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文檔簡介

1、公司人才管理制度一、目的 為了讓新員工在最短的時間內(nèi)了解公司的歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政 策、企業(yè)文化等,提高員工解決問題的能力,特制定本管理制度。二、適用范圍公司全體員工三、內(nèi)容員工的招聘1、招聘計劃的制定用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交人員增聘申請表 (于 綜合部領(lǐng)?。删C合部審核其是否超出人員編制。1.1 在編制范圍內(nèi), 如有職務(wù)空缺, 則由綜合部按照 人員增聘申請表 制定招聘計劃,由綜合部 / 總經(jīng)理部逐級批準;1.2 招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:1.2.1 招聘標準 : 確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技 能、品德素養(yǎng) 及其他方面的要求等;1.2.2 招聘人數(shù):

2、制定招聘人數(shù)時,應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況 下,合理確定,嚴禁出現(xiàn)超編人員;1.2.3 招聘方式 : 包括招聘方向、途徑、方法、程序等;2、招聘實施 根據(jù)招聘計劃,公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指在職 員工在收到內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序前來競聘。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司在社會上招募人員。2.1 內(nèi)部招聘2.1.1 公司內(nèi)部出現(xiàn)職位的空缺時,將會出現(xiàn)空缺職位時將招聘信息張 貼在公司通告欄;2.1.2 部門經(jīng)理和綜合部經(jīng)理有責(zé)任推薦提升符合條件的在職員工,在 條件均等的情況下,優(yōu)先考慮公司在職員工; 公司將對競聘者進行審核,如員工符合崗位聘用標準,

3、員工的調(diào)動將由 綜合部會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)進行;2.2 外部招聘2.2.1 新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;2.2.2 通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;2.2.3 直接到各高校招聘;3 、綜合部對所有應(yīng)聘人員資料進行整理、分類及初步篩選 ,及時反饋 給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面 試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。4、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。4.1、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與 面試,對應(yīng)聘者進行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜 合部及相關(guān)用人部門負責(zé)人共同面試。5、

4、面試考核流程5.1 綜合部通過各類招聘渠道收集人才信息,經(jīng)初步審核后安排合適的 人員筆試;面試(一般職位一次,經(jīng)理以上職位和特殊職位增加多次) 面試者應(yīng)由總經(jīng)理、綜合部主管、主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加,面試 結(jié)果要集體決定,如總經(jīng)理不能出席,結(jié)果要報其批準后方生效;5.2 應(yīng)聘者按公司要求填寫 入廠登記表,并提供相關(guān)資料, 公司實行 親屬回避制,應(yīng)聘者在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實申報,否則將視為 欺騙行為;5.3 面試人員應(yīng)如實告知應(yīng)聘者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè) 危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬及其他應(yīng)聘者要求了解的其他情況,應(yīng) 聘人員如果認為需要進一步了解的,應(yīng)在報到簽訂勞動合同前提出

5、,未 提出者視為對應(yīng)聘工作相關(guān)事項均已知情;5.4 經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,視情況對其作相關(guān) 的背景調(diào)查,以降低公司用人風(fēng)險,調(diào)查的主要內(nèi)容為學(xué)歷經(jīng)歷與道德 品質(zhì);5.5 公司在正式建立勞動關(guān)系前,對有身體素質(zhì)要求的崗位,應(yīng)要求應(yīng) 聘者提供體檢報告或安排公司指定醫(yī)院進行體檢,合格者方可正式錄 用。員工的報到1、報到公司以電話或口頭形式通知錄用人員, 在規(guī)定時間內(nèi)到綜合部協(xié)商簽訂 勞動合同,按以下程序辦理報到及勞動合同簽訂手續(xù):1.1 報到時間:協(xié)商簽訂勞動合同時間由雙方?jīng)Q定,如用人部門有特別 要求立即到崗的, 應(yīng)提醒用人部門可能存在的不能辦理用工手續(xù)造成的 風(fēng)險,或者通過購買

6、商業(yè)意外保險降低風(fēng)險損失;1.2 報到材料:綜合部門根據(jù)崗位要求,通知錄用人員提供相應(yīng)的報到 材料,包括并不限于以下材料:1)遞交半年以內(nèi)的體檢報告原件;2)遞交身份證、學(xué)歷證書原件,留復(fù)印件;3)遞交社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)材料;4)退工單、勞動手冊、離職證明、與原單位的解除勞動關(guān)系的證明或待業(yè)證明;5)核對特殊工種作業(yè)證原件,留復(fù)印件;6)近期同底一寸免冠彩照 2 張;7)其他公司要求的報到材料。1.3 材料確認:公司辦理錄用手續(xù)的人員對所提供的報到材料進行核查、 建檔。1.3.1 未能提供全、實報到材料的人員,如不影響錄用手續(xù)的辦理且用 人部門急需上崗的,向上級主管報備確認后可以安排先上崗,并

7、要求本 人承諾其他材料的補交時間;如影響錄用手續(xù)辦理和存在風(fēng)險的,則應(yīng) 暫?;蚪K止錄用手續(xù)辦理;1.3.2 對提供全、 實報到材料的人員, 指導(dǎo)填寫入廠登記表 、告知表 單信息應(yīng)如實填寫,避免造成不必要的爭議出現(xiàn);1.4 提交員工手冊、勞動協(xié)議等材料供閱讀并簽字,明確應(yīng)遵循 的制度及錄用條件;1.5 如員工承諾在規(guī)定時間內(nèi)補交報到材料未履行的,導(dǎo)致合同未簽、 錄用手續(xù)未辦等責(zé)任由本人承擔(dān),公司可書面通知終止勞動關(guān)系,且無需向員工支付經(jīng)濟補償;1.6員工在入職時未簽訂勞動合同的,在用工之日起一個月內(nèi)仍就勞動 合同的協(xié)商簽訂無法達成意向的,公司應(yīng)書面通知終止勞動關(guān)系,且不 支付任何經(jīng)濟補償;試用與

8、轉(zhuǎn)正3、每位新員工在入職時都由綜合部人員陪同了解,熟悉工作環(huán)境,部 門情況與同事。試用期內(nèi),綜合部指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受相關(guān) 培訓(xùn)。3.1入職引導(dǎo)人將向新員工介紹公司有關(guān)規(guī)定、部門職能與人員情況, 講解本職工作內(nèi)容和要求,安排培訓(xùn)的時間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù), 如確定辦公位置、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等,新員工都可 咨詢綜合部門或入職引導(dǎo)人。3.2新員工試用以雙方協(xié)商簽訂的勞動合同明確試用期限,該試用期的 期限將在員工的勞動合同中按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定做出。具體規(guī)定如下:勞動合同期限試用期三個月以上不滿1年的不超過1個月1年以上不滿3年的不超過2個月3年以上不超過6個月3.3試

9、用期是否符合錄用標準可以轉(zhuǎn)正,主要考核三類指標:(一)是否符合錄用條件與入職手續(xù)辦理情況;行為表現(xiàn)是否符合公司管理基本要求;工作態(tài)度和表現(xiàn)是否符合崗位要求;(二)各類考核要素、考核打分方式在員工入職時確實的轉(zhuǎn)正 審核表上明確;(三)試用期考核不同崗位的側(cè)重點應(yīng)有所差別, 對營銷崗位著 重考核業(yè)績,并在試用考核表中填寫具體標準,對管理崗位著重考核崗 位匹配度,對作業(yè)人員著重考核技術(shù)熟練和效率。3.4 試用期內(nèi)員工,各部門主管均可隨時考核評估員工的工作表現(xiàn)及能 力是否符合職位錄用條件。(一)試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的, 公司可隨時依法立即 終止試用;(二)試用期超過一個月以上的, 公司視崗位決

10、定是否進行多次 考核評估,考核不符合錄用條件的可以予以終止試用,或在提出改進要 求的情況在約定的試用期內(nèi)繼續(xù)試用;(三)試用期不符合錄用條件者, 綜合部應(yīng)向員工送達已評價的轉(zhuǎn)正審核表,說明理由,對員工拒絕確認的,應(yīng)即時出具離職通 知書公示送達;(四)試用期屆滿的員工, 公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應(yīng) 的人事決定;(五)已明確的試用期限不可延長,對表現(xiàn)優(yōu)異者可以提前轉(zhuǎn) 正,但試用期最短不得低于一個月;(六)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時綜合部書面與轉(zhuǎn)正員工明確定崗定薪事 宜;七) 以下情況均將被視為不符合錄用條件1. 入職填寫提供的信息存在欺騙、隱瞞者;2. 與其他員工發(fā)生矛盾或其他品行不佳者;3. 經(jīng)公司指

11、定醫(yī)院體檢不合格者;4. 曾有虧空、拖欠公款行為者;5. 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者;6. 工作行為能力不符合試用期考核標準或崗位要求者;員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)主要分兩種形式:職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)1、職前培訓(xùn)凡新進員工在入職前,都須參加行政人力資源部舉行的職前培訓(xùn),培訓(xùn) 內(nèi)容為:公司發(fā)展史及組織機構(gòu)的介紹公司相關(guān)規(guī)章制度的講解部門制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則及工作要求說明(由用人 部門實施)2 、在職培訓(xùn)(一) 公司在職培訓(xùn)內(nèi)容包括專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 素質(zhì)提高與能力提升 培訓(xùn)。1. 專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)是指對各崗位所需的專業(yè)技能進行培訓(xùn),如采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、銷售等各職能部門專業(yè)知識及實踐操作等培訓(xùn);2

12、. 素質(zhì)提高與能力提升培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)普及培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、各種晉升培訓(xùn)等。二) 綜合部門建立公司培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)范圍、內(nèi)容、方式、教師、聯(lián)單位、時間、學(xué)習(xí)情況等;(三) 綜合部門定期公布培訓(xùn)信息, 主要包括:年度培訓(xùn)服務(wù)計劃、 月度培訓(xùn)及研修計劃、 外部培訓(xùn)信息等, 具體信息員工可咨詢綜合部門;(四)各部門根據(jù)公司規(guī)劃和部門業(yè)務(wù)內(nèi)容, 于每年 1 月前向綜合 部申報部門年度培訓(xùn)需求,由綜合部統(tǒng)籌安排;(五)員工應(yīng)準時參加各培訓(xùn)并自覺保持課堂紀律,不得無故早 退、缺席;(六)培訓(xùn)記錄記入公司員工檔案, 員工應(yīng)配合培訓(xùn)負責(zé)人員做好相應(yīng)記錄。3、外派培訓(xùn)費用管理3.1 參加外派培訓(xùn)的員工與企業(yè)簽定

13、 外培協(xié)議,雙方簽字后作為 勞 動合同的附件。外培協(xié)議一式兩份,參加培訓(xùn)員工和企業(yè)各 一份。期間如員工違反公司規(guī)章制度離職的,按期限扣除相關(guān)培訓(xùn) 費用。3.5 外派人員待遇規(guī)定3.5.1 員工參加外派培訓(xùn)期間,視同正常上班。其工資與各項福利待遇 正常計發(fā)。3.6 外派培訓(xùn)人員的管理3.6.1 受訓(xùn)人員需在學(xué)習(xí)結(jié)束的五天內(nèi),將學(xué)習(xí)情況作書面總結(jié),并交 人事部備案。3.6.2 培訓(xùn)期間,受訓(xùn)人員必須按時回公司報到,如逾期不歸,按曠工處理。四、培訓(xùn)紀律1、學(xué)員應(yīng)按時參加公司組織的培訓(xùn)并在培訓(xùn)簽到表上簽到,如未簽到 視同曠課。2、受訓(xùn)者不得無故缺席、遲到、早退,嚴格遵守培訓(xùn)的作息時間;受 訓(xùn)人員因故不能參加培訓(xùn),必須在開課前一天,向所在部門主管請 假并予以說明。3、遵守課堂紀律,認真聽講,做好筆記,嚴禁大聲喧嘩、交頭接耳。4 、上課時手機一律置于無聲狀態(tài)或關(guān)閉。 如需接

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