重慶市城市檔案管理

1、DB住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部備案號：JXXXXX-2011重慶市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DBJXX-XXX-2011重慶市建設(shè)工程檔案編制驗收標(biāo)準(zhǔn)（征求意見稿）2011XXXX發(fā)布 2011XXXX實施重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會 發(fā)布前 言重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法（重慶市人民政府令第240號）自2010年11月1日已施行。為加強建設(shè)工程檔案的管理，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的編制、立卷、驗收、報送標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程檔案，參考有關(guān)國家規(guī)范的相關(guān)要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容是：1、總則；2、術(shù)語；3、基本規(guī)定；4、建設(shè)工程檔案內(nèi)容；5、施工文件編制要求；6、竣工圖編制要求；7、建設(shè)工程聲像檔案編制要求；8、建

2、設(shè)工程電子檔案編制要求；9、建設(shè)工程檔案立卷要求；10、建設(shè)工程檔案驗收要求；11、建設(shè)工程檔案報送要求。本標(biāo)準(zhǔn)由重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負(fù)責(zé)管理和對強制性條文的解釋，由重慶市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)需要修改和補充之處請將意見和有關(guān)資料寄送重慶市城市建設(shè)檔案館（重慶市渝中區(qū)上清寺路69號；郵政編碼：400015），以供今后修訂時參考。本標(biāo)準(zhǔn)主編單位、參編單位為主編單位：重慶市城市建設(shè)檔案館參編單位：萬州區(qū)城建檔案館涪陵區(qū)城建檔案館渝中區(qū)城建檔案室南岸區(qū)城建檔案館北碚區(qū)城建檔案室渝北區(qū)城建檔案室九龍坡區(qū)城建檔案室江津區(qū)城建檔案中心忠縣城建檔案館豐都縣城建檔案館目

3、 次1 總則·················································

4、······12 術(shù)語···········································&

5、#183;···········23 基本規(guī)定·····································

6、··············54 建設(shè)工程檔案內(nèi)容··································&

7、#183;········74.1 建設(shè)工程檔案的內(nèi)涵······································74.2

8、應(yīng)當(dāng)歸檔的具體內(nèi)容······································75 施工文件編制要求········

9、3;··································85.1 施工文件紙張要求·············

10、83;·························85.2 施工用表要求······················

11、3;····················85.3 施工文件書寫要求···························

12、83;···········85.4 施工用表填寫要求····································&#

13、183;··95.5 施工文件簽章要求······································105.6 建筑材料質(zhì)量證明要求····

14、83;·····························116 竣工圖編制要求··················

15、3;·························126.1 一般規(guī)定·······················

16、························126.2 竣工圖的編制依據(jù)·······················

17、3;···············126.3 竣工圖的編制方法································&#

18、183;······136.4 竣工圖繪制質(zhì)量要求·····································147 建設(shè)工程聲像檔案編制要求·&

19、#183;·································177.1一般規(guī)定··············

20、3;·································177.2聲像檔案歸檔內(nèi)容··············

21、83;··························177.3 照片檔案拍攝要求·····················&

22、#183;···················187.4 錄像、錄音檔案攝制要求···························&#

23、183;·······187.5聲像檔案的整理········································&#

24、183;··188 建設(shè)工程電子檔案編制要求··································208.1 一般規(guī)定·········

25、······································208.2 電子檔案的內(nèi)容要求·········

26、83;···························208.3 電子檔案的技術(shù)要求····················

27、·················219 建設(shè)工程檔案立卷要求······························

28、3;········239.1立卷的原則和方法·······································

29、83;239.2卷內(nèi)文件的排列··········································239.3案卷編目····

30、············································249.4 竣工圖的折疊····

31、·······································269.5案卷裝訂·········

32、83;······································279.6案卷裝具··········

33、······································2710 建設(shè)工程檔案驗收要求·········

34、83;··························2810.1驗收范圍······················

35、;·························2810.2 驗收條件·······················

36、·······················2810.3驗收程序·························&#

37、183;·····················2810.4驗收內(nèi)容··························

38、3;····················2910.5驗收組織····························

39、···················30106驗收意見·····························

40、83;················3011 建設(shè)工程檔案報送要求·······························

41、····3111.1 報送建設(shè)工程檔案責(zé)任單位·····························3111.2 建設(shè)工程檔案移交范圍···········

42、······················3111.3 報送建設(shè)工程檔案內(nèi)容·························&

43、#183;·······3211.4 報送建設(shè)工程檔案質(zhì)量要求·····························3211.5 報送建設(shè)工程檔案手續(xù)·······&

44、#183;·························3211.6 報送建設(shè)工程檔案程序·····················&#

45、183;···········3311.7 報送建設(shè)工程檔案時限·································34附錄A 建設(shè)工程檔案報送責(zé)

46、任書·······························35附錄B 建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表···············

47、83;···········39附錄C重慶市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表·············59附錄D建筑節(jié)能工程文件歸檔內(nèi)容一覽表··················

48、······71附錄E 建設(shè)檔案照片目錄·····································76附錄F 建設(shè)工程掃描件檔案一覽表·

49、3;···························77附錄G城建檔案卷內(nèi)目錄····················

50、83;················79附錄H卷內(nèi)備考表································

51、;···········80附錄J案卷封面·····································&#

52、183;·······81附錄K A3圖紙的折疊示意圖··································82附錄L A2圖紙的折疊示意圖···

53、·······························83附錄M A1圖紙的折疊示意圖················&#

54、183;·················86附錄N A0圖紙的折疊示意圖·····························

55、3;····88附錄P建設(shè)工程檔案移交書···································90附錄Q建設(shè)工程檔案驗收暨受理通知書·····&

56、#183;·················91附錄R單位工程檔案驗收意見書·····························92附

57、件S城建檔案案卷目錄···································99附件T著錄單············

58、·································100本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明···············&#

59、183;···························107引用標(biāo)準(zhǔn)名錄·····················

60、;························108條文說明························

61、3;························110 1 總 則1.0.1 為加強建設(shè)工程檔案管理，規(guī)范工程檔案編制、整理、驗收及移交管理,提高歸檔質(zhì)量，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建建設(shè)項目的工程檔案編制、整理、驗收、移交。交通、水利、電力等相關(guān)專業(yè)工程檔案的編制可參照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程檔案編制驗收，除應(yīng)執(zhí)

62、行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)執(zhí)行國家和我市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。2 術(shù) 語2.0.1 建設(shè)工程檔案 project archive 在工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。2.0.2 建設(shè)工程項目 construction project 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或者若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.3 單位工程 single project 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并構(gòu)成建設(shè)工程

63、的組成部分。2.0.4 分部工程 subproject 單位工程中可以按照專業(yè)性質(zhì)、建筑部位或者材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等獨立組織施工的工程。2.0.5 建設(shè)工程文件 construction project document 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。2.0.6 工程準(zhǔn)備階段文件 seedtime document of a construction project工程開工以前，在立項、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)審批等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.7 監(jiān)理文件 proje

64、ct management document監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.8 施工文件 constructing document施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.9 竣工圖 as-build drawing工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.10 竣工驗收文件 handing over document建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.11 案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 建設(shè)工程聲像檔案electronic construction generated form urban and

65、 rural development 在城市規(guī)劃建設(shè)管理活動中直接形成的有保存價值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、錄音帶、影音光盤、磁性載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。2.0.13 建設(shè)電子文件 electronic construction records 在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件。2.0.14 建設(shè)工程電子文件 electronic records of construction engi

66、neering 在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。簡稱工程電子文件。2.0.15 建設(shè)電子檔案 electronic construction archives 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他數(shù)據(jù)。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案2.0.16 立卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也稱為組卷。2

67、.0.17 歸檔 putting into record 文件形成單位完成其工作任務(wù)，將形成的文件整理立卷后，按照規(guī)定移交到相應(yīng)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)。3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算中單列。3.0.3 建設(shè)單位在與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂建設(shè)工程合同時，應(yīng)當(dāng)提出收集、整理建設(shè)工程檔案的要求。3.0.4 建設(shè)單位是工程檔案的總負(fù)責(zé)人，在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中應(yīng)履行下列職責(zé)：1

68、 貫徹工程檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及政府規(guī)范性文件。2 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，就必須對工程文件套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。3 落實專（兼）職工作人員，負(fù)責(zé)工程檔案管理及工程竣工驗收備案工作。4 負(fù)責(zé)收集、整理建設(shè)工程的準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位已經(jīng)編制、立卷歸檔、合格的工程檔案。6 督促勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位按照工程建設(shè)進(jìn)度和國家

69、規(guī)范同步編制，形成完整、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范的工程檔案資料。3.0.5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)收集整理自己在工程建設(shè)全過程活動中形成的文件，并將本單位形成的工程文件立卷后及時向建設(shè)單位移交。3.0.6 建設(shè)單位在申領(lǐng)建筑工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書（見附錄A），明確移交建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、時限、要求及責(zé)任。3.0.7 建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持有關(guān)材料提請建設(shè)工程檔案專項驗收，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理之日起15個工作日內(nèi)出具驗收意見。建設(shè)單位在建設(shè)工程檔案專項驗收合格后，方可組織竣工驗收；專項驗收不合格的，建設(shè)單位須按照要求整改、補

70、充，重新提請專項驗收。4 建設(shè)工程檔案內(nèi)容4.1 建設(shè)工程檔案的內(nèi)涵4.1.1 在整個建設(shè)工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件。包括建設(shè)工程的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、電子文件等不同形式與載體的文件材料。它真實、系統(tǒng)、完整反映工程對象本身的運動、變化及結(jié)果。4.2 應(yīng)當(dāng)歸檔的具體內(nèi)容4.2.1 建筑安裝工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄A的要求。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄B的要求。節(jié)能分部工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄C的要求。4.2.2 其他專

71、業(yè)建筑工程如交通、水利、航空、電力等，從其專業(yè)規(guī)定，也可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.3 特殊工程、“四新”工程包括采用“新材料”“新技術(shù)”“新工藝”“新設(shè)備”的工程，其具體歸檔內(nèi)容可由建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)工程實際情況共同提出并報建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2.4 凡向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案，必須同時移交一套該工程的電子檔案，具體要求詳見本標(biāo)準(zhǔn)第八章。5 施工文件編制要求5.1 施工文件紙張要求5.1.1 施工文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的28克以上紙，不得使用傳真紙。5.1.2 施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅畫（297mm×210mm）紙，或者為

72、A4的倍數(shù)紙。5.1.3 一份文件紙張出現(xiàn)多頁數(shù)時應(yīng)標(biāo)注頁腳（共頁 第頁）。5.1.4 紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。5.2 施工用表要求5.2.1 施工用表一般分為市政工程和建筑安裝工程技術(shù)用表，專業(yè)性強的輕軌工程、地鐵工程、四新工程等經(jīng)批準(zhǔn)可使用專業(yè)表格。5.2.2 建筑、安裝、市政基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)工程統(tǒng)一使用重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會規(guī)定的，由重慶市城建檔案館和重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站聯(lián)合監(jiān)制的鉛印表格，表格附件用標(biāo)準(zhǔn)的紙張。5.2.3 打印形成表格，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)鉛印表格打印填寫相關(guān)內(nèi)容。5.2.4 施工用表宜采用信息技術(shù)進(jìn)行輔助管理。5.3 施工文件書寫要求5.3.1 施工文件可采用手工書寫或電

73、腦打印形成。 1 手工書寫要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 2 打印形成字體選用黑色仿宋體，圖樣適度、字體清晰。5.3.2 施工文件形成的書寫材料。 1 手工書寫應(yīng)采用耐久性強的碳素墨水或者藍(lán)黑墨水。2 打印應(yīng)優(yōu)先選擇噴墨打印機或者激光打印機，打印材料選用碳黑色素成分的黑粉和墨粉。3 不得使用復(fù)寫紙、紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆。5.3.3 施工文件修改規(guī)定。 1 施工文件應(yīng)為原件，不得隨意修改，當(dāng)確需修改時，手工書寫文字糾錯用杠改，不得使用涂改液糾錯。 2 手工書寫數(shù)據(jù)、打印件和圖樣糾錯必須重新制作。 3 書寫、打印都不得增添內(nèi)容。 5.4 施工用表填寫要求5.4.1 內(nèi)容填寫要真實、

74、準(zhǔn)確，與工程實際相符合，其深度必須符合國家和地方有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5.4.2 施工用表填寫可采用手工書寫或者電腦打印形成。 1 工程名稱應(yīng)填寫施工許可證確定的名稱或建設(shè)項目名稱加單位工程名。 2 單位名稱應(yīng)為全稱，與公章一致。 3 不同表格內(nèi)容相同欄應(yīng)填寫一致。 4 檢查部位應(yīng)填寫準(zhǔn)確。絕對標(biāo)高采用黃海高程，坐標(biāo)采用城市規(guī)劃坐標(biāo)，圖例符號按國家標(biāo)準(zhǔn)，若自行編制符號應(yīng)附圖例說明。 5 引用內(nèi)容應(yīng)與引用件上一致，包括編號、位置等。 6 崗位證書等證件一律填寫有效執(zhí)業(yè)資格證書名稱和編號。7 計量單位應(yīng)用法定計量單位，小數(shù)點后保留3位數(shù)。8 施工用表表格形成且

75、手續(xù)齊全后，不得事后增添內(nèi)容，應(yīng)在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。5.4.3 數(shù)字填寫真實、準(zhǔn)確。 1 數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。 2 樓層應(yīng)同時標(biāo)注層數(shù)和標(biāo)高。5.4.4 文件形成時間與工程進(jìn)度吻合，采用8位數(shù)，其中年占4位數(shù)，月和日各占2位數(shù)，不足用“0”補位。5.5 施工文件簽章要求5.5.1 簽字要求。1 簽字要齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位提供的人員一致。2 簽字一律由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認(rèn)。3 除工商部門備案的專用私人印章外，不準(zhǔn)使用本人私章代簽字。4 施工用表中設(shè)置有地勘、設(shè)計等單位簽字的，屬于本次檢查范圍內(nèi)的地勘、設(shè)計單位應(yīng)簽字。5 施工用表中設(shè)置建設(shè)（監(jiān)理）或者監(jiān)理

76、（建設(shè)）單位簽字欄，無旁站監(jiān)理的建設(shè)工程以建設(shè)單位簽字為準(zhǔn)；有旁站監(jiān)理的建設(shè)工程按合同約定進(jìn)行。6 經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論等整理單位在該文件材料應(yīng)加蓋騎縫章，參會責(zé)任單位代表應(yīng)簽字。5.5.2 蓋章要求。 1 凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，應(yīng)加蓋本單位公章，若單位法定代表人有明確的書面委托，可使用項目章代替。2 經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論等整理單位在該文件材料上要加蓋騎縫章，參會單位應(yīng)蓋章。5.6 建筑材料質(zhì)量證明要求5.6.1 產(chǎn)品合格證應(yīng)為原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位鮮章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應(yīng)簽字。5.6.2 產(chǎn)品供應(yīng)商提供的有

77、關(guān)產(chǎn)品的檢測等證明資料應(yīng)為原件，或者檢測證明單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位鮮章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應(yīng)簽字。5.6.3 檢測試驗報告必須是原件。5.6.4 重要材料應(yīng)在產(chǎn)品合格證上注明本次進(jìn)場型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時間及現(xiàn)場見證人簽字。6 竣工圖編制要求6.1 一般規(guī)定6.1.1 竣工圖是各項建設(shè)工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術(shù)文件，對施工圖說進(jìn)行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖說。6.1.2 各項新建、改建、擴(kuò)建、遷建的建設(shè)工程都要編制竣工圖。6.1.3 按專業(yè)分，竣工圖的編制內(nèi)容應(yīng)包括：建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、通風(fēng)空調(diào)竣工圖

78、、設(shè)備及工藝流程竣工圖、裝飾竣工圖、道路竣工圖、橋梁竣工圖等。6.1.4 編制竣工圖的時間、數(shù)量和編制單位1 竣工圖必須隨工程進(jìn)度在施工過程中及時繪制。2 根據(jù)實際情況確定編制數(shù)量。一般由甲乙雙方在合同中約定建設(shè)工程應(yīng)編制的竣工圖套數(shù)。3 竣工圖應(yīng)由施工單位的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制。6.2 竣工圖的編制依據(jù)6.2.1 審核合格的施工圖。6.2.2 圖紙會審和設(shè)計交底記錄。6.2.3 設(shè)計變更通知。6.2.4 技術(shù)變更（洽商）記錄。6.2.5 施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄。6.2.6 質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施、論證書。6.2.7 建（構(gòu)）筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量記錄。6

79、.2.8 其他已實施的指令性文件。6.3 竣工圖的編制方法6.3.1 利用施工新藍(lán)圖修改繪制竣工圖可采用如下方法： 1 無變更的施工圖，在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。2 變更較少、未超過圖面1/3的施工圖，可在原施工圖上修改，注明變更修改依據(jù)，再加蓋竣工圖章作為竣工圖。3 有局部設(shè)計變更的施工圖，可將變更部分重新繪制竣工圖，并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號后，蓋上竣工圖章作為竣工圖。4 設(shè)計變更較多、超過圖面1/3的施工圖，由設(shè)計院出定版施工圖，再加蓋竣工圖章作為竣工圖。6.3.2 凡在施工中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部份超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制

80、竣工圖。 6.3.3 重新繪制的竣工圖應(yīng)該使用重新繪制竣工圖圖標(biāo)，并標(biāo)明繪制依據(jù)。6.3.4 竣工圖目錄應(yīng)按專業(yè)重新繪制，內(nèi)容應(yīng)包括：序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注。竣工圖說明應(yīng)該對工程竣工后的實際情況進(jìn)行描述。6.3.5 基礎(chǔ)竣工圖必須重新繪制。要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實的繪制出來，并應(yīng)寫明基礎(chǔ)竣工圖的編制說明。編制說明應(yīng)包括：基礎(chǔ)的設(shè)計承載力、實際承載力；室內(nèi)外相對標(biāo)高與絕對標(biāo)高的關(guān)系；嵌巖深度、巖石成份、巖石單軸抗壓取樣部位及巖石單軸抗壓報告單編號等重要數(shù)據(jù)。6.3.6 地下管線工程施工過程中和覆土前應(yīng)當(dāng)連續(xù)跟蹤測量，并編制地下管線竣工圖。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)

81、資質(zhì)的工程測量單位，按照城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ61）進(jìn)行竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。6.4 竣工圖繪制質(zhì)量要求6.4.1 竣工圖編制應(yīng)及時，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符，做到圖、物、文一致，沒有錯誤，遺漏和含糊不清的地方。6.4.2 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行編制，內(nèi)容必須完整。6.4.3 竣工圖必須是新藍(lán)圖，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一。6.4.4 利用原施工圖修改繪制竣工圖的，可進(jìn)行“杠改”，不能刮改、涂改和使用涂改液。圖上各種引出說明，一般應(yīng)與圖框平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條，保持圖面整潔，字跡清楚。6.4.5 竣工圖上各專

82、業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的結(jié)構(gòu)要素、計量單位，均應(yīng)符合制圖規(guī)范和相關(guān)規(guī)定。6.4.6 竣工圖標(biāo)志章和重新繪制竣工圖圖標(biāo)應(yīng)采用重慶市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)有編制人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)、建設(shè)單位現(xiàn)場代表和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。6.4.7 竣工圖章應(yīng)符合下列規(guī)定：1 樣式及尺寸（圖6.4.7） 圖6.4.7 竣工圖章樣式（單位：mm）2 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥3 竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標(biāo)欄上方或左邊空白處。6.4.8 重新繪制竣工圖圖標(biāo)樣式及尺寸如下：（圖6.4.8） 圖6.4.8 重新繪制竣工圖圖標(biāo)樣式（單位：mm）6.4.9 竣工圖章或重新繪

83、制竣工圖圖標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全、清楚，不得代簽、蓋私章或者打印簽名。6.4.10 竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制，不得使用其它墨水和顏色的筆繪制。6.4.11 竣工圖書寫應(yīng)字跡工整，描繪實在，線條清晰，墨色均勻。計算機打印圖必須清晰，不得使用計算機打印圖的復(fù)印件作為竣工圖。7 建設(shè)工程聲像檔案編制要求7.1一般規(guī)定7.1.1 所有建設(shè)工程項目都應(yīng)編制聲像檔案。其中造價在1000萬元人民幣以上的工程，除拍攝制作工程照片檔案外，還須制作錄像檔案。7.1.2 建設(shè)單位應(yīng)重視聲像檔案工作,督促參建各方做好施工各環(huán)節(jié)聲像檔案的收集、整理及歸檔工作。7.1.3 建筑面積每500

84、0平方米，其工程照片不低于30張；造價每1000萬人民幣以上的市政工程，其工程照片不100張。7.1.4 經(jīng)過編輯后的錄像片片長不應(yīng)少于10分鐘。7.2聲像檔案歸檔內(nèi)容7.2.1聲像檔案包括以下內(nèi)容1 工程原址、原貌及周邊狀況；工程竣工后的全貌；施工全過程；施工工藝流程；施工原材料情況。2 工程建設(shè)的重大活動、重大事件。3 工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備情況。4 竣工驗收及重大事項。5 其他與工程有關(guān)的具有保存價值的聲像檔案。7.3 照片檔案拍攝要求7.3.1 照片影像應(yīng)主題明確，畫面清晰、完整，被攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象。7.3.2 數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用JPEG或TIFF格

85、式，單張照片分辨率不小于500萬有效像素。7.3.3. 拍攝施工情況須使用圖板標(biāo)明：拍攝內(nèi)容、部位、地段、時間等信息。7.4 錄像、錄音檔案攝制要求7.4.1 歸檔的錄像檔案須主題明確、畫面清晰、圖像穩(wěn)定、且色彩還原準(zhǔn)確；錄像片須結(jié)構(gòu)完整，編輯后的錄像片應(yīng)有配音解說，配音須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，聲音清晰且語言流暢，解說與畫面內(nèi)容吻合。7.4.2 錄像制式采用PAL制，工程錄像片格式采用MPEG-2或AVI，以DVD光盤為載體歸檔。7.4.3 錄音檔案須聲音清晰，其時間長短根據(jù)實際錄音情況而定，格式采用MP3或WAV。7.4.4 錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象

86、。7.5聲像檔案的整理7.5.1照片檔案的整理要求1. 照片裝裱須使用鉛印卡片，不能自制或用復(fù)印件；須組織相關(guān)人員認(rèn)真填寫裝裱照片用的卡片上所規(guī)定填寫內(nèi)容，不得空項。2. 照片洗印尺寸為5寸。3. 卷內(nèi)目錄（附件一）的條目須根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。4. 光學(xué)相機拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔；數(shù)碼相機拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的照片文件（文件以光盤存儲形式）遞交歸檔。7.5.2光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1 錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個保管單位。2. 每一個保管單位加以必要的文字說明，文字說明應(yīng)包括：檔號、題名、責(zé)任者（錄制單位或個人）、錄制時

87、間、密級、保管期限等內(nèi)容。3. 每一個保管單位內(nèi)以單個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄。4. 卷內(nèi)文件目錄須包括序號、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、地點、時間。8 建設(shè)工程電子檔案編制要求8.1 一般規(guī)定8.1.1 本標(biāo)準(zhǔn)中建設(shè)工程電子檔案主要包括紙質(zhì)檔案通過掃描形成的電子檔案和直接通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成的電子檔案兩種。本標(biāo)準(zhǔn)中分別稱作掃描件檔案和電子文件檔案以示區(qū)分。8.1.2 檔案形成單位必須保證電子文件檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。8.1.3 電子檔案應(yīng)以城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)可接收的文件格式和方式報送。8.2 電子檔案的內(nèi)容要求8.2.1 凡移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)的建設(shè)工

88、程檔案，必須同時移交工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件和竣工圖的掃描件檔案（詳見附錄F）。8.2.2 建設(shè)工程電子文件檔案主要包括電子著錄信息、工程竣工圖、建設(shè)及管理活動中形成的技術(shù)資料。電子著錄信息應(yīng)按照項目級著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序，分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。8.3 電子檔案的技術(shù)要求8.3.1 掃描件檔案的存儲格式要求1 檔案封面、紅頭文件、加蓋鮮章的重要文件及其他重要文件，要求采用32位彩色I(xiàn)SO 109181（JPEG）壓縮格式存儲。2 其他文件采用1位Tagged Image File Format(TIF)黑白二值圖存儲。3 成圖像素不得低于300dpi，JPEG文件不得低于

89、中質(zhì)量壓縮，TIF文件采用CCITT Group4方式壓縮，標(biāo)準(zhǔn)格式圖紙掃描形成的黑白二值圖文件所占用存儲空間須符合表8.3.1規(guī)定。表8.3.1 標(biāo)準(zhǔn)格式圖紙黑白二值圖像存儲表圖紙標(biāo)準(zhǔn)格式文件大小A4100KB左右A3300KB左右A2600KB左右A1800KB左右A01 MB左右4 掃描件檔案文件的存儲路徑及命名方式要符合下列規(guī)則：掃描件檔案文件命名：首字母+4位頁碼+5位備用碼+文件擴(kuò)展名；封面首字母：F；目錄首字母：M；正文首字母：N；備考表首字母：Z；備用碼：00000；存儲路徑：盤符:工程名稱 案卷題名電子文件名。8.3.2 編制電子文件檔案的技術(shù)要求1 編制電子文件檔案應(yīng)符合建

90、設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T 117-2007）的相關(guān)技術(shù)要求。2 電子文件檔案應(yīng)按照全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要和重慶市有關(guān)規(guī)范性文件的要求編制。9 建設(shè)工程檔案立卷要求9.1立卷的原則和方法9.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管、保密和利用。9.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。9.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷。2 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等立卷。3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等立卷。4 施工文件可按單位工程、分部工程

91、、專業(yè)、階段等立卷。5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷。6 聲像文件按載體形式分別立卷。7 電子文件按載體形式分別立卷。9.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，文字、照片一般不超過15mm，圖紙一般不超過20mm。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別立卷。9.2卷內(nèi)文件的排列9.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。各類施工文件材料及其內(nèi)容依時間或工序排列，但定論性或總體性的材料應(yīng)排列在前。9.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙

92、按圖號順序排列。9.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前圖紙排后。9.2.4 照片按部位、施工工序排列。9.3案卷編目9.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號規(guī)定1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 頁號編寫應(yīng)使用號碼機。5 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。9.3.2 卷內(nèi)目錄的編制1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2 序號：以一份文件為單位，

93、用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件材料題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。5 編制日期：填寫文件形成的起止日期。6 起止頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號。7 備注：對卷內(nèi)文件作必要說明。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。9 照片卷內(nèi)目錄詳見附錄E。9.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄H的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)） 以及立卷單位和接收單位對案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之

94、后。9.3.4 案卷封面的編制制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷夾的正表面。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄J的要求。2 檔號：由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。3 檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。4 案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，包括工程地點、工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5 責(zé)任者：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6 編制日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，與卷內(nèi)目錄中日期項應(yīng)對應(yīng)一致。7 移交單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)移交建設(shè)工程檔案的單位。8 密級：分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為

95、本卷密級。密級的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。9 保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。保管期限的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。10 共幾卷：指立卷的建設(shè)工程檔案的總卷數(shù)。11 第幾卷：指本卷在所有檔案中所排的卷次。12 共幾頁：指本卷的總頁數(shù)。9.4的折疊9.4.1 圖紙折疊前應(yīng)保證圖紙是按照標(biāo)準(zhǔn)圖幅進(jìn)行繪制，并留有35mm至40mm寬度的裝訂線。如果裝訂線寬度不足，應(yīng)對圖紙進(jìn)行裱糊。9.4.2 圖紙折疊應(yīng)遵循下列要求：1 圖紙折疊力求整齊美觀，方便查閱，利于長期保存。2 圖紙折疊以A4（210mm×297mm）圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。3 圖紙折疊時圖紙內(nèi)容應(yīng)折向內(nèi)。4 A3圖紙折疊見附錄K（圖中序號表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。5 A2圖紙折疊見附錄L（圖中字母代表實際折疊時的相應(yīng)尺寸，A為折疊后的剩余部分，1/A是將剩余部分對折，B為折疊的幅面寬度減去裝訂線寬度，C為裝訂線的寬度，D為折疊后剩余部分