人力資源與行政部董事長秘書職務說明書

1、人力資源與行政部董事長秘書職務說明書檔案編號：一、 基本資料1、職務名稱：董事長秘書 2、直接上級：部門總經理 3、所屬部門：人力資源與行政部 4、薪金等級： 5、薪金水平： 6、轄管人數(shù)： 7、定員人數(shù)： 1 10、工作分析人員： 11、分析日期： 12、批準人：二、工作概要2.1 崗位目的協(xié)助董事長處理會議、文字等日常工作。2.2 職務說明1、 編號 工作內容 消耗時間1. 負責完成董事長交辦的各項任務；2. 負責組織、協(xié)調董事長召集的各種會議，會前收集信息、進行專題研究、收集議題，會后及時整理文字、圖象資料，下發(fā)紀要，監(jiān)督檢查會議執(zhí)行情況，并匯報；3. 負責董事長的文件的起草、修訂、發(fā)布

2、與保管；4. 負責協(xié)助董事長開展各種外部公關工作。5.6、7、8、9、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 職務權責編號 權限編號 責任1、對行政工作的建議權； 2、對分支機構資料的查閱權。 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1. 對董事長文件的及時下發(fā)于保管齊全負責；2. 對起草文件的質量、保密負責；3. 對工作的及時匯報、溝通負責。4.5.6、7、8、9、三、任職要求3.1 教育與培訓最低 學歷 小學 初中 高中 職高 中專 技校 大專 本科 碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)： 1、行政管理2、企業(yè)管理相

3、關專業(yè)： 1、經濟 2、所需培訓科目1、行政實務2、商業(yè)禮儀3、4、5、6、所需培訓時間1、 B A 一個月以下2、 A B 一至三個月3、 C 三至六個月4、 D 六個月至一年5、 E 一至兩年6、 F 兩年以上3.2 經驗與技能工作經歷與 經 驗1、行政與業(yè)務管理 5 年以上 2、 文字工作 3 年以上 3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 接受過行政管理、財務管理、技術管理及相關知識的培訓；資歷憑證1、2、3、4、一般能力領導能力 2 指導能力 2 激勵能力 2 授權能力 3 創(chuàng)新能力 計劃能力 1 資源分配 2 管理技能 1 組織人事 2 時間管理 2 人際關系 2 協(xié)調能力 1群體技

4、能 談判能力 沖突管理 說服能力 2 公共關系 2 表達能力 2 公文寫作 1 傾聽敏感 信息管理 分析能力 2 判斷能力 實施能力 21、要求很高 2、要求較高 3、要求一般 4、要求較低 5、不做要求3.3 個體特征興趣愛好項目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 個性特征項目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 自然生理特 征適應年齡： 20歲以下 21-25歲 26-30歲 31-35歲 35-4

5、5歲 45歲以上適應性別： 男 女 男女皆可四、崗位關系職務關系可直接升遷的職位： 可升遷至此的職位： 可相互轉換的職位： 其 他：內外溝通關系對內：與上級的溝通 接受董事長的口頭、書面指導同級溝通 與公司內各崗位保持良好溝通與下級的溝通 對外溝通：政府機構、媒介、證券監(jiān)管部門 期貨協(xié)會、同業(yè)公司五、工作執(zhí)行 工作活動基本功能 信息 人 物工作責任0 風險控制1 成本控制2 指導監(jiān)督 3 內部協(xié)調4 外部協(xié)調5 工作結果6 組織人事7 法律責任8 決策責任9 其 他0 綜合 0 指導 0 創(chuàng)造 1 調整 1 談判 1 精密加工 2 分析 2 教育 2 操作控制 3 匯編 3 監(jiān)督 3 駕駛操作

6、 4 加工 4 轉換 4 處理 5 復制 5 勸解 5 照料 6 比較 6 交談示意 6 反饋回饋 7 服務 7 服務 7 掌握 8 接受指示、幫助設備運用電腦 計算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機 復印機 其他 軟件應用1、軟件開發(fā)2、網絡、系統(tǒng)維護 3、專業(yè)軟件使用4、網絡工具、一般辦公軟件使用工作績效標準編號 關鍵業(yè)績指標 量化目標 指標權重 1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經常去國外、外埠出差 因工作需要經常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與本市幾個固定部門聯(lián)絡 一般僅限于本公司辦公區(qū)范圍內 一般僅限于本座位，不宜外出 其他情況 工作時間 工作時間極不固定且無規(guī)律 經常需要加班 經常需要下班延時 一般只需白天工作時間 工作時間較自由，彈性制 其他情況其他職業(yè)?。?名稱： 危險程度：舒適性： 舒適 一般 不舒適工作要求1、工作壓力 很大 較大 一般 較小2、精力集中程度 高度集中 很集中 集中 平常3、體力 體力