定期例會制度規(guī)定

1、、目的 為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護(hù)養(yǎng)院（以下簡稱我院）各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng) 一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）院辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。（二）會務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應(yīng)予協(xié)助。三、會議分類（一）、部門例會制度1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午 10:00o特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周 工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）

2、、院長辦公例會制度1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進(jìn)行會議記錄。院長未列席會 議時(shí)，由業(yè)務(wù)副院長主持。2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由院長助理提前通知。3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向 院辦請假。4、會議內(nèi)容：（1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（4）院長查房后所出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)并對設(shè)計(jì)部門提出整改意見。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。2、召開時(shí)間：每年召

3、開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由院辦安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向院 辦請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、 工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議 由院辦具體組織實(shí)施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、企劃 工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某

4、一制度，或者工作中出現(xiàn)的問 題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由院辦將會議 納入臨時(shí)會議的范圍，并由院長批準(zhǔn)。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議 召集部門應(yīng)在召開前1-2天將院長批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安 排，方可召開。2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組 織部門應(yīng)提前2天報(bào)院長審批并報(bào)請?jiān)恨k調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何 人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一

5、安排，各部門小會不得安排在公司例會同 期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參 加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成 并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：1、護(hù)養(yǎng)院有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由院辦提前做好 投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，院辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì) 準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由院辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

6、3。1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交主要參會者）；3。3會議場所布置；3。4會議服務(wù)人員的安排；3。5會議簽到；3。6會后事項(xiàng)安排。（三）、會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題， 不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前 應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次 開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，

7、以便于會后向部門員工 準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。7、會議結(jié)束后院辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中 對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追 蹤由院辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完 成情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。五，本制度自發(fā)布之日起生效。定期例會制度規(guī)定篇2一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會 議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備 案。（二）會務(wù)工作主要

8、由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié) 助。三、會議分類1、主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。2、召開時(shí)間：每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至 第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的， 應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。4、會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說 明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工 準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定

9、期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要 整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo) 部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。四、附則：本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行定期例會制度規(guī)定篇3為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié) 調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。一、會議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。二、會議地點(diǎn)：部門會議室。三、參會人員：企管審計(jì)部全體人員。四、會議內(nèi)容：1、由部門內(nèi)部各工作小

10、組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原 定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn) 行確認(rèn)；2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到大，責(zé)任到人；3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；4、對部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；6、在每月月末的會議中，由四個(gè)工作小組的組長對下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情 況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；五、其它規(guī)定：1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪 流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它 組組長進(jìn)行主持；2、主持人擬定會議議程，整個(gè)會議時(shí)間控制在 60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作 安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周 會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確 認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀 態(tài)下；6、會議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人