房地產(chǎn)銷售部管理制度._第1頁
房地產(chǎn)銷售部管理制度._第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、登峰房地產(chǎn)銷售部管理制度一 出勤制度上午:8:30-12:00下午:14:30-18:001、早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。2、考勤反映一位員工最根本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評(píng)重要依據(jù)之一。3、對(duì)銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。4、嚴(yán)禁委托其他人代請(qǐng)假或代打卡。5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間周六、日除外,調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。二、衛(wèi)生制度1、銷售部必須安排固定的銷售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著

2、“團(tuán)積友愛的原那么積極參加;2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺(tái)衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;3、負(fù)責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺(tái)桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。5、各項(xiàng)銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。三、儀容儀表制度1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;2、工作時(shí)間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;4

3、、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。四、休假制度1、每星期每人有一天的公休時(shí)間2、銷售人員在公休期間 必須處于開機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。3、銷售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。4、銷售人員公休當(dāng)天下午4:30必須致電售樓處,了解當(dāng)日情況六、請(qǐng)假制度1、銷售人員如有事需要請(qǐng)假時(shí),必須以請(qǐng)假條的書面形式上報(bào)銷售經(jīng)理。2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。七、工裝制度為標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工程形象,工程全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:一、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其

4、離職時(shí)要及時(shí)交還工服。二、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)上崗。三、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。銷售管理制度1、上班時(shí)間不得私自外出、不得吃零食或私自會(huì)友,不得隨意撥打私人 ,不得惡意損壞公物;2、不遲到、不早退;有事須請(qǐng)假寫請(qǐng)假條,三天以上須銷售管理部經(jīng)理批示;3、由于個(gè)人疏忽大意,使銷售業(yè)績受損,責(zé)任自負(fù);4、如有偷竊公司、同事或客戶財(cái)物,有辱公司名譽(yù)的,一經(jīng)查實(shí)必嚴(yán)懲;5、聽從上級(jí)的工作分配,不得頂撞上司,更不得越權(quán)行事。6、工作應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),積極向上,不得拖拉散漫,延誤公事,做到今日事今日必;7、上班時(shí)間不得大聲喧嘩,看與工程無關(guān)的資料;8、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)散布灰色

5、語言。9、售樓處每天除正常的工作時(shí)間外,當(dāng)天值班人員需留守值班延長1小時(shí)。10、客戶上門應(yīng)立即起立,接待人員需主動(dòng)與客戶握手并交換名片,與客戶交談時(shí)必須專心,不輕易打斷談話,目不斜視。11、與客戶交談時(shí)須使用禮貌用語“歡送、“請(qǐng)、“謝謝等。12、客戶離開時(shí)必須送客戶至大門道別。13、如客戶進(jìn)工地必須由銷售人員陪同,提醒客戶注意平安,并提供平安防護(hù)裝備。14、接熱線 ,口齒清楚,咬字準(zhǔn)確,語氣親切、熱情,語速適中,能到達(dá)抑揚(yáng)頓挫,具有感染力。15、 銷售熱線系銷售專用線,必須保持時(shí)刻暢通,嚴(yán)禁私事使用銷售熱線 ;銷售部每一個(gè)員工的行為都代表著公司形象,每一位員工都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)于律已

6、,提高素質(zhì),維護(hù)公司形象。一、銷售標(biāo)準(zhǔn)(一) 熱線 接聽原那么:為公平起見,大家認(rèn)真遵守接聽 規(guī)那么,并義務(wù)解答,客戶確認(rèn)以接待上門或銷售經(jīng)理安排為準(zhǔn)。1、上班時(shí)間包括中午,熱線 必須有人在崗,接聽 。2、嚴(yán)禁非公司正式員工或外單位人員代接聽熱線 。3、在崗銷售人員必須在鈴響三聲內(nèi)接聽 。4、以下根本順序接聽熱線:1) 拿起 ,首先要說:“您好,××××。2) 簡(jiǎn)單答復(fù)對(duì)方提出的問題,防止在 中與客戶長時(shí)間攀談,委婉的告知“歡送你來售樓處進(jìn)行實(shí)地考察,我們有銷售資料、樣板間供您詳細(xì)了解。3) 在簡(jiǎn)短的通話當(dāng)中,一定要表達(dá)出熱情、主動(dòng),不要讓客戶感到消極懶

7、散不負(fù)責(zé)任。4) 最后說“謝謝,再見,并確認(rèn)對(duì)方已放下 ,再收線。5、熱線 的秩序維護(hù)工作由銷售主管主管負(fù)責(zé)。接線員應(yīng)主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),如有敷衍、搪塞等情況,銷售主管將負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(二) 接待上門客戶1、 銷售人員須快步起身相迎,并與客戶打招呼。招呼標(biāo)準(zhǔn)用語是:“您好!歡送光臨2、 利用技巧詢問客戶,是否來過售樓處。3、 如客戶已經(jīng)來過,必須立即與該銷售人員取得聯(lián)系;不得讓客戶單獨(dú)等待時(shí)間超過五分鐘,如遇特殊情況,該銷售人員無法在五分鐘之內(nèi)接待,必須向客戶說明原因并征得客戶的同意,或者請(qǐng)示主管安排人員代為接洽。代接人員應(yīng)在了解來訪客戶根本情況后再進(jìn)行接待。4、 假設(shè)客戶為第一次來訪,那么

8、與客戶交換名片;應(yīng)將名片便于客戶觀看的方向雙手遞上,口頭說:“請(qǐng)您多照顧或請(qǐng)您多指教。當(dāng)取得客戶名片后應(yīng)仔細(xì)觀看名片一遍,并口頭重復(fù)對(duì)方姓名和頭銜。表示感謝,例:“李東,李總監(jiān),謝謝您。將名片端正的擺放在自己的左前方的桌面上。5、 坐在旁邊切忌不要坐在客戶對(duì)面簡(jiǎn)單介紹工程情況,提煉主要賣點(diǎn),技巧詢問客戶需求及預(yù)算。6、 引領(lǐng)客戶到沙盤處,向客戶介紹區(qū)域周邊情況和工程規(guī)劃前景。7、 引鄰客戶參觀樣板間,結(jié)合銷售道具講解交付時(shí)房屋內(nèi)部情況;并結(jié)合客戶情況推薦該戶型不同設(shè)計(jì)方案。8、 引領(lǐng)客戶觀看展板和戶型模型。9、 引領(lǐng)客戶回到談判桌,按公司統(tǒng)一要求和口徑向客戶詳細(xì)介紹工程細(xì)部情況和客戶所選房屋具

9、體情況。10、隨時(shí)記錄客戶所提問題及有關(guān)需求情況。11、約下次見面時(shí)間。12、洽淡完畢,必須將客戶送至門外,并目送10秒后,方可進(jìn)屋。13、客戶離開后,銷售人員必須當(dāng)場(chǎng)在?客戶來訪/來電登記表?上做好記錄。14、根據(jù)客戶需求房屋情況及有關(guān)問題做文字陳述并讓銷售主管過目。15、一般情況下,銷售人員必須在一天之內(nèi)對(duì)該客戶進(jìn)行回復(fù),最遲不得超過兩天。16、銷售人員對(duì)以上接待流可視客戶要求進(jìn)行靈活調(diào)整。(三) 接待客戶的管理工作由銷售主管負(fù)責(zé),特殊情況需上報(bào)銷售經(jīng)理。(四) 接待客戶時(shí)應(yīng)注意的行為標(biāo)準(zhǔn)。1、 嚴(yán)禁吸煙。2、 參觀樣板間進(jìn)出,銷售人員應(yīng)主動(dòng)幫助客戶拿鞋套。3、 銷售人員必須在確認(rèn)平安的前

10、提下,方可帶著客戶進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)必須給所有進(jìn)場(chǎng)人員配戴平安帽,并在前面引道。4、 如遇惡劣天氣,銷售人員必須主動(dòng)為準(zhǔn)備離開的客戶提供必要的幫助,例如呼喚車輛、提供鞋套、提供雨具等。5、 銷售人員在引客戶入座之前,首先必須確認(rèn)桌椅是否已經(jīng)清潔,如未清潔,先安排清潔,方引客戶入座。(五) 代接客戶制度1、 如發(fā)生以下情況,不作為新客戶上門接待,應(yīng)視為代接處理,應(yīng)由接待客戶的最后一名銷售人員接待,特殊情況下可上報(bào)銷售經(jīng)理指定人員接待。1) 客戶已與銷售人員聯(lián)系過,但該銷售人員未在場(chǎng);2) 同行做市調(diào)參觀售樓處、樣板間的;3) 公司領(lǐng)導(dǎo)或公司關(guān)系客戶。2、 上述第一種情況下,銷售人員代接客戶后,應(yīng)

11、做好代接記錄,并向銷售主管匯報(bào),及時(shí)與其他銷售人員溝通,以免撞單。3、 假設(shè)代接登記客戶一周內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的,由代接銷售人員繼續(xù)跟蹤聯(lián)系,并注意了解客戶原接待時(shí)情況,及時(shí)防止撞單。4、 假設(shè)發(fā)生撞單情況,依據(jù)客戶確認(rèn)制度處理。五各銷售部門每天必須向銷售管理部遞交本周的營業(yè)報(bào)表,如下屬銷售部門沒有按時(shí)上交營業(yè)報(bào)表,銷售管理部第一次給于警告,如第二次還不上交,銷售管理部將對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)行50元的罰款。2、銷售管理部需每周五上午回銷售管理部召開周會(huì),如有工程負(fù)責(zé)人缺席,并沒有提前上報(bào)缺席原因,缺席一次銷售管理部給于警告,缺席兩次給于100元罰款外地工程負(fù)責(zé)人例外。3、為了了解各個(gè)銷售部門的實(shí)際情況,銷售管

12、理部規(guī)定每月銷售管理部下屬各個(gè)工程負(fù)責(zé)人必須回銷售管理部開月底總結(jié)大會(huì),外地負(fù)責(zé)人也全部回來,如有特殊情況提前向銷售管理部經(jīng)理說明。無故不到會(huì)者給于警告,第二次給于100元罰款 。4、各個(gè)工程經(jīng)理要隨時(shí)隨地把所管轄的現(xiàn)場(chǎng)情況管理好,包括工作、生活等,如有關(guān)于工作方面的緊急事情且自身又處理不過來,應(yīng)立即致電公司,同心協(xié)力來完成。如發(fā)現(xiàn)所管轄部門問題重重,而工程經(jīng)理卻不上報(bào)、不反映、不整改,銷售管理部如發(fā)現(xiàn)此類問題堅(jiān)決嚴(yán)懲不怠。5、各個(gè)工程在操作過程中如遇到費(fèi)用方面的問題,在款項(xiàng)結(jié)算方面應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司,最終的費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)部和銷售管理部商討后共同根據(jù)實(shí)際情況來審批。如工程負(fù)責(zé)人沒有通過公司允許就私

13、自從分部財(cái)務(wù)領(lǐng)取費(fèi)用,事后公司對(duì)此種情況不予批復(fù)。二、崗位職責(zé)(一) 人員編制銷售經(jīng)理1名、財(cái)務(wù)人員1名、銷售主管1 名,銷售人員6名,(二) 銷售主管職責(zé)1、對(duì)工程銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,協(xié)助經(jīng)理的日常銷售管理工作,參與公司各種營銷籌劃、市場(chǎng)推廣;2、上情下達(dá)、下情上達(dá),完成經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和部門銷售任務(wù);3、協(xié)調(diào)與公司其他部門、開展商各部門之間的關(guān)系;4、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)銷售人員的銷售具體工作,解決銷售過程中出現(xiàn)的各種問題;5、監(jiān)督并檢查銷售員傳遞給顧客信息的準(zhǔn)確性;6、負(fù)責(zé)對(duì)所轄銷售員的工作情況進(jìn)行考評(píng),并提出獎(jiǎng)罰建議;7、負(fù)責(zé)組織部門員工的日常培訓(xùn)、不斷提高本部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì);8、負(fù)

14、責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)的控制、管理,安排銷售員的排班及休息;9、及時(shí)反響銷售信息和市場(chǎng)情況;10、召開小組銷售例會(huì),分析討論銷售問題;11、銷售經(jīng)理安排的其他工作。(三) 銷售人員職責(zé)1、對(duì)銷售主管負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;2、展現(xiàn)公司形象,代表公司與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)公司權(quán)益和利益;3、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提高談判技巧;4、完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)簽約、樓款催收、協(xié)助按揭及交樓;5、及時(shí)反響客戶群、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息;6、認(rèn)真填寫業(yè)務(wù)報(bào)表,保證真實(shí)性;7、杜絕對(duì)客戶虛假承諾現(xiàn)象;8、防止“撞單現(xiàn)象,處理好組內(nèi)與跨組間同事關(guān)系,表達(dá)良好的團(tuán)隊(duì)精神;9、及時(shí)、準(zhǔn)確反映與公司其他部門以及開展商各部門間的矛盾和問題;10、

15、關(guān)心公司開展,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和合理化建議;11、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高;12、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排;13、認(rèn)真完成上級(jí)安排的其他工作。附圖:簡(jiǎn)約職位說明書崗位名稱工程銷售經(jīng)理所屬部門崗位編號(hào)直接上級(jí)銷售總監(jiān)直接下級(jí)銷售主管/主任任職人薪資級(jí)別經(jīng)理級(jí)崗位層次中層可升遷的職位銷售總監(jiān)職位目標(biāo)在公司總體銷售戰(zhàn)略安排下,實(shí)施工程銷售方案,管理銷售隊(duì)伍負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展。工作職責(zé)具體工作內(nèi)容權(quán)重、根據(jù)公司所接工程,組合銷售團(tuán)隊(duì),完成銷售目標(biāo)。、執(zhí)行公司績效考核制度,對(duì)下屬人員進(jìn)行績效管理。5、對(duì)主管工程的市場(chǎng)情況進(jìn)行反響建議,并與籌劃部合作建立動(dòng)態(tài)籌劃推廣方案。54、有針對(duì)性地組織

16、銷售人員進(jìn)行工程培訓(xùn)和整個(gè)專業(yè)銷售技能培訓(xùn)。5、每周、月、季的銷售情況匯總與分析,并逐級(jí)上報(bào)。6、協(xié)助下屬維護(hù)客戶關(guān)系,做好客戶效勞。5%7、負(fù)責(zé)銷售檔案的建立與管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。5%管理權(quán)限l 下屬人員的管理、考核、指導(dǎo)權(quán)l(xiāng) 權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)控制支配權(quán)任職資格教育專科以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)接受過系統(tǒng)的營銷管理和技能的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)三年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn),至少2年以上工程銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。能力具市場(chǎng)拓展、組織管理能力; 具有較強(qiáng)的談判能力和說服能力素質(zhì)強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充分,樂觀豁達(dá),富有開拓精神其它身體健康,五官端正,具有親和力和感染力薪資范圍1200-1500元/月薪資標(biāo)準(zhǔn)試用期1200元轉(zhuǎn)正后15

17、00元福利待遇試用期結(jié)束,簽訂正式勞動(dòng)合同,按公司規(guī)定享受公司福利政策;工作時(shí)間固定工作時(shí)間,可適應(yīng)經(jīng)常出差工作環(huán)境不固定的辦公室環(huán)境職位說明書崗位名稱銷售主管所屬部門銷售部崗位編號(hào)直接上級(jí)銷售經(jīng)理直接下級(jí)銷售主任任職人薪資級(jí)別員工級(jí)崗位層次基層可升遷的職位銷售經(jīng)理職位目標(biāo)執(zhí)行銷售政策,完成銷售任務(wù).協(xié)助銷售經(jīng)理完成案場(chǎng)的協(xié)調(diào)、管理。工作職責(zé)具體工作內(nèi)容權(quán)重1、執(zhí)行銷售方案,完成銷售任務(wù);協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)調(diào)。80%2、辦理購房手續(xù),簽訂?商品房買賣合同?,立客戶檔案。5%3、實(shí)現(xiàn)資源共享,并進(jìn)行售前、售中、售后回訪與款項(xiàng)催收。10%4、進(jìn)行客戶維護(hù),建立良好的客戶關(guān)系。5%管理權(quán)限

18、l 銷售合同簽訂權(quán)任職資格教育大專以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)接受過營銷技能的培訓(xùn),最少有1年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)。能力具良好的市場(chǎng)拓展力、較強(qiáng)的談判能力和說服能力素質(zhì)強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充分,樂觀豁達(dá),富有開拓精神其它身體健康,五官端正,具有親和力和感染力,在銷售團(tuán)隊(duì)中選拔。薪資范圍700900元/月薪資標(biāo)準(zhǔn)試用期700元轉(zhuǎn)正后900元福利待遇試用期結(jié)束,簽訂正式勞動(dòng)合同,按公司規(guī)定享受福利政策;工作時(shí)間固定工作時(shí)間工作環(huán)境不固定的辦公室環(huán)境職位說明書崗位名稱銷售代表所屬部門崗位編號(hào)直接上級(jí)銷售經(jīng)理直接下級(jí)任職人薪資級(jí)別員工級(jí)崗位層次基層可升遷的職位銷售主管職位目標(biāo)執(zhí)行銷售政策,完成銷售任務(wù).工作職責(zé)具體工

19、作內(nèi)容權(quán)重1、執(zhí)行銷售方案,完成銷售任務(wù),配合銷售主觀完成指定任務(wù)。80%2、辦理購房手續(xù),簽訂?商品房買賣合同?,收集客戶貸款資料。5%3、建立客戶檔案,實(shí)現(xiàn)資源共享,并進(jìn)行售前、售中、售后回訪與款項(xiàng)催收。10%4、進(jìn)行客戶維護(hù),建立良好的客戶關(guān)系。5%管理權(quán)限l 銷售合同簽訂權(quán)任職資格教育中專以上學(xué)歷專業(yè)營銷或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)接受過營銷技能的培訓(xùn)能力具良好的市場(chǎng)拓展力、較強(qiáng)的談判能力和說服能力素質(zhì)強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充分,樂觀豁達(dá),富有開拓精神其它身體健康,五官端正,具有親和力和感染力薪資范圍600-800元/月薪資標(biāo)準(zhǔn)試用期600元轉(zhuǎn)正后800元福利待遇試用期結(jié)束,簽訂正式勞動(dòng)合同,按公司規(guī)定

20、享受福利政策。工作時(shí)間固定工作時(shí)間工作環(huán)境不固定的辦公室環(huán)境三、銷售統(tǒng)計(jì)反響流程(一) 銷售人員上報(bào)主管的表單:1、 銷售人員每天下班前,應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫?客戶來訪/來電登記表?。每天下班前交銷售主管處。每周二銷售人員應(yīng)將上周?客戶來訪/來電登記表?上交經(jīng)理,經(jīng)理簽字后,交銷售統(tǒng)計(jì)人員錄入電腦,做為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶確認(rèn)依據(jù)。銷售人員逾期上交,不做錄入,如發(fā)生撞單,責(zé)任自負(fù)。2、 銷售人員每周二應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫?客戶情況統(tǒng)計(jì)周報(bào)表?,見附表。每周三早晨9點(diǎn)30分前上交銷售主管簽字后報(bào)銷售經(jīng)理。3、 銷售人員每個(gè)考核月的最后一天,應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫?銷售月統(tǒng)計(jì)報(bào)表?,下班之前上交給銷售主管簽字后報(bào)銷售

21、經(jīng)理。4、 ?工程動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)月報(bào)?每月上報(bào)銷售經(jīng)理包含的內(nèi)容如下:1) 客戶對(duì)工程的評(píng)價(jià):優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)。2) 客戶經(jīng)常提到的競(jìng)爭(zhēng)工程及其優(yōu)缺點(diǎn)。3) 客戶對(duì)廣告的意見和建議。4) 哪種廣告渠道最有效果?各種廣告渠道效果比例。5) 你對(duì)公司平面廣告及其他廣告的意見和建議。6) 現(xiàn)階段市場(chǎng)流行的戶型特點(diǎn)、小區(qū)規(guī)模、小區(qū)規(guī)劃、裝修風(fēng)格、裝修材料、建筑材料、概念、智能化、銷售手段、廣告手段是什么?7) 本工程在客戶中的口碑如何?為什么?在同行中的口碑如何?為什么?8) 客戶在簽約中提出最多的是什么問題?主要工程變更在哪些方面?9) 與公司別的部門有哪些工作協(xié)調(diào)不好的問題及存在的矛盾?與開展商部門之間存在哪

22、些矛盾?10你對(duì)公司當(dāng)前的管理有何意見和合理化建議。5、 以上文件將作為銷售人員工作考評(píng)的一局部,以及調(diào)整銷售策略的依據(jù)。(二) 銷售主管上報(bào)經(jīng)理的表單:銷售主管除按照上述要求填寫報(bào)表外,還應(yīng)上報(bào)以下表單:1、?客戶情況統(tǒng)計(jì)匯總表?根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的?客戶情況統(tǒng)計(jì)周報(bào)表?,匯總、分析客戶資料,每周上報(bào)經(jīng)理。2、?工程動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)匯總表?匯總、分析業(yè)務(wù)員上報(bào)的月報(bào),填寫本報(bào)表,每月上報(bào)經(jīng)理。(三) 報(bào)表的考核銷售人員、主管的周報(bào)、月報(bào)作為綜合考評(píng)中考試內(nèi)容之一,月報(bào)、周報(bào)根據(jù)其填寫認(rèn)真度、填寫時(shí)間及見解深度給予評(píng)分分?jǐn)?shù)。月報(bào)由工程行政人中收取登記后,并于當(dāng)日交給銷售經(jīng)理,周報(bào)由主管收取并做登記。四、客

23、戶確認(rèn)制度(一) 前臺(tái)接待管理制度1、 每日上班前由主管根據(jù)銷售人員既定順序排定接待客戶和接聽 順序;2、 客戶上門,銷售人員應(yīng)按順序接待客戶;3、 在初次接待客戶的過程中,通過雙方溝通,了解客戶是否以前來過現(xiàn)場(chǎng)或來電咨詢過工程情況,客戶是否認(rèn)識(shí)公司內(nèi)部人員或朋友,家人是否在此定購、咨詢購房等現(xiàn)象。(二) 一般撞單現(xiàn)象的處理規(guī)定1、 客戶確認(rèn)的原那么:客戶確認(rèn)嚴(yán)格以銷售人員已上交的?客戶資料表?的電腦記錄或文字形式登記在先者為準(zhǔn)。2、 時(shí)效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日含當(dāng)日起,之前10日內(nèi)做好處理的客戶資料表有效,如果10日內(nèi)沒做好處理,該客戶資料將充公,將來業(yè)績、提成全部上交公司。3、 有效性、準(zhǔn)確

24、性。1未聯(lián)系上的客戶無效;2已成交的老客戶介紹新客戶購房,必須在客戶資料表中及時(shí)表達(dá)新客戶的根本情況姓名或姓氏及 或老客戶確實(shí)認(rèn)函,否那么無效;3同一日接待的客戶,根據(jù)實(shí)際調(diào)查的情況,先接待的有效。(三) 特殊情況處理規(guī)定1、 如一個(gè)銷售人員發(fā)現(xiàn)客戶或其家人、朋友同其他銷售人員事先接觸以客戶資料表為準(zhǔn),屬同一購置行為;客戶由原始銷售人員繼續(xù)跟蹤,業(yè)績及傭金均歸原始銷售人員。2、 如果發(fā)生客戶到銷售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反響,原始銷售人員不稱職,那么銷售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績、傭金可視情況算作新銷售人員或兩人平分或算作原始銷售人員。此類客戶今后帶來的新客戶,有權(quán)自愿選擇銷

25、售人員洽談。3、 無論已成交還是未成交客戶介紹的新客戶,如客戶未明確強(qiáng)調(diào),需找原銷售人員的,按照新上門客戶接待。4、 非銷售人員接待的客戶應(yīng)按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員繼續(xù)跟蹤。5、 公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員介紹的客戶,需由銷售人員接待的,按照當(dāng)天銷售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷售人員接待,特殊情況下,銷售經(jīng)理有權(quán)指定人員接待,業(yè)績、傭金視具體情況參照?銷售人員考核及獎(jiǎng)罰細(xì)那么?確定。(四) 搶單現(xiàn)象的規(guī)定搶單是指違背事實(shí)真相,或捏造事實(shí)而發(fā)生的成心爭(zhēng)搶客戶的現(xiàn)象。搶單現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開除。(五) 如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單現(xiàn)象,本著銷售人員相互協(xié)作

26、、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的,以銷售人員自行協(xié)商解決為原那么。五、催辦制度(一) 銷售人員與客戶開始接洽后,即要嚴(yán)格按銷售制度嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,不得私自承諾客戶可拖延時(shí)間辦理簽約、付款手續(xù);(二) 對(duì)客戶未按期簽署認(rèn)購、契約及辦理貸款手續(xù)的現(xiàn)象,銷售人員要于超過規(guī)定期限一周內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的指定下,向客戶發(fā)出書面催辦通知包括掛號(hào)信、 等形式,同進(jìn)將通知復(fù)件留存于內(nèi)勤人員處備案;(三) 客戶延期辦理上述手續(xù),須向公司提交書面延期申請(qǐng),寫明原因,銷售人員上報(bào)主管、經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況處理;(四) 銷售人員與客戶簽約時(shí),需明確告知客戶如不按期交款所造成的后果;(五) 銷售人員在與客戶簽約后,須嚴(yán)格按合同規(guī)定收款;

27、(六) 客戶延期付款超過一周,銷售人員須向客戶發(fā)出書面催辦通知,按合同規(guī)定收取違約金;如客戶不同意支付違約金,報(bào)主管、經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況處理。催辦通知的復(fù)件須留存于內(nèi)勤人員處備案;(七) 如客戶提出按時(shí)付款有困難,請(qǐng)客戶在合同交款期到期之前向公司提交書面的延期付款申請(qǐng),并寫明延期付款理由,由主管經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況做決定;(八) 銷售人員未及時(shí)按上述條款規(guī)定通知、催促客戶,銷售主管有權(quán)根據(jù)工作延期的時(shí)間長短及造成的影響,對(duì)銷售人員予以處分。銷售會(huì)議管理制度(一) 會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量的原那么。(二) 開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),

28、不得無故缺席、中途退席或遲到。(三) 一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。(四) 所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。(五) 會(huì)議種類:1、 每周工作例會(huì)1) 招集主持:銷售經(jīng)理2) 參會(huì)人員:工程部全體人員3) 開會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分4) 開會(huì)內(nèi)容:a、 上周考勤、考勤情況公布;b、 上周工作情況總結(jié);c、 本周銷售管理工作內(nèi)容;d、 解答上周銷售人員提出的疑問;e、 本周籌劃推廣工作介紹;f、 組織銷售人員與籌劃人員座談;g、 組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。2、 每周小組例會(huì)1) 招集主持:銷售主管2) 參會(huì)人員:組內(nèi)全

29、體銷售人員3) 開會(huì)時(shí)間:每周三前4) 開會(huì)內(nèi)容a、 匯總、分析銷售工作中的遇到的問題b、 對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策c、 對(duì)意向客戶的落實(shí)情況d、 銷售人員的簽約、回款情況e、 由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)3、 銷售分析會(huì)月例會(huì)1) 招集主持:銷售經(jīng)理2) 參會(huì)人員:工程部全體員工3) 開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)4) 開會(huì)內(nèi)容:a、 銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。b、 下月銷售方案和銷售重點(diǎn)。c、 公布下個(gè)月銷售任務(wù)。d、 分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立本工程的知名度、品牌。e、 與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。銷售工作流程一、認(rèn)購流程(一)

30、 銷售人員在與客戶簽訂?認(rèn)購書?之前,必須確認(rèn)房號(hào)為可銷售房號(hào)。(二) 簽訂?認(rèn)購書?時(shí),必須向客戶說明?認(rèn)購書?的作用以及雙方在?認(rèn)購書?中所要承當(dāng)?shù)呢?zé)任、義務(wù)和所享受的權(quán)利。(三) ?認(rèn)購單?內(nèi)容由銷售人員填寫,主管必須審核、簽字。(四) 主管簽字前,必須審核以下內(nèi)容:1、 定購房號(hào)是否重號(hào);2、 定購價(jià)格是否與價(jià)目單相符;3、 折扣是否符合有關(guān)規(guī)定,折扣后價(jià)格計(jì)算是否正確;4、 附加條款是否已經(jīng)公司批準(zhǔn)同意;5、 客戶是否已選定付款方式;6、 ?客戶資料表?是否填寫。(五) 超出主管權(quán)限的,主管無權(quán)簽字,必須報(bào)銷售經(jīng)理審批、簽字。(六) 財(cái)務(wù)人員在收款時(shí),必須首先確認(rèn)主管或經(jīng)理簽字,同時(shí)

31、確認(rèn)?認(rèn)購書?和?客戶資料表?填寫完整后,方可在?認(rèn)購書?上蓋章。(七) 銷售人員必須在確認(rèn)客戶定金已交付的情況下,將?認(rèn)購書?中銷控一聯(lián)交給銷控人員做裝訂。(八) 銷售人員簽訂?訂購書?同時(shí)必須做好以下工作:1、 向客戶提供簽約時(shí)應(yīng)交費(fèi)用和需提交的身份證明等資料。2、 申請(qǐng)按揭的客戶,銷售人員需向客戶詳細(xì)介紹本工程及貸款銀行情況,并提供客戶所選按揭銀行的收入證明樣本,告知簽約時(shí)需帶資料和費(fèi)用。3、 預(yù)約、跟進(jìn)簽約日期。4、 簽約前與律師及簽約人員進(jìn)行客戶的交底,并提前告知約定時(shí)間爭(zhēng)取客戶簽約時(shí)一次辦理完全套手續(xù)。二、簽約流程(一) 簽約前銷售人員需完成購房合同及合同審批單的填寫并連同認(rèn)購審批

32、單復(fù)印件,上報(bào)銷售經(jīng)理審批。(二) 簽約時(shí),銷售人員作為公司一員必須配合公司及律師的工作。如遇客戶提出一些特殊條款或公司難以接受的條款,銷售人員必須做好客戶的解釋不了的事情,須立即向主管、經(jīng)理匯報(bào)。任何一位銷售人員都有義務(wù)、責(zé)任保持公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。(三) 簽約后24小時(shí)內(nèi)將?商品房買賣合同?上交銷售主管。(四) 簽訂?商品房買賣合同?后的后續(xù)工作及考前須知:1、 簽訂?商品房買賣合同?后,銷售人員至少每個(gè)月必須與客戶聯(lián)系二次,逢重要節(jié)日,必須 問候。2、 簽訂?商品房買賣合同?后,銷售人員必須負(fù)責(zé)該客戶的樓款催收工作,并協(xié)助辦理按揭、工程變更、交樓等工作。三、退、換房流程(一) 客戶提出退

33、、換房要求時(shí),銷售人員需要耐心向客戶做說服、解釋工作,同時(shí)立即口頭向銷售主管說明,銷售主管應(yīng)立即向銷售經(jīng)理匯報(bào)。(二) 如客戶堅(jiān)持,客戶必須提供書面申請(qǐng),申請(qǐng)中需要寫明購置房號(hào),購置時(shí)間,已支付房款和已發(fā)生費(fèi)用情況,退、換房原因及要求,必須由客戶本人書寫并簽字。(三) 銷售人員在深入了解客戶的情況后,向公司提交書面說明報(bào)告,說明中要提出銷售人員對(duì)客戶退房的解釋及處理建議,并與客戶申請(qǐng)一同上報(bào)主管。(四) 客戶申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,銷售人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人員辦理相關(guān)的退房手續(xù)。(五) 換房客戶那么應(yīng)在簽訂?換房協(xié)議書?后,辦理退舊房、購新房手續(xù)。工程售樓處提成方案經(jīng)理工程銷售經(jīng)理完成公司銷售管理部下達(dá)的任務(wù)情況下,傭金按1.5提取,如果在方案的時(shí)間內(nèi)未完成銷售任務(wù),傭金按1提??; 根本工資不變。銷售主管/銷售員A、 銷售主管、銷售代表的傭金標(biāo)準(zhǔn)為2,完成工程銷售經(jīng)理指定的銷售指標(biāo),傭金按 2發(fā)放

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