人事行政制度DOC

1、1人事行政制度目錄招聘管理制度.02培訓管理制度.05薪酬管理制度 .10辦公用品與設備購置管理辦法 . 14印章與證照使用管理辦法 .16檔案管理制度 .17*公司2招聘管理制度為規(guī)范公司招聘工作，提高招聘有效性，制定以下制度。1.01.0 招聘原則1.11.1 依法辦事：嚴格按照勞動法要求，規(guī)定招聘條件和程序。1.21.2 精簡編制：根據(jù)工作量核定人員編制，嚴格控制招聘人數(shù)（人力成本）。1.31.3 任人唯賢：以任職資格作為選人標準，杜絕任人唯親。1.41.4 內(nèi)外招聘結合：鼓勵員工自薦和推薦合適人選。2.02.0 招聘組織2.12.1 總經(jīng)理：審批招聘計劃、招聘廣告，面試部門經(jīng)理（負責人

2、）候選人。2.22.2 部門經(jīng)理（負責人）：填寫本部門招聘計劃表，報送人事行政部； 面試本部門員工候選人。2.32.3 人事行政部經(jīng)理（主管）：擬訂公司月度、年度招聘計劃，報總經(jīng)理審 批；組織招聘工作；參加面試。2.42.4 人事行政專員：從事人事、行政的各項事務性工作。3.03.0 招聘步驟3.13.1 招聘計劃：用人部門在期望到崗日前 3030 天填寫招聘申請表，報送 人事行政部匯總形成招聘計劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，開展招聘工作。3.23.2 招聘廣告：將公司簡介、應聘者條件、應聘數(shù)據(jù)要求、應聘方法、截 止日期等內(nèi)容形成廣3告文字，根據(jù)計劃的招聘渠道，交送人才市場、報紙雜志、招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)

3、站等渠道、媒體發(fā)布3.33.3 人才篩選：人事行政部將符合條件的應聘數(shù)據(jù)、面試問題清單、面試 評價表交送面試考官提前熟悉，并通知候選人在指定時間和地點參加面試?？?官在面試后將面試評價表交人事行政部整理、匯總，報送總經(jīng)理處審批。3.43.4 人才錄用：甄選員工任用主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而 定，并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及 潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則，經(jīng)所屬部門考核合格經(jīng)總經(jīng)理審批錄用的人員，由 人事行政部及時通知其報到時間，并辦理相關入職手續(xù)。4.04.0 新員工入職4.14.1 辦理入職手續(xù)新員工按入職須知手續(xù)清單所列項目順序到相關部門辦理手續(xù)，

4、將填好的表格交送人事行政部。4.24.2 外派員工手續(xù) 由人事行政部根據(jù)具體情況出具派遣單，總經(jīng)理簽字， 各部門在看到派遣單時給予安排，并按要求填寫入職表格，部門負責人簽字之 后報人事行政部。4.34.3 崗前培訓 新員工正式上崗前，必須先接受為期 1-21-2 天的培訓。培訓 內(nèi)容包括學習公司歷史、公司文化、相關制度、行業(yè)知識、崗位業(yè)務知識等， 了解公司情況，考核通過后，方可上崗。4.44.4 合同的簽訂 新員工正式上崗之后，簽訂勞動合同（試用期簽訂試用 期勞動合同，轉正以后簽訂正式聘用勞動合同）和培訓合同。特殊崗位還需簽 訂保密協(xié)議。5.05.0 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，

5、由人事行政部行文通知財 務部門發(fā)放6.6.0 0公司嚴格執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)， 員工享有相應的社會保險待遇 7.7.0 0試用人員在試用期內(nèi)辭職的，應提前 3 3 天向人事行政部提出辭職報告，到 人事行政部門辦理辭職手續(xù)。8.08.0 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘 （雇）用合同的，到人 事行政部辦理終止合同手續(xù)。9.09.0 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。410.010.0 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還 公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，人事行政部不予 辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的

6、，應負賠償責任。11.011.0 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履 行手續(xù)。屬于下列情況之一的候選人，不得聘用：11.111.1 與其它單位存在勞動關系（兼職人員除外）；11.211.2 隱瞞簡歷信息；11.311.3 有肝炎、肺結核等影響正常工作的嚴重疾病；11.411.4 與公司員工有親戚關系（特需人才由總經(jīng)理審定）；12.012.0 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效，自 20132013 年 0707 月 0101 日起開始試行。13.013.0 本制度最終解釋權歸人事行政部所有，由人事行政部經(jīng)理組織修改和完 善。培訓管理制度為規(guī)范公司培訓工作，提高培訓有效性，提升

7、員工職業(yè)化素質(zhì)和專業(yè)能力，強化公司核心競爭力，特制定本制度。1.01.0 培訓計劃1.11.1 年度培訓計劃：人事行政部根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在培訓需求調(diào)查 的基礎上，提出年度培訓目標和培訓重點，報總經(jīng)理審批，作為月度培訓計劃 的依據(jù)。1.21.2 外訓培訓計劃：人事行政部根據(jù)公司經(jīng)營計劃，在各部門需要的情況 下，制定外訓培訓計劃，報人事行政經(jīng)理審批后，組織實施。2.02.0 培訓組織2.12.1 總經(jīng)理：審批培訓計劃；監(jiān)督培訓活動組織情況；擔任兼職講師。52.22.2 人事行政部：建立和完善培訓制度；了解培訓需求；制定培訓計劃，經(jīng)批準后組織實施；簽署培訓項目合同；開發(fā)培訓課程；組織評估培訓效

8、果； 培訓費用預算、請款和支付。2.32.3 部門經(jīng)理：對下屬員工進行常規(guī)性的在職培訓；擔任兼職講師。3.03.0 培訓種類、內(nèi)容及組織培訓培訓類型培訓內(nèi)容培訓組織級別公司級新員工崗前培訓公司簡介、公司歷史、公司文化、相關制度等人事行政部設計固定 課程行業(yè)知識、業(yè)務知識業(yè)務部設計固定課程管理人員培訓人力資源管理、財務管理、 有效溝通、時間管理、團隊 建設、法律知識等。人事行政部制訂年度 培訓計劃，通過內(nèi)外部 結合、現(xiàn)場和遠程結合 的方式組織培訓職業(yè)化素養(yǎng)培訓商務禮儀、執(zhí)行力等部門級在職員工培訓任職資格需要的專業(yè)知識、 專業(yè)技能及職業(yè)化素養(yǎng)采用導師制， 通過工作 計劃、分配工作、技能 操作、考核

9、業(yè)績、推進 工作改善、幫助解決問 題等途徑扌曰導員工4.04.0 公司級培訓活動4.14.1 培訓通知 人事主管提前 1010 天與培訓師溝通安排好培訓課程，提前 5 5 天通知參加培訓的人員。4.24.2 培訓資料 人事主管將課程目標、學習目的、培訓教材等資料提前2 2天發(fā)給參與培訓的人員。公司派遣參加外部培訓課程的人員，需將培訓資料交 由人事行政部統(tǒng)一保管。5.05.0 培訓的評估5.15.1 對學員的考核與獎懲65.1.15.1.1考勤 學員按時到場，并在考勤表上簽到。因故不能參加者，必須提前 2 2 天請假，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，通知人事行政部。5.1.25.1.2考核 每次內(nèi)部培訓中，內(nèi)

10、訓師安排 5-155-15 分鐘時間的培訓重點內(nèi)容書面測試，將學員培訓成績單交給人事行政部。外部培訓結束后1 1 周內(nèi)，學員必須提交培訓報告，并組織實施培訓分享。5.1.35.1.3 獎懲對于培訓成績優(yōu)異，并在工作中應用培訓成果取得優(yōu)異成績的人員，公司將給以一定的獎勵，而且會提供更高層次培訓的機會。5.1325.132對于培訓成績不合格的人員，公司將不支付培訓費。5.1335.133對于未經(jīng)請假而缺席者，按曠工計，同時不再給予其它培訓機 會。5.1.3.45.1.3.4對于外訓中途離場的，或遲到早退的，按曠工計算并補償培訓所需費用，同時不再給予其他培訓機會。6.06.0 培訓費管理6.16.1

11、 培訓費項目包括培訓師費用、培訓場所費用、教材費用、培訓差旅費等。6.26.2 培訓費預算 人事行政部編制公司級培訓費預算，報總經(jīng)理批準后，嚴格控制使用。公司出資安排外出培訓的員工必須和公司簽訂 員工培訓合同， 未經(jīng)公司批準，員工自愿參加培訓產(chǎn)生的費用，由員工自理。6.36.3 培訓師報酬6.3.16.3.1 外部講師：以市場價為原則，按質(zhì)論價。6.46.4 培訓差旅費6.4.16.4.1 在市內(nèi)接受培訓的員工，由個人承擔車費和餐費。5.1315.13176.4.26.4.2 赴外地參加培訓，不享受餐費補助，住宿費、交通費按照差旅 費制度執(zhí)行。7.07.0 相關補充規(guī)定7.17.1 部門培訓

12、每月由各部門自行開展不少于兩次的內(nèi)部培訓，培訓時間、 地點、具體參訓人員由各部門負責人負責組織安排。7.27.2 培訓要求培訓負責人需提前準備培訓所需材料，組織人員按時參加培訓，保證培訓工作的正常開展，并在每月的 2525 3030 號填寫下月的員工培訓 計劃推進表，于月底前交至人事行政部。所有參加培訓人員需在參加培訓后 1 1 日內(nèi)填寫培訓效果評價表，提交至人事行政部存檔。8.08.0 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效，自 20132013 年 0707 月 0101 日起開始試行。9.09.0 本制度最終解釋權歸人事行政部所有，由人事行政部經(jīng)理組織修改和完善。8員工培訓合同書甲方：安徽文涵文化傳播有

13、限公司乙方：為促進乙方成長，提高工作技能和工作績效，甲方組織乙方參加專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓，雙方在平等互利的基礎上，經(jīng)充分協(xié)商，達成協(xié)議如下：一、 乙方保證認真參加培訓和學習專業(yè)知識技能，如甲方中途因工作需要要求 乙方中止培訓，乙方需服從安排。二、 乙方愿將所學傳授給甲方同事，所取得相關資料應留甲方人事行政部存檔。三、 乙方參加培訓后，保證繼續(xù)從培訓結束之日起在公司服務至少一年以上，如果以后再次或多次參加培訓，自愿在此基礎上按照相關規(guī)定順延服務時間（注：按照培訓費用額度大小確定服務年限，不足 20002000 元，服務期約定 半年；達到 2002000 0元不足 40004000 元，服務期約

14、定 1 1 年；達到 40004000 元不足 60006000 元，服務期約定 2 2 年；超過 6006000 0元，服務期約定 3 3 年）。四、 根據(jù)勞動合同法規(guī)定，乙方違反服務期規(guī)定，甲方有權要求乙方歸還 全額培訓費用，并支付培訓費用的 50%50%乍為違約金，給甲方造成經(jīng)濟損失 的，甲方有權要求乙方賠償經(jīng)濟損失。五、 本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲方：（蓋章）9乙方簽字日期：日期：薪酬管理制度為規(guī)范薪酬管理工作，完善員工激勵機制，制定本制度。1.01.0 基本原則1.11.1 合法：嚴格遵照勞動法、勞動合同法等相關勞

15、動法律法規(guī)。1.21.2 公平：充分考慮崗位價值、個人貢獻、地區(qū)經(jīng)濟的差異，保證員工收 入水平的合理差異；同時保證公司薪酬水平具有外部競爭力。1.31.3 效益：員工薪酬與公司效益掛鉤，量入為出。2.02.0 試用工資2.12.1 試用工資：實行崗位工資制的試用期員工執(zhí)行公司初步確定的崗位工 資標準，不享受月度獎和員工福利；實行績效工資制的試用期員工按對應底薪 標準的 80%80%執(zhí)行，不享受績效工資和員工福利。試用期收入不得低于當?shù)赝?最低工資標準。3.03.0 崗位工資制3.13.1 適用范圍：總辦、人事行政部、財務部和商務部、業(yè)務部等所有崗位。3.23.2 薪酬結構：崗位工資+ +各項

16、津貼+ +各項補助+ +月度利潤獎金3.33.3 年終獎二一個月崗位工資+ +公司完成效益總經(jīng)辦獎金 5%5% （所屬部門制定 相應的分配方案分配給個人）。4.04.0 員工福利代表簽字:104.14.1 適用范圍：公司所有正式員工。4.24.2 公司福利項目：1 1 駐外/ /出差福利：（1 1）帶薪探親假：駐外員工連續(xù)服務滿半年以上者， 每年可享受一次性 6 6 天（不含往返程）帶薪探親假，期間享受與正常工作期間 相同的基本工資，并可按標準報銷往返路費。2.2.員工關懷福利：（1 1）婚禮祝賀：一線員工結婚當天，公司送禮金500500元，主管級以上員工，送禮金 10001000 元，公司一

17、般由總經(jīng)理或所在部門經(jīng)理代表 公司到婚禮現(xiàn)場祝賀；（2 2）生日祝福：員工生日當天，公司按每人次100100 元標準送賀金或禮品；（3 3）喪事吊唁：員工直系親屬去世時，公司送撫慰金 200200 元。4.34.3 法定福利項目1 1 帶薪假期：公司正式員工依法享受帶薪年休假、婚喪假、產(chǎn)假和國家 法定節(jié)假日，休假期間享受與正常工作期間相同的基本工資。2 2社會保險：公司按照地方稅務機關和社會保險經(jīng)辦機構核定的應繳費 數(shù)額，于每月 1 10 0日前以貨幣形式向地方稅務機關足額繳納基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費。繳費費率、繳費基數(shù) 參照當?shù)赝谙嚓P規(guī)定。5.05

18、.0 薪酬調(diào)整5.15.1 定期調(diào)薪：每年 3 3 月初，根據(jù)公司上年經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營現(xiàn)狀，人事行 政部提出薪酬標準調(diào)整建議，經(jīng)總經(jīng)理審核批準；5.25.2 臨時調(diào)薪：員工崗位變動時，由員工新崗位所在部門填寫調(diào)薪審批表， 交人事行政部按11有關調(diào)薪審批權限辦理，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。從生效日起下 一個支薪日執(zhí)行新崗位薪酬標準。5.35.3 緊急調(diào)薪：公司遇重大經(jīng)營、財務等方面的問題，經(jīng)公司全體員工會議討論通過，董事長審核批準后可緊急調(diào)薪，但調(diào)低幅度不得超過50%50%同時員工月收入不得低于當?shù)赝谧畹凸べY標準。6.06.0 薪酬核發(fā)6.16.1 工資核算： 人事主管根據(jù)員工出勤匯總表、 異動人員薪

19、資表、 業(yè)績匯 總表核算員工工資，經(jīng)人事行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理審核后，報送總經(jīng)理簽字，由財務部負責發(fā)放。薪資計算期為 當月 1 1 日當月最后一天。6.26.2 發(fā)放時間：職能部門每月 1515 日發(fā)放工資(崗位工資+ +各項津貼+ +各項補 助)，商務部、業(yè)務部每月 1515 日發(fā)放工資(崗位工資+ +各項津貼+ +各項補助)，每 月 2020 日發(fā)放月度獎金，若遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。 效益年 薪、年終獎在年度總結表彰大會上發(fā)放。6.36.3 以下為代扣代繳款項，須從薪酬中直接扣除。(1) .個人所得稅；(2) .社會保險費用(個人負擔部分)；(3) .法院判決、裁定中要求

20、代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費等。6.46.4 以下為抵扣款項，須從薪酬中直接扣除。(1) .根據(jù)每月對員工考勤的匯總統(tǒng)計，缺勤按考勤制度規(guī)定扣除；(2) .各類假期依據(jù)公司請假管理有關規(guī)定，決定工資的扣除；(3) .每月應償還公司貸款、預支工資、未結清公司借款及公司墊支款項；(4) .各類培訓活動依據(jù)公司培訓管理有關規(guī)定，決定培訓費用的扣除。6.56.5 發(fā)放方式：公司委托銀行代發(fā)工資或以現(xiàn)金形式支付。126.66.6 誤發(fā)處理：當事人如對薪酬發(fā)放有疑問，應在工資發(fā)放后5 5 日內(nèi)報人事行政部核實并糾正，否則原則上一律不予補發(fā)。如有超領，當事人(部門) 發(fā)現(xiàn)后須立即退還，人事行政部、財務部可對超付部分

21、向員工或部門行使追索 權。7.07.0 薪酬預算7.17.1 預算組織：人事行政部牽頭，會同財務部在每年1 1 月 3131 日前，對本年度公司薪酬總額進行預算，并報總經(jīng)理審批。7.27.2 預算辦法：采用薪酬費用比率法，即本年度薪酬預算總額 = =(上年度薪 酬費用比率一薪酬費用比率降低目標)X本年度計劃完成銷售收入。8.08.0 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效，自 20132013 年 0707 月 0101 日起開始試行。9.09.0 本制度最終解釋權歸人事行政部所有，由人事行政部經(jīng)理組織修改和完善。13辦公用品與設備購置管理辦法1 1、0 0 目的：為規(guī)范辦公用品與設備采購與管理工作，有效控制

22、辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；2 2、 0 0 內(nèi)容：日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等；3 3、 0 0 適用范圍：公司各部門；4 4、 0 0 責任人：誰采購誰負責5 5、 0 0 實施細則：5 5、1 1、公司總部各部門（1 1）公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理；（2 2）各部門應于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交辦公用品與設備申購單，行政部會根據(jù)各部門所申購的物品， 并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計出當月的物品 采購量，上報總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門。（3 3）如部門一次性采購物品不足 300300 元的，分別經(jīng)部門

23、負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300300 元的，需經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準，人事行政部方可購置；（4 4）如因緊急需要，臨時采購的特殊物品，須由部門負責人填寫辦公用品與設備申請單，需經(jīng)人事行政部初審，報總經(jīng)理批準，方可購置；（5 5）領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。14（6 6）如領用的辦公用品與用具不再使用，應立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政 部保管。5 5、2 2、各地辦事處、會場現(xiàn)場（1 1）各地辦事處、會場現(xiàn)場所需辦公用品與設備由所在

24、辦事處、會場負責 人自行采購與管理；（2 2）凡一次性購買物品單價不足 300300 元的，由所在辦事處、會場負責人審批; 凡一次性購買物品單價滿 300300 元的，由所在辦事處、會場現(xiàn)場負責人填寫辦 公用品與設備申請單，傳真至人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準，方可購置；3 3、米購責任人公司按照誰采購誰負責的管理原則，采購者對采購的物品負責；屬于保修范 圍內(nèi)的物品，出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，采購者有義務找供應商處理問題，直到處理 完畢；6 6、0 0 實施流程：1 1、 一次性采購不足 300300 元物品的申購流程部門申請人填寫辦公用品與設備申請單分別提交部門負責人與人事行政部初審行政部進行物品購置2 2、 一次性采購滿 300300 元物品的申購流程部門申請人填寫辦公用品與設備申請單分別提交部門負責人與人事行政部初審 上報總經(jīng)理批準行政部進行物品購置15印章與證照使用管理辦法1 1、 0 0 目的：為規(guī)范印章、