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文檔簡介

1、 企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定   文章標題:企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定1、主題內(nèi)容與適用范圍為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學、合理、節(jié)約的原那么,明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本方法,本方法適用于修試所全體員工。2差旅費定義差旅費:是指因公批準到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通費、伙食補助費等。在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)住宿天數(shù):指住宿費發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)3.出差審批出差人員準備出差前,需要填寫?出差申請單?

2、,注明應去的地方、單位和預計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負責人審核,報主管領(lǐng)導批準。附件:出差申請單出差人單位職稱出差地點預計起訖日期出差事由主管負責人審核班組負責人審核4.差旅費借支手續(xù)員工出差借支差旅費,必須持負責人批準的?出差申請單?填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認真填寫借款人、請款用途及金額,報主管領(lǐng)導批準后,辦理借款手續(xù),?出差申請單?將作為出差后的報銷依據(jù)。5.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負責人檢查初審后,報主管領(lǐng)導簽字向財務申請報銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財

3、務清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應在完成任務回公司后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。6.住宿費標準出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的方法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干方法,按出差的自然日歷天數(shù)計發(fā)。外省出差a.一般地區(qū):主任級領(lǐng)導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。b.特殊地區(qū):主任級領(lǐng)導及班組負責人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭

4、、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州。省內(nèi)出差a.南昌市和地級市:主任級領(lǐng)導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。b.主任級領(lǐng)導及班組負責人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。出差人員在外第一天的住宿標準可適當提高。出差人員住宿費超標局部由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準方可報銷7.交通費。享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:a.主任級領(lǐng)導b.班組負責人及高級專業(yè)技術(shù)職稱以上人員。乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,

5、或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。出差人員乘坐飛機從嚴控制,需乘坐飛機的人員應經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字前方可報銷。出差人員在出差期間的交通費,當天到達和返回的市內(nèi)交通費憑票據(jù)報銷,其余時間按每人每天報交通費6元,包干使用,不再憑票據(jù)報銷。出差人員乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車車票,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之間憑據(jù)報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費包干。8.出差人員的伙食補助費工作人員出差到省外伙食補助費,每人每天補助標準為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補助實行定額包干式,檢修試驗工作班組出差伙食補助另行規(guī)定。夜間乘坐火車、長途汽車、輪船超過12小時的可憑車票加報20元伙食補助費。 > 企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定 出差人員參加會議期間按規(guī)定發(fā)生的費用據(jù)實報銷,不再補助伙食費用和交通費用,但往返交通費仍按上述規(guī)定報銷。本規(guī)定未涉及到的差旅費開

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