外貿單證實務實訓報告

1、湖北水利水電職業(yè)技術學院商貿管理系實訓報告專業(yè)名稱：物流管理課程名稱：國際貿易班 級：11級物流管理姓 名： 劉娜學 號:1105080408最終成績：2012 至 2013 學年第一L學期外貿單證實務實訓報告實訓序號實訓一實訓項目國際貿易單證實訓實驗學時一周實訓地點實訓樓指導老師陳大波實訓時間周一二三四同組人劉娜成績評定：1 .根據(jù)實訓情況和實訓報告質量作出寫實性評價2 .評分綜合評分指導教師簽名：年 月日1、實訓目的：1、能夠獨立進行對信用證進行催證和審證。2、能夠獨立進行對信用證進行修改。3、能根據(jù)信用證的內容，完成商業(yè)發(fā)票的制作。4、能根據(jù)信用證的內容，完成海運提單的制作。5、能根據(jù)信

2、用證的內容，完成裝箱單的制作。【實訓地點】學校實訓樓五樓物流實訓室2、實訓環(huán)境（實訓所使用的軟件、硬件及條件）1、實訓軟件：北京諾捷斯特科技發(fā)展有限公司國際綜合業(yè)務系統(tǒng)軟件2、實訓硬件：電腦，筆和紙張等文具。三、實訓內容與實驗步驟實訓內容：1、審核產品說明書2、審核產品單證3、審核銷售確認書4、審核信用證本身說明5、審核信用證當事人7、審核匯票條款、付款期限、付款人8、審核貨物條款9、審核運輸條款10審核單據(jù)條款（單據(jù)的要求是否合理）11、審核保險條款12、檢驗條款13、審核銀行費用的支付責任14、請求修改信用證15、申請修改信用證16、修改信用證17、發(fā)出信用證的修改通知18、修改生效19、

3、發(fā)票名稱20、發(fā)票的簽發(fā)人21、抬頭人/收貨人22、運輸方式及路線23、發(fā)票號碼及日期24、合同號、信用證號25、支付方式26、陵頭27、商品描述28、數(shù)量29、單價30、總金額、合計31、提單號32、承運人33、托運人34、收貨人35、被通知人36、前程運輸37、收貨地點38、船名航次39、裝貨港40、卸貨港41、交貨地點42、陵頭43、件數(shù)和包裝種44、貨物描述45、毛重，尺碼46、運費和費用47、提單的簽發(fā)日期和份數(shù)48、單據(jù)名稱49、出單人50、受單人51、發(fā)票號碼52、出單日期53、陵頭54、貨物描述55、貨物單件毛重、凈重和總的毛重、凈重56、聲明文句57、簽字58、保險公司名稱5

4、9、保險單據(jù)名稱60、發(fā)票號碼61、保險單號次62、合同號63、信用證號64、被保險人65、運輸標記66、包裝及件數(shù)67、貨物名稱68、保險金額69、總保險金額70、保費、費率71、運輸工具72、起運日期73、運輸起訖地名稱74、投保險別75、保險單份數(shù)76保險勘查代理人78、賠付地點79、投保日期80、附加條件81、出口公司名稱82、單據(jù)名稱83、發(fā)票號、合同號或信用證號84、受益人證明的內容應嚴格與信用證規(guī)定相符85、受益人簽字86、受益人證明的出單時間87、匯票88、出票依據(jù)89、年息90、發(fā)票號91、金額92、出票日期、地點93、付款期限94、受款人95、付款人96、出票人簽名章97、

5、簽證機構98、檢驗證書名稱99、發(fā)貨人100、收貨人101、貨物名稱102、報驗數(shù)量/重量103、包裝的種類及數(shù)量104、運輸工具名稱105、陵頭106、檢驗結果107、簽證地點108、簽證日期證109、授權人簽字110、簽名111、簽章112、出口公司名稱113、單據(jù)名稱114、通知人115、制單時間和發(fā)出日期116、通知內容117、簽署118、出口方119、收貨方120、運輸方式和路線121、目的港122、簽證機構專用欄123、陵頭及包裝號124、商品名稱，包裝數(shù)量及種類125、商品編碼126、數(shù)量和重量：127、發(fā)票號與日期128、.出口商聲明129、簽證機構注明130、按信用證規(guī)定的條

6、件、條款審單131、按ISBP的規(guī)定審單132、按« UCP600的規(guī)定審單實訓步驟：1、進入北京諾捷斯特科技發(fā)展有限公司國際綜合業(yè)務系統(tǒng)軟件，后臺輸入，進入物流 一班的分組，建立自己的組號，用戶名為：11050804082、前臺輸入，國際物流系統(tǒng)，開始國際貿易單證的制作與復核。3、分別作出進口商、出口商、檢查站、檢驗檢疫局等部門的相關職位與單據(jù)4、提單號(B/L No.)由承運人或其代理人指定。沒提單號提單無效。一般列在提 單右上角，以便于工作聯(lián)系和查核。發(fā)貨人向收貨人發(fā)送裝船通知時，也要列明船名和 提單號碼。5、承運人(Carrier )船方。對于滿足UCP600a條件的提單，無

7、論名稱如何，必須表明承運人名稱，并由下列人員簽 署：承運人或其具名代理人，或者船長或其具名代理人。承運人，船長或代理人的任何 簽字必須標明其承運人，船長或代理人的身份。代理人的任何簽字心須標明其系代表承 運人還是船長簽字。6、托運人(shipper), 一般為信用證中的受益人。如果開證人為了貿易上的需要， 要求做第三者提單(third party B/L),也可照辦。7、收貨人(consignee),如要求記名提單，則可填上具體的收貨公司或收貨人名 稱；如屬指示提單，則填為“指示” (order)或“憑指示” (to order)；如需在提 單上列明指示人，則可根據(jù)不同要求，作成“憑托運人指示

8、" (to order of shipper ), “憑收貨人指示" (to order of consignee)或“憑銀行指示" (to order of xx bank)。8、被通知人(NOTIFY PARTY,這是船公司在貨物到達目的港時發(fā)送到貨通知的 收件人，有時即為進口人。在信用證項下的提單，如信用證上對提單被通知人有權具體 規(guī)定時，則必須嚴格按信用證要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示提單，且收貨人 又有詳細地址的，則此欄可以不填。如果是空白指示提單或托運人 指示提單則此欄必須填列被通知人名稱及詳細地址，否則船方就無法與收貨人聯(lián)系，收 貨人也不能及時

9、報關提貨，甚至會因超過海關規(guī)定申報時間被沒收。9、前程運輸(Pre-Carriage by)如果涵蓋至少兩種不同運輸方式，填寫前程運輸 工具名稱；否則，留空。7.收貨地點(place of receipt)如果涵蓋至少兩種不同運輸方式，填寫實際接收貨物的 地點；否則，留空。10、船名力亢次(Nameof Vessel),應填列貨物所裝的船名及航次。11、裝貨港(Port of Loading),應填列實際裝船港口的具體名稱。12、卸貨港(Port of Discharge ),填列貨物實際卸下的港口名稱。填寫卸貨港， 還要注意同名港口問題，如屬選擇港提單，就要在這欄中注明。13、交貨地點(Pl

10、ace of Delivery )填最終目的地名稱，如果最終目的地就是目的港，則，此欄司空留不填。14、陵頭（Shipping marks）,信用證有規(guī)定的，必須按規(guī)定填列，否則可按發(fā)票 上的陵頭填列。15、件數(shù)和包裝種類（NUMBEIAND KIND OF PACKAGES要按箱子實際包裝情況16、貨物描述（DISCRIPTIONOF GOODS在信用證項下貨名必須與信用證上規(guī)定 的一致。17、毛重，尺碼。18、運費和費用（freight and charges）, 一般為預付（freight prepaid ）或到 付（freight collect ）19、提單的簽發(fā)，日期和份數(shù)。1 .

11、單據(jù)名稱應與信用證規(guī)定一致；2 .出單人一受益人/出口方；3 .受單人-開證申請人/進口方/To whomit may concern （致有關方）；4 .發(fā)票號碼；5 .出單日期；6 .陵頭；7 .貨物描述；8 .貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、凈重，且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符；9 .聲明文句；10 .簽字。20、包裝單據(jù)一般不應顯示貨物的單價和總價，單據(jù)的號碼、出單日期完全與發(fā)票一致。1 .出口公司名稱。表明受益人證明的證明人名稱。2 .單據(jù)名稱。具體單據(jù)名稱應以信用證規(guī)定為準。單據(jù)的名稱因所證明事項不同而略異， 可能是寄單證明、寄樣證明、包裝和標簽情況、電抄形式的裝運通知、證明商品業(yè)已檢

12、驗等。3 .受益人證明上通常會顯示發(fā)票號、合同號或信用證號，使之與其它單據(jù)對應，構成全 套的議付單據(jù)。4 .受益人證明的內容應嚴格與信用證規(guī)定相符， 并在人稱、時態(tài)等方面做相應的變化。 如受益人證明常以“ WEHEREBY CERTIFY （我們在此證明）開頭，證明的內容一般為 現(xiàn)在完成時時態(tài)。5 .受益人證明由受益人（證明人）出具并簽字。6 .受益人證明的出單時間不能遲于信用證規(guī)定的日期，若沒有規(guī)定具體出單時間，則出 單時間一般在發(fā)票簽發(fā)之后。CONCERN裝箱單的制作21、受益人證明制作1 .出口公司名稱。表明發(fā)出裝運通知的托運人（出口方）。2 .單據(jù)名稱。具體單據(jù)名稱如信用證有要求，從其

13、規(guī)定。3 .通知對象，也稱為抬頭，應按信用證規(guī)定，可以是開證申請人、申請人的指定人或保險公司等。在信用證沒有明確規(guī)定時也可以用統(tǒng)稱，如 TOWHOMT MAYCONCERN4 .制單時間和發(fā)出日期。出單日期應符合信用證規(guī)定的時間。5 .通知內容。主要包括所發(fā)運貨物的合同號或信用證號、品名、數(shù)量、金額、運輸工具名稱、升骯日期、后運地和目的地、提運單號碼、運輸標志等，并且與其它相關單 據(jù)保持一致，如信用證提出具體項目要求，應嚴格按規(guī)定出單。此外通知中還可能出現(xiàn) 包裝說明、ETD(船舶預離港時間)、ETA(船舶預抵港時間)、ETC(預計開始裝船時間) 等內容。6 .簽署。裝船通知一般可以不簽。22、

14、檢驗證書制作1 .簽證機構，2.檢驗證書名稱，3.發(fā)貨人，4.收貨人，5.貨物名稱，6.報驗數(shù)量 /重量，7.包裝的種類及數(shù)量，8.運輸工具名稱，9.陵頭，10.檢驗結果，11.簽證地點， 12.簽證日期證，13.授權人簽字，14.簽名，15.簽章 23、原產地證明書制作1 .出口方(Exporter):出口商品名稱、地址、國別。此欄出口商名稱必須是經檢驗 檢疫局登記注冊，其名稱、地址必須與注冊檔案一致。必須填明在中國境內的出口商詳 細地址、國名(CHINA)。如果出口單位是其它國家或地區(qū)某公司的分公司，申請人要求填 境外公司名稱時可填寫。但必須在中國境內的出口商名稱后加上ON BEHALFO

15、F (O/B)或CAREOF (C/0)再加上境外公司名稱。2 .收貨方(Consignee):收貨人的名稱、地址和國別一般應填寫最終收貨人名稱，即 提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終收貨人不明確或為中間商時可填“ TO ORDER字樣。3 .運輸方式和路線(Means of transport and route):填明裝貨港、目的港名稱及 運輸方式(海運、空運或陸運)。經轉運的，應注明轉運地。4 .目的港：此欄按合同或信用證載明的目的港填寫。5 .簽證機構專用欄(For certifying authority use only)6 .陵頭及包裝號(Marks and numbe

16、rs)：此欄應照實填具完整的圖案、文字標記及包裝號。如陵頭多本欄填不下，可填在第七、 八、九欄的空白處，如還不夠，可以附頁填寫。如圖案文字無法繕制，可附復印件，但 須加蓋簽證機構印章。如無陵頭，應填 N/M字樣。此樣不得出現(xiàn)“香港、臺灣或其他國 家和地區(qū)制造”等的字樣。7 .商品名稱，包裝數(shù)量及種類(Number and kind of packages； description of goods):止匕欄應填明商品總稱和具體 名稱。在商品名稱后須加上大寫的英文數(shù)字并用括號加上阿拉伯數(shù)字及包裝種類或度量 單位。8 .商品編碼：(H.S Code)此欄要求填寫四位數(shù)的H.S.稅目號，若同一證書含

17、有多種商品，應將相應的稅目號全部 填寫。9 .數(shù)量和重量：(Quantity),此欄應填寫商品的計量單位。10 .發(fā)票號與日期：(Number and Date of Invoice),此欄不得留空。月份一律用英 文縮寫。該欄日期應早于或同于11和12欄的申報和簽發(fā)日期。11 .出口商聲明(Declaration by the exporter):該欄由申領單位已在簽證機構注冊的人員簽字并加蓋企業(yè)中英文印章，同時填定申領地點和日期，該欄日期不得 早于發(fā)票日期(第十欄)。12 .簽證機構注明(Certification) :申請單位在此欄填寫簽證日期和地點，然后， 由簽證機構已授權的簽證人簽名、

18、蓋章。簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期(第十欄)和申請日期(第十一欄)。如有信用證要求填寫 簽證機關名稱、地址、電話、傳真以及簽證人員姓名的：需仔細核對：要求準確無誤。24、恢復實訓室，離開，制作實訓報告 制作產品說明書所需單據(jù)制作發(fā)盤單所需單據(jù)制作銷售確認書所需單據(jù)制作信用證開證申請所需單據(jù)，j 11歸BtlJ.li RHE禹nr iifen制作發(fā)票所需單據(jù)填制報檢委托書所需單據(jù)制作處境貨物換證憑單/條所需單據(jù)制作訂艙委托書制作提箱聯(lián)系單所需單據(jù)制作報關委托書所需單據(jù)制作報關草單所需單據(jù)制作設備交接單所需單據(jù)制作提箱聯(lián)系單所需單據(jù)*常卜曰祖一 同修 .制作裝箱明細所需單據(jù)制作集裝箱裝箱單所需單據(jù)制作預備倉單所需單據(jù)制作提單樣本所需單據(jù)【實訓總結】今天，我們結束了為期一個星期的物流單證實訓I,還記得實訓的第一天，我們完全摸不 著頭腦，對單證的制作與流轉完全不懂。因為在課堂上我們學到的都是理論知識，從未 進行過實地的訓練，所以一開始對這次的實訓感到很陌生，但是經過老師的悉心指導后， 我們開始熟悉單證制作的方法，了解單證流轉的程序。由陌生到熟悉到掌握，我們經歷 了由不會到會的改變。學習物流管理，我們不僅要對書本上的理論知識有所了解，還要 對實際運用的單證有一定的認識。這次實訓我們的主要任務就是在網上了解