人力資源與行政部董事長秘書職務(wù)說明書

1、人力資源與行政部董事長秘書職務(wù)說明書檔案編號(hào)：一、 基本資料1、職務(wù)名稱：董事長秘書 2、直接上級(jí)：部門總經(jīng)理 3、所屬部門：人力資源與行政部 4、薪金等級(jí)： 5、薪金水平： 6、轄管人數(shù)： 7、定員人數(shù)： 1 10、工作分析人員： 11、分析日期： 12、批準(zhǔn)人：二、工作概要2.1 崗位目的協(xié)助董事長處理會(huì)議、文字等日常工作。2.2 職務(wù)說明1、 編號(hào) 工作內(nèi)容 消耗時(shí)間1. 負(fù)責(zé)完成董事長交辦的各項(xiàng)任務(wù)；2. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)董事長召集的各種會(huì)議，會(huì)前收集信息、進(jìn)行專題研究、收集議題，會(huì)后及時(shí)整理文字、圖象資料，下發(fā)紀(jì)要，監(jiān)督檢查會(huì)議執(zhí)行情況，并匯報(bào)；3. 負(fù)責(zé)董事長的文件的起草、修訂、發(fā)布

2、與保管；4. 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長開展各種外部公關(guān)工作。5.6、7、8、9、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 職務(wù)權(quán)責(zé)編號(hào) 權(quán)限編號(hào) 責(zé)任1、對(duì)行政工作的建議權(quán)； 2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資料的查閱權(quán)。 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1. 對(duì)董事長文件的及時(shí)下發(fā)于保管齊全負(fù)責(zé)；2. 對(duì)起草文件的質(zhì)量、保密負(fù)責(zé)；3. 對(duì)工作的及時(shí)匯報(bào)、溝通負(fù)責(zé)。4.5.6、7、8、9、三、任職要求3.1 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中 高中 職高 中專 技校 大專 本科 碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)： 1、行政管理2、企業(yè)管理相

3、關(guān)專業(yè)： 1、經(jīng)濟(jì) 2、所需培訓(xùn)科目1、行政實(shí)務(wù)2、商業(yè)禮儀3、4、5、6、所需培訓(xùn)時(shí)間1、 B A 一個(gè)月以下2、 A B 一至三個(gè)月3、 C 三至六個(gè)月4、 D 六個(gè)月至一年5、 E 一至兩年6、 F 兩年以上3.2 經(jīng)驗(yàn)與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗(yàn)1、行政與業(yè)務(wù)管理 5 年以上 2、 文字工作 3 年以上 3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 接受過行政管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)；資歷憑證1、2、3、4、一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力 2 指導(dǎo)能力 2 激勵(lì)能力 2 授權(quán)能力 3 創(chuàng)新能力 計(jì)劃能力 1 資源分配 2 管理技能 1 組織人事 2 時(shí)間管理 2 人際關(guān)系 2 協(xié)調(diào)能力 1群體技

4、能 談判能力 沖突管理 說服能力 2 公共關(guān)系 2 表達(dá)能力 2 公文寫作 1 傾聽敏感 信息管理 分析能力 2 判斷能力 實(shí)施能力 21、要求很高 2、要求較高 3、要求一般 4、要求較低 5、不做要求3.3 個(gè)體特征興趣愛好項(xiàng)目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 個(gè)性特征項(xiàng)目： 要求程度：很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 很高 較高 一般 較低 很低 自然生理特 征適應(yīng)年齡： 20歲以下 21-25歲 26-30歲 31-35歲 35-4

5、5歲 45歲以上適應(yīng)性別： 男 女 男女皆可四、崗位關(guān)系職務(wù)關(guān)系可直接升遷的職位： 可升遷至此的職位： 可相互轉(zhuǎn)換的職位： 其 他：內(nèi)外溝通關(guān)系對(duì)內(nèi)：與上級(jí)的溝通 接受董事長的口頭、書面指導(dǎo)同級(jí)溝通 與公司內(nèi)各崗位保持良好溝通與下級(jí)的溝通 對(duì)外溝通：政府機(jī)構(gòu)、媒介、證券監(jiān)管部門 期貨協(xié)會(huì)、同業(yè)公司五、工作執(zhí)行 工作活動(dòng)基本功能 信息 人 物工作責(zé)任0 風(fēng)險(xiǎn)控制1 成本控制2 指導(dǎo)監(jiān)督 3 內(nèi)部協(xié)調(diào)4 外部協(xié)調(diào)5 工作結(jié)果6 組織人事7 法律責(zé)任8 決策責(zé)任9 其 他0 綜合 0 指導(dǎo) 0 創(chuàng)造 1 調(diào)整 1 談判 1 精密加工 2 分析 2 教育 2 操作控制 3 匯編 3 監(jiān)督 3 駕駛操作

6、 4 加工 4 轉(zhuǎn)換 4 處理 5 復(fù)制 5 勸解 5 照料 6 比較 6 交談示意 6 反饋回饋 7 服務(wù) 7 服務(wù) 7 掌握 8 接受指示、幫助設(shè)備運(yùn)用電腦 計(jì)算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機(jī) 復(fù)印機(jī) 其他 軟件應(yīng)用1、軟件開發(fā)2、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護(hù) 3、專業(yè)軟件使用4、網(wǎng)絡(luò)工具、一般辦公軟件使用工作績效標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 量化目標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經(jīng)常去國外、外埠出差 因工作需要經(jīng)常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與本市幾個(gè)固定部門聯(lián)絡(luò) 一般僅限于本公司辦公區(qū)范圍內(nèi) 一般僅限于本座位，不宜外出 其他情況 工作時(shí)間 工作時(shí)間極不固定且無規(guī)律 經(jīng)常需要加班 經(jīng)常需要下班延時(shí) 一般只需白天工作時(shí)間 工作時(shí)間較自由，彈性制 其他情況其他職業(yè)?。?名稱： 危險(xiǎn)程度：舒適性： 舒適 一般 不舒適工作要求1、工作壓力 很大 較大 一般 較小2、精力集中程度 高度集中 很集中 集中 平常3、體力 體力