大學社團拉贊助的五個注意事項

1、大學社團拉贊助的五個注意事項拉贊助前的準備1 熟悉自己的學校，自己的學生組織。2 收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司 沒有興趣。3 鎖定公司后，先對該公司有點初步了解，尋求話題和合作點。4 岀發(fā)前準備多一些資料，可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。5 選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工，誰做記錄，誰解說，誰回答問題。6選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間7外岀拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行， 裝束。8拉贊助最大的財

2、富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了 解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。（一）策劃階段首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關系。如何說服？這是問題關鍵。我認 為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊后提岀一個使雙方受益的合作方案。（一）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入 1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復雜關系贊助活動另論。）（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。（三）兩者結合，分析雙方合

3、作的基礎，提岀使對方宣傳效益有起作用的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比校學?；顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢；各院系也各有特點， 比如計算機系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各 有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起

4、把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，筆者建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮一目了然，絕不開空頭支票， 力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。 至于如何寫策劃書，筆者認為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃

5、書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算，大家要特別重視。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實， 需要多少現(xiàn)金和物品， 現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證 活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比校學?；顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢；各院系也各有特點，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從 理論上說成

6、功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力， 我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以， 筆者建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太賤”，因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外，須 坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負

7、責任，你是有經驗的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。 至于如何寫策劃書，筆者認為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模 式。筆者建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應 該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否 達到說服對方的預期目標。對于經費預算，大家要特別重視。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現(xiàn)金和物 品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證 活動順利進

8、行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。（二）交涉如果策劃階段是 示愛”，那么交涉階段應該 確定關系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方 的疑惑，商討合作細節(jié)，最終確定具體的合作模式。首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題，比如（1 ）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊 重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒 錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見 面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先

9、說服自己，才有 可能說服別人。當然，這里涉及一個 度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握 度”的問題,若現(xiàn)對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的 書寫，或簡要列舉，或重復強調，也要因人而異。那么，如何觀察？筆者認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。筆者曾和一位朋 友吃飯時，換了 VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩：她喜歡這位歌星，至 少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個 故事”事后證實筆者的猜想。有人說，處處留心皆學問，如果 我們把人際交往當作是一門學問，那么這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個度”的

10、問題，即是 注視”而非 逼視”否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個 度”還是老方法， 觀察對方的反應，靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題，真正目標是確立合作關系。當然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有 把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要 負法律責任的。交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什么，準備如何落實，而不要一味夸大宣傳效益。 因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經濟

11、 效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此有 哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突岀的，這實際上是消除對方的后顧之憂， 引導對方作岀有利于我方的判斷。經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。 如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待筆者在經費上作出讓步， 而筆者所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思：(1)我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意(2 )合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺

12、乏合作誠意的 表現(xiàn)(備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得 表達清楚，否則就達不到準確表意的目標； 然而對方真正理解你的話意后， 還是會覺得不舒服，那么， 一定要加上第三句話)；(3 )一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能偷工減料”的；我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這 才是對雙方都更有利的(事實上，合作細節(jié)已經談好了，筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果，對方經理現(xiàn)場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化 解矛盾的過程。最后強

13、調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方 認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。(三) 落實在很多同學想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同， 拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協(xié)議條款，還要提供反饋資料。在筆者看來，對于協(xié)議條款的落實問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是雙輸”往往是被欺詐者一朝被蛇咬，十年怕井繩”而欺詐者 撿個芝麻，丟了西瓜”舉一

14、個例子，筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事，對方投入近兩萬，損失五六千，按理說，對方 再也不敢找我合作，但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州，公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目，資金由你操控，物品由你支配，”筆者因種種原因沒有接受邀請，這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我，原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素 造成的（包括天公不作美），而在這整個過程中，筆者是負責的，筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的，因此 并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來，最能體現(xiàn)一個人的綜合素質，而這關鍵不僅在于 你的處事能力，更在于你是否有責任心。如何做好落實工作，筆者以為最佳方式即

15、與對方經常溝通，一起探討，并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。（四）反饋先回答一個問題：為什么要反饋？首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，把工作做到家；其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提 高。第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百 分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最 恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被學生娃”騙的

16、感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外，反饋也是有 工資”的。第一，好的服務方能招來 回頭客”第二，這些 回頭客”往往樂于 從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善于交際，你們 可以探討一些其它共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱 歷的長者，你可以從中學到許多為人之道， 在筆者看來，這比什么都重要。更何況，一旦對方信任你， 欣賞你，他們就將全力支持你。比如，中榕眼鏡的經理幾年來一直把師大區(qū)域的宣傳預算全部劃給筆 者操作，還說 經費是有限的，你小鐘有需要，我肯定支持你?！边@事讓筆者很感動，可以說，中榕的廣告中多多少

17、少融有我個人感恩的成分。最后，作一點小結。拉贊助的要訣是 膽大、心細、臉皮厚”膽大一一超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細一一處處留心皆學問。臉皮厚一一臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨 練的成果一一臉皮夠厚一位手機商告訴記者，校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向學生進行 宣傳，不僅能節(jié)省很多廣告成本，而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩。備注！!！要想學會拉贊助，首先要學會忍氣吞聲，說話要簡練易懂。和上層對話需要斗志斗勇想好自己來的目也不要過于緊張，但也不能松懈，足智多謀的你，看你怎么去面對我身邊也有人去拉過，不過都是找有地位

18、的親戚，要我來說，這跟本沒用，就是一種浪費， 拉贊助鍛煉的是你自己，不是你的家人。在這其中我體會到了各種樂趣，也認識了各種社會的人這是一種經驗，一次鍛煉，一次別人都無法體會到的樂趣。但你要明白，堅持才能勝利，這其中的苦楚也是一般人很難懂得的， 不要半途而廢（面對面的談）當你能做到這一點時那就說明你離成功又邁進了一步，_到這里也是最難的時候，你需要做的 就是闡述你的方案，也許這時你的面前會了一個人， 也可能是多個人，不要緊張，靜下心來， 把你所要表達的內容在腦海里迅速的過一遍， 要精簡，不要長篇大論,因為能在這里聽你陳 述的人肯定是起決定性的人，多余的話別說，簡潔精練是重中之重。在這里，又一個重

19、要的環(huán)節(jié)，不要提錢，中國有句俗話：提錢傷感情。這也不例外，如果你總是圍繞這一點的話會使對方感到反感，因為他們會不經意的認為你就是為了錢，在適當?shù)臅r候，你可以一概而過，但也不要漫不經心，在陳述時語速不要過快，也不要吞吞吐吐，把你之前準備好的材料仔細， 認真地遞給對方，并對其簡要陳述，并詢問對方是否有不懂之處， 或要改進之處，只要彼此之間沒有了那一層隔閡，凡事都會有可能。（雙方的協(xié)調）沒有任何一件事是百分之百的成功， 也沒有任何一件事是十全十美的， 在我們已初步確定贊 助時，雙方會馬上進行協(xié)調， 協(xié)調的內容會與贊助的各種事項有關， 這時公司會提出一些他 們的看法以及他們所需要的的東西。 到了這二步

20、大家不要以為已經成功, 只能說你離成功有稍許近了一步，因為現(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何來面對這種局面，這也是比較難的，所有的事不會按你的預想的方向去發(fā)展， 就學校而言，學校要為了自己的利益而放棄很多，就算你拉得贊助很多， 如果與學校的某種理由不符，學校也不會同意的，這就是事實。相反，你想要的，如果與公司的設想不同，他 們也不會同意，所以要雙方都進行一些讓步，但這并不是一件簡單的事，所以只能看自己的協(xié)調能力了，我相信經過你一番的努力之后，這一步也會輕易的邁過去。注：（簽合同）！ ！簽合同是馬虎不得的，各種適宜都要一一地列舉出來， 不光要考慮的對方的需求，同時還要 考慮好自身的利益，合同要求精細，全面，不能簡單概括，更不要委曲求全”，因為這關系到自己的事宜，一旦出錯，如沒有提前在合同上說明的話，那么最終吃虧的只有自己，最好找個有經驗的人來幫你一下，這樣會比較穩(wěn)妥。各種細則一定要仔細閱讀，不能有半點馬虎注：（贊助活動）有的人認為把贊助