電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書

1、電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書暑假結(jié)束了，我們學(xué)校又迎來來新的一個(gè)學(xué)年度。在我們每個(gè)人都漲了一級(jí)的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學(xué)校增添了新的血液，補(bǔ)充新的血液才會(huì)使我們的校園生活更加的美滿和幸福。但是新的大一新生剛來到我們這里，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐來幫助他們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的孤獨(dú)感課。因此，我們學(xué)校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會(huì)，讓我們之間更加的互相了解，互相學(xué)習(xí)。一、活動(dòng)背景：電子信息工程系迎來 0* 級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困

2、惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)”二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)三、活動(dòng)目的：經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了 xx 、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：第1頁共5頁1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，

3、讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣四、活動(dòng)對(duì)象：以200* 新生為主五、活動(dòng)時(shí)間： 200*年 10 月 24 日或 10 月 25 日 19:00六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳七、活動(dòng)安排：1、活動(dòng)籌備期：(1) 由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。(2) 對(duì)收集的問

4、題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。(3) 擬定邀請(qǐng)人員：a、邀請(qǐng) 0* 在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（一個(gè)男生、一個(gè)女生）c、 0* 級(jí)新生中選出2 個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）(4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，(5) 選定主持人（ 2 個(gè)）和演唱歌手（ 2 個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)）第2頁共5頁(6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：a. 橫幅宣傳： a. 提前一周掛出橫幅；b. 活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)

5、場(chǎng)(7) 召開新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序(8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜(9) 提前布置好場(chǎng)地(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚(11) 成立活動(dòng)小組：a. 推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握, 保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。b. 其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作c. 小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配2、活動(dòng)開展期間：(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)

6、備是否能正常使用（特別是話筒）(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng) .(3) 現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。3. 活動(dòng)后期(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作(2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)(3) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。第3頁共5頁(4) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排4. 活動(dòng)預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲5. 注意事項(xiàng)：(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定 ( 尤其是自由問答時(shí)間 ) ，氣氛活躍(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提

7、前安排好新生提問順序，避免亂場(chǎng)(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好(8) 主持人的選擇6. 活動(dòng)預(yù)算：(1) 10 米× 75 厘米橫幅一條 :90 元， 1 米×2米的寫真海報(bào)兩張 3 元(2) 礦泉水 ( 小瓶 ): 一箱 ( 給嘉賓的 ):24 元(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用 :50 元經(jīng)費(fèi)合計(jì) :167 元七、附錄：附錄一：邀請(qǐng)人員電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？i優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊王霞林佳媛劉麗玲林鳳何滔顏文彬