醫(yī)藥企業(yè)行政秘書職務(wù)說明書

1、行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事部經(jīng)理職系四級直接下級所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：協(xié)助管理層、行政人事部的工作，保證公司的良好運(yùn)作；行政檔案管理、文印管理、考勤管理、文件發(fā)放管理和印章管理等工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助行政人事部經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄

2、與整理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)四職責(zé)表述：其它工作工作任務(wù)草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)對各種類會(huì)務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作職責(zé)五職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用

3、品和固定資產(chǎn)管理職責(zé)七職責(zé)表述：行政人事部交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向行政人事部經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、制度的執(zhí)行情況、打印文印情況、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品管理控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、