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1、物業(yè)公司品質(zhì)管理制度為加強和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、 高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制 定本公司質(zhì)量管理制度。、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì) 量管理員,具體負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實各項 質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、 分公司及項目管理處公司質(zhì)量管理工作。公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:1、負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、 檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;2、負責(zé)IS09001 : 2015質(zhì)
2、量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工 作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進 建議;3、對本部門質(zhì)量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報公司質(zhì)量管理 部或分公司;4、負責(zé)在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及公司質(zhì)量管理部開出不合格 報告的整改情況;5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;6、負責(zé)跟蹤落實及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;7、掌握物業(yè)管理的各項政策、法規(guī)、標準,制定本部門IS09001 :2000質(zhì) 量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計劃實施;8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理
3、批準。二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公 司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。(-)公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度1、公司定期質(zhì)量考核1 )考核組織和時間 公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進行,每 半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準。2 )考核范圍、內(nèi)容和方式公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標準詳 見珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加 考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。
4、3)考核要求考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作, 不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接 受分公司或項目的宴請。考核小組必須嚴格按照珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量 化評分表進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個 項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目 的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。無特殊原因,被考核項目管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記 錄考核小組提出的問題和建議,及時迸行整改。4)考核結(jié)果考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部
5、發(fā) 出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部 門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并 在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。5)獎懲制度分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負責(zé)人當月工資掛鉤??己说梅衷?5分(含95分)以上的,當月工資上浮10% ;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%??己说梅衷?5分(不含75分)以下的,當月工資下浮10% ;考核得分低 于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。
6、2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實際需要進行安排,對檢查發(fā) 現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理 部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。(二)分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度1、分公司定期質(zhì)量考核分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次, 考核小組組長由分公司經(jīng)理擔任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內(nèi)容及具體考核 標準詳見珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表;考 核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處??己诵〗M必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作, 不弄虛作假、敷衍了事??己诵〗M必須嚴格按照珠海市
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