y父事備注合同索賠信息表C1 ai m字段名類(lèi)型NULL其他備注hetongidint(10)PK wIndex合同IDsuopeifangvarchar(10)索賠方suopeijinevarchar (10)索賠金額

17、fukuanqixianvarchar(10)付款期限合同完成度情況表P i ni sh字段名類(lèi)型NULL其他備注hetongidint (10)PK合同IDhet ongroingchengvarchar (10)Index合同名稱(chēng)gong cheng idint (10)FK工程工Dkehuyingmingvarchar (10)FK客戶(hù)姓名shi f oufwanchengvarchar (10)是否元成hetongdaoqishijianvarchar (10)Y合同到期時(shí)間4.3子模塊劃分工程合同管理系統(tǒng)以客戶(hù)和管理人員為中心，主要可以這樣劃分:登 錄系統(tǒng)設(shè)置三種信息列表：客戶(hù)信息、

18、工程信息和合同信息。登陸后，可以進(jìn)入不同的功能模塊。子模塊劃分如下：客戶(hù)信息：首先客戶(hù)作為與管理人員主要溝通的人群， 他們策劃好一個(gè)工程后，需要合 同來(lái)和合作火伴進(jìn)行協(xié)議。客戶(hù)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的增、刪、改、查等操 作?？蛻?hù)分為兩種類(lèi)型，重要客戶(hù)和一般客戶(hù)。管理員可以添加客戶(hù)、按照客戶(hù) 類(lèi)型或者客戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行客戶(hù)查詢(xún)，通過(guò)查詢(xún)條件的結(jié)果鏈接到客戶(hù)的修改或者刪 除頁(yè)面，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行修改刪除等操作。工程信息：管理所有項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、聯(lián)系人（負(fù) 責(zé)人）等。合同信息：合同管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的增、刪、改、查等操作。管理員可以 添加合同，對(duì)合同進(jìn)行查詢(xún)，為了使查詢(xún)更加簡(jiǎn)便。系統(tǒng)提供兩種查詢(xún)方式，一 種是按照編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，另一種是按審核標(biāo)志進(jìn)行詢(xún)，可以通過(guò)查詢(xún)的結(jié)果鏈接 到合同的修改或刪除頁(yè)面，對(duì)合同進(jìn)行修改或者刪除。在合同出現(xiàn)違約